Kuke tilannekatsaus sekä seurantakohdemalli ja seurantakohteet
|
|
- Pauli Sipilä
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Kuke tilannekatsaus sekä seurantakohdemalli ja seurantakohteet HAUS Taloushallinnon kevätseminaari Projektipäällikkö Juha Halonen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä
2 Kuke - aikataulu Asetettu Aikataulu Kick-off Työpajat maalis toukokuu 5 kpl/ryhmä Välitulokset kesäkuu 2012 Lopputuotosten työryhmien katselmointi Lopputuotosten yleinen katselmointi Projektin käynnistäminen Nykyisten käytäntöjen ja rajoitteiden kokoaminen Kustannuslaskentamallien tuottaminen Projektin päättäminen = tarkastuspiste Kuke KickOff, Juha Halonen
3 Kustannuslaskennan vähimmäistason mallinnus ja laskentamenetelmät Kustannuslaskennan mallikuvaukset Pohja yhteisen ohjeistuksen kehittämiselle Pohja tietojärjestelmärat kaisuille Ratkaisuun sitoutuneet toimijat Ministeriöiden laskentamallit viranomaistoiminta, maksullinen, yhteisrahoitteinen Pohja olemassa olevan ohjeistuksen kehittämiselle Pohja Kiekun akuuteille sisäisen laskennan ratkaisuille KPY:t laskentatiedon hyödyntäminen ja prosessien kehittäminen KPY:n laskentamallit viranomaistoiminta, maksullinen, yhteisrahoitteinen Pohja uuden ohjeistuksen antamiselle Pohja sisäisen laskennan järjestelmäratkaisuil le Ohjaavat toimijat VM, VK, rahoittajat Tutkimuslaitosten laskentamallit viranomaistoiminta, maksullinen, yhteisrahoitteinen Pohja prosessien ohjeistukselle Palvelukeskus pohja suuremman roolin ottamiselle sisäisessä lasklennasa Palvelukeskusten laskentamallit viranomaistoiminta, maksullinen, yhteisrahoitteinen Kuke KickOff, Juha Halonen
4 Kuke -projektiorganisaatio Projektin omistaja - Mikko Kangaspunta, VK HO Ohjausryhmä: - Maileena Tervaportti VK HO, pj - Juha Halonen VK HO, projektipäällikkö - Keijo Kettunen, VK HO - Tanja Wistbacka, VK Kieku - Mikael Mantila, Palkeet Projektiryhmä: - Juha Halonen, projektipäällikkö VK HO - Hannu Koponen, VK HO - Gabriella Adlercreutz-Laurin, VK Kieku - Kati Pilli-Sihvola, Palkeet - Saija Kaukonen, VM Tilaisuus, Esittäjä 4
5 Kuke -työryhmät Ministeriöt: Hallintovirastot: Sari Kantola Ulkoministeriö Jutta Petäjä Opetushallitus Tommi Jauho Ympäristöministeriö Kimmo Oksa Maanmittauslaitos Henry Sjöblom Puolustusministeriö Pekka Heikkinen PRH Kirsti Torvinen OKM Tytti Huopainen Valtiokonttori Mirja Rajala LVM Tomi Harju Trafi Kati Korpi Sisäasiainministeriö Tarja Koivisto Poha Juha Saunamäki Oikeusministeriö Mika Ulmanen Rise Juha Karjalainen MMM Tutkimuslaitokset: Palvelukeskukset: Janna Karasjärvi Ilmatieteenlaitos Pekka Urtti PhrakL Marja-Liisa Elo Metla Ritva Peura PhrakL Marja Tammisto MTT Eila Neitola Haltik Raisa Salminen STUK Marita Sipola VK/ VIP Johanna Hoskonen Syke Jaana Tiimonen Palkeet Juha Kekkonen THL Markku Tiilimäki Tike Marita Virtanen Tekes Tilaisuus, Esittäjä 5
6 Yhteistyöryhmä Akateeminen laskentatoimen tutkimus- ja koulutusryhmä - Laskentatoimen professori Timo Hyvönen, Turun kauppakorkeakoulu - Laskentatoimen professori Jukka Pellinen, Jyväskylän yliopisto - Laskentatoimen professori Janne Järvinen, Oulun yliopisto - Laskentatoimen professori Salme Näsi, Tampereen yliopistosta Tavoitteet - Avointa yhteistyötä - Laadunvarmistus - Vastavuoroinen tiedonvaihto Tilaisuus, Esittäjä 6
7 Kuke projekti alatyöryhmien aikataulutus 1. Työpaja vko 9 Kustannuslaskentamallien esittely Linjausten hakeminen 2. Työpaja vko 12 Linjausten täsmentäminen PCM:n esittely Ryhmäkohtaisia tarkentavia asioita 3. Työpaja vko 16 Linjausten sovittaminen PCM:ään Työryhmäkohtaiset tarkentavat asiat Normiston läpikäynnin aloitus 4. Työpaja vko 19 Kustannusten kohdentamisen linjaus Kustannusten kohdentamisen mallintaminen 5. Työpaja vko 22 Kustannuslaskennan mallintaminen ohjeistuksen ja tietojärjestelmien pohjaksi Työryhmäkohtaiset tarkentavat asiat Katselmointi Työryhmien yhteiskatselmointi Yleinen katselmointi n. syyskuu 2012 Tilaisuus, Esittäjä 7
8 Kustannuslaskennan hyödyntäminen KickOff tilaisuuden ryhmätyön tulokset Tilaisuus, Esittäjä 8
9 Kustannuslaskennan nykytilan ongelmat ja haasteet? Kustannuslaskennan hyödyntäminen Tarpeet ovat erilaisia (2) Laskentatietoa ei hyödynnetä Laskentatieto ei kiinnosta Miten kustannuslaskenta auttaa priorisoimaan resurssien käyttöä? Kustannuslaskentatiedon tuottamisen haasteet Ei tiedetä miten kustannukset tulisi laskea (2) Henkilöstökustannukset toimintokohtaisesti Kerätään tietoa keräämisen ilosta Kustannuslaskenta saadaan näyttämään sitä tietoa, mitä on tilattu Tekniikkaan liittyvät haasteet ATK-järjestelmien puute Olemassa olevat järjestelmät erilaisia (2) Erilaiset järjestelmät Ulkoiset haasteet VTV:n vaatimukset (2) Talousarvioajattelu (2) Tilaisuus, Esittäjä 9
10 Kustannuslaskennan tiedon hyödyntäminen nykytila ja tulevaisuuden tavoitteet Nykytila Hyödyntäminen Johdon kiinnostus vähäistä (2) Kustannuslaskenta käsitetään erillisenä (2) Uskottavuus Toimintolaskennan uskottavuusongelma, erityisesti työajanseuranta Ulkoiset vaatimukset Tehdään, kun on pakko Tulevaisuuden tavoitteet Hyödyntämisen kehittäminen Kustannuslaskennan hyväksikäyttö päätöksenteossa (2) Kustannuslaskennan tuottamisen kohdentaminen Kerätään vain sitä tietoa ja sillä tarkkuustasolla kuin todella tarvitaan Kustannuslaskennan tuotannon tehostaminen Laskennalle nopeampi tahti Tilaisuus, Esittäjä 10
11 Minkälaista kustannuslaskentaa haluaisimme? Tarvelähtöistä Palvelee viraston tarpeita Eurojen ohella HTV-kohdentaminen henkilötasolla (2) Tuotannon selkeys Riittävä tarkkuus (4) Kaksi ensimmäistä numeroa oikein Yksinkertaista Riittävän nopeaa hyötyyn nähden (2) Automatisoitua Tarkkuus ja tuotannon kustannukset tasapainossa Sisällöllinen laadukkuus Luotettavaa (4) Läpinäkyvää (3) Kaikki kustannukset jaetaan (2) Aiheuttamisperiaate (2) Tilaisuus, Esittäjä 11
12 Riskit ja haasteet kustannuslaskennan yhteisessä mallintamisessa Sisällölliset riskit Kenen tarpeisiin yhteinen malli (2) Tuleeko liian kompromissimalli/-t? Sitoutuminen ml. johto Nykyisistä hyvistä malleista luopuminen Kaikkien käyttäjävirastojen hyväksyttävä raportit Laskentatekniset riskit Seukomalli (2) Työllistävä, päällekkäistä laskentaa Puuttuu yhtenäiset palkkausjärjestelmät Henkilöstöhallinnolliset erot Tekniset riskit Tietoturvallisuus Henkilötasoiset tiedot Tilaisuus, Esittäjä 12
13 Yhteisen mallintamisen hyödyt ja mahdollisuudet Yleiset hyödyt Vertailtavuus Vertailtavuus samanlaisten toimintojen osalta Yhdenmukainen ohjeistus Yhteinen hyötynäkökulma Kaikki sitoutuu, jos on yhteinen minimimalli Yhteinen käsitteistö Tekniikkanäkökulma Yhteinen järjestelmä Teknisen toteuttamisen ulkoistaminen tai kehittäminen Yhteinen kehittäminen Sisältönäkökulma Tietoisuus kustannuslaskennasta lisääntyy Laskennan läpinäkyvyys Mikä on tarkkuustaso? Tuottavuus ja tehokkuus Tuottavuus ja sama osaaminen riittää eri kpy:ssä Taloushallinnon tuottavuus virastoissa nousee Kustannussäästöt mallia ei tarvitse itse keksiä eikä ylläpitää Tilaisuus, Esittäjä 13
14 Kustannuslaskennan yleiset linjaukset Seuraavissa kalvoissa pelkistettynä Kuke-työryhmissä muodostetut yleisten linjausten välitulokset Tilaisuus, Esittäjä 14
15 Laskentamallina ns. hybridimalli Laskentamalli Ns. Hybridimalli Jako-, lisäys- tai toimintolaskenta tai näiden yhdistelmä Perustelut Yhdistelmämalleja jo nyt vahvasti käytössä kpy:ssä. Hyödynnetään mallien käyttökelpoisimmat piirteet. Olemassa olevan osaamisen hyödyntäminen Mahdollistaa kpy-kohtaisen painotuksen Seuraukset Edellyttää Kiekuun kustannuslaskenta-moduulin aktivointia ja käyttöönottoa. KPY tarkentaa laskentamallin omiin tarpeisiinsa. Tilaisuus, Esittäjä 15
16 Pakollinen toiminto Toiminto Toiminto pakollinen kaikissa tulo- ja menokirjauksissa sekä työajan kohdentamisessa. Toiminnot jakautuvat ydin-, ohjaus- ja tukitoimintoihin sekä palkalliseen poissaoloon. Perustelut Mahdollistaa lisäyslaskennan ja toimintolaskennan toteuttamisen. Yhteinen malli ja linjaus välillisistä kustannuksista Seuraukset KPY määrittää omat ydintoimintonsa ja ohjaustoimintonsa KPY voi tarkentaa tarvittaessa tukitoimintojaan Toimintojen tarkkuus ja määrä ja loogisuus perustuvat kpy:n prosesseihin. Tilaisuus, Esittäjä 16
17 Seuranta-kohteet (laskentakohteet) Seurantakohteet Toimintayksikkö ja toimintokirjausta voidaan tarkentaa suoritteella (=tuotos, output), projektilla tai muulla ulottuvuudella kuten asiakkaalla tai kohdistaa kustannuksia niille ajurien avulla Perustelut KPY:n lopulliset johtamisen, suunnittelun ja seurannan vaateet määrittävät seuranta- ja laskentakohteet. Seuraukset Laskennan tarpeet ja mahdollisuudet otettava huomioon seurantakohteita suunniteltaessa kpy-kohtaisesti. Kustannusten kohdentamisen mallinnuksessa huomioitava mahdollisuus siirtyä enenevässä määrin ajurien käyttöön. Tilaisuus, Esittäjä 17
18 Pakollinen työajan kohdentaminen Työajan ja -kustannuksen kohdentaminen Työaika ja -kustannus kohdennetaan välittöminä toteutuman mukaan seurantakohteille. Perustelut Suurin kustannuserä Pohja kustannusten objektiiviselle laskemiselle Pohja toiminnan suunnittelulle ja seuraamiselle Maksullisen ja yhteisrahoitteisen toiminnan vaateet Seuraukset Työajanseurannan tarkkuus ja tapa valitaan kpy-kohtaisesti käyttäen Kiekun toiminnallisuuksia. Työajan seurannan tarkkuus määrittyy pitkälti seuko-määrityksessä Tilaisuus, Esittäjä 18
19 Työaika, jota käytetään kohdentamisessa Käytettävä työaika Todellinen työaika, kun integroitu työajanseuranta Virastotyöaika eli 7,25, jos ei integroitua työajanseurantaa Suhteellinen kustannus optiona Suosituksena tuntitarkkuus KPY -kohtaiset tarkennukset erityistilanteisiin esim. maastotyö Perustelut Tehdyt työtunnit ja seurantakohteille kohdistuva osuus työkustannuksista Ei hypoteettisia tunteja ja kustannuksia. Riittävä tarkkuus Estetään työtunnin alihinta/-kustannus Seuraukset Käytettävän työajan valinta Kiekun käyttöönoton yhteydessä HTV:n seurantatarpeen selvittäminen Tilaisuus, Esittäjä 19
20 Viranomais-, maksullinen ja yhteisrahoitteinen toiminta Yksi laskentamalli kpy:ssä Sama laskentamalli käytössä kpy:n sisällä kaikilla toiminta-alueilla eli viranomais-, maksullisessa ja yhteisrahoitteisessa toiminnassa Perustelut Kustannusten yhdenmukainen käsittely. Yhden mallin ylläpito Seuraukset Huomioitava Seuko-määrityksessä Tilaisuus, Esittäjä 20
21 Välilliset kustannukset ja toiminnot Välilliset kustannukset Välilliset toimintokustannukset kohdennetaan jako-, lisäys-, tai toimintolaskennan menetelmin lopullisille laskentakohteille Perustelut Mahdollistaa lopullisten laskentakohteiden kokonaiskustannusten objektiivisen selvittämisen Seuraukset Vaatii kustannusten kohdentamisen tuntemisen Yhteiset tukitoiminnot KPY tarkentaa tukitoimintoja tarvittaessa Tilaisuus, Esittäjä 21
22 Välillisten kustannusten kohdentamisperuste Kohdentamisperuste Välilliset kustannukset kohdennetaan aiheuttamisperiaatteen mukaan. Työaikaa tai kustannusta voidaan pitää useimmissa tapauksissa riittävän kuvaavana aiheuttamisperiaatteena Perustelut Usealle kpy:lle työaika- tai kustannus riittävä kohdentamisperuste. Aiheuttamisperiaatteen tarkempi tunnistaminen vaatii KPY:n toiminnan tuntemista. Seuraukset Tarkempi aiheuttamisperiaatteen mukainen kohdistamisperusteen määrittäminen KPY:n vastuulla. Tilaisuus, Esittäjä 22
23 Kuke - pohja tietojärjestelmien kehittämiselle Tilaisuus, Esittäjä 23
24 Kuke - pohja tietojärjestelmien kehittämiselle Kuke projektin tehtäväksi maaliskuussa lisättiin Kiekun akuutista tarpeesta seuraavaa: - Kuke -projektin tehtävänä oli arvioida vastaako SAP:n kustannuslaskennan PCM-moduuli valtion kustannuslaskennan tarpeita - Huomioida kustannuslaskennan mallinnuksessa karkealla tasolla SAP:n PCM-moduulin mahdollisuudet ja rajoitteet - Antaa lausunto SAP:n PCM-moduulin käytettävyydestä proton perusteella Kieku-hankkeelle. Tilaisuus, Esittäjä 24
25 Plan X Rondo + M2 +Tilha + muut kirjaukset Kieku Palkat maksupalkat Ajanhallinta jakopalkat kaikki seukot kustannuspaikka Kieku FICO Kaikkien seukojen ylläpito: LKP, TaKp, TY, Valtuus, Kumppani, Projekti, Toiminto, Suorite, Alue/Kunta, Seuko1, Seuko2 Välittömien kustannusten kirjaus kaikille seukoille (paitsi jakopalkat) seukot kaikki seukot laskukirjaukset Kustannuslaskennan ratkaisu (PCM) Laskukirjausten ja jakopalkkojen yhdistäminen seukoille (välittömät) Välillisten kustannusten kohdentaminen (lisäyslaskenta, toimintolaskenta tai hybridilaskenta) Kokonaiskustannusten laskenta Simulointi, iterointi jne. toiminnallisuudet. BI / BO Raportointi Tilaisuus, Esittäjä 25
26 Kuke projektin lausunto Projektiryhmän esitys oli, että koska SAP:n PCMjärjestelmä täyttää Kuke-projektissa esitettyjä vaatimuksia ja poistaa tai vähentää nykyiset KIEKUongelmat sisäisen laskennan osalta, Kuke-projektiryhmä suosittaa, että SAP:n PCM tai vastaava sisäisen laskennan järjestelmä otetaan käyttöön. Kuke -ohjausryhmän kannanotto oli, että PCM vastaa valtionhallinnon kustannuslaskennan yleisiin sekä kirjanpitoyksikkökohtaisiin vaatimuksiin, jotka ovat kerätty Kuke-projektin alatyöryhmissä. Ohjausryhmän kannanotto perustuu Kuke-projektiryhmän selvitykseen PCM:n hyödynnettävyydestä. Tilaisuus, Esittäjä 26
27 Kuke pohja ohjeistuksen kehittämiseksi Tilaisuus, Esittäjä 27
28 Kuke läpikäytyjä asioita ohjeistuksen kehittämiseksi Seurantakohdemallia käyty läpi ja todettu tarve kaikille seurantakohdeulottuvuuksille Yhteiset tukitoiminnot käyty läpi ja todettu, periaatteessa ok, tiettyjä tarkennustarpeita Ministeriöryhmässä haettu yhteistä mallia kaikkia ministeriöitä koskevista yhteisistä ohjaustoiminnoista Kartoitettu olemassa olevan normiston kehittämistarpeita - Vähän, koska kustannuslaskentaa ohjaavaa normistoa vähän - Eniten kotimaisten rahoittajien normistoon noussut kehittämistarpeita täysin ei vielä konkretisoitunut Tilaisuus, Esittäjä 28
29 Kustannuslaskennan mallintaminen ohjeistuksen pohjaksi Kustannuslaskennan mallintamista määritetty työryhmissä viikoilla 19 ja 22 Ryhmissä saatu määritettyä minimi mallit välillisten kustannusten kohdentamiseksi lopullisille laskentakohteille Mallinnus perustuu seuko-mallin toimintoihin Käyty läpi laskennan rytmiä Tiettyjä avoimia asioita, kuten toimitilat ja ICTkustannusten käsittely Tiettyjä eroavaisuuksia ryhmien välillä Välitulokset valmistuvat kesäkuun aikana ja katselmoidaan työryhmien kanssa Tilaisuus, Esittäjä 29
30 Ratkaisuun sitoutuneet toimijat Työryhmien fiilis on hyvä Tavoite sitoutumiseen ja ratkaisujen hakemiseen on ollut työryhmän jäsenillä hyvä Tilaisuus, Esittäjä 30
31 Seurantakohteet Taloushallintoasiantuntija Juha Halonen, Valtiokonttori Juha Halonen
32 Kieku-seurantakohdemalli Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/ kunta Seuranta kohde 1 Kirjanpitoyksikkö Kumppani Seurantakohde 2 Varalla 1 Varalla 2 Kieku Yritys Kustannuspaikka Tulosyksikkö Segmentti Sisäinen tilaus Projekti (PRR-osa) Rahasto Alue/ kunta Pääkirjatili Rahoitusrivi Toimintoalue Kumppaniyhtiö Seurantakohde 1 Seuranta -kohde 2 Seurantakohde 3 Seurantakohde 4 P/V P P V/P (tuotto- ja kulutileillä) V/P V/P V V V V V/P V V Ei käytössä Ei käytössä Laskentatoimen alue Ulkoinen Ulkoinen Sisäinen Ulkoinen Ulkoinen Ulkoinen Muu ulkoinen Sisäinen Sisäinen Sisäinen Muu sisäinen Ulkoinen Muu sisäinen Muu sisäinen Muu sisäine n Muu sisäine n Pituus 4 8 (5+3) ) Kirjanpitoyksikkö (Kirjanpitoyksikkö) 2) LKP tili (Liikekirjanpidon tilit) 3) Toimintayksikkö (Virastot ja sisäinen organisaatio) 4) TaKP tili (Talousarviokirjanpidon tilit) 5) Valtuus (Valtuus) 6) Projekti (Virasto, useamman viraston, valtakunnalliset) 7) Toiminto (Ydintoimintojen hierarkia ja tukitoimintojen ylätaso) 8) Suorite (Viranomaissuorite, maksullinen toiminnan suoritteet) 9) Alue/Kunta (Kunta 3 nro + maat SAP:n vakiokoodit) 10) Kumppanikoodi (Valmius konsernilaskentaan, sisäinen laskutus) 11) Seurantakohde 1 (Vapaa 1, viraston omaan käyttöön) 12) Seurantakohde 2 (Vapaa 2, viraston omaan käyttöön) 13) Seurantakohde 3 (Varalla 1, virastokohtainen, ei käytössä) 14) Seurantakohde 4 (Varalla 2, yhteinen, ei käytössä) Valtiotasoinen Kirjanpitoyksikkökohtainen P = pakollinen V = vapaaehtoinen 15) Henkilö (Käytössä ainoastaan henkilöstöhallinnossa) Juha Halonen
33 Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut Valtiokonttorin antaman Kirjanpidon tilit määräyksen VK 633/03/2011 perusteella Valtiokonttori on tänään päättänyt Kieku-tietojärjestelmässä käytettävistä liikekirjanpidon tilikartan lisäjaotteluista. Virastotason 8-merkkinen Kiekutietojärjestelmässä käytettävä liikekirjanpidon tilikartta on tämän päätöksen liitteenä. Liikekirjanpidon tili rekisteröidään Kieku-tietojärjestelmään aina 8-merkkisenä. Tämä 8-merkkinen luokitus on samalla menojen kustannuslaji kustannuslaskennassa ja budjettitietojen tallentamisessa. Kieku-tietojärjestelmää käyttävän kirjanpitoyksikön tulee käyttää kirjanpidossaan tämän päätöksen mukaisia tilejä. Voimaantulo Tämä päätös tulee voimaan alkaen. Juha Halonen
34 Sisäisen laskennan seurantakohteet Toimintayksikkö Kirjanpitoyksikön sisäinen organisaatio Tulosyksikkö, kustannuspaikka, budjettivastuualue Segmentti 10 merkkiä pitkä, alku kirjanpitoyksikkönumero Projekti Aidot projektit Projektitoiminnallisuus, seuranta käyttöön Runsaasti luokittelutekijöitä Dynaaminen koodi max 24 merkkiä Suorite Kirjanpitoyksikön tuotokset Maksulliset suoritteet Viranomaissuoritteet ja ns. välisuoritteet 10 merkkiä pitkä, alku kirjanpitoyksikkönumero Toiminto Tehtäviä, toimintoja Prosesseista johdetut toiminnot Hierarkia VNOS:n mukainen, yhteiset tukitoiminnot 10 merkkiä pitkä, alku kirjanpitoyksikkönumero Juha Halonen
35 Muut seurantakohteet Valtuus Valtuuden seurantaan Valtuuslajit hierarkiana 10 merkkiä pitkä (kpy+vv+5 vapaa) Alue/kunta Suomen kunnat, 3 numeroa Järjestelmän valtioluokittelu, 2 kirjainta Rinnakkaishierarkiana maakunnat Seurantakohde 1 ja 2 Kirjanpitoyksiköiden vapaassa käytössä Enemmän informatiivisia seurantakohteita 8 merkkiä, alku kirjanpitoyksikkönumero Juha Halonen
36 Kieku-tietojärjestelmän käyttöönotto ja seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmän kanssa kirjanpitoyksiköissä otetaan käyttöön uusi, valtion yhteinen seurantakohdemalli Yhteinen tietojärjestelmä edellyttää riittävän - Yhtenäisiä prosesseja ja - Yhtenäisiä tietorakenteita Yhtenäiset tietorakenteet on tiivistetty yhteiseen seurantakohdemalliin Juha Halonen
37 Seurantakohteista vastaavat osapuolet Seurantakohdemallissa on sekä - yhteisiä eli valtiotasoisia, että - kirjanpitoyksikkökohtaisia seurantakohteita. Yhteisistä seurantakohteista vastaa pääsääntöisesti Valtiokonttori. Ministeriö koordinoi hallinnonalansa seurantakohdemallia ja seurantakohteita. Kirjanpitoyksikön tehtävänä on omaa toimintaansa palvelevien seurantakohteiden määrittäminen seurantakohdemalliin. Palvelukeskuksen rooli kehittyy konsultoivampaan suuntaan Juha Halonen
38 Seurantakohteiden suunnittelun eri versiot Versio 1 Aloitus ennen valmisteluvaihetta Valmis valmisteluvaiheen alussa Ei pidä olla täydellinen Pohja jatkotyöstämiselle ja työpajoille Versio 2 Työstäminen valmisteluvaiheen aikana Valmis eroanalyysiin Pitää ilmetä KPY:n tarpeet Versio 3 Työstäminen määrittelyvaiheessa Valmis määrittelyvaiheen lopuksi Lopullinen seurantakohdemalli Juha Halonen
39 Valmisteluvaihe tehtäväkokonaisuudet Kieku yleisesittely Palvelusuhteen hallinta Henkilöstöhallinto Työajan hallinta Palkat j palkkiot Lomat & palveluaik. laskenta, Osaamisen hallinta Organisaatio Seurantakohteet v. 1 Raportointi Seurantakohteiden määritys Tsekki 1 Tsekki 2(-3) Taloushallinto Seurantakohteet v. 2 Raportointi Kieku yleise sittely Projektin suunnittelu ja - käynnistys Tulojen käsittely Seurantak ohteet Kirjan pito Projek tit Sisäinen laskenta ja vyörytykset Projektin valvonta ja ohjaus Käyttöo maisuus Menojen käsittely Sis. Budjetoi nti & Valtuude
40 Huomioitavaa seurantakohteiden suunnittelusta Seurantakohteiden suunnittelu Kannattaa aloittaa hyvissä ajoin Vie aikaa n kalenterikuukautta Kannattaa ottaa käyttöön sovelletusti jo ennen Kieku-aikaa Muutoksia seurantakohteisiin Numerot muuttuvat, Koodit suhteellisen pitkiä Yhteinen numeroavaruus, koodien alussa kirjanpitoyksikkönumero Useita toimijoita Kirjanpitoyksikkö, Palkeet, ministeriö, VK Yhteinen kieli Syntyy uutta osaamista Vaatii yhteistyötä ja verkostoitumista Juha Halonen
41 Seurantakohteet etukäteen vanhoihin järjestelmiin Suositus, että kirjanpitoyksikkö ottaisi käyttöön soveltuvin osin valtion yhteisen seurantakohdemallin jo ennen Kiekuun siirtymistä vanhoissa järjestelmissä. - Koodin loppuosan hyödyntäminen Erityisesti, kun käyttöönotto kesken vuotta Oppimisprosessi, ei kaikki muutokset Kiekuun siirryttäessä - Kirjanpitoyksikön henkilöstö oppii käyttämään uusia seukoja - Palkeet oppii kirjanpitoyksikön seuko-mallin ja seurannan tarpeet Helpottaa tietojen konversiota Kiekuun Vähentää turhia virheitä Kiekun käyttöönotossa Tilaisuus, Esittäjä 41
42 Seurantakohteiden käyttöönoton tuki Seurantakohteiden käyttöönoton tuki - n. 5 htp/kpy - n. 10 tapaamista n. viisi kirjanpitoyksikkökohtaista tapaamista n. viisi yhteistä tilaisuutta - pituudeltaan 2-3 tuntia Seurantakohteiden käyttöönoton tuki tukee kirjanpitoyksiköitä seurantakohteiden työstämisessä ei tee niitä kirjanpitoyksikölle. Tilaisuus, Esittäjä 42
43 Kiitos Juha Halonen, Valtiokonttori Juha Halonen
Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus
Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus Taloushallintoasiantuntija Juha Halonen, Valtiokonttori 7.4.2011 Juha Halonen 8.4.2011 Kieku-tietojärjestelmän käyttöönotto ja seurantakohteet
LisätiedotSeurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori
Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite
LisätiedotMiten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke
Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Esityksen sisältö Mikä Kieku on ja miksi se tulee käyttöön? Tavoiteltavat
LisätiedotSeurantakohdemalli, seurantakohteet ja kustannuslaskennan kehittäminen
malli, seurantakohteet ja kustannuslaskennan kehittäminen HAUS Taloushallinnon kevätseminaari 6.5.2013 Juha Halonen Projektipäällikkö Juha Halonen 27.5.2013 Seurannan ja suunnittelun kokonaisuus malli
LisätiedotKIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku Esityksen sisältö Palkkakustannusten jako nykytilanne ja kehittämissuunnitelmat Kustannusten kohdentamismalli tilanne
LisätiedotKieku ja seurantakohdemalli
Kieku ja seurantakohdemalli mallin tavoitteet Yhtenäistää suunnittelua ja seurantaa sisällöllisesti valtiokonsernija hallinnonalakohtaisesti. Tuottaa tietoa kattavasti kirjanpitoyksikön ydintoiminnasta
LisätiedotKiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat
Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Nykytilanne ja jatkosuunnitelmat Juho Ajo Kiekun kustannuslaskennan ratkaisun sisältö: tilanne 2.9.2013 Meno- ja tulokirjaukset siirretään esijärjestelmistä
LisätiedotAjankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta. Maileena Tervaportti Valtiokonttori, Hallinnon ohjaus
Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta Maileena Tervaportti Valtiokonttori, Hallinnon ohjaus Sisältö Maksuliikkeen ja laskujen välityksen uusi sopimuskausi 1.12.2012 Tilaustenhallintajärjestelmä
LisätiedotKiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset
Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset 12.6.2015 12.6.2015 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2016 - > 31.12.2013 2014 2015 - > 2016-> Jakopalkkalaskennan tulosten siirto
LisätiedotKiekun seurantakohdemallin hyödyntäminen virastoissa
Kiekun seurantakohdemallin hyödyntäminen virastoissa Taloushallinnon kevätseminaari 3.-4.6.014 Eila Parviainen Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto.4.013 Seurannan ja
LisätiedotSeurantakohteet ja ajanhallinta
Seurantakohteet ja ajanhallinta Henkilöstö- ja palkkahallinnon teemapäivä HAUS 26.11.2013 Laskentapäällikkö Kati Korpi Henkilöstöpäällikkö Tiina Kukkonen-Suvivuo 15.11.2013 Sisäasiainministeriö on sisäisen
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (5) 8.9.2015 VK/704/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Voimaantulo Lisätiedot Valtiokonttori päättää Kieku-tietojärjestelmässä käytettävistä
LisätiedotKeskuskirjanpito uudistuu Kieku-foorumi
Kieku-foorumi 21.9.2017 Outi Vänttinen Taustaa Kiekun käyttöönotto Keskuskirjanpidon käyttämät kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen tiedot jo samassa järjestelmässä* Kieku järjestelmänä luonteva konsernitasoisen
LisätiedotSeurantakohteet Kieku-tietojärjestelmässä Taloushallinto. Kieku Perehdytys
Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmässä Taloushallinto Kieku Perehdytys Seurantakohdemallin tavoitteet Tuottaa tietoa kattavasti kirjanpitoyksikön ydintoiminnasta ja tuottavuudesta Tulosohjauksen väline
LisätiedotUlkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus
Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus Taloushallinnon prosessit 2 Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien
LisätiedotKieku jakopalkat versio
Kieku jakopalkat Kieku jakopalkat ratkaisu ja prosessi Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta tapahtui
LisätiedotKiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin
Kiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Palkkakustannusten jaon muutokset vuodelle 2016 Uutinen Valtiokonttorin
LisätiedotValtion yhteinen kustannuslaskentamalli
Valtiokonttori Ohje 1 (29) 9.2.2017 VK/1106/04.00.00/2016 Kirjanpitoyksiköt Valtion yhteinen kustannuslaskentamalli Valtion talousarviosta annetun lain (423/1988) 12 :n mukaan ministeriöiden on suunniteltava
LisätiedotKustannuslaskennan tarveselvityksen tulokset
Kustannuslaskennan tarveselvityksen tulokset Segmenteittäin Johtava asiantuntija Gabriella Adlercreutz-Laurin, Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Yleistä kyselystä Kysely lähetetty 61 virastolle 10 ministeriölle
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (6) 11.4.2014 Dnro VK/327/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (5) 15.8.2016 VK/716/00.00.01.06.00/2016 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
LisätiedotKieku-tietojärjestelmä Kirjanpito. Tuula Tahvanainen
Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito 1 Tuula Tahvanainen 17.3.2010 Taloushallinnon prosessit Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta Ulkoinen
LisätiedotTaloushallinnon kevätseminaari Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta
Taloushallinnon kevätseminaari 7. 8.6.2011 Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta Maileena Tervaportti Valtiokonttori/Hallinnon ohjaus Aiheet Maksuliikkeen ja laskujenvälityspalveluiden
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen
Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen 1.10.2010 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja
LisätiedotVALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN
VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN HTV- ja tuottavuuskyselyn tuloksista ja kehittämistoimenpiteistä Maileena Tervaportti, apulaisjohtaja Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö Taloushallinnon
LisätiedotSisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi
Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi Kati Korpi 23.9.2011 23.9.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala Virastoja Sisäasiainministeriö Ministeriön tulosohjaamia virastoja
LisätiedotTilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö
Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Laskentapäällikkö Kati Korpi Taloushallinnon volyymitiedot (vuosi 2014) Volyymitieto Lukumäärä Ostolaskuja 3
LisätiedotProjektit ja hankkeet Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen
Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen Muutoksia? Kieku-tietojärjestelmän myötä projektien talousseuranta voidaan toteuttaa sekä kirjanpitoyksiköittäin että valtiotasoisesti. Projektin perus- ja luokittelutietoja
LisätiedotKustannuslaskennan kehittäminen (Kuke)
Valtiokonttori Raportti 1 (85) Talous ja henkilöstö 28.1.2014 Loppuraportti Kustannuslaskennan kehittäminen (Kuke) Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 0295 50 2000, www.valtiokonttori.fi
LisätiedotJakopalkka 2015. Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo
Jakopalkka 2015 Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo versio 1.0 21.10.2014 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta
LisätiedotAjanhallinnasta jakopalkkoihin
Ajanhallinnasta jakopalkkoihin E5 12.12.2014 Eija Kokko, henkilöstöhallinnon asiantuntija Leila Saari, asiantuntija Tilaisuuden sisältö Miksi työaikakirjauksia tarvitaan -> Jakopalkat Miten työaikakirjauksia
LisätiedotYhteisten ohjaus-, tuki- ja palkallisen poissaolon toimintojen yhtenäisen käytön varmistaminen
Yhteisten ohjaus-, tuki- ja palkallisen poissaolon toimintojen yhtenäisen käytön varmistaminen Kieku-kirjanpitoyksiköille sekä Kiekun käyttöönottoerissä 2, 3 ja 4 oleville kirjanpitoyksiköille Taustaa
LisätiedotValtorin kustannuslaskennan malli. Marjukka Posio ja Hanna Kuikka
Valtorin kustannuslaskennan malli Marjukka Posio ja Hanna Kuikka Valtorin tarpeet kustannuslaskennalle Valtori toimittaa toimialariippumattomat ict-palvelut valtionhallinnon organisaatioille. Rahoitusmalliltaan
LisätiedotPyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla
Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala
LisätiedotProjekti-seurantakohde ja toiminnallisuudet Kieku-tietojärjestelmässä
1 Projekti-seurantakohde ja toiminnallisuudet Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen Muutoksia? Kieku tietojärjestelmän myötä projektien talousseuranta voidaan toteuttaa sekä kirjanpitoyksiköittäin että
LisätiedotKieku-info Hankekatsaus Seija Friman. Tilaisuus, Esittäjä
Kieku-info 25.8.2015 Hankekatsaus Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Vaiheen 2, tarkistuspiste 2 Käsiteltiin Kiekun strategisessa ohjausryhmässä pe 21.8. Ohjausryhmä puolsi käyttöönottoerän 6 aloittamista
LisätiedotTehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus
Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus Valtion taloushallintopäivä 18.11.2014 Tanja Wistbacka ja Lasse Skog Valtiokonttori, Kieku-toimiala Esityksen sisältö 1. Kiekun käyttöönottojen yleiskuva
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015
Valtiokonttori Määräys 1 (5) Kumottu 10.11.2016 määräyksellä VK/999/00.00.00.01/2016 27.11.2015 Dnro VK/1059/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 10.11.2016 VK/999/00.00.00.01/2016 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotKiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet. Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto
Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto Vero ja työaikojen seuranta ennen Kiekua Työaikoja kohdennettu vuodesta 1991 koko hallinnon tasolla (kaikki
LisätiedotKieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan?
Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan? Tavoitteet Kieku-hankkeen tavoitteena: Kieku-ratkaisun tavoitteena: toteuttaa Kieku-ratkaisu (prosessit ja järjestelmä) parantaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 5.5.2015 Dnro VK/391/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotKieku jakopalkat. Uusi toimintamalli alkaen. Kieku käyttäjäfoorumi Juho Ajo
Kieku jakopalkat Uusi toimintamalli 1.1.2015 alkaen Kieku käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Juho Ajo Sisältö Mikä muuttuu? Toimintatapojen muutokset ajanhallinnassa Raportointi Mikä muuttuu? Kiekun Palkanlaskenta-sovelluksessa
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (6) VK/1134/ /2017
Valtiokonttori Määräys 1 (6) 20.12.2017 VK/1134/04.00.00/2017 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotKieku-hanke
Yhteinen Kiekumme Kieku-hanke 2008 2016 Valtiolle yhteinen ratkaisu henkilöstö- ja taloushallinnon tehtäviin: yhtenäiset prosessit, vakioitu tapa käyttää palvelukeskus-palveluita, näitä tukevat tietorakenteet
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (6) 2.3.2015 Dnro VK/180/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotJakopalkat. Virve Heikkinen ja Timo Ojala. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Virve Heikkinen ja Timo Ojala Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuntikohdistustyyppi (M, L, S, U ja kohdistamaton) Sopimukselle on mahdollista valita tuntikohdistustyyppi:
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (5) 31.3.2015 Dnro VK/305/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Voimaantulo Lisätiedot Valtiokonttori päättää Kieku-tietojärjestelmässä
LisätiedotJakopalkkaraportoinnin sisältö
Jakopalkkaraportoinnin sisältö Ratkaisupäällikkö Juho Ajo, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Juho Ajo, Valtiokonttori 27.5.2014 Esityksen sisältö Palkkakustannusjaon periaatteet 2014 Raporttien
LisätiedotKieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Sisältö: Iso kehittämishanke - Jakopalkat 2015 Pienemmät kehittämisen painopisteet - Henkilöstöhallinnon prosessin tuki
LisätiedotKiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät
Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet
LisätiedotKieku-hankkeen katsaus
Kieku-hankkeen katsaus Kieku-info 11.10.2016 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Kiekun käyttöönottoerä 6 tuotantoon 1.10.2016 Oikeusministeriön hallinnonala n. 9.300 htv Eduskunnan kanslia n. 440 htv + 130
LisätiedotTuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi
Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2 Voimavarojen
LisätiedotKokonaiskustannusmalli. Kokonaiskustannusmallin soveltaminen tutkimusrahoituksessa - vaatimukset kustannuslaskennalle
Kokonaiskustannusmallin soveltaminen tutkimusrahoituksessa - vaatimukset kustannuslaskennalle OKM / AMK -taloushallinnon seminaari 8.5.2015 Marita Virtanen, Tekes Kokonaiskustannusmalli Miksi kokonaiskustannukset?
LisätiedotViitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu
Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus 12.3.2010 Esityksen sisältö Viitta-työkalun tausta Viitta-työkalun tavoitteet ja hyödyt Viitta-työkalun sisältö
Lisätiedot1. HALTIK tuottaa sisäisen turvallisuuden keskeiset tietojärjestelmät ja säädetyt tai määrätyt turvallisuusverkon palvelut.
Kieku Ajanhallinta Toimintamme HALTIK kehittää, hankkii, tuottaa ja ylläpitää sisäasiainministeriön hallinnonalan strategisena palvelukeskuksena hallinnonalan virastojen ja laitosten korkean käytettävyyden
LisätiedotMiksi työaikaa kohdennetaan? Onko tässä järkeä?
Miksi työaikaa kohdennetaan? Onko tässä järkeä? Seija Friman 6.5.2015 Tilaisuus, Esittäjä Työajan kohdentaminen Kiekun myötä Kustannuslaskenta & tuottavuusnäkökulma Työajan kohdentaminen mahdollistaa kustannusten
LisätiedotValtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020
Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020 Solita Tuloksellisuutta johtamiseen valtionhallinnossa - aamiaisseminaari 25.3.2015 Juha Halonen Valtion
LisätiedotOpetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti
Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti Palvelutuotannon tietojärjestelmäratkaisut Uudenmuotoiset yliopistot ja tietohallinto
LisätiedotKiekun seurantakohteiden suunnittelu ja käyttöönotto Eila Parviainen
Kiekun seurantakohteiden suunnittelu ja käyttöönotto 20.8.2015 Eila Parviainen Seurantakohdemallin tavoitteet Suunnittelun ja seurannan yhtenäistäminen sisällöllisesti valtiokonserni- ja hallinnonalakohtaisesti.
LisätiedotSisäisen budjetin ja ennusteen vertailuraportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) 26.9.2013 Sisäisen budjetin ja ennusteen vertailuraportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09 772 5208, www.valtiokonttori.fi
LisätiedotKirjanpito ja seurantakohteet
Kirjanpito ja seurantakohteet Kieku Simulaatiotyöpaja päivitetty 22.9.2014 Koulutusmateriaalin versiohistoria Versio Päiväys Tekijä Muutoshistoria 1.0 10.3.2014 Tuula Tahvanainen 22.9.2014 Outi Vänttinen
LisätiedotPalkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuotannon tuen ja ylläpidon palvelut virastoille Valtion talous- ja
LisätiedotMiten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän
Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän - käyttöönottomalli tukemaan kehittämistyötä Taloushallinnon kevätseminaari 7. -8.6.2011 Seija Friman, kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo,
LisätiedotSAP CATS kehittämisen tilanne
SAP CATS kehittämisen tilanne Kieku-info 17.2.2016 Kati Mikkonen ja Satu Laatinen Tilaisuus, Esittäjä SAP CATS CATS -kehittämisprojekti 2015 Demo CATS:n käytöstä - Virkamiehen näkymä - Esimiehen näkymä
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (6) 17.10.2013 Dnro VK/ 1033/00.01/2013 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
LisätiedotTuotot -raportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (11) 26.9.2013 Tuotot -raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 0295 50 2000, Faksi 0295 50 3333, www.valtiokonttori.fi Valtiokonttori
LisätiedotKuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri
Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kurttu-seminaari 18.4.2013 Helsinki Jari Hintsala Sisältö Projektin sisältö Projektin tuotokset Projektin toimintasuunnitelma
LisätiedotKieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys
Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys Valtio Expo Lasse Skog, Valtiokonttori Pirjo Pöyhiä, Palkeet Taustaa Tavoitteet Kieku-hankkeelle Toiminnan tehostamisen keinovalikoima
LisätiedotKieku jakopalkat. Jakopalkkainfo Tammikuu 2015
Kieku jakopalkat Jakopalkkainfo Tammikuu 2015 Päivän ohjelma Ratkaisun ja prosessin esittely yleisesti Aikataulut 2015 Raporttien esittely ja tulkintaohjeet Tauko (edellisen aikana Ajanhallinnan tuntien
LisätiedotKieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa
Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa Perustelut toimintamallin tarkentamiselle ja tarkennetun toimintamallin käyttöönotto Lasse Skog Valtiokonttori 17.9.2013
LisätiedotTaloushallinnon prosessit. Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit 27.5.2014
Prosessiohjauksen ja -kehittämisen ajankohtaiskatsaus Taloushallinnon prosessiohjaus Taloushallinnon kevätseminaari, Tallinna 4.6.2014 Olli Ahonen Valtiokonttori Valtion talous- ja henkilöstöprosessien
LisätiedotKieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus. Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori Lasse Skog
Kieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori Sisältö Kiekun aikatauluraami Tilannekatsaus hankkeeseen Tehtäväkierto- ja virkajärjestelymahdollisuus Kiekun aikatauluraami
LisätiedotKiekun hankekatsaus
Kiekun hankekatsaus 16.12.2013 Kieku-info Seija Friman Hanketoimiston päällikkö Kieku-info 16.12.2013, Seija Friman Kiekun tiekartta 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 Vaihe 1 Kumulatiivinen HTV-määrä
LisätiedotKieku-hanke Taustaa, tavoitteita ja tilanne
Kieku-hanke Taustaa, tavoitteita ja tilanne Lasse Skog, toimialajohtaja, Valtiokonttori Miksi tarvitaan muutos valtion talous- ja henkilöstöhallinnossa? Muutokselle tarve Ratkaisu? Kieku-hanke - taustaa
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-taloushallinto 3. Kieku-raportointi 3 1. Kiekun prosessit ja työroolit 4 Kiekun prosessit ja työroolit
LisätiedotMaksullisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen
Valtiokonttori Määräys 1 (8) 20.11.2014 Dnro VK/1078/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt Maksullisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen Valtion talousarviosta annetun asetuksen 55 :n 1 momentin
LisätiedotKieku-raportoinnin kehittämissuunnitelmat
Kieku-raportoinnin kehittämissuunnitelmat Kimmo Järvinen, Kieku-info 25.8.2015 Kieku-raportoinnin kehittämissuunnitelmat Valtion raportoinnin kehittämisen hankekokonaisuus - Viitekehys Kieku raportoinnin
LisätiedotAjankohtaista valtion konsernilaskelmien kehittämisessä. Valtion taloushallintopäivä Outi Vänttinen
Ajankohtaista valtion konsernilaskelmien kehittämisessä Valtion taloushallintopäivä 22.11.2018 Outi Vänttinen Sisältö Taustaa Konsernilaskennan tiekartta Sisäisten erien eliminointimenetelmien muutos v.
LisätiedotKieku-taloushallinto Tulojen käsittely. Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus
Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus 16.6.2010 Tulojen käsittely Taloushallinnon prosessit Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeistä Asiakasrekisteri
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty
LisätiedotYhteisrahoitteisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen
Valtiokonttori Määräys 1 (7) 20.11.2014 Dnro VK/1077/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt Yhteisrahoitteisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen Valtion talousarviosta annetun asetuksen 55 :n 1 momentin
LisätiedotVirastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset
Virastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi Helsinki, 26.11.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden talous- ja henkilöstöhallinnon tuottavuuden tarkastelulle
LisätiedotKieku-tietojärjestelmän seurantakohteet ja sisäinen laskenta
1 Kieku-tietojärjestelmän seurantakohteet ja sisäinen laskenta 12.3.2010 15.3.2010 Kieku uusi toimintamalli valtion talous- ja henkilöstöhallintoon 3 Uusi toimintamalli talous- ja henkilöstöhallintoon
LisätiedotPALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 10.2 PALVO II / Järjestelmäprojekti Versio 0.2 5.1.2005 OIKEUSMINISTERIÖ PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon LIITTEET Sivu 2 (5) JÄRJESTELMÄPROJEKTI
LisätiedotRaportoinnin hyödyntäminen ja tiedon tuottamisen tulevaisuus Kimmo Järvinen
Raportoinnin hyödyntäminen ja tiedon tuottamisen tulevaisuus Kimmo Järvinen Kiekun raportointi Kieku-raportointi, missä mennään ja mihin mennään? - Kehittämisen viitekehys Roolit Suhde muuhun kehittämiseen
LisätiedotTAHE-projekti Kymenlaaksossa
TAHE-projekti Kymenlaaksossa I. valinnanvapauspilotti 1.7.2018 II. vapaaehtoinen sote ky 1.1.2019 III.sote- ja maakunta 1.1.2020 1.1.2017-31.1.2019 Tähän mennessä TAHE-tietojärjestelmä Tehty esiselvitykset
LisätiedotToteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (13) 3.1.2017 Toteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 2 (12) Asiakirjan muutoshistoria versio päiväys tekijä Muutoshistoria 0.1
LisätiedotTiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori
Tiedolla johtaminen Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Valtion taloushallinnon strategia 2020 ja tiedolla johtaminen Taloushallinnon järjestelmät tukevat tiedolla johtamista,
LisätiedotKehittäminen Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017
Kehittäminen 2018 2021 Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017 Kehittämisen 2018 2021 tiekartta Tiekartassa on huomioitu Syksyn 2017 aikana toteutetun asiakaskuulemisen
LisätiedotSelkeät vastuut ja työnjako Palkeet
Selkeät vastuut ja työnjako Palkeet Valtion Taloushallintopäivä 18.11.2014 Helena Lappalainen Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Puheenvuoron näkökulma Kuvata keskeisistä
LisätiedotValtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus
Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus ValtioExpo 19.05.2015 Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus Taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri - Suuntaviivat
LisätiedotTaloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä
Valtiokonttori Saate 1 (6) Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden
LisätiedotPalautekooste ja työryhmän vastine (2. vaihe): JHS XXX Maakuntien kustannuslaskenta
Palautekooste ja työryhmän vastine (2. vaihe): JHS XXX Maakuntien kustannuslaskenta 7.5.2018 1. Organisaatio - Kainuun sosiaali-ja terveydenhuollon kuntayhtymä/maakuntauudistus - Tilastokeskus - Turun
LisätiedotKIEKUN KÄYTTÖÖNOTTO - NÄIN SE TAPAHTUU. Seija Friman, Kieku-hanketoimiston päällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTO - NÄIN SE TAPAHTUU Seija Friman, Kieku-hanketoimiston päällikkö Valtiokonttori, Kieku Kieku-hankkeen eteneminen Suunnitelmat ja linjaukset 2 Kieku-hanke on siirtynyt vaiheen 2 toimeenpanoon
LisätiedotKUSTANNUSLASKENTA PATOLOGIAN LBORATORION TOIMINNAN KUVAAJANA
KUSTANNUSLASKENTA PATOLOGIAN LBORATORION TOIMINNAN KUVAAJANA Labquality days 7.2.2014 Olayinka Raheem HUSLAB Patologian ja genetiikan vastuualue Kustannuslaskenta 2 Kustannuslaskenta 3 Kustannuslaskenta
LisätiedotHTV- ja tuottavuuskyselyn tulokset, matkustus
HTV- ja tuottavuuskyselyn tulokset, matkustus htv Henkilöstöhallinnon htv-määrä on vähentynyt 24-211 yhteensä noin 22 % 35 Valtionhallinnon skaalattu htv yhteensä (heha) 3 2947 25 2426 235 2 15 1 5 24
LisätiedotKieku ohjausmalli ja elinkaaren hallinta. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto
Kieku ohjausmalli ja elinkaaren hallinta Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto Työryhmä VM asetti työryhmän tekemään esityksen Kieku-järjestelmän elinkaaren hallinnasta
LisätiedotValtuuksien seurantailmoitus (tilinpäätös) - raportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) 26.9.2013 Valtuuksien seurantailmoitus (tilinpäätös) - raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09 772 5208,
LisätiedotHenkilökierto valtionhallinnossa
Palkeet Henkilökierto valtionhallinnossa Huomioitavaa käytännön järjestelyistä henkilökierrosta sovittaessa Huom. myös Valtionhallinnon henkilökierto-oppaassa annetut ohjeet ja Valtiolle.fi-sivustolla
Lisätiedot