Rekrytointijärjestelmän hyödyntäminen Fenniassa

Transkriptio

1 Rekrytointijärjestelmän hyödyntäminen Fenniassa Rekrytoinnin uudet haasteet -seminaari HR-partner Eija Ronkainen

2 Fennia-ryhmästä kokonaisvaltaiset vakuutuspalvelut Fennia vahinkovakuutuspalvelut Eläke-Fennia lakisääteiset eläkevakuutuspalvelut Henki-Fennia vapaaehtoiset henki- ja eläkevakuutuspalvelut, varainhoito Eija Ronkainen

3 Fennia-ryhmän tärkeimmät asiakaskohderyhmät Yritykset Yrittäjät Kotitaloudet Fennia-ryhmän yhteinen myyntiorganisaatio Fennia Henki-Fennia Eläke-Fennia Eija Ronkainen

4 Fennia-ryhmä toimii lähellä asiakasta Fennia-ryhmän yhteisessä kenttäorganisaatiossa 60 toimipistettä Fennian uusi pääkonttori Pasilan Visio Eija Ronkainen

5 Faktatietoa Fennia-ryhmästä Henkilöstöä Fennia-ryhmässä n Keski-ikä: Fennia 44 v 3 kk Henki-Fennia 38 v 8 kk Eläke-Fennia 45 v 7 kk Keskimääräinen palvelusaika: Fennia 13 v Henki-Fennia 7 v Eläke-Fennia 11 v Eläköitymisvauhti kasvaa myös Fenniassa Fennian palveluksessa yli 63-vuotiaita on 24 henkilöä Noin 70 %:lla fennialaisista on vähintään opistotasoinen koulutus Akateemisten osuus on kasvanut, samoin tradenomien 5

6 HR-partner-malli / HR-Palvelut Fennian HR-Palveluissa helmikuusta 2009 lähtien neljä HRpartneria Kukin partner toimii oman liiketoiminta-alueensa yhteyshenkilönä kaikissa HR-asioissa (one point of entry) vastuualueeseensa nähden. Partnerin pääyhteistyökumppanina ensisijaisesti oman vastuualueen esimiehet. Jokaisella HR-partnerilla on vastuullaan oman liiketoiminta-alueensa strateginen HR-työ, henkilöstösuunnittelu, rekrytointi, sisäisen työnantajakuvan kehittäminen, henkilöstön kehittäminen, ura- ja seuraajasuunnittelu. Lisäksi jokaisella HR-partnerilla on omat matriisivastuualueet, joista he vastaavat koko organisaation osalta Eija Ronkainen

7 Miksi sähköinen rekrytointijärjestelmä? Artist-rekrytointijärjestelmä otettiin käyttöön huhtikuussa 2007 Nykyaikainen tapa rekrytoida internetissä edistää positiivista ja dynaamista työnantajaimagoa Monipuolisilla hakutoiminnoilla hakemusten lajittelu ja parhaimman potentiaalin löytäminen helpottuu Kaikki hakijat saavat varmasti vastaukset hakemuksen vastaanottamisesta ja hakuprosessin etenemisestä tämä parantaa osaltaan myös työnantajaimagoamme Avoimet hakemukset saadaan aidosti hyötykäyttöön ja helmet löytyvät! Eija Ronkainen

8 Sähköinen rekrytointi Työpaikkailmoitukset julkaistaan aina järjestelmän kautta Hakija hakee Fenniaan täyttämällä sähköisen hakemuslomakkeen fennia.fi-sivuilla. Hakemus tallentuu tietokantaan Esimies hallinnoi rekrytointia järjestelmässä; mm. tekee rekrytointiesityksen, luonnostelee ilmoitustekstin, lajittelee saapuneita hakemuksia, tekee niistä yhteenvetoja yms. Hakija saa järjestelmän lähettämänä tietoa prosessin etenemisestä Hakulomaketta voidaan muokata tehtäväkohtaisesti Toimii arkistona työpaikkailmoituksille ja rekrytointiesityksille Tuottaa tilastotietoa rekrytointien kehittämisen tueksi Eija Ronkainen

9 Fennian rekrytointiprosessi 1. Rekrytointitarve ilmenee, toimen- tai tehtävänkuvan määrittely, esimies on yhteydessä HR-partneriin 2. Esimies suunnittelee rekrytoinnin ja tekee rekrytointiesityksen Artistrekrytointijärjestelmään 3. Esimies suunnittelee hakuilmoituksen, HRpartner tarkistaa sen ja lähettää sekä kielenhuoltoon että käännettäväksi 6. Esimies hoitaa haastattelut 1-2 kierrosta ja tarkistaa referenssit 5. Esimies käsittelee hakemukset Artistissa ja valitsee parhaiten soveltuvat hakijat haastatteluun 4. HR-assistentti julkaisee hakuilmoituksen haluttuihin rekrytointikanaviin. 7. HR-partner tekee loppusuoralla oleville soveltuvuusarvioinnit 8. Esimies tekee tarvittaessa toimeksiannon HR-partnerille luottotietojen tarkistamisesta ja valintapäätöksen 9. HR-partner laatii työsopimuksen ja HRassistentti tiedottaa muita hakijoita rekrytoinnin päättymisestä Eija Ronkainen

10 Avoimet työpaikat Fennian internet-sivuilla Eija Ronkainen

11 Rekrytointiesitys Eija Ronkainen

12 Rekrytointijärjestelmän hakutoiminnot Eija Ronkainen

13 Eija Ronkainen

14 Rekrytointijärjestelmän tuottamaa tietoa Eija Ronkainen

15 Käyttäjäkoulutukset Esimiehille järjestetään vuosittain luokkakoulutuksia rekrytointijärjestelmän käytöstä Esimiehet voivat opiskella järjestelmän käyttöä myös Fenixverkko-oppimisympäristössä HR-partner tukee esimiehiä järjestelmän käytössä Eija Ronkainen

16 Kysymyksiä? Tutustu Fennia-ryhmään Kiitos! Eija Ronkainen