Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1)

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 18/2016 Aika: klo Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 Katariina Järvi, puheenjohtaja Laura Renholm, sihteeri Tiia Takalo Linnea Viherkenttä Harri Gröhn Enna Hakala Aapo Heinäsmäki Helinä Teittinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Siirryttiin kohtaan 5. Sihteeri Renholm kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Renholmia ruuasta. Opintovastaava Teittinen kertoi saaneensa uuden puhelimen. Iloittiin Teittisen paluusta Whatsappin piiriin. Iloittiin yleisvastaava Hakalan palovammojen parantumista. Todettiin lähes koko hallituksen olleen viikon tipattomalla ja loppujenkin olleen lähes tipattomalla. Taloudenhoitaja Gröhn iloitsi elämänsä olevan kunnossa. Todettiin kuluneen viikon olleen seesteinen. 1

2 Teittinen totesi, ettei ole läsnä partioaiheisessa tapahtumassa. Hakala kertoi kiireisestä aikataulustaan. Puheenjohtaja Järvi kertoi tulevasta kämppäkaveristaan. Todettiin Oskun olevan läsnä kokouksessa. Iloittiin Oskun läsnäolosta muttei myönnetty tälle puheoikeutta. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat muutoksin. Palattiin kohtaan 4 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 6.1 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Renholm kertoi yrityssuhdetoimikunnan kokouksessa käsitellyistä asioista. Renholm kertoi suunnitteilla olevista muutoksista yrityssuhdetoimikunnan toimintatavoissa. Langetettiin munannäyttösakko taloudenhoitaja Gröhnille. 6.2 Vuosijuhlat Iloittiin vuosijuhlapaikalla hukkuneen muistitikun löytymisestä. Ikävöitiin vuosijuhlia. Todettiin vuosijuhlien olevan edelleen esillä sosiaalisessa mediassa. Sihteeri Renholm totesi alkavansa kartoittamaan seuraavan vuoden vuosijuhlapaikkaa. 6.3 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin Fudiscupin ja PyKy-Syysklassikon yritysyhteistyöstä. Keskusteltiin tulevien sitsien mahdollisesta yritysyhteistyöstä. Keskusteltiin kerhotiloihin liittyvästä yritysyhteistyöstä. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Talous 7.1 Tilavuokrat 2

3 Ei uutta asiaa tilavuokrista. Keskusteltiin Keradurin siivouksen laiminlyönnistä. Langetettiin sihteeri Renholmille matkapuhelinhäiriösakko. Keskusteltiin edellisen illan tilavuokralaiselle langetettavasta sopimussakosta. Päätettiin langettaa edellisen illan tilavuokralaiselle 200 euron sopimussakko. 7.2 Saneeraus Keskusteltiin tulevan saneerauksen ja sen yhteydessä tehtävän remontin urakoitsijasta ja kustannusarviosta. Keskusteltiin saneerauksen ja remontin maksimibudjetista. Keskusteltiin saneerauksen yhteydessä mahdollisesti toteutettavasta varainkeruusta. Päätettiin pitää talousiltakoulu toukokuun puolivälin tienoilla. 7.3 Valmennuskurssit Keskusteltiin koko hallituksen mahdollisesta vierailusta valmennuskurssien tiloihin Fabianinkadulle. Keskusteltiin valmennuskurssien nettisivuista. 7.4 Paragraaffi Oy:n yhtiökokous Todettiin Paragraaffi Oy:n yhtiökokouksen olevan seuraavana päivänä. Todettiin kaiken olevan kunnossa yhtiökokouksen osalta. Keskusteltiin yhtiökokouksessa käsiteltävistä asioista. 7.5 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 7.6 Muut talousasiat Toimiston monitoimilaitteen hankinta Keskusteltiin toimiston monitoimilaitteen hankinnasta. Taloudenhoitaja Gröhn totesi keskustelevansa hankinnan käytännön toteutuksesta vastaava kurssipäällikkö Nousiaisen kanssa Muut talousasiat Taloudenhoitaja Gröhn totesi tehneensä veroilmoituksen. 3

4 Todettiin vuoden 2015 taloudenhoitaja Ahsanullahin liioitelleen saamisia. Velvoitettiin kaikki tuomaan alkuvuoden toteumansa 9.5. pidettävään hallituksen kokoukseen. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Ei uusia seminaarivapaapaikkoja. 8.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Teittinen ja puheenjohtaja Järvi kertoivat tavanneensa kuluneella viikolla dekaani Kimmo Nuotiota yhdessä Codexin opintovastaava Rita Härmälän ja puheenjohtaja Karin Cederlöfin kanssa. Teittinen kertoi Nuotion tiedustelleen yhdistyksen lipun kohtaloa. Teittinen kertoi yliopiston hallintohenkilöstön uudesta organisaatiorakenteesta ja siihen siirtymisen vaikutuksista opiskelijoiden arkeen. Teittinen kertoi yliopiston toimintarakenneuudistuksesta ja mahdollisista uusista toimintarakenteista. Teittinen kertoi tavanneensa varadekaani Keijo Hämäläistä yhdessä Janne Kaiston ja Codexin opintovastaava Rita Härmälän kanssa. Teittinen kertoi tapaamisesta. Teittinen totesi tulevan lukuvuoden opintosuunnitelmien ja tenttipäivätaulukon hyväksyttävän kohtapuolin. Teittinen kertoi toivomistaan muutoksista tenttipäivätaulukkoon. Teittinen kertoi oikeustieteen maisterin koulutusohjelman johtoryhmän tapaavan ensimmäistä kertaa tulevana perjantaina. 9. Ulkoasiat 9.1 Lex-sitsit Keskusteltiin Lex-sitsien mahdollisesta teemasta. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kertoi sitsien lipunmyynnistä, budjetista, osallistujista ja allergioiden keräämisestä. Keskusteltiin kossuskabasta. Keskusteltiin Lexin hallituksen kutsumisesta etukäteen paikalle. 9.2 Pykälän Kevätmatka Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi matkavastaava Heinosen hoitaneen tapahtuman käytännön järjestelyt. 4

5 Todettiin Pykälän Kevätmatkan järjestettävän Prahaan. Heinäsmäki kertoi myös muutaman lexiläisen lähtevän mukaan edustamaan matkalle. Ennustettiin matkalla syntyvän hauskoja tarinoita. 9.3 AATU Keskusteltiin AATU:n lähtijöistä, busseista ja majoituksesta. 9.4 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Kannunvalajien hallituksen kanssa järjestettävän kossuiltaman ajankohdasta. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi Smökin aikataulujen lyötävän pian lukkoon ja kehotti päättämään siellä järjestettävien sitsien aikataulut. Keskusteltiin Stadgan vuosijuhlista. Velvoitettiin tiedotusvastaava Takalo ottamaan tiedotuskossulight syliin. Vastaanotettiin posti. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivittäminen Tiedotusvastaava Takalo totesi nettisivuja päivitetyn. Takalo totesi päivittäneensä nettisivuille myös vuosijuhlien palkintojensaajat. Takalo kertoi vuoden opettajan Heidi Lindforsin kirjoittavan Pykälän blogiin vapun jälkeen Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Takalo totesi koko hallituksen jättäneen tekstinsä varjo-opinto-oppaaseen. Takalo kertoi muiden varjo-opinto-oppaan tekstien saapuneen ajallaan. Keskusteltiin hallituksesta otettavasta kuvasta varjo-opinto-oppaaseen. Takalo totesi oppaan menevän painoon Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Takalo kertoi Pykälä-viikon kuvien olevan Pykälän sivuilla. Takalo muistutti Inter Vivoksen aineistonjättöpäivästä. 5

6 Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Yleisasiat 11.1 Vappu Vappuviikko Opintovastaava Teittinen totesi OVK:n kokoustavan vappuviikon tiistaina. Keskusteltiin AfterTentistä. Keskusteltiin vappuviikon Facebook-tapahtumasta. Keskusteltiin Wappubooleista. Keskusteltiin Kymppisuorasta Wappuboolit Keskusteltiin Wappuboolien tarjoiluista, koristeluista, kuvaamisesta ja yritysyhteistyöstä. Todettiin hallituksen tekevän vuoroja pykälistimerkkejä jaettaessa Wappubileet Circuksessa Keskusteltiin Wappubileiden lipunmyynnistä, esiintyjästä ja aikataulusta. Keskusteltiin vappupäivän järjestelyistä ja muusta vappuaaton ohjelmasta Vappupäivä 1.5. Keskusteltiin vappupäivän järjestelyistä, budjetista, roudauksesta ja aikataulusta. Todettiin Jonesin olevan auki. Keskusteltiin Vuoden Phuxi -merkin teettämisestä Pääsykoebileet Todettiin Pääsykoebileiden olevan Kaivohuoneella Todettiin drinkkilippuasian olevan kunnossa. Keskusteltiin Pääsykoebileitä mahdollisesti edeltävistä allasbileistä Kevätkauden päättäjäiset Hernesaaressa

7 Yleisvastaava Hakala totesi tavanneensa Hernesaaren edustajia edellisenä perjantaina. Hakala kertoi tapahtuman alueesta, pääsylipuista, esiintyjästä ja ohjelmasta. Keskusteltiin tapahtuman alkupuolella tapahtuvasta järjestäjäainejärjestöjen hallitusten bondailusta. Keskusteltiin LKS:n ja Prodekon hallitusten kanssa järjestettävästä huippukokouksesta. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin siivousbileiden järjestettävän Muut yleisasiat Yleisvastaava Hakala kertoi Syyskauden avajaisten ajankohdasta ja Kaarle XIV:n kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Keskusteltiin Syyskauden avajaisten yritysyhteistyöstä. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Vappuna palkittavat Kultaisen Pykälä-merkkien saajat Todettiin Kultaisen Pykälä merkin saajista keskustellun hallituksen iltakoulussa edeltävänä perjantaina. Valittiin tuolloin käytyjen keskustelujen mukaisesti valita Kultainen Pykälä merkin saajiksi Arttu Nurro, Axel Gamba, Iris Pitkänen, Inka Sajakoski, Jami Vehviläinen, Jemina Fallenius, Joel Ilveskero, Lauri Laatunen, Nina Bergman, Olga Larinkari, Pirita Risikko, Roman Beletski, Sara Antonacci, Sara Laitinen, Teemu Liukkonen ja Vilma Taimisto Vuoden Phuxin valinta Todettiin Vuoden Phuxin valinnasta keskustellun hallituksen iltakoulussa edeltävänä perjantaina. Valittiin vuoden phuxiksi Teemu Liukkonen Phuksikapteenien valinta Valittiin vuoden 2016 phuksikapteeneiksi vuoden 2015 phuksikapteeni Hakalan esityksestä Tuomas Tuominen ja Eveliina Ala-Seppälä. 7

8 Muiden palkinnonsaajien valinnat Todettiin vuoden pokerinaaman ja vuoden yrittäjän valinnoista keskustellun hallituksen iltakoulussa edeltävänä perjantaina. Valittiin tuolloin käytyjen keskustelujen mukaisesti valita vuoden pokerinaamaksi Valtteri Isola ja vuoden yrittäjäksi Tarik Ahsanullah Muut asiat Tilavastaava Viherkenttä totesi PyKy-Syysklassikon järjestettävän Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan 2.5. klo 19. Todettiin tiedotusvastaava Takalon olevan pullavuorossa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Järvi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Laura Renholm Sihteeri 8