Rekrytoi nopeasti ja tehokkaasti Sosiaaliseen mediaan linkittyvä rekrytointiratkaisu

Transkriptio

1 Rekrytoi nopeasti ja tehokkaasti Sosiaaliseen mediaan linkittyvä rekrytointiratkaisu Digitalisaatio on muuttanut rajusti viime vuosina Suomen rekrytointimarkkinoita. Kansallisen Rekrytointitutkimuksen (2017) mukaan yhdeksän kymmenestä (85 %) HR-ammattilaisesta arvioi rekrytoinnin digitalisoituvan ja muuttuvan merkittävästi seuraavien kymmenen vuoden aikana. Jokainen HR-ammattilainen on jo joutunut pohtimaan työssään, mitkä ovat oikeat kanavat houkutella alan huippuammattilaiset. Kansallisen Rekrytointitutkimuksen (2017) mukaan jopa 63 prosenttia suomalaisista HR-päättäjistä uskoo rekrytointimäärien kasvavan organisaatiossaan tämän vuoden aikana. Rekrytointimäärien kasvun kolikon kääntöpuolena on löytää päteviä hakijoita. Tutkimuksen mukaan kahdella kolmesta on vaikeuksia löytää päteviä ehdokkaita. Rekrytointi-ilmoitukset perinteisissä kanavissa eivät välttämättä tavoita passiivisia työnhakijoita. Nopeimmaksi ja tehokkaimmaksi rekrytointikanavaksi on noussut viime vuosina internet perinteiseen lehtimainontaan verrattuna. Sosiaaliseen mediaan suunnatut kohdistuskampanjat ovat muodostuneet avainkeinoksi tavoittaa sekä aktiiviset että erityisesti passiiviset työnhakijat. Rekrytoijat hyödyntävät sosiaalisesta mediasta tuttuja palveluita kuten Facebookia, LinkedIniä, Instagramia ja Twitteriä sekä pikaviestinpalveluita kuten SnapChat ja Periscope. Vaikka LinkedIniä pidetään yleisesti työnhakuun liittyvistä sosiaalisen median kanavista tärkeimpänä, niin Facebook on rekrytointikanavana noussut lähes yhtä tärkeäksi. Facebookin nousu LinkedInin rinnalle rekrytoijien työkalupakissa johtuu kahdesta tekijästä. Ensinnäkin Facebookissa käytetty aika on moninkertainen LinkedIniin verrattuna ja toiseksi Facebookin mahdollisuudet ovat avautuneet myös rekrytointipäättäjille. Digitalisoitumisen myötä rekrytointijärjestelmiltä vaaditaan yhä enemmän asiakaslähtöistä käyttöliittymää, mobiiliresponsiivisuutta ja sosiaalisen median kanavien huomioimista. Mitä enemmän älypuhelimet ja tabletit ovat yleistyneet, sitä tärkeämpään asemaan sähköisten lomakkeiden mobiiliresponsiivisuus yritysten omilla kotisivuilla on noussut. Rekrytointijärjestelmiltä vaaditaan myös tietoturvallista ja automaattista tiedon hallintaa sekä varastointia. Tämän whitepaperin tarkoituksena on esitellä viimeisimmät rekrytointimarkkinoiden trendit Suomessa ja tarkastella sosiaaliseen mediaan linkittyvän rekrytointiratkaisun hyötyjä sekä työnantajille että työnhakijoille. Tämä whitepaper on suunnattu erityisesti pk-yrityksille, jotka tarvitsevat nopeutta ja tehokkuutta rekrytoinnin koko elinkaaren hallintaan sähköisissä kanavissa. Visma Enterprise Oy Keskuskatu 3 A Helsinki Puh Fax info.ep@visma.com

2 Rekrytointimarkkinoiden megatrendit Rekrytoinnin kasvu sosiaalisessa mediassa johtuu kolmesta syystä. Ensinnäkin, rekrytointi on siirtymässä yhä enemmän sosiaaliseen mediaan ja kohti työnhakijan markkinoita. Syynä on se, että ihmiset viettävät yhä enemmän aikaa sosiaalisessa mediassa. Neljä viidestä HR-päättäjästä pitää jo sosiaalista mediaa erittäin tehokkaana työnhaun ja rekrytoinnin kanavana. Kansallisen Rekrytointitutkimuksen (2017) mukaan joka toinen HR-ammattilainen arvioi, että printti ei ole enää relevantti rekrytointikanava. Neljä viidestä (81 %) HR-päättäjästä pitää jo sosiaalista mediaa erittäin tehokkaana työnhaun ja rekrytoinnin kanavana. Kaksi kolmesta HR-ammattilaisesta pitää LinkedIniä ja Facebookia melko tärkeänä, tärkeänä tai erittäin tärkeänä rekrytointikanavana, kun vuonna 2013 joka neljäs oli tätä mieltä. Kansainvälisten vertailujen mukaan Suomi on vielä merkittävästi jäljessä sähköisten kanavien hyödyntämisessä verrattuna esimerkiksi Yhdysvaltoihin ja muihin Euroopan maihin. Myös työnhakijat arvostavat responsiivisuutta ja nopeutta. Varsinkin nuoret ovat löytäneet töitä sosiaalisen median kautta. LinkedIn ja Facebook ovatkin jo nousseet tärkeimmiksi rekrytointikanaviksi. Toinen merkittävä kasvun tekijä on rekrytoinnin siirtyminen yhä enemmän älypuhelinsovelluksiin. Beyond.comin Yhdysvalloissa tehdyn selvityksen mukaan kahdeksan kymmenestä (77 %) työnhakijasta hakee jo töitä älypuhelinsovelluksen avulla. Joka neljäs ei hae työpaikkaa, jos yrityksen rekrytointisivusto ei ole älypuhelimiin responsiivinen. Suomessa joka toinen suomalainen käyttää työnhaussa päätelaitteena älypuhelinta, joka kolmas tietokonetta ja joka kymmenes tablettia. Myös Suomessa älypuhelimen käyttö on nousussa työnhaussa. Kansallisen Rekrytointitutkimuksen (2017) mukaan joka toinen (56 %) (2 % vuonna 2012) suomalainen käyttää työnhaussa päätelaitteena älypuhelinta, joka kolmas (37 %) tietokonetta ja joka kymmenes (7 %) tablettia.

3 Yhdeksän kymmenestä työnhakijasta arvostaa nopeutta ja helppoutta työhakemuksen lähettämisessä. Kolmantena kasvun tekijänä on digitalisaatio, joka avaa uusia mahdollisuuksia työmarkkinoilla globaalisti. Sosiaalinen media globaalina rekrytointikanavana tarjoaa työnantajille mahdollisuuden tavoittaa alan huippuammattilaiset nopeasti ja yksinkertaisesti. Yhdeksän kymmenestä (86 %) työnhakijasta arvostaa nopeutta ja helppoutta työhakemuksen lähettämisessä. Kansallisen Rekrytointitutkimuksen (2017) mukaan yksi kiinnostavimmista trendeistä on nyt passiivisten työnhakijoiden tavoittaminen sosiaalisessa mediassa. Suomessa joka toinen yritys hyödyntää edelleen perinteisiä kanavia kuten sähköpostia liitetiedostoineen työhakemuksen vastaanottamiseen. Digitaalisuus on samalla myös haaste HR-ammattilaiselle, kun eri rekrytointikanavat kasvavat jatkuvasti. Suurimpia haasteita on tavoittaa avoimen tehtävän näkökulmasta oikeanlaiset kohderyhmät eri kanavien kautta. Miten erottautua työnantajana ja edistää hyvää työnantajakuvaa? Rekrytointijärjestelmän on myös teknologialtaan taivuttava digitaaliseen maailmaan ja seurattava trendejä. Kansallisen Rekrytointitutkimuksen (2017) mukaan Suomessa joka toinen (46 %) yritys hyödyntää edelleen perinteisiä kanavia kuten sähköpostia liitetiedostoineen työhakemuksen vastaanottamiseen. Hyvä työnantajakuva on noussut ratkaisevaan asemaan rekrytoinnin onnistumiseksi. Kansallisen Rekrytointitutkimuksen (2017) mukaan jopa 95 prosenttia HR-ammattilaisista uskoo, että myönteinen työnantajakuva on ratkaisevaa rekrytoinnin onnistumisen kannalta. Avainasemassa on teknologia ja verkossa tuotettava sisältö, jota voidaan jakaa entistä tehokkaammin. Sosiaalinen media luo erinomaisen suoran väylän yrityksen ja työnhakijoiden välille, mikä rakentaa myös työnantajakuvaa. Sosiaalisen mediaan linkittyvän rekrytointiratkaisun avulla voidaan jakaa tietoa ja luoda mielikuvia entistä tehokkaammin. Työnhakijat tekevät valintojaan pitkälti tunteiden ja arvojen pohjalta. Rekrytointiprosessit vaativat räätälöintiä ja kohdennusta oikeiden kanavien kautta (Basu 2017).

4 Mikä on Visma EasyCruit? Visma Enterprise tarjoaa Visma EasyCruit -ratkaisua, jossa sosiaalisen median hyödyntäminen on nostettu korkeimmalle tasolle. Sosiaaliseen mediaan integroituva rekrytointiratkaisu mahdollistaa työhakemuksen lähettämisen liitteineen työnantajalle älypuhelimen avulla. Visma EasyCruit sopii yritykselle tai yhteisölle, joka haluaa automatisoida ja jakaa prosessin fiksusti tukemaan kaikkia rekrytoinnin eri vaiheita. Kymmenen painavaa syytä valita Visma EasyCruit 1. Monikielisyys Käytä maailmanlaajuisesti yli 40 eri kielellä. 2. Tyytyväiset asiakkaat Visma EasyCruit on käytössä jo yli 600 asiakkaalla. Se sopii yksityiselle ja julkiselle sektorille sekä kaikille toimialoille. 3. Helppo ja nopea käyttää Pilvipohjainen Visma EasyCruit on helppo ja nopea sekä rekrytoijalle että työnhakijalle. Rekrytoijalle se on helppo ja nopea ottaa käyttöön, eikä sen käyttö vaadi erillistä koulutusta. Automatisoimalla rekrytointitoimintoja voi varmistaa, että rekrytoinnit hoidetaan tehokkaasti sovitulla toimintamallilla, eikä mikään tehtävä jää hoitamatta. Työnhakijalle sosiaaliseen mediaan integroituva rekrytointisovellus mahdollistaa helposti ja nopeasti työhakemuksen täyttämisen ja lähettämisen liitteineen työnantajalle älypuhelimen avulla. 4. Säästä aikaa ja alenna kuluja Rekrytoi nopeasti ja tehokkaasti. Lyhennä aikaa yksinkertaistamalla ja vähentämällä työmäärää automaattisten vastausviestien ja muiden prosessien kautta. 5. Houkuttele huippuammattilaiset rekrytointisivuille ja sosiaaliseen mediaan linkittyvän ratkaisun avulla Rakenna työnantajakuvaa vuorovaikutuksella. Voit jakaa tarinaa niin hakijoille kuin muillekin sivuilla kävijöille. 6. Valitse parhaimmat työntekijät nopeammin Järjestä työnhakijat paremmuusjärjestykseen räätälöityjen kysymysten ja pisteytysten avulla. 7. Tietoturvallisuus Kaikki rekrytointidata on tallennettu pilvisovellukseen tietoturvallisesti. 8. Mobiiliresponsiivisuus Pilvipohjainen Visma EasyCruit tarjoaa työnantajille mobiiliresponsiivisen alustan hakijahallintaan, työpaikkojen julkaisuun eri sosiaalisen median kanavissa sekä CV-tietokannan. 9. Konsernibrändin alle Soveltuu myös tytäryhtiöiden käyttöön konsernibrändin alle. 10. Vaikutusten mittaaminen Julkaise ja jaa avoimet työpaikat monipuolisesti eri kanavissa ja verkostoissa. Seuraa ilmoituksen vaikutuksia helposti.

5 Case-esimerkit Visma EasyCruit täyttää sekä työnhakijoiden että työnantajien toiveet. Alla Handelsbankenin ja Swedbankin käyttökokemuksia Visma EasyCruitista. Handelsbanken Visma EasyCruitiä on hyvin yksinkertaista käyttää. Se on kätevä suuressa hajautetussa organisaatiossa, jossa on useita HR-osastoja. Swedbank Olemme käyttäneet Visma EasyCruitia usean vuoden ajan, ja olemme saaneet aina todella laadukasta asiakaspalvelua. Uudet ideamme ja toimintojen mukauttaminen prosesseihimme on aina onnistunut mallikkaasti. Visma EasyCruit auttaa rekrytoijiamme saamaan hyvän yleiskuvan hakijoista. Voimme navigoida eri projektien ja hakijoiden välillä löytääksemme oikean henkilön oikeaan tehtävään.

6 Päätelmät Sosiaaliseen mediaan linkittyvä rekrytointiratkaisu tarjoaa lähitulevaisuudessa yrityksille ja yhteisöille erinomaisen kilpailuedun. Rekrytointiratkaisu mahdollistaa parempien hakijoiden löydettävyyden, kun se yhdistää verkkosivut, sosiaalisen median sekä työnhakusivustot toisiinsa. Rekrytoinnin laadun parantaminen nousee jatkossa yhdeksi tärkeimmistä tavoitteista ja mittareista. Huippuammattilaisia kuten huippukoodareita löytää vain sosiaalisen median kautta, sillä huippuammattilaiset eivät yleensä hae aktiivisesti uutta paikkaa. Kansallisen Rekrytointitutkimuksen (2017) mukaan juuri passiivisten työnhakijoiden tavoittaminen sosiaalisesta mediasta on lähivuosina kiinnostavin rekrytointitrendi. Työnhakijat haluavat helppoutta, nopeutta, luotettavuutta ja mobiiliresponsiivisuutta. Beyond.comin selvityksen mukaan neljä viidestä (77 %) työnhakijasta haluaa käyttää mobiililaitetta työnhakuun. Suurimmat syyt ovat helppokäyttöisyys ja nopea reagointi avoimiin työpaikkoihin. Yhdeksän kymmenestä (86 %) työnhakijasta haluaa täyttää hakemuksen, jos sen voi tehdä luotettavasti. Työnantajat tarvitsevat helpon ja nopean työkalun rekrytointien hallintaan. Helppoutta ja nopeutta lisää muun muassa se, että työnhakija voi täyttää hakemuksen LinkedInin, Xingin, Facebookin tai Viadeo-profiilin tiedoilla ja lisätä liitteitä mobiilisti Dropboxista ja Google Drivesta. Rekrytointiratkaisun on taivuttava digitaaliseen maailmaan ja seurattava trendejä. Sosiaaliseen mediaan integroituvan rekrytointiratkaisun avulla voidaan jakaa tietoa ja luoda mielikuvia entistä tehokkaammin. Sosiaalinen media luo erinomaisen suoran väylän yrityksen ja työnhakijoiden välille, mikä rakentaa myös työnantajakuvaa. Joka toinen HR-ammattilainen arvioi, että suurin osa työnhausta tapahtuu mobiililaitteella viiden vuoden kuluttua. Tulevaisuudessa työn hakeminen yksinkertaistuu ja nopeutuu koko ajan. Rekrytoinnissa lisääntynevät Skype, videohaastattelut ja mobiilirekrytointi. Kansallisen Rekrytointitutkimuksen mukaan (2017) joka toinen (45 %) HR-ammattilainen uskoo, että työhaastatteluista suurin osa tehdään 10 vuoden päästä digitaalisesti etänä. Lisäksi joka toinen HR-ammattilainen arvioi, että suurin osa työnhausta tapahtuu mobiililaitteella viiden vuoden kuluttua.

7 Lähteet Basu (2017) The future of recruitment reinventing your recruitment strategy. Ladattavissa Beyond.com. 77% of Job Seekers Use Mobile Job Search Apps [INFOGRAPHIC] Ladattavissa Kansallinen Rekrytointitutkimus (2017) Ladattavissa

8 Visma Enterprise Oy on innovatiivinen ohjelmistotalo, joka on erikoistunut henkilöstöhallinnan järjestelmiin. Menestyksemme pohjautuu tunnettuihin ja luotettaviin ohjelmistoihin M2, Tiima, Saima HR, Saima Rekry ja Visma EasyCruit, joissa yhdistyvät korkea laatu, monipuoliset toiminnallisuudet ja erinomainen käytettävyys. Kokeile Visma EasyCruitia 30 päivää Rekisteröidy ja koekäytä ilmaiseksi 30 päivän ajan Visma EasyCruitia osoitteessa visma.fi/easycruit/ Pääset testaamaan muun muassa: Työpaikkailmoituksen luontia ja julkaisemista Hakemusten käsittelyä Mobiilioptimoidun urasivun käteviä ominaisuuksia Hakijoiden kirjautumista Facebook- tai LinkedIn-profiililla ja liitteiden tuontia hakemuksiin Google Drivesta tai Dropboxista Raportointia, josta näet muun muassa montako ehdokasta on hakenut paikkaa ja mistä lähteestä hakemukset ovat tulleet Lisäkäyttäjien luomista anna työkaveriesikin tutustua järjestelmään Osastorakenteen luomista Visma Enterprise Oy Keskuskatu 3 A Helsinki Puh Fax info.ep@visma.com