Duunitori KANSALLINEN REKRYTOINTITUTKIMUS. Skyhood Oy 2015

Transkriptio

1 2015 KANSALLINEN REKRYTOINTITUTKIMUS Skyhood Oy 2015

2 KANSALLINEN REKRYTOINTITUTKIMUS 2015 Skyhood Oy toteutti maaliskuussa 2015 kansallisen kyselytutkimuksen suomalaisten yritysten rekrytoinnista. Kyselyn tavoitteena oli selvittää rekrytoinnin nykytila ja trendit. Vastaajia pyydettiin vastaamaan kysymyksiin asiantuntija- ja esimiesrekrytointien näkökulmasta. Vastaajayritysten henkilöstömäärä Tutkimus toteutettiin sähköisellä kyselylomakkeella ja siihen vastasi 301 rekrytoinnista ja henkilöstöasioista vastaavaa henkilöä. Kyselyssä vastaajilta kysyttiin perustietojen lisäksi muun muassa mielipiteitä suorahausta, rekrytointiprosessista ja ilmoituskanavista. Lisäksi vastaajat saivat pohtia rekrytoinnin tulevaisuutta. yli 500 Tutkimuksen toteutus Kysely suunnattiin kaikille toimialoille. Eniten vastaajia oli teollisuudesta, informaatio- ja viestintäalalta, teollisuudesta sekä terveys- ja sosiaalipalveluista. Reilu kolmannes (38,8%) vastaajista työskentelee henkilön yrityksissä ja noin viidesosa alle 20 henkilön yrityksissä. 19,6 prosenttia vastaajista työskentelee yli 500 hengen organisaatiossa. 56,9 prosentilla vastaajayrityksistä liikevaihto on alle 10 miljoonaa euroa vuodessa. 26,3 prosenttia työskentelee yrityksessä, jonka liikevaihto on miljoonaa vuodessa. Liikevaihdoltaan yli 100 miljoonan euron yrityksiä oli 16,9 prosenttia. Rekrytoivia esimiehiä oli vastaajista 51,8% ja HR-johtajia sekä HR-päälliköitä yhteensä 23,9%. Ulkoisia rekrytoijia (rekrytointi- ja suorahakukonsultteja) 9,6%

3 REKRYTOINTINÄKYMÄT Rekrytointien toteutunut määrä 2014 Rekrytointien arvioitu määrä % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % yli 50

4 KUMPPANIEN HYÖDYNTÄMINEN REKRYTOINNISSA Miten rekrytointiprosessinne yleensä hoidetaan? 56% Pääosin palkkaavan esimiehen yksikössä 16% Käytämme kumppaneita rekrytoinnissa 10 % rekrytoinneista osa ulkoistetaan yhdelle kumppanille 3 % rekrytoinneista osa ulkoistetaan usealle kumppanille 28% Pääosin organisaation rekrytointiyksikössä 3 % rekrytointimme hoitaa pääosin ulkopuolinen kumppani

5 KUMPPANIEN HYÖDYNTÄMINEN REKRYTOINNISSA Mihin kumppaneita käytetään, jos rekrytointia ulkoistetaan? Ehdokkaiden identifiointi 30 % Ehdokkaiden alkukarsinta 25 % Ehdokkaiden haastattelut 17 % Soveltuvuusarvioinnit 35 % Ehdokkaiden valinta (3-5 parasta) 16 % Rekrytointikonsultointi 11 %

6 TYÖHAKEMUSTEN MÄÄRÄ Lähes puolet vastaanottaa keskimäärin hakemusta yhtä rekrytointia kohden 41 % 10 % 21 % 18 % 6 % 4 % alle yli 200

7 HAASTATTELUIDEN MÄÄRÄ 43 % 51 % Puolet haastattelee keskimäärin 5-10 ehdokasta yhtä rekrytointia kohden 6 % 0 % alle yli 20

8 PÄTEVYYSKRITEERIT Kuinka moni hakijoista täyttää tehtävän pätevyyskriteerit? 40 % 25 % 20 % 15 % alle neljännes 25-50% 50-75% yli 75%

9 PERSOONALLISUUSPIIRTEET Kuinka moni haastatelluista sopii persoonallisuuspiirteidensä puolesta tiimiin / tehtävään? 39 % 28 % 25 % 8 % alle 25% 25-50% 50-75% yli 75%

10 REKRYTOINNIN KESKIMÄÄRÄINEN LÄPIMENOAIKA Rekrytointien läpimenoaika on lähes puolella vastaajista noin muutaman kuukauden 45 % 4 % 11 % 18 % 22 % alle 2 viikkoa 2-3 vko 3-4 vko 1-2 kk yli 2 kk

11 REKRYTOINTIIN KULUVA TYÖAIKA ORGANISAATIOSSA 53 % Yli puolet vastaajista käyttää yhteen rekrytointiin keskimäärin 5 kokonaista työpäivää 16 % 24 % 7 % alle 2 päivää 2-5 päivää 1-2 viikkoa yli 2 viikkoa

12 MITEN SEURAAVAT KANDIDAATIN TIEDOT VAIKUTTAVAT REKRYTOINTIPÄÄTÖKSEEN? Erittäin tärkeä Tärkeä Melko tärkeä Vähän merkitystä Ei merkitystä Motivaatio Persoonallisuuden sopivuus tiimiin Aikaisempi työkokemus Luonteenpiirteisiin liittyvät vahvuudet Profiilin sopiminen työyhteisöön Koulutus Edellisten työsuhteiden päättymisen syy Edellinen työtehtävä Aukot työhistoriassa Erityistaidot Referenssit Rekrytointiasiantuntijan mielipide Psykologisen testaajan mielipide Kansainvälisyys Kansallisuus Sukupuoli Ikä 25 % 50 % 75 % 100 %

13 KUINKA TÄRKEITÄ NÄMÄ KANAVAT OVAT REKRYTOINNISSANNE? Erittäin tärkeä Tärkeä Melko tärkeä Vähän merkitystä Ei merkitystä Henkilöstön kontaktit Omat www-sivut Sisäinen haku TE-palvelut Työnantajamielikuvaviestintä Oikotie LinkedIn Muut työpaikkasivut Päivälehdet Monster Sisältömarkkinointi Facebook Ammattilehdet Twitter Uranus Google Radio Indeed Televisio 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %

14 SOSIAALINEN MEDIA REKRYTOINNISSA Mitä seuraavista sosiaalisen median kanavista olette käyttäneet osana rekrytointeja? LinkedIn Facebook 45 % 48 % Twitter 22 % Instagram Youtube Google+ Pinterest Muu 4 % 4 % 2 % 1 % 2 % Emme käytä some-kanavia 37 %

15 MEDIAKANAVIIN KÄYTETTY SUMMA REKRYTOINTIA KOHDEN 38 % 32 % 29 % Yleisin rekrytointi-ilmoitukseen käytettävä rahamäärä on tippunut ja jää nyt alle % 23 % 18 % 18 % 18 % 18 % 13 % 15 % 14 % 12 % 8 % 4 % 7 % 5 % 2 % vain ilmaiskanavia alle yli ei käytä mediakanavia

16 TYÖNANTAJAMIELIKUVAKAMPANJOINTIIN KÄYTETTY SUMMA VUOSITTAIN Suurin osa yrityksistä ei käytä rahaa työnantajamielikuvakampanjointiin 49 % 20 % 12 % 13 % 5 % emme käytä rahaa alle yli

17 SUORAHAKU REKRYTOINNISSA Oletko käyttänyt suorahakua viimeisen 12 kk:n aikana? EI 58% KYLLÄ 42% 49 % Jos käytät suorahakua, minkä verran käytät keskimäärin rahaa yhteen suorahakutoimeksiantoon?* 29 % 13 % 9 % alle k - 20k 20k - 30k yli *n = 82 vastaajaa

18 MIKSI SUORAHAKUA KÄYTETÄÄN Erittäin tärkeä Tärkeä Melko tärkeä Vähän merkitystä Ei merkitystä Passiivisten kandidaattien tavoittaminen 50 % 26 % 10 % 5 % 8 % Luottamuksellisuus 26 % 36 % 14 % 10 % 14 % Vaivattomuus 18 % 37 % 21 % 11 % 13 % Ajalliset resurssit 19 % 30 % 25 % 12 % 14 % Johdon tai hallituksen vaatimus 12 % 18 % 19 % 21 % 30 % Tilanteen vaatimus 16 % 20 % 11 % 18 % 37 % Markkinatietoa kandidaattien reaktioista 5 % 14 % 22 % 28 % 33 % Status- tai brändimerkitys 212 % % 13 % 28 % 46 % 25 % 50 % 75 % 100 %

19 MIKSI SUORAHAKUA EI KÄYTETÄ? Kustannukset 29 % 56 % Ulkopuolisen tahon puutteellinen ymmärrys liiketoiminnastamme 20 % 23 % Tietämättömyys hyvistä vaihtoehdoista 12 % 12 % Prosessin epäavoimuus 10 % 13 % Aikataulukysymykset Ehdokkaiden laatu Organisaation tai johdon vastustus Ehdokkaiden määrä 4 % 3 % 5 % 4 % 6 % 7 % 5 % 8 % Muu 10 % 19 %

20 TÄRKEIMMÄT KRITEERIT SUORAHAKUTOIMISTON VALINNALLE Erittäin tärkeä Tärkeä Melko tärkeä Vähän merkitystä Ei merkitystä Suorahakutoimiston ymmärrys tarpeistamme Ehdokkaiden laatu ja monipuolisuus Suorahakutoimiston joustavuus Suorahakukonsultin ominaisuudet Toimeksiannon hinta Suorahakuyrityksen maine Suorahakuyrityksen nopeus Suorahakuyrityksen koko 25 % 50 % 75 % 100 %

21 UUSIA TYÖNHAKU- JA REKRYTOINTIPALVELUITA Mitä seuraavista palveluista / järjestelmistä olet käyttänyt? LinkedIn ilmainen LinkedIn maksullinen Monsterin CV-pankki Recruitby.net Oikotien Profiili Laura Saimanet 4 % Indeed 3 % Candarine 2 % Emine 2 % Glassdoor 2 % Grand Eleven 1 % Heebo 1 % Skillnet 1 % Muu 5 % 9 % 11 % 15 % 14 % 24 % EN 42 %

22 MITÄ MIELTÄ OLET SEURAAVISTA VÄITTÄMISTÄ? Hyvä työnantajamielikuva on ratkaisevaa rekrytoinnin onnistumisen kannalta 38 % 49 % 8 % 5 % 1 % Perinteisen median rooli rekrytoinnissa pienentynyt 30 % 45 % 12 % 11 % 2 % Hakijan personallisuudella suurempi merkitys kuin ennen 28 % 45 % 12 % 12 % 2 % Sosiaalinen media muuttaa merkittävästi työnhakua ja rekrytointia 25 % 48 % 10 % 14 % 2 % Internet tehostaa rekrytointia merkittävästi 25 % 55 % 8 % 10 % 2 % Perinteinen CV ja hakemus välttämättömiä hyvässä rekrytoinnissa 22 % 46 % 9 % 20 % 3 % Mobiilissa tehtävä työnhaku yleistyy 5 vuoden aikana 18 % 41 % 19 % 18 % 6 % Suurin osa työhaastatteluista tehdään videolla 10 v. päästä 11 % 28 % 20 % 32 % 10 % Tulevaisuudessa osaajat löytyvät internet-palveluiden kautta 11 % 52 % 14 % 20 % 3 % Rekrytointiprosessi säilyy samankaltaisena, eikä tule merkittävästi muuttumaan 8 % 31 % 7 % 42 % 13 % Suorahaku ei yleisty, koska se on liian kallista 7 % 22 % 25 % 38 % 10 % LinkedIn-palvelun vaikutus rekrytointiin on mullistava 7 % 30 % 32 % 21 % 10 % 6 % Työpaikkailmoituksilla löytyy parhaiten sopivia hakijoita 34 % 6 % 40 % 15 % Täysin samaa mieltä Osittain samaa mieltä En osaa sanoa Osittain eri mieltä Täysin eri mieltä

23 REKRYTOINNIN TULEVAISUUS: KOMMENTTEJA Tuntuu siltä että rekrytointikonsultointi ja headhuntingpalvelut ovat yleistyneet niin paljon, että yrityksien omat perusrekrytointikäytännöt "kalpenevat" niiden rinnalla. Olemme käyttäneet itse tehtyä suorahakua, emme toimistoja, enkä usko että käytämme toimistoja jatkossakaan. Micro-headhunting, tarkemmin rajatuille ryhmille kohdennetut työpaikkailmoitukset. Prediktiivisen analytiikan käyttö rekrytoinnin onnistumisen ennakoinnissa (eli mitkä hakijan ominaisuudet ennakoivat menestymistä tietyssä positiossa) Rekrytoinnin haasteet liittyvät työn ja työpaikkojen kompleksisuuden käsittelyyn. Mahdollisuudet liittyvät muuttuvan työelämän kuvioissa tarjottavaan prosessienhallintaan. Rekrytointi digitalisoituu. Rekrytoinnin suurin haaste lienee siinä, että miten suht lyhyessä ajassa voitaisiin saada mahdollisimman hyvä kuva hakijan persoonallisuudesta, luonteesta, toivomuksista, haluista, osaamisesta, ahkeruudesta, aktiivisuudesta jne. Motivoituneiden ihmisten löytäminen, monilla tuntuu olevan haave ansaita palkkaa ilman itsensä haastamista ja raakaa työntekoa.

24 KANSALLINEN REKRYTOINTITUTKIMUS 2015 Kansallinen Rekrytointitutkimus 2015 Rekrytointitutkimus toteutettiin maaliskuun aikana vuonna Kysely suunnattiin suomalaisten yritysten rekrytointija HR-asioista päättäville henkilöille. Kyselyyn vastasi yhteensä 301 henkilöä. Kysely tehtiin verkossa ja siihen pystyi vastaamaan julkisen linkin kautta. Kyselytutkimuksen tulokset ovat saatavilla ainoastaan kootussa muodossa. Jos olette kiinnostuneet saamaan lisätietoa kyselystä ja sen tuloksista, olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä Lisätietoja Skyhoodista: Thomas Grönholm Martti Kuusanmäki CEO & Co-founder COO & Co-founder Seuraa: SKYHOOD Oy / / on vuonna 2010 perustettu helsinkiläinen yritys, joka kehittää palveluita rekrytointialalle. Skyhood tarjoaa työkaluja ja palveluja, joiden avulla suorahakutoimisto, rekrytointiyritys tai organisaation sisäinen rekrytointitiimi löytää tehokkaasti ja luottamuksellisesti päteviä työntekijöitä johto- ja asiantuntijatehtäviin..fi / / on vuonna 2010 julkaistu Suomen suurin työnhakukone uusi työelämään keskittynyt media joka tavoittaa tulevaisuuden osaajat ja työelämästä kiinnostuneet tehokkaasti..fi yhdistelee yksityisistä ja julkisista lähteistä kerättyjä avoimia työpaikkailmoituksia omiin ilmoituksiina ja jakaa edelleen muun muassa sosiaaliseen mediaan ja yhteistyökumppaneidensa sivuille. kerää työpaikkoja esimerkiksi seuraavista palveluista: TE-palvelut, Monster, Uranus ja suurimmat työnantajat. lla on työpaikkoja yli koko Suomesta ja uusia ilmestyy tuhanisa viikossa. lla on Suomen suurin sosiaalisen median työnhakuverkosto; verkosto koostuu yli 500:stä työpaikkayhteisöstä ja yhteensä yli tykkääjästä Facebookissa, Twitterissa sekä Linkedinissä. Grand Eleven / / on suorahakuun kehitetty verkkopohjainen profilointi- ja kutsupalvelu. Grand Eleven toimii suorahakutoimiston ja kandidaatin välisenä yhteyskanavana, jossa kandidaatti antaa uraansa liittyviä tietoja sekä ilmaisee kiinnostuksen uudesta positiosta luottamuksellisesti. Grand Eleven toimii yhteistyössä johtavien suomalaisten suorahakuyritysten sekä rekrytointiammattilaisten kanssa.