Kiekun seurantakohdemallin hyödyntäminen virastoissa
|
|
- Jukka-Pekka Salminen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Kiekun seurantakohdemallin hyödyntäminen virastoissa Taloushallinnon kevätseminaari Eila Parviainen Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto Seurannan ja suunnittelun kokonaisuus malli Seurannan yhteinen konsepti, malli Kehitetty tarvelähtöisesti Kieku-tietojärjestelmän mahdollisuudet ja rajoitteet Seurantakohteet mallissa seurattavat kohteet Seurantakohteet, laskentakohteet, tilipuitteet Kirjaustaso Hierarkiat Laskentaperiaatteet Ulkoinen ja sisäinen laskenta Tulot ja menot Välitön vai välillinen kustannus Välillisten kustannusten kohdistamisperiaate Raportointi Johtaminen, suunnittelu, seuranta Raportoinnin tarpeet Raportoinnin mahdollisuus Tuettava päätöksentekoa 1
2 Yleistä seurantakohteista Suunnittelun ja seurannan yhtenäistäminen sisällöllisesti sekä valtiokonserni- ja hallinnonalakohtaisesti. Ministeriön rooli koordinoida hallinnonalansa kirjanpitoyksikkökohtaisten seurantakohteiden suunnittelua ja toteutusta. Kirjanpitoyksikön tehtävänä on omaa toimintaansa palvelevien laskentakohteiden ja koodien määrittäminen seurantakohteiksi. Valtiokonttori tukee virastoja koodien suunnittelussa, mutta päävastuu on virastoilla itsellään luoda malli 3 mallin tavoitteet Tiedolla johtaminen valtion konsernitasolla Tuottaa tietoa kattavasti kirjanpitoyksikön ydintoiminnasta ja tuottavuudesta Tulosohjauksen väline - Seuranta olennaisella tasolla Viraston sisäisen johtamisen tuki Kattaa ulkoisen ja sisäisen laskennan Yhteinen järjestelmä ja hallittu kokonaisuus Yhteiset seurattavat asiakokonaisuudet koko valtiolla 4
3 Yleistä seurantakohdemallista Yhteys talous- ja henkilöstöhallinnon välillä, sillä malli vaikuttaa molempiin osa-alueisiin. Kirjanpitoyksikön johdon on sitouduttava mallin suunnitteluun, jotta tulosohjauksen tarpeet tulevat huomioitua. mallin prosessinäkökulma (suoritteet tulisi voida johtaa suoraan toiminnoista). 5 Kieku-seurantakohdemalli Seukoto/ valtio Kirjanpitoyksikkö LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/ kunta Seuranta kohde 1 Kumppani Varalla 1 Varalla Kieku Yritys Sisäinen Projekti tilaus (PRR-osa) Kustannuspaikka Pääkirjatili Tulosyksikkö Segmentti Rahoitusrivi Toimintoalue Alue/ Rahasto kunta Seurantakohdtakohde Seuran- Kumppaniyhtikohde 1 -kohde Seuranta- Seuranta 3 4 P/V P P V/P (tuotto- ja kulutileillä) V/P V/P V V V V V/P V V Ei käytössä Ei käytössä Laskentatoimen alue Sisäinen Ulkoinen Ulkoinen Ulkoinen Ulkoinen Ulkoinen Muu ulkoinen Sisäinen Sisäinen Sisäinen Muu sisäinen Ulkoinen Muu sisäinen Muu sisäinen Muu sisäine n Muu sisäine n Pituus 4 8 (5+3) ) Kirjanpitoyksikkö (Kirjanpitoyksikkö) ) LKP tili (Liikekirjanpidon tilit) 3) Toimintayksikkö (Virastot ja sisäinen organisaatio) 4) TaKP tili (Talousarviokirjanpidon tilit) 5) Valtuus (Valtuus) 6) Projekti (Virasto, useamman viraston, valtakunnalliset) 7) Toiminto (Ydintoimintojen hierarkia ja tukitoimintojen ylätaso) 8) Suorite (Viranomaissuorite, maksullinen toiminnan suoritteet) 9) Alue/Kunta (Kunta 3 nro + maat SAP:n vakiokoodit) 10) Kumppanikoodi (Valmius konsernilaskentaan, sisäinen laskutus) 11) 1 (Vapaa 1, viraston omaan käyttöön) 1) (Vapaa, viraston omaan käyttöön) 13) 3 (Varalla 1, virastokohtainen, ei käytössä) 14) 4 (Varalla, yhteinen, ei käytössä) Valtiotasoinen Kirjanpitoyksikkökohtainen P = pakollinen V = vapaaehtoinen 15) Henkilö (Käytössä ainoastaan henkilöstöhallinnossa) 3
4 Yleistä seurantakohteista Seurantakohteita on sekä konsernitasoisia, yhteisiä että kirjanpitoyksikkökohtaisia. Näillä seurantakohteilla pystytään hoitamaan tyypillisen viraston tärkeimmät suunnittelun ja seurannan kohteet. Seurantakohteita täydentävät suunnittelun ja seurannan osalta myös Kieku-tietojärjestelmän muut toiminnallisuudet sekä liitännäisjärjestelmät, kuten matkahallintajärjestelmä M ja erilaiset substanssijärjestelmät 7 Seurantakohteiden suunnittelu Koodien suunnittelu aloitettava hyvissä ajoin (n. 0,5 vuotta ennen käyttöönottoprojektin alkamista) Varattava työstämiseen aikaa ja resursseja riittävästi Kannattaa ottaa käyttöön sovelletusti jo ennen Kiekuaikaa Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
5 Käyttöönottomalli 9 Kirjanpitoyksikkökohtaiset seurantakohteet suunnitellaan käyttöönottoprojektissa Toimintayksiköt ja kpy:n organisaatiohierarkia - Monivirastoisilla kpy:illä myös virastot / Kiekun segmentit määriteltävä Valtuus-seukot valtion talousarvioon perustuen Projektirakenteet Toiminto (pl. ylätason hierarkia ja ohjaus- ja tukitoiminnot) Suorite (pl. ylätason hierarkia) 1 ja 10 5
6 Sisäisen laskennan seurantakohteet TOIMINTAYKSIKKÖ järjestelmässä tulosyksikkö tai kustannuspaikka kuvaa kirjanpitoyksikön sisäisen organisaatiorakenteen ja hierarkian. Sitä käytetään mm. tuotto- ja kulukirjauksissa, raportoinnissa, sisäisessä budjetoinnissa, vyörytyksissä ja käyttöomaisuusyksikön perustiedoissa. Toimintayksikkö toimii yhdistävänä tekijänä Kiekun tahan ja hehan välillä. 11 Toimintayksikköesimerkki Kiekussa 1 6
7 Sisäisen laskennan seurantakohteet TOIMINTO kuvaa niitä tehtäviä tai toimintoja, joita valtionhallinnossa ja sen virastossa tehdään. Toiminnon tulee olla viraston toiminnan kannalta mitattavissa oleva kokonaisuus. Toiminnot jakautuvat ydin-, ohjaus- ja tukitoimintoihin ja ne kytketään valtioneuvoston ohjesäännön mukaiseen hierarkiaan. Tukitoiminnot ovat yhteisiä koko valtionhallinnolle, mutta kirjanpitoyksikkö voi niitä tarkentaa. Toimintoa hyödynnetään myös vyörytyksissä välillisten palkkakustannusten ja yleiskustannusten kohdistamisessa lopullisille laskentakohteille Puolustusministeriön toimialaan kuuluvat 1601 Puolustuspolitiikka 160 Sotilaallinen maanpuolustus 1603 Kokonaismaanpuolustuksen yhteensovittaminen 1604 Sotilaallinen kriisinhallinta- ja rauhanturvaamistoiminta 170 Valtiovarainministeriön toimialaan kuuluvat 1701 Talous- ja finanssipolitiikka 170 Valtiontalous, valtion talousarvio ja taloudenhoito, valtion varat ja varallisuus sekä maksupolitiikan ja maksujen yleiset perusteet 1703 Veropolitiikka, verotus ja yleinen tullipolitiikka 1704 Valtion lainanotto, valtionvelka sekä valtiontakaukset ja -takuut 1705 Rahoitusmarkkinoiden toiminta 1706 Kansainväliset rahoituslaitokset 1707 Valtionhallinnon työnantaja-, henkilöstö- ja työmarkkinapolitiikka, henkilöstön oikeudellinen asema, eläkkeet ja muut palvelussuhteen ehdot 1708 Valtion yleinen tilastotoimi 1709 Julkishallinnon yleinen kehittäminen sekä valtionhallinnon rakenteiden, ohjausjärjestelmien ja toiminnan kehittäminen 1710 Aluehallinnon ja valtion paikallishallinnon aluejaot ja niiden yhteensovittaminen 1711 Valtionhallinnon tietohallinnon ohjaus, sähköisen asioinnin ja tietoturvallisuuden yleiset perusteet, valtion ja kuntien tietohallintoyhteistyö sekä valtioneuvoston yhteinen tietohallinto 171 Läänin- ja rekisterihallinto sekä väestökirjanpito 1713 Kuntajaotus, kunnallishallinto ja -talous sekä valtion ja kuntien suhde 180 Opetus- ja kulttuuriministeriön toimialaan kuuluvat 1801 Koulutus ja tiede 180 Taide, kulttuuri, liikunta ja nuorisotyö 1803 Arkisto-, museo- ja yleinen kirjastotoimi 1804 Evankelis-luterilainen kirkko, ortodoksinen kirkkokunta sekä muut uskonnolliset yhdyskunnat 1805 Opintotuki 1806 Tekijänoikeus 190 Maa- ja metsätalousministeriön toimialaan kuuluvat 14 7
8 50 OHJAUSTOIMINNOT Yhteiskuntapolitiikan strategiat ja seuranta - toimialan kehittäminen ja tutkimus - toimialan analyysit ja niiden ohjaus - toimialan strategioiden valmistelu ja seuranta, - asiantuntijaosallistuminen muiden toimialojen strategia-asioihin - yhteiskuntasuhteiden hoito Ohjaus-, toiminta- ja taloussuunnittelu sekä seuranta - strateginen suunnittelu - talousarvioehdotuksen laadinta - kehysehdotusten laatiminen - toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen - talousarvioehdotusten laatiminen - tilijaottelun laatiminen ja ylläpito - tulosohjausprosessi - tilinpäätös- ja muu raportointi (tilinpäätöksen ml. henkilöstötilinpäätös ja tilasto-osuus valmistelu) - tuloksellisuuden laskentatoimi - omistajaohjaustehtävät Lainsäädännön valmistelu ja seuranta - lainsäädäntöhankkeiden esivalmistelu ja asettaminen - säädösvalmisteluhankkeet - laintarkastus ja säädöskääntäminen - säädösten toimeenpanon ohjaus ja koulutus/informaatio-ohjaus - säädösten toimeenpanon seuranta - lainsäädännön asiantuntijatehtävät muille hallinnonaloille - hallituksen esitysten, asetusten ja ministeriön päätösten valmistelu, lausuntoasiat, valtioneuvoston päätöksentekojärjestelmän käyttö, näihin kohdistuva työaika ja muut kulut - alemmanasteisten säädösten valmistelu, säädösten tiedottaminen ja koulutus, kulut ja työaika EU- ja kansainväliset asiat - osallistumien EU:n toimielinten työskentelyyn - EU-lainsäädäntöhankkeet - kansainväliset sopimukset - osallistumien kansainvälisten järjestöjen toimintaan Muut erityistehtävät - lupa-asiat ja valtionapuviranomaistehtävät - muut erityistehtävät 15 Tukitoiminnot 600 Tukitoiminnot 6000 Johtaminen 6100 Henkilöstöhallinto Yleishallinto Henkilöstön kehittäminen Hallinnolliset päätökset Sidosryhmäyhteistyö ja edustaminen Henkilöstön kehittäminen 6100 Palkan- ja palkkionlaskenta Palkan- ja palkkionlaskenta Palvelussuhteen hallinta Palvelussuhteen hallinta Rekrytointi Henkinen ja fyysinen työkyky Koulutus Työterveyshuolto Kuntoutus Työsuojelu Muu työhyvinvointi Virkistystoiminta Koulutus opettajana ja koulutuksen suunnittelu Koulutus oppilaana Ammattitaidon kehittäminen Muut henkilöstöhallinnon tehtävät Muut henkilöstöhallinnon tehtävät Palkkausjärjestelmän ylläpito ja kehittäminen Yhteistoiminta 16 8
9 610 Henkilöstöhallinto Henkilöstön kehittäminen - henkilöstösuunnittelu mm. eläköitymisen, vaihtuvuuden, toimintaympäristön muutoksen ym. vaikutusten arviointi ja suunnittelu, tehtävien organisointi ym.) - henkilöstön osaamiskartoitukset - henkilöstön osaamisen kehittäminen Palkan ja palkkioiden laskenta - palkan ja palkkioiden laskentatyö - palkan ja palkkioiden laskentaan kohdistuva tarkastus, selvittely, neuvonta ja ohjeistustyö Palvelussuhteen hallinta - henkilötietojen ja palvelussuhdetietojen ja vakanssitietojen luominen ja ylläpito (esim. henkilön perustietojen ilmoittaminen ja korjauspyyntöjen tekeminen, palvelussuhteissa tapahtuvien muutosten ilmoittaminen, palkanmäärityslomakkeiden laadinta, virkojen perustaminen, lakkauttamien tai muuttaminen sekä virkajärjestelyt ja niihin liittyvien päätösten laadinta) - henkilöstön poissaolojen hallinta (mm. poissaolojen, koulutustietojen, vuosilomien ym. tietojen ilmoittaminen ja niihin liittyvien päätösten laadinta, lomatietojen tarkastaminen, lomajärjestelmän käyttöneuvonta, poissaoloilmoituksen laadinta eroavasta ja virkavapaalle lähtevästä henkilöstä) Rekrytointi - rekrytointiin kohdistuva työaika, suunnittelu, haastattelut ja muut erilliskulut esim. lehti-ilmoitukset, soveltuvuustestit, turvallisuuskartoitukset - perehdyttäminen, perehdytysmateriaali, henkilökortit yms. - lähtöhaastattelut 17 Toimintoluettelo ydintoiminnot VK:n hierarkia VK:n toimintoja 9
10 Toimintotermejä Toimintokokonaisuus Toimintoryhmä Toiminto Tehtävä Toimenpide Tietyn tavoitteen saavuttamiseksi tehtävien toimintojen joukko Tietty säännönmukainen ja yhteenkuuluva toimintojen kokonaisuus Yksittäinen asiakokonaisuus, joka muuttaa panoksen tuotoksi/suoritteeksi Toiminnon suorittamiseen kuuluvien tehtäviä Pienin tehtävään kuuluva osakokonaisuus 19 Sisäisen laskennan seurantakohteet PROJEKTI Projektilla on aina aikataulu, alkamis- ja päättymispäivämäärä. Projektilla on selkeä tavoite, suunnitelma ja resurssit, jonka tuloksia seurataan. Projektin asettaja määrittää onko kyseessä valtiotasoinen vai virastotasoinen projekti Projektin asettaja määrittää, miten ja millä tarkkuudella seuranta toteutetaan Projekteja voidaan seurata ja raportoida perustietojen, organisaatiotietojen sekä lisäluokitusten avulla. 0 10
11 Sisäisen laskennan seurantakohteet PROJEKTI Valtiotason hankkeet Tavoitteet kohdistuvat koko valtiohallintoon Toimijat koostuvat useammasta kirjanpitoyksiköstä/virastosta Virastojen väliset projektit Toimijat koostuvat kahdesta tai useammasta virastosta Virastojen omat projektit Viraston omaa toimintaa varten 1 Sisäisen laskennan seurantakohteet SUORITE prosessissa tai toiminnoissa aikaansaatu tuotos (output) voivat olla hallinnonalan, viraston, toimintayksikön, prosessin tai toiminnon tuotoksia ovat maksullisia tai maksuttomia tuotteita, palveluita tai aikaansaannoksia luovat edellytyksiä toiminnan tehokkuuden, taloudellisuuden ja tuottavuuden seurannalle Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
12 Muut seurantakohteet VALTUUS määrältään ja käyttötarkoitukseltaan rajattu oikeus tehdä sopimuksia ja antaa sitoumuksia. Valtuuden käytöstä aiheutuvat määrärahatarpeet on suunniteltu joko kokonaan tai osittain seuraavien vuosien talousarvioihin. Seurantakohteen avulla seurataan eduskunnan valtion talousarviossa myöntämiä valtuuksien käytöstä aiheutuneita talousarviomenoja talousarviokirjanpidon mukaisina. 3 Muut seurantakohteet ALUE TAI KUNTA Alueryhmittely perustuu Tilastokeskuksen määrittelemiin hallinnollisiin alueisiin, joiden perustana on kunta ja ulkomaiden osalta valtio. Tämän seurantakohteen avulla on mahdollista tuottaa alue- ja kuntakohtaisia tilastoja ja raportteja. SEUKO 1 JA SEUKO Kirjanpitoyksikön vapaasti valittavissa Kirjanpitoyksikön päätettävissä olevia seurantakohteita, joilla kirjanpitoyksiköt voivat tuottaa raportointia omaa seurantaansa varten. 4 1
13 Toimitilat Kiekussa Toimitiloja varten avataan Kiekuun omat kiinteistökustannuspaikat toimintayksikköseurantakohteeseen Toimitilapalvelut-yksikkö Toimitilapalvelut yhteinen Toimitilapalvelut Etelä-Suomi Toimitilapalvelut yhteiset Toimitilapalvelut Etelä-Suomi yhteiset Vuorikatu 14 Helsinki Salomonkatu 17 Helsinki Lintulahdenkuja 10 Helsinki Ratapihantie 9 Pasila Haapaniemenkatu 4A Helsinki Toimitilat toimintayksikköseurantakohteessa määritetään kirjanpitoyksikön toimitilojen johtamistarpeiden pohjalta Toimitilakustannukset kirjataan ao. toimintayksiköille. 5 Seurantakohteiden eri versiot ja aikataulut Versio 1 Valmisteluvaiheen versio Pitää ilmetä kpy:n tarpeet kokonaisuudessaan Käyttöönotettavat seurantakohteet suunniteltu excel-pohjaan Pohja jatkotyöstämiselle ja työpajoille Soveltuvin osin käyttöön vanhaan järjestelmään Versio Muutosten määrittelyvaiheen versio Valmiina kooditukset: Toimintayksikkö, LKP, TaKP, projektirakenne. Muiden seurantaulottuvuuksien käyttötarve tiedossa ja työstäminen pitkällä Kaikki avoimet asiat oltava tiedossa Versio,5 Hyväksymistestauksessa ja koekonversioissa käytettävä versio Auki olleet asiat ratkaistu Lopullinen / jäädytettävä seurantakohdemalli, kaikki seukot valmiina Versio 3 Tuotantoversio Sisältää version,5 jälkeen tulleet muutokset Viimeiset muutokset päivitetään suoraan tuotantoon Palkeet vie muutokset Kiekuun -4 viikkoa ennen käyttöönottoa 13
14 Seurantakohteiden integraatio Kiekun taloushallinnossa, SAP Ficossa, seurantakohteiden master-tieto - Kaikki seurantakohdemuutokset tehdään vain Kiekun taloushallintoon ei ylläpidetä muualla - Muutokset siirtyvät seuraavaksi päiväksi oheisjärjestelmiin Seurantakohteet ylläpidettävä niin, että eri oheisjärjestelmistä tulevat aineistot käyttävät samoja seurantakohteita. Järjestelmään perustettua ja oheisjärjestelmiin siirrettyä seurantakohdetta ei voi poistaa, ainoastaan muuttaa voimassaoloaikaa / lukita. 7 Seurantakohteet Kiekun järjestelmiin Kiekun käyttöönotossa perustetaan kaikki seurantakohteet ja hierarkiat Kiekun tuotantoympäristöön version 3.0 mukaisina. Seurantakohteet siirtyvät kaikkiin Kiekun järjestelmiin kuten HCM, Palkat, Ajanhallinta ja Cats sekä yhteisiin oheisjärjestelmiin R8 ja M, Tilhaan seukot siirtyvät Rondosta. Kiekun taloushallinnossa seurantakohteet, hierarkiat ja muutokset ovat heti käytettävissä Oheisjärjestelmissä seurantakohteet ja niiden muutokset ovat käytettävissä kirjauksiin seuraavana päivänä. Seurantakohteiden hierarkiat ja niiden muutokset siirtyvät yön yli tietovarastoraportointiin (BI-raportointi). Käyttöönoton jälkeen seurantakohteiden ylläpidon tekee Palvelukeskus 8 14
15 Seurantakohteet ydin- ja ohjaustoiminnot muodostuvat prosesseista, joista syntyy suoritteita samaan toimintoon voi liittyä useampi samantyyppinen suorite (suoriteryhmä) koodien määrittely alhaalta ylöspäin (ensin laskentakohteet: suorite, projekti, asiakas) 9 Kustannusten kohdistaminen laskentakohteille 1) Virastojen on määriteltävä ydintoiminnot ) Yhteiset tukitoiminnot on määritelty valmiiksi ja niitä voi tarvittaessa tarkentaa. 3) Seurantakohteet; suorite, projekti ja asiakas (seuko 1 tai ) 4) Tukitoiminnoille kirjatut kustannukset vyörytetään ydintoiminnoille. 5) Ydintoiminnolta kohdistetaan kustannukset lopullisille laskentakohteille (suoritteille, projekteille ja mahdollisesti asiakkaille). 6) Kohdistukset tehdään eri vaiheissa eri laskentakohteille. 7) Ajuri muodostetaan kirjanpitoyksikkökohtaisesti niin, että aiheuttamisperiaate toteutuu. Ajurina voi olla työtunnit, kappalemäärät, painotetut kappalemäärät tai muu aiheuttamisperiaatetta toteuttava ajuri. 8) Edestakaisia vyörytyksiä esim. kustannuspaikkojen välillä ei tehdä. Ydintoiminto 1 Ajuri Suorite 1 Suorite Suorite
16 KOHDISTETTAVAT Karkea kuvaus valtionhallinnon kohdentamismallista SUORAKIRJAUKSET LKPtili TaKP -tili Tulosyks. Ydin- ja ohjaustoim. Suorite Projekti Asiakas LKP TaKP Kiinteistökp Kiint. toim. LKP TaKP Tulosyks. Kiint.toim. LKP TaKP Tulosyks. Tukitoiminto Suorite LKP TaKP Tulosyks. Ydin- ja ohjaustoiminto Projekti Asiakas *) Kustannuspaikkojen välisiä kohdistuksia ei ole huomioitu kuvauksessa, ne lisäävät vaiheita. Kohdistus Tukitoimintojen kohdentaminen 1 vaihe: Kohdistus kiinteistökp:lta tulosyksiköille a. vaihe: 8001 Palkalliset lomat 800 Sairauspoissaolot 8003 Muut palkalliset poissaolot Kiinteistöhallinto 6400 Tietohallinto (pl ) b. vaihe: 6000 Johtaminen 6100 Henkilöstöhallinto 600 Taloushallinto 6300 Tarkastustoiminta 6500 Tietopalvelu 6600 Viestintä 6700 Asiakkuuden hallinta 6800 Oikeudelliset palvelut 6900 Muut tukitoiminnot kohdistamaton työ (pl Kiinteistöhallinto) Kohdistus kaikille seuraavien vyörytysvaiheiden toiminnoille Ydin- ja ohjaustoiminnot 3. Kohdistus ydin- ja ohjaustoiminnoille c. vaihe: , (pl ) Kirjanpitoyksikkökohtaiset Ydin- ja ohjaustoimintojen tukitoiminnot Ydintoimintojen kohdentamattomat tietojärjestelmät kohdistamaton työ Kohdistus ydin- ja ohjaustoiminnoille d. vaihe: KOM-hallintasovelluksen kautta tulevat Poistot Korot 3 16
17 Tukitoimintojen keskinäinen kohdistusjärjestys Kiinteistöhallintokulut - Kohdistetaan kaikille toiminnoille tehollisen työajan suhteessa ellei parempaa aiheuttamisperiaatetta ole. Palkalliset poissaolot - Kohdistetaan kaikille toiminnoille tehollisen työajan suhteessa. Tietohallinto kulut - A) Kohdistetaan kaikille toiminnoille tehollisen työajan suhteessa tai - B) suoraan ydin- ja ohjaustoiminnoille aiheuttamisperiaatteen mukaan. Muut tukitoiminnot - Kohdistetaan vähintään ydin- ja ohjaustoiminnoille tehollisen työajan suhteessa. Ydin- ja ohjaustoimintojen tukitoiminnot - Kohdistetaan vain ydin- ja ohjaustoiminnoille tehollisen työajan suhteessa. Poistot ja korot - Kohdistetaan suoraan aiheuttamisperiaatteen mukaan ko. seurantakohteelle. Muut yhteiset poistot ja korot kohdistetaan kaikille toiminnoille tehollisen työajan suhteessa. Poistoille ja koroille on omat erilliset vaiheensa. Tilaisuus, Esittäjä 33 Seukot Kiekun eri moduleissa ja yhteisissä järjestelmissä Seukon nimi ao. järjestelmässä, mikäli ei ole merkitään ( -- ). Seuranta- SEUKO-MALLI LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/kunta Kumppani 1 kohde Kumppaniyhtikohde Seuranta- Seuranta- Kieku Pääkirjatili Kustannuspaikka Rahoitusrivi Sisäinen Projekti Toiminto- Rahasto Alue/kunta 1 kohde SAP/Fico Tili Tulosyksikkö tilaus (PRR-osa) alue Kumppani SeuKo1 SeuKo Segmentti Tilaus SAP/käyttöomaisuus LKP-tili Kustannuspaikka* (--) Sisäinen tilaus (--) Valtuus ProjRakOsa* PRR-osa Toimintoalue* Rahasto* Alue/kunta Kumppaniyhtiö Toimintoalue Rahasto Alue/kunta Projekti Projektimääritys Toiminto Suorite Alue/kunta Logica Palkat LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/kunta Ajanhallinta Cats (--) (--) Toimintayksikkö Toimintayksikkö Rondo 8 Tilinnumero Toimintayksikkö TaKP-tili (--) (--) Valtuus Projekti Toiminto Suorite Valtuus Projekti, yhteinen projekti Toiminto Suorite (--) (--) Kumppaniyhtiö 1 SAP/laskutus Pääkirjatili Tulosyksikkö Rahoitusrivi TA-tili Rahoitusrivi SAP/BIraportointi Toimintayksikkö Rahoitusrivi LKP-tili Tulosyksikkö pisteellinen SAP/HCM (henkilön (--) sopimus) Kustannuspaikka TA-tili Kumppaniyhtiö 1 (--) (--) (--) Viraston vapaa 1 (--) (--) (--) (--) Projekti-rakenteen Toimintoalue osa 1 1 (--) (--) 1 Valtuusnumero Projekti Toiminto Suorite Alue/kunta Kumppani M Tili Toimintayksikkö TA-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/kunta Kumppani * Seurantakohteelle kirjataan poistot, mikäli tämä seurantakohde on tallennettu käyttöomaisuusyksikölle. Cats: Toimintayksikköä on käytössä asiakkaan tarpeiden mukaisesti. / 1 1 (--) 34 17
18 Mitä tulevaisuus tuo malli kaikilla käytössä 016 Arvioidaan mallin toimivuus ja sen kehittämistarpeet Mahdollisimman laaja hyödyntäminen koko valtiolla Konsernin tarpeiden esiin nostaminen Johdon sitouttaminen ja ymmärrys tietojen hyödyntämismahdollisuudesta Tietosisällön laadusta huolehtiminen oleellista - työajanseuranta Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto Kiitos!. 18
Seurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori
Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite
LisätiedotKieku ja seurantakohdemalli
Kieku ja seurantakohdemalli mallin tavoitteet Yhtenäistää suunnittelua ja seurantaa sisällöllisesti valtiokonsernija hallinnonalakohtaisesti. Tuottaa tietoa kattavasti kirjanpitoyksikön ydintoiminnasta
LisätiedotSeurantakohteet Kieku-tietojärjestelmässä Taloushallinto. Kieku Perehdytys
Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmässä Taloushallinto Kieku Perehdytys Seurantakohdemallin tavoitteet Tuottaa tietoa kattavasti kirjanpitoyksikön ydintoiminnasta ja tuottavuudesta Tulosohjauksen väline
LisätiedotMiten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke
Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Esityksen sisältö Mikä Kieku on ja miksi se tulee käyttöön? Tavoiteltavat
LisätiedotSeurantakohteet Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus
Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus Taloushallintoasiantuntija Juha Halonen, Valtiokonttori 7.4.2011 Juha Halonen 8.4.2011 Kieku-tietojärjestelmän käyttöönotto ja seurantakohteet
LisätiedotSeurantakohdemalli, seurantakohteet ja kustannuslaskennan kehittäminen
malli, seurantakohteet ja kustannuslaskennan kehittäminen HAUS Taloushallinnon kevätseminaari 6.5.2013 Juha Halonen Projektipäällikkö Juha Halonen 27.5.2013 Seurannan ja suunnittelun kokonaisuus malli
LisätiedotKiekun seurantakohteiden suunnittelu ja käyttöönotto Eila Parviainen
Kiekun seurantakohteiden suunnittelu ja käyttöönotto 20.8.2015 Eila Parviainen Seurantakohdemallin tavoitteet Suunnittelun ja seurannan yhtenäistäminen sisällöllisesti valtiokonserni- ja hallinnonalakohtaisesti.
LisätiedotKieku-tietojärjestelmän yhteiset toimintokoodien käyttökuvaus
Valtiokonttori Suunnitelma 1 (10) Hallinnon ohjaus Talousjohtamisen tuki/prosessiohjaus, Taha Juha Halonen 15.12..2010 Kieku-tietojärjestelmän yhteiset toimintokoodien käyttökuvaus Ohje Kieku-tietojärjestelmän
LisätiedotToimintotilikartta 2015
Valtiokonttori Toimintotilikartta 1 (15) Talous ja henkilöstö 16.3.2015 Toimintotilikartta 2015 Yhteiset Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät toimintohierarkiat ja toiminnot Sörnäisten rantatie 13, Helsinki
LisätiedotToimintotilikartta 2013 Yhteiset Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät toimintohierarkiat ja tukitoiminnot
Valtiokonttori Toimintotilikartta 1 (10) 23.10.2012 Toimintotilikartta 2013 Yhteiset Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät toimintohierarkiat ja tukitoiminnot Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 18, 00054
LisätiedotToimintotilikartta 2015
Valtiokonttori Toimintotilikartta 1 (14) Talous ja henkilöstö 24.11.2014 Toimintotilikartta 2015 Yhteiset Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät toimintohierarkiat ja toiminnot Sörnäisten rantatie 13, Helsinki
LisätiedotKIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku Esityksen sisältö Palkkakustannusten jako nykytilanne ja kehittämissuunnitelmat Kustannusten kohdentamismalli tilanne
LisätiedotToimintotilikartasta poistettavat toimintoseurantakohteet
Valtiokonttori Tiedote 1 (6) 23.10.2012 Toimintotilikartasta 1.1.2013 poistettavat toimintoseurantakohteet Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 18, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. (09) 77251, Faksi (09) 7725
LisätiedotSeurantakohteet ja ajanhallinta
Seurantakohteet ja ajanhallinta Henkilöstö- ja palkkahallinnon teemapäivä HAUS 26.11.2013 Laskentapäällikkö Kati Korpi Henkilöstöpäällikkö Tiina Kukkonen-Suvivuo 15.11.2013 Sisäasiainministeriö on sisäisen
Lisätiedot24.11.2014. Ohje valtion seurantakohdemallin yhteisten ohjaus- ja tukitoimintojen sekä palkallisen poissaolon
Valtiokonttori Käyttökuvaus 1 (18) Valtion seurantakohdemallin yhteisten ohjaus- ja tukitoimintojen sekä palkallisen poissaolon toimintojen käyttökuvaus Ohje valtion seurantakohdemallin yhteisten ohjaus-
LisätiedotKiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat
Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Nykytilanne ja jatkosuunnitelmat Juho Ajo Kiekun kustannuslaskennan ratkaisun sisältö: tilanne 2.9.2013 Meno- ja tulokirjaukset siirretään esijärjestelmistä
LisätiedotUlkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus
Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus Taloushallinnon prosessit 2 Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien
LisätiedotValtorin kustannuslaskennan malli. Marjukka Posio ja Hanna Kuikka
Valtorin kustannuslaskennan malli Marjukka Posio ja Hanna Kuikka Valtorin tarpeet kustannuslaskennalle Valtori toimittaa toimialariippumattomat ict-palvelut valtionhallinnon organisaatioille. Rahoitusmalliltaan
LisätiedotKuke tilannekatsaus sekä seurantakohdemalli ja seurantakohteet
Kuke tilannekatsaus sekä seurantakohdemalli ja seurantakohteet HAUS Taloushallinnon kevätseminaari 5.-6.6.2012 Projektipäällikkö Juha Halonen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Kuke - aikataulu Asetettu
LisätiedotKeskuskirjanpito uudistuu Kieku-foorumi
Kieku-foorumi 21.9.2017 Outi Vänttinen Taustaa Kiekun käyttöönotto Keskuskirjanpidon käyttämät kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen tiedot jo samassa järjestelmässä* Kieku järjestelmänä luonteva konsernitasoisen
LisätiedotValtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri
Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri Kohti tavoitetilaa Valtio Expo 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Agenda Johdanto Kohti tavoitetilaa: 1. Valtion taloushallinnon ohjaus 2. Valtion talous- ja
LisätiedotKieku jakopalkat versio
Kieku jakopalkat Kieku jakopalkat ratkaisu ja prosessi Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta tapahtui
LisätiedotKieku-tietojärjestelmä Kirjanpito. Tuula Tahvanainen
Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito 1 Tuula Tahvanainen 17.3.2010 Taloushallinnon prosessit Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta Ulkoinen
LisätiedotTarkennettujen ohjaustoimintojen käyttökuvaus. Sisällys. Valtiokonttori Käyttökuvaus 1 (5) Talous ja henkilöstö
Valtiokonttori Käyttökuvaus 1 (5) Tarkennettujen ohjaustoimintojen käyttökuvaus Sisällys Ministeriöt käyttävät tässä käyttökuvauksessa esitettyjä tarkennettuja ohjaustoimintoja, joiden perustamisesta Kiekuun
LisätiedotKiekun seurantakohdemalli ja valtionhallinnon kustannusten kohdennusmalli
Kiekun euantakohdemalli ja valtionhallinnon kutannuten kohdennumalli 1. Seuantakohdemalli Kieku-euantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintaykikkö TaKP-tili Valtuu
LisätiedotValtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen
Valtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen Taloushallinnon kevätseminaari 4.6.2015 Tytti Huopainen 4.6.2015 Sisältö Yhteisten toimintojen kehittämisen taustaa ja tavoitteet Yhteisten
LisätiedotValtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007
Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto,
LisätiedotPyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla
Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala
LisätiedotValtion yhteinen kustannuslaskentamalli
Valtiokonttori Ohje 1 (29) 9.2.2017 VK/1106/04.00.00/2016 Kirjanpitoyksiköt Valtion yhteinen kustannuslaskentamalli Valtion talousarviosta annetun lain (423/1988) 12 :n mukaan ministeriöiden on suunniteltava
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen
Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen 1.10.2010 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty
LisätiedotKiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset
Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset 12.6.2015 12.6.2015 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2016 - > 31.12.2013 2014 2015 - > 2016-> Jakopalkkalaskennan tulosten siirto
LisätiedotYhteisten ohjaus-, tuki- ja palkallisen poissaolon toimintojen yhtenäisen käytön varmistaminen
Yhteisten ohjaus-, tuki- ja palkallisen poissaolon toimintojen yhtenäisen käytön varmistaminen Kieku-kirjanpitoyksiköille sekä Kiekun käyttöönottoerissä 2, 3 ja 4 oleville kirjanpitoyksiköille Taustaa
LisätiedotTuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi
Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2 Voimavarojen
LisätiedotKiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin
Kiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Palkkakustannusten jaon muutokset vuodelle 2016 Uutinen Valtiokonttorin
LisätiedotKustannuslaskennan tarveselvityksen tulokset
Kustannuslaskennan tarveselvityksen tulokset Segmenteittäin Johtava asiantuntija Gabriella Adlercreutz-Laurin, Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Yleistä kyselystä Kysely lähetetty 61 virastolle 10 ministeriölle
LisätiedotKieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset
Kieku Analyysiraportointi Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset Heha -raportit Esimiehille: - Tietoja esimiehelle omista alaisistaan ja alaisen alaisista. - Henkilötiedot, ikärakenne, poissaolot, tutkinnot
LisätiedotSisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi
Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi Kati Korpi 23.9.2011 23.9.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala Virastoja Sisäasiainministeriö Ministeriön tulosohjaamia virastoja
LisätiedotProjekti-seurantakohde ja toiminnallisuudet Kieku-tietojärjestelmässä
1 Projekti-seurantakohde ja toiminnallisuudet Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen Muutoksia? Kieku tietojärjestelmän myötä projektien talousseuranta voidaan toteuttaa sekä kirjanpitoyksiköittäin että
LisätiedotPalvelussuhteen hallinta. Kiekun infotilaisuus
Palvelussuhteen hallinta Kiekun infotilaisuus 12.5.2010 Sisältö Henkilöstöhallinnon prosessit Henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeiset muutokset nykytilaan verrattuna Organisaatiorakenne Työroolit
LisätiedotTaloushallinnon kevätseminaari Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta
Taloushallinnon kevätseminaari 7. 8.6.2011 Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta Maileena Tervaportti Valtiokonttori/Hallinnon ohjaus Aiheet Maksuliikkeen ja laskujenvälityspalveluiden
LisätiedotTilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö
Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Laskentapäällikkö Kati Korpi Taloushallinnon volyymitiedot (vuosi 2014) Volyymitieto Lukumäärä Ostolaskuja 3
LisätiedotUudistettu tulosohjaus: kohti yhteisiä tavoitteita Tulosohjauksen verkostotapaaminen Markus Siltanen
Uudistettu tulosohjaus: kohti yhteisiä tavoitteita 20.5.2016 Tulosohjauksen verkostotapaaminen Markus Siltanen Yhteiset tavoitteet -kokonaisuus: miksi ja miten 1. Hallituksen yhteiset tavoitteet Tuetaan
LisätiedotProjektit ja hankkeet Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen
Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen Muutoksia? Kieku-tietojärjestelmän myötä projektien talousseuranta voidaan toteuttaa sekä kirjanpitoyksiköittäin että valtiotasoisesti. Projektin perus- ja luokittelutietoja
LisätiedotAjanhallinnasta jakopalkkoihin
Ajanhallinnasta jakopalkkoihin E5 12.12.2014 Eija Kokko, henkilöstöhallinnon asiantuntija Leila Saari, asiantuntija Tilaisuuden sisältö Miksi työaikakirjauksia tarvitaan -> Jakopalkat Miten työaikakirjauksia
LisätiedotTalousarvion toteumalaskelman valtuudet ja käyttö (tilinpäätös) -raportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (11) Talousarvion toteumalaskelman valtuudet ja käyttö (tilinpäätös) -raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (5) 8.9.2015 VK/704/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Voimaantulo Lisätiedot Valtiokonttori päättää Kieku-tietojärjestelmässä käytettävistä
LisätiedotKuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri
Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kurttu-seminaari 18.4.2013 Helsinki Jari Hintsala Sisältö Projektin sisältö Projektin tuotokset Projektin toimintasuunnitelma
LisätiedotValtuuksien seurantailmoitus (tilinpäätös) - raportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) 26.9.2013 Valtuuksien seurantailmoitus (tilinpäätös) - raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09 772 5208,
LisätiedotSisäisen budjetin ja ennusteen vertailuraportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) 26.9.2013 Sisäisen budjetin ja ennusteen vertailuraportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09 772 5208, www.valtiokonttori.fi
LisätiedotMiksi työaikaa kohdennetaan? Onko tässä järkeä?
Miksi työaikaa kohdennetaan? Onko tässä järkeä? Seija Friman 6.5.2015 Tilaisuus, Esittäjä Työajan kohdentaminen Kiekun myötä Kustannuslaskenta & tuottavuusnäkökulma Työajan kohdentaminen mahdollistaa kustannusten
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-taloushallinto 3. Kieku-raportointi 3 1. Kiekun prosessit ja työroolit 4 Kiekun prosessit ja työroolit
LisätiedotKiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät
Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet
LisätiedotKiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet. Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto
Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto Vero ja työaikojen seuranta ennen Kiekua Työaikoja kohdennettu vuodesta 1991 koko hallinnon tasolla (kaikki
LisätiedotViitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu
Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus 12.3.2010 Esityksen sisältö Viitta-työkalun tausta Viitta-työkalun tavoitteet ja hyödyt Viitta-työkalun sisältö
LisätiedotKieku jakopalkat. Uusi toimintamalli alkaen. Kieku käyttäjäfoorumi Juho Ajo
Kieku jakopalkat Uusi toimintamalli 1.1.2015 alkaen Kieku käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Juho Ajo Sisältö Mikä muuttuu? Toimintatapojen muutokset ajanhallinnassa Raportointi Mikä muuttuu? Kiekun Palkanlaskenta-sovelluksessa
LisätiedotKieku-taloushallinto Tulojen käsittely. Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus
Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus 16.6.2010 Tulojen käsittely Taloushallinnon prosessit Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeistä Asiakasrekisteri
LisätiedotKieku-tietojärjestelmän seurantakohteet ja sisäinen laskenta
1 Kieku-tietojärjestelmän seurantakohteet ja sisäinen laskenta 12.3.2010 15.3.2010 Kieku uusi toimintamalli valtion talous- ja henkilöstöhallintoon 3 Uusi toimintamalli talous- ja henkilöstöhallintoon
LisätiedotPalkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuotannon tuen ja ylläpidon palvelut virastoille Valtion talous- ja
LisätiedotMiten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän
Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän - käyttöönottomalli tukemaan kehittämistyötä Taloushallinnon kevätseminaari 7. -8.6.2011 Seija Friman, kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo,
LisätiedotVALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN
VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN HTV- ja tuottavuuskyselyn tuloksista ja kehittämistoimenpiteistä Maileena Tervaportti, apulaisjohtaja Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö Taloushallinnon
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 10.11.2016 VK/999/00.00.00.01/2016 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotJakopalkat. Virve Heikkinen ja Timo Ojala. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Virve Heikkinen ja Timo Ojala Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuntikohdistustyyppi (M, L, S, U ja kohdistamaton) Sopimukselle on mahdollista valita tuntikohdistustyyppi:
LisätiedotJakopalkkaraportoinnin sisältö
Jakopalkkaraportoinnin sisältö Ratkaisupäällikkö Juho Ajo, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Juho Ajo, Valtiokonttori 27.5.2014 Esityksen sisältö Palkkakustannusjaon periaatteet 2014 Raporttien
LisätiedotKieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö
Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku numeroina Yhteinen Kieku-tietojärjestelmä korvaa vanhat (yli 100 kpl) talousja henkilöstöhallinnon
LisätiedotTyöaikojen hallinta. Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille Eija Kokko, Valtiokonttori
Työaikojen hallinta Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille 20.08.2015 Eija Kokko, Valtiokonttori Ohjelma 20.08.2015 08.30 09.00 Aamukahvi 09.00 09.15 Avaus ja päivän ohjelma, Kirsi Launomaa /
LisätiedotKieku tuki ja ylläpito
Kieku tuki ja ylläpito Kiekun tuen ja ylläpidon toimintamalli Kieku-infotilaisuus Mitä tuki ja ylläpito on? Käyttäjätukea Sovellusylläpitoa Järjestelmän toimivuuden valvontaa ja reagointia ongelmatilanteisiin
LisätiedotTaloushallinto Kiekussa
Taloushallinto Kiekussa Maritta Heikkinen 29.8.2012 Taloushallinnon tietomalli Tilha Logica Palkat Työajanseurannan järjestelmät Rondo (ostolaskut ja Muistiot) M2 Maksuliikenne Perus- ja ohjaustiedot,
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (6) 11.4.2014 Dnro VK/327/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
LisätiedotViitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu. Esittelymateriaali
Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu Esittelymateriaali Esityksen sisältö Viitta-työkalun tausta Miten työkalu on syntynyt? Viitta-työkalun tavoitteet ja hyödyt Itsearviointiprosessi
LisätiedotKiekun liittymät. Infotilaisuus tietohallinnolle
Kiekun liittymät Infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010 Kieku-tietojärjestelmä ja liittymät Perusjärjestelmä (SAP ECC) Kiekutaloushallinto (SAP FICO) Kiekuhenkilöstöhallinto (SAP HCM) Perusjärjestelmä
LisätiedotVirastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset
Virastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi Helsinki, 26.11.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden talous- ja henkilöstöhallinnon tuottavuuden tarkastelulle
LisätiedotMITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori
MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Oletuksia käyttöönottoprojektille? Kieku vie, virasto vikisee! Kieku tulee ja ratkaisee ongelmat? Tämä on taas
LisätiedotMiten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori
Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? 1 Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Esimiehelle keskeistä Esimiehet näkevät portaalista alaistensa ajantasaiset henkilö-
LisätiedotHenkilökierto valtionhallinnossa
Palkeet Henkilökierto valtionhallinnossa Huomioitavaa käytännön järjestelyistä henkilökierrosta sovittaessa Huom. myös Valtionhallinnon henkilökierto-oppaassa annetut ohjeet ja Valtiolle.fi-sivustolla
LisätiedotOrganisaatiomuutosten toteuttaminen: mitä pitää huomioida?
Organisaatiomuutosten toteuttaminen: mitä pitää huomioida? Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Marjo Rättyä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi ORGANISAATIORAKENTEEN LUOMINEN
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 5.5.2015 Dnro VK/391/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotValtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus
Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus ValtioExpo 19.05.2015 Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus Taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri - Suuntaviivat
LisätiedotKiekun toiminnallisuudet Yleisesittely
Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely SISÄLLYS Esipuhe 4 1 Kieku-ratkaisu 5 2 Seurantakohdemalli 6 3 Kieku-henkilöstöhallinto 9 3.1 Perustiedot 10 3.1.1 Organisaatiorakenne 10 3.2 Palvelussuhteen hallinta
LisätiedotKirjanpito ja seurantakohteet
Kirjanpito ja seurantakohteet Kieku Simulaatiotyöpaja päivitetty 22.9.2014 Koulutusmateriaalin versiohistoria Versio Päiväys Tekijä Muutoshistoria 1.0 10.3.2014 Tuula Tahvanainen 22.9.2014 Outi Vänttinen
LisätiedotVALTIOVARAINMINISTERIÖ talouden ja hyvinvoinnin vakaan perustan rakentaja
VALTIOVARAINMINISTERIÖ talouden ja hyvinvoinnin vakaan perustan rakentaja Valtiovarainministeriö vastaa valtioneuvoston osana» vakaan ja kestävän kasvun edellytyksiä vahvistavasta talouspolitiikasta,»
LisätiedotTuotot -raportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (11) 26.9.2013 Tuotot -raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 0295 50 2000, Faksi 0295 50 3333, www.valtiokonttori.fi Valtiokonttori
LisätiedotValtiokonttorin rooli suunnittelu- ja seurantatoimintojen kehittämisessä
Valtiokonttorin rooli suunnittelu- ja seurantatoimintojen kehittämisessä Taustaa Nykyinen tarjonta (Netra, Tahti, Kieku) Miten edetään? 15.9.2009 1 Valtion ohjausprosessit Strateginen suunnittelu Hallitusohjelman
LisätiedotVALTION RAPORTOINNIN SUUNTAVIIVOJA Tiedolla johtaminen ja valtion raportointijärjestelmät. Olli Ahonen, palvelupäällikkö Valtiokonttori
VALTION RAPORTOINNIN SUUNTAVIIVOJA Tiedolla johtaminen ja valtion raportointijärjestelmät Olli Ahonen, palvelupäällikkö Valtiokonttori Tiedolla johtamisen edellytyksiä Tietotarve - Aitoon tietotarpeeseen
LisätiedotKumulatiivinen pääkirja Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) Kumulatiivinen pääkirja Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 2 (10) Asiakirjan muutoshistoria versio päiväys tekijä Muutoshistoria 0.1 29.9.2014 Anne Laukkanen Alustava 0.2
LisätiedotNäin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi
Näin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi Jukka Aalto Helsinki 26.11.2015 Näkökulmat 1. Henkilöstöhallinto 2. Taloushallinto 3. Haasteet 27.11.2015
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015
Valtiokonttori Määräys 1 (5) Kumottu 10.11.2016 määräyksellä VK/999/00.00.00.01/2016 27.11.2015 Dnro VK/1059/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon
LisätiedotTehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus
Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus Valtion taloushallintopäivä 18.11.2014 Tanja Wistbacka ja Lasse Skog Valtiokonttori, Kieku-toimiala Esityksen sisältö 1. Kiekun käyttöönottojen yleiskuva
LisätiedotKehittäminen Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017
Kehittäminen 2018 2021 Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017 Kehittämisen 2018 2021 tiekartta Tiekartassa on huomioitu Syksyn 2017 aikana toteutetun asiakaskuulemisen
Lisätiedot1. HALTIK tuottaa sisäisen turvallisuuden keskeiset tietojärjestelmät ja säädetyt tai määrätyt turvallisuusverkon palvelut.
Kieku Ajanhallinta Toimintamme HALTIK kehittää, hankkii, tuottaa ja ylläpitää sisäasiainministeriön hallinnonalan strategisena palvelukeskuksena hallinnonalan virastojen ja laitosten korkean käytettävyyden
LisätiedotKIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö
KIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info 15.12.2011 Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö Sisältö Taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon kokonaisuudistus ja KIEKU Palvelukeskus
LisätiedotMaksullisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen
Valtiokonttori Määräys 1 (8) 20.11.2014 Dnro VK/1078/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt Maksullisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen Valtion talousarviosta annetun asetuksen 55 :n 1 momentin
LisätiedotOpetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti
Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti Palvelutuotannon tietojärjestelmäratkaisut Uudenmuotoiset yliopistot ja tietohallinto
LisätiedotToteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (13) 3.1.2017 Toteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 2 (12) Asiakirjan muutoshistoria versio päiväys tekijä Muutoshistoria 0.1
LisätiedotTodennäköisyys. Vaikutus 1-6 1-6
Laatit: raportointi TOIMINTAYMPÄRISTÖ (sisäinen ulkoinen) JA TOIMIN- NAN ORGANISOINTI Ulkopuoliset vaikutukset (ympäristö, elinkeinoelämä, rakenteelliset muutokset) Lainsäädännön muutokset (uudistusten
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori
Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu Jaana Mannonen Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon prosessit Ohjaus ja johtaminen: Henkilöstöpolitiikan johtaminen Henkilöstösuunnittelu Muutosjohtaminen Palkkaus- ja
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (6) 2.3.2015 Dnro VK/180/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotTaloushallinnon kevätseminaari
Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa
LisätiedotJuankosken, Kuopion ja Nilsiän kaupungit sekä Kaavin, Lapinlahden, Maaningan, Rautavaaran, Siilinjärven ja Tuusniemen kunnat.
SOPIMUS TUKIPALVELUIDEN KUSTANNUSTEN JAKO- JA LASKUTUSPERUSTEISTA YMPÄRISTÖTERVEYDENHUOLLON YHTEISTOIMINTA-ALUEELLA JA ELÄINLÄÄKINTÄHUOLLON SOPIMUKSEN MUKAISESTI KUOPIOSSA 1. SOPIMUSOSAPUOLET Juankosken,
LisätiedotKokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta
Kokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta Talous- ja henkilöstöhallinnon substanssit sekä Kiekuprosessit Mikä Heltta-hanke oli? Otimme käyttöön 1.1.2011 Kieku-tietojärjestelmän talousja henkilöstöhallintoon
Lisätiedot