VASTUULLISUUS AVOIMUUS OBJEKTIIVISUUS ARVOSTAMINEN

Transkriptio

1 Sivu 1 / 5 Dnro 218/01/2012 LIITE Valtiontalouden tarkastusviraston pääjohtaja on esikuntapäällikön esittelystä, tarkastusviraston henkilöstön yhteistoimintakokouksen ja johtoryhmän puoltamana vahvistanut tarkastusvirastolle tässä olevat uudet arvot otettavaksi tarkastusviraston toimintakäsikirjaan. Arvot ohjaavat tarkastusviraston ja sen henkilöstön kaikkea viraston sisäistä ja ulkoista toimintaa sekä opastavat kansainvälisten standardien mukaisen tarkastusetiikan ja hyvän virkamiesetiikan soveltamisessa: VALTONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTON ARVOT: VASTUULLISUUS AVOIMUUS OBJEKTIIVISUUS ARVOSTAMINEN Vastuullisuus Hoidamme tehtävämme ammatillisesti ja tuloksellisesti. Huolehdimme aktiivisesti työhyvinvoinnin ja ammattitaidon kehittämisestä sekä yhdenvertaisesta kohtelusta. Tartumme rohkeasti vaikeisiinkin asioihin ja annamme myös kiitosta. Arvioimme kriittisesti toimintaamme ja kehitämme sitä. Edellytämme itseltämme samaa kuin muilta. Avoimuus Tuotamme ymmärrettävää ja tarpeellista tietoa oikeaan aikaan. Viestimme toiminnastamme ja työmme tuloksista luotettavasti ja selkeästi. Kerromme kannanottojen taustalla olevat perustelut. Aktiivisella yhteistyöllä parannamme työmme vaikuttavuutta ja tulostemme hyödynnettävyyttä. Vuorovaikutuksemme on aidosti kaksisuuntaista. Otamme oppia muilta. Edistämme hallinnon avoimuutta. Objektiivisuus Perehdymme asioihin monipuolisesti eri näkökulmista ilman ennakkokäsityksiä. Teemme päätökset itsenäisesti ja riippumattomasti. Kohtelemme kaikkia oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti. Tarkastus- ja valvontakannanottomme perustuvat tarkastushavaintoihin. Arvostaminen Toimintamme on rakentavaa, kuuntelevaa ja vuorovaikutteista. Annamme arvoa myös eriäville näkemyksille. Arvostamme muiden toimijoiden ja henkilöiden osaamista. Tiedämme vahvuutemme, mutta tunnistamme roolimme ja osaamisemme rajat. Moniäänisyys ja monialaisuus ovat työyhteisömme vahvuuksia.

2 Sivu 2 / 5 VTV:N ARVOMATRIISI Drno 218/01/2012, LIITE 2 Alla oleviin taulukkoihin on koottu arvoprosessin aikana esiin tulleita tulkintoja VTV:n arvoista vastuullisuus, avoimuus, objektiivisuus ja arvostaminen. Taulukot on tarkoitettu työkaluksi arvoista käytäviin keskusteluihin ja ne pyrkivät kuvaamaan esimerkinomaisesti, minkälainen toiminta voisi ilmentää arvojen toteutumista käytännössä. Ensimmäisessä taulukossa Arvot tarkastusviraston arjessa arvoja tarkastellaan tarkastusvirastolaisen näkökulmasta minkälaisella toiminnalla minä tarkastusviraston työntekijänä voisin edesauttaa arvojen toetutumista käytännössä. Toinen taulukko taas ilmentää, miten arvot toteutuessaan heijastuvat tarkastusviraston ulkoiseen kuvaan. Tulkintoja päivitetään ja kehitetään sovellettaessa arvoja. Johdon tuen toimintayksikkö tarkastusviraston johtoryhmän käsittelyn jälkeen päivittää ja kehittää tätä liitettä ja sen sisältämiä arvojen tulkintoja ja soveltamisesimerkkejä. ARVOT TARKASTUSVIRASTON ARJESSA 1. Johtaminen - Huolehdin, että toiminta on johdonmukaisesta, selkeää ja ennustettavaa - Toimin johtamisessani ammattimaisella johtamisotteella - Johtamiseni tukee viraston valtiosääntöisen tehtävän toteutumista ja tuloksellisuutta - Päätökseni ovat toteutuskelpoisia - Seison päätösteni takana - Huolehdin alaisteni työhyvinvoinnista ja työrauhasta - Pidän kiinni sovitusta - Puutun ongelmiin ja ristiriitatilanteisiin - Huolehdin, että työt tehdään ajallaan - Vastaan asianmukaisesta laadunvarmistuksesta - Huolehdin tehtävien ja osaamisen vastaavuudesta - Varmistan ja tuen ammatillista työskentelyä ja sen edellytyksiä - Toimintani on avointa ja päätökset läpinäkyviä sekä hyvin perusteltuja - Huolehdin avoimesta ja oikea-aikaisesta tiedonkulusta - Jaan osaamistani ja tuen osaamisen jakamista työyhteisössä - Luon toimivat edellytykset yhteistyölle eri tasoilla - Otan puheeksi hankalatkin - Kohtelen kaikkia oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti - Noudatan yhteisiä sääntöjä ja toimintatapoja - Päätökseni perustuvat tosiasioihin - Selvitän asioita ilman ennakkokäsityksiä ja päätöksiä - Kuulen ja huomioin eri osapuolten näkemyksiä - Olen valmis muuttamaan käsityksiäni kun faktat puoltavat näkemyksen muuttamista - Katkaisen perättömät puheet ja huhut - Kohtelen alaisiani tasaarvoisina yksilöinä - Lähestymistapani on aina asiallinen ja rakentava - Kannustan, kiitän ja motivoin - Arvostan alaisteni osaamista ja asiantuntemusta - Tuen osaamisen ja ammattitaidon kehittämistä - Haen yksilöiden vahvuuksia - Pidän yksityiset yksityisinä - Kuuntelen ja arvostan alaisteni mielipiteitä - Annan arvoa jokaisen työlle - Osaan vastaanottaa palautetta - Otan huomioon virka- ja asiantuntijauran eri vaiheet ja niiden vahvuudet

3 Sivu 3 / 5 2. Toiminta VTV:n työyhteisön jäsenenä - Hoidan oman toimenkuvani mukaiset tehtävät sovitussa aikataulussa ammattitaitoisesti, asiantuntevasti ja ammatillisesti - Olen rehellinen ja tunnustan tosi - Kerron omat mielipiteeni ja uskallan myös myöntää tietämättömyyteeni tai virheeni - Pyrin aktiivisesti parantamaan omia ja työyhteisön toimintatapoja - Sitoudun VTV:n arvoihin, päämääriin, tavoitteisiin sekä yhteisesti sovittuihin sääntöihin ja toimintatapoihin. - Pidän aktiivisesti yllä ja kehitän ammattitaitoa ja osaamista - Edistän omalta osaltani työhyvinvointia ja työrauhaa - Olen luottamuksen arvoinen - Tuen ja edistän VTV:n vaikuttavaa ja kustannustehokasta toimintaa - Toimin työssäni tavalla, joka edistää ympäristön ja yhteiskunnan kestävää kehitystä - Jaan ja välitän tietoa aktiivisesti - Olen valmis jakamaan osaamistani - Hyödynnän ja otan huomioon muilta saamani tiedon - Puhun asioista avoimesti, en selän takana - Otan puheeksi hankalatkin - Kohtelen kaikkia oikeudenmukaisesti ja tasa-arvoisesti - En levitä väärää enkä arkaluonteista tietoa - Katkaisen huhut ja juorut - Pyrin näkemään eri osapuolten näkökulmista - Olen reilu työkaveri - Olen aina rakentava ja asiallinen - Otan muut huomioon - Kunnioitan ja huomioin muiden mielipiteitä - Olen kannustava - Arvostan jokaisen osaamista ja työtä - Autan ja tuen mahdollisuuksien mukaan muita - Pidän yksityiset yksityisinä - Hyväksyn erilaisuuden - Osaan pyytää ja antaa anteeksi - Annan kunnian sille kenelle se kuuluu - Osaan vastaanottaa palautetta - Arvostan uusia ja raikkaita ideoita ja oivalluksia

4 Sivu 4 / 5 3. Toiminta tarkastustyössä ja vuorovaikutuksessa tarkastus- ja valvontakohteisiin sekä muihin yhteistyötahoihin - Käytän tarkastustietoa harkitusti - Toimin niin, että tarkastuskohteet ja muut yhteistyötahot voivat luottaa meihin kaikissa asioissa - Uskallan kysyä ikäviäkin asioita, mutta toisaalta kertoa myös positiivisia asioita kohteesta - Tunnen hyvin tarkastuksen aihepiirit ja menetelmät - Toimin ammatillisesti ja kustannustehokkaasti - Pidän luottamukselliset tiedot luottamuksellisina ja huolehdin omalta osaltani, etteivät tomat pääse tällaisiin tietoihin käsiksi. - Esitän tarkastukseen yleisesti perustuvat asiantuntijanäkemykset läpinäkyvästi muina kuin tarkastustuloksina - Esitä henkilökohtaiset näkemykset yksityishenkilönä - Kerron tarkastuksen kohteelle tarkastuksen tavoitteet, toimintatavat ja alustavat tulokset - Huolehdin omalta osaltani toimivasta ja läpinäkyvästä "audit trailistä" eli kannanottoihin on löydyttävä perustelut - Toimitan oikeaa ja riittävää tietoa oikeaan aikaan - Pyrin selkeään ja yksiselitteiseen raportointiin - Tiedostan asioiden ja näkökulmien monitulkintaisuuden ja myönnän, että asioihin ja arvottamiseen on usein vaihtoehtoisia näkemyksiä - Jaan samat tiedot kaikille - Informoin riittävän aikaisin tarkastuksen kohdetta julkistuksista - Noudatan mediapolitiikan ohjeita - Toimin ulkoisen tarkastajan roolissa aktiivisesti yhteistyössä sidosryhmien kanssa - Huolehdin omalta osaltani, että tarkastuksen kannanotot perustuvat pelkästään havaintoihin - Hyödynnän tarkastustyössä monipuolisesti eri tietolähteitä - Tuon esille kannanottoihin vaikuttavat seikat mahdollisimman monipuolisesti ja objektiivisesti - Faktaperusteisuus ohjaa toimintaani - Esitän vain tarkastustuloksia, joiden oikeellisuudesta olen vakuuttunut - Kohtelen tarkastuskohteita tasapuolisesti, yhdenmukaisesti ja oikeudenmukaisesti - En ole lahjottavissa - Jäävään itseni, kun se on tarpeen - Pysyttäydyn ulkoisen tarkastuksen roolissa - En anna ennakkokäsityksien, omien intressien enkä ulkopuolisten vaikuttimien vaikuttaa tarkastustyöhön - Varmistan omien käsitysten yhdenmukaisuus VTV:n virallisten käsitysten kanssa - Edustan virastoa en itseäni - Suhtaudun asiallisesti, rakentavasti ja arvostavasti - Kuuntelen erilaisia mielipiteitä - Olen kannustava - Kerron myös positiivisia asioita tarkastus- tai valvontakohteesta - Osaan antaa kunnian sille kenelle se kuuluu - Tunnen oman osaamiseni rajat ja osaan ottaa oppia muilta sekä tarvittaessa pyytää apua

5 Sivu 5 / 5 TARKASTUSVIRASTON ARVOT ULKOPUOLISEN SILMIN - Tarkastusvirasto on ulkoisen tarkastuksen ammattilainen ja toimii kaikissa tilanteissa ammattimaisella tavalla - Tarkastusvirasto vastaa työn laadusta kaikissa tilanteissa - Tarkastusvirasto on luotettava - Tarkastusvirasto kertoo sekä positiiviset että negatiiviset - Tarkastusvirasto toimii kustannustehokkaasti - Tarkastusviraston toiminta on vaikuttavaa - Tarkastusvirasto toimii esimerkillisesti - Tarkastusvirasto tarttuu rohkeasti poliittisesti arkoihinkin asioihin - Tarkastusvirasto edistää avoimuutta hyvän hallinnon periaatteisiin kuuluvana arvona - Tarkastusvirasto tuottaa riittävää ja oikeaa tietoa oikeaan aikaan - Tarkastusviraston tuottama tieto on helposti saatavilla ja hyödynnettävää - Tarkastusvirasto viestii selkeästi ja ymmärrettävästi - Tarkastusvirasto jakaa samat tiedot kaikille - Tarkastusvirasto pyrkii aktiivisella yhteistyöllä tehostamaan tarkastuksen vaikuttavuutta ja tarkastushavaintojen hyödynnettävyyttä - Tarkastusviraston vuorovaikutus on aidosti kaksisuuntaista; uskallamme ottaa muualta oppia - Tarkastusvirasto on valmis testaamaan tarkastustietoa osallistumalla julkiseen keskusteluun - Tarkastusviraston tarkastus ja raportointi on objektiivista ja tosiasioihin perustuvaa - Tarkastusviraston kannanotot perustuvat pelkästään tarkastushavaintoihin. - Tarkastusviraston kannanotot ja suositukset tehdään itsenäisesti - Tarkastusvirasto päättää itse tarkastuskohteet ja tarkastusmenetelmät - Tarkastusvirasto kohtelee tarkastuskohteita yhdenmukaisesti ja oikeudenmukaisesti - Tarkastusvirasto on riippumaton suhteessa eturyhmiin ja valtionhallintoon - Tarkastusviraston raportointi ja tiedottaminen on tasapainoista - Tarkastusvirasto kohtelee kaikkia tasapuolisesti ja asiallisesti - Tarkastusvirasto tuntee selkeästi roolinsa ja osaamisensa rajat ja arvostaa muiden instituutioiden ja henkilöiden osaamista - Tarkastusvirasto arvostaa kansanvaltaista päätöksentekoa ja käyttää lähtökohtinaan eduskunnan kannanottoja