VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016. Savontie 3, Hannun sali

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Savontie 3, Hannun sali OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj.) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Saraketo Katja Tynkkynen Olli Varajäsenet: Rundelin Marita Voutilainen Nina puheenjohtaja Muut osallistujat Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Puheenjohtaja Sihteeri 54 61, KÄSITELLYT ASIAT Olli Tynkkynen Pertti Laitinen Olli Siivola PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Könönpellon seurakuntatalo Allekirjoitukset Pauli Jumppainen Nina Voutilainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Aluksi uudet työntekijät Unto Eloranta, Karoliina Mustonen, Minna Pesonen, Heikki Pekkarinen, Tiina Voutilainen ja Kari Pakarinen esittäytyivät kirkkoneuvostolle. Työntekijöiden poistuttua puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 54, Kn 54, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo ja että esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Esityslistat tulee toimittaa jäsenille suntioiden jakamina tai postitse. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 55, Kn 55, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Hynninen Pirjo ja Ikonen Jaakko. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Voutilainen Nina ja Jumppainen Pauli.

4 4 SAIRAALASIELUNHOITOTYÖSTÄ TEHDYN SOPIMUKSEN JATKAMINEN Kn 56, Kn 56, Varkauden seurakunnan kirkkoneuvosto on päättänyt lähteä mukaan Kuopion yliopistollisessa sairaalassa järjestettävään sairaalasielunhoitoon ja jakamaan sairaalasielunhoidon kustannuksia sairaanhoitopiirin alueella toimivien seurakuntien kesken. Kirkkoneuvosto päätti tuolloin, että Varkauden seurakunta osallistuu sairaalasielunhoidon kustannuksiin 50 % laskennallisella osuudella alkaen. Sopimus laadittiin viiden vuoden mittaiseksi päättymään Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan (41 ) sopimuksen osallistumisesta sairaalasielunhoidon kustannuksiin 50 % laskennallisella osuudella sopimuskaudella, joka päättyy Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä pyytää sopimuksessa mukana olevilta seurakunnilta lausunnon mennessä siitä, onko seurakunta valmis jatkamaan yhteistyötä ja osallistumaan sairaalasielunhoitotyön kustannuksiin myös vuoden 2018 alussa alkavalla 5-vuotiskaudella. Liitteenä on sairaalasielunhoitoa koskeva lausuntopyyntö. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa lausuntonaan, että se päättää jatkaa sopimusta nykyisin maksuperustein. Esitys hyväksyttiin.

5 5 VUODEN 2015 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS Kn 57, Kn 50, Vuoden 2015 toimintakertomus koostuu entiseen tapaan johtokuntien hyväksymistä, ja niiden toimintojen osalta, joilla johtokuntia ei ole, vastaavien viranhaltijoiden laatimista kertomuksista. Vuosikertomuksessa tulee arvioida valtuuston toimintasuunnitelmassa hyväksymien tavoitteiden saavuttamista. Johtokuntatasoilla asioita voidaan tutkia tarkemmin ja yksityiskohtaisemmin, mutta neuvoston ja valtuuston tasolla toimintakertomuksen taso on karkeampi. Toimintakertomukseen liittyvät omina osinaan myös hautainhoitorahaston tilinpäätös, henkilöstötilinpäätös ja tilinpäätösosa. Hautainhoitorahaston tilinpäätös osoittaa vuodelta 2015 ylijäämää euroa ja seurakunnan tilinpäätös ylijäämää euroa. Hautainhoitorahaston ylijäämä muodostuu alijäämäiseksi budjetoidusta ja toteutuneesta toiminnasta ja ajankohtaan nähden kohtuullisesti onnistuneesta ja toteutuneesta sijoitustoiminnasta. Seurakunnan tilinpäätös on talousarvioon verrattuna n euroa budjetoitua parempi. Edellisvuoden ylijäämästä jäätiin kuitenkin euroa jälkeen. Toimintatuotot olivat n euroa arvioitua pienemmät. Toimintakuluissa jäätiin noin euroa alle budjetin. Verotulot ylittivät budjetoidun eurolla. Niistä euroa selittyy yhteisöverotulojen arvioitua suuremmalla määrällä../..

6 6 Vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös Kn 57, /.. Toimintakertomus- ja tilinpäätösaineisto ovat liitteinä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä vuoden 2015 tilinpäätöksen; 2. allekirjoittaa tilinpäätöksen, 3. jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi; Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1. vahvistaa tilinpäätöksen; ja 2. hyväksyy toimintakertomukseen sisältyvän esityksen tilikauden tuloksen käsittelystä. Merkittiin, että Katja Saraketo poistui kokouksesta klo Päätettiin yksimielisesti tasekirjaan tehtävistä tekstiteknisistä tarkistuksista. Tasekirjan yksityiskohtaisen käsittelyn jälkeen esitys hyväksyttiin. Kn 57, Kirkkoneuvoston päättämät tekstitekniset tarkistukset ja tilintarkastajien esittämät muutokset vuosikertomukseen esitetään liiteaineistona. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto / kirkkovaltuusto hyväksyy vuosikertomuksen tarkistetussa muodossa. Esitys hyväksyttiin.

7 7 VASTUUVAPAUS VUODELTA 2015 Kn 58, Kn 58, Tilintarkastajat ovat suorittaneet Varkauden seurakunnan vuotta 2015 koskevan vuositilintarkastuksensa. Tilintarkastuskertomus on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi; ja 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille varainhoitovuodelta 2015 tilintarkastajien kertomuksessaan antaman lausunnon pohjalta. Esitys hyväksyttiin.

8 8 METSÄSTYSVUOKRA-ANOMUS, KANGASLAMMIN METSÄSTÄJÄT RY Kn 59, Kn 59, Olli Koponen on anonut Kangaslammin Metsästäjät ry:n puolesta, että seurakunta vuokraisi kyseiselle seuralle metsästysoikeudet Varkauden kunnassa Kangaslammin kylässä sijaitseviin tiloihin Niemelän Pappila 6:39, pinta-ala 40.1 ha ja Kuusenniemi 6:8, pinta-ala 34,5 ha sekä 1,04 hehtaarin määräalaan tilasta Rauhala 3:227. Anomus koskee kaikkea metsästystä ja kyseiset tilat ovat olleet vuokralla samalle yhdistykselle aiemminkin. Lisätiedot Olli Koponen, puh Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) vuokrata Niemelän Pappilan ja Kuusenniemen tilojen sekä Rauhalan tilasta 1,04 hehtaarin määräalan metsästysoikeudet Kangaslammin Metsästäjät ry:lle määräaikaisesti ajalle vuosivuokrana 50 ; ja 2) valtuuttaa hallintojohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan asiaa koskevan vuokrasopimuksen. Esitys hyväksyttiin.

9 9 MAKSUVAPAUTUSANOMUS, ITKONEN ULLA / TERTTU VIHANTEEN PERIKUNTA Kn 60, Kn 60, Ulla Itkonen on hoitanut äitinsä Terttu Vihanteen hautaukseen liittyviä asioita. Hän on keskustellut laskusta nro 41/ kahden virkailijan kanssa ja asia on jäänyt avoimeksi. Laskusta on lähetetty muistutus, mutta Itkonen on jättänyt sen tietoisesti maksamatta koska lasku ei ole hänen mielestään oikein. Itkonen vuokrasi Luttilan kappelin sekä seurakuntasalin, joka on myös mainittu tilausvahvistuksessa. Ko. laskussa on laskutettu keittiön sekä pöytäliinojen vuokraa, joita Itkonen ei ole mielestään varannut missään vaiheessa. Itkosen mielestä ei myöskään ole mainittu seurakunnan taholta, että keittiö ja liinat täytyy varata erikseen ja etteivät ne kuulu salin vuokraan. Itkonen toteaa, ettei ole missään vaiheessa vuokrannut keittiötä saati pöytäliinoja, vaikkakin myöntää että niitä käytettiin. Oletus oli, että kaikki ko. asiat tulevat ulkopuolisen pitopalvelun kautta. Itkonen katsoo, että ko. laskussa nämä kustannukset on laskutettu aiheettomasti. Itkonen ilmoittaa olleensa laskutuksesta puhelinyhteydessä kuluttajasuoja-asiamieheen ja että myös hän on samalla kannalla hänen kanssaan. Itkonen katsoo, että seurakunta on laskuttanut aiheettomasti keittiön vuokraa 52,08 sekä pöytäliinojen vuokraa 32,24 eli yhteensä 84,32 (sis alv). Muistotilaisuuden järjestäminen on omaisten vapaaehtoisesti hankkima. Varauksen hoitanut virkailija on kertomansa mukaan ilmoittanut puhelimitse tapahtuneessa tilavarauksessa laskutusperusteet ja hinnaston. Varauksesta on lähetetty asianosaiselle kirjallinen vahvistus hinnastoineen. Vuokralainen on myöntänyt saaneensa sen../..

10 10 Maksuvapautusanomus, Itkonen Ulla / Terttu Vihanteen perikunta Kn 60, /.. Vuokralainen myöntää käyttäneensä keittiötä ja pöytäliinoja. Epätietoisuuteen jää, mitä tietoja tilaisuuden järjestänyt pitopalvelu on ilmoittanut toimituksen sisällöstä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että seurakunta on laskuttanut tilaisuudesta hyväksytyn tilavuokrahinnoittelun mukaisesti oikein; 2) toteaa, että vuokraaja on hyväksynyt laskutusperusteen; ja 3) päättää hylätä maksuvapautusanomuksen aiheettomana. Esitys hyväksyttiin.

11 11 OSAVUOSIKATSAUS Kn 61, Kn 61, Kirkkoneuvosto on edellyttänyt, että talousarvion toteutuma tulee esittää neljännesvuosittain kirkkoneuvostolle tiedoksi. Liitteenä on talousarvion toteutuma Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee toteutuman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

12 12 YHTEISTYÖSOPIMUS; JOROISTEN SEURAKUNNAN HAUTOJEN KAIVAMINEN JA PEITTÄMINEN Kn 62, Kn 133, Joroisten seurakunta on järjestänyt tarjouskilpailun koskien hautojen kaivamista ja peittämistä kirkonkylän ja Lahnalahden hautausmailla. Sopimus koskee vuositasolla n. 80:aa hautausta. Varkauden seurakunta jätti määräaikaan mennessä työtä koskevan tarjouksen, joka on voittanut tarjouskilpailun ja tullut hyväksytyksi. Joroisten seurakunnan edustajien kanssa on käyty neuvottelut, joiden perusteella on laadittu sopimusehdotus hautojen kaivamisesta ja peittämisestä ajalla Sopimusluonnos on liitteenä. Yhteistyötarjouksesta on keskusteltu etukäteen hautaustoimen työntekijöiden kanssa. On todettu, että sopimushinnoittelu käsittää todelliset aiheutuvat kustannukset arvonlisäveroineen. Tämän vuoksi työ voidaan tarvittaessa tehdä tilapäistyövoimalla 0 - katteella. Mikäli vakinainen työntekijä ehtii suorittamaan työn normaalityöajallaan, tuottaa sopimus voittoa. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy hautauspalveluja koskevan yhteistyösopimuksen Joroisten seurakunnan kanssa sopimusluonnoksen mukaisesti ja antaa käytännön toteutuksen hallintojohtajalle ja seurakuntapuutarhurille. Esitys hyväksyttiin. Kn 62, Verottajalle tehtiin anomus arvonlisäverotuksen osalta ja esitettiin, että haudan kaivaminen ja peittäminen tulkittaisiin verottomaksi palveluksi mm. sen lakisääteisyyden vuoksi../..

13 13 Yhteistyösopimus; Joroisten seurakunnan hautojen kaivaminen ja peittäminen Kn 62, /.. Savo-Karjalan yritysverotoimiston veroasiantuntija Marika Ryhänen on päivätyllä kirjeellään antanut ohjauksen, jonka mukaan Varkauden seurakunta voi myydä haudan kaivamis- ja peittämispalvelut arvonlisäverottomasti Joroisten seurakunnalle. Edellä olevan perusteella on hallintojohtaja ehdottanut Joroisten seurakunnalle, että Varkauden seurakunta ja Joroisten seurakunta voisivat jakaa näin saatavan verohyödyn, jolloin Joroisten seurakunnalta perittävä maksu putoaisi puolikkaan ALV:n verran. Näin ollen esim. kirkonkylän hautausmaahan tapahtuvan hautauksen kohdalla hinta halpenisi sopimuksen mukaisesta 320,00 eurosta / kerta 290 euroon / kerta. Joroisten seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt ehdotuksen kokouksessaan , 41. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee laskutusta koskevan muutoksen tiedoksi. Merkittiin, että puheenjohtaja jääväsi itsensä ja puheenjohtajana asian käsittelyn ajan toimi varapuheenjohtaja Pertti Laitinen. Esitys hyväksyttiin.

14 14 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 63, Kn 63, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - kirkkoherran viranhaltijapäätökset maaliskuussa hallintojohtajan viranhaltijapäätökset maaliskuussa Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 1/2016, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 2/2016, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 3/2016, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 4/2016, ) Kanttoreiden vuosilomat ajalla (liite) 4) Työvuoroluettelot kesäkuu syyskuu 2016 (liitteet) Merkittiin tiedoksi.

15 15 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 64, Kn 64, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnäolevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Strategia Puheenjohtaja esitteli strategiaan tehdyn tekstitarkennuksen. Strategia esitetään valtuustolle tarkennetussa muodossa. 2) Kansallinen veteraanipäivä Riitta-Leena Heinonen toi terveiset vietetyn kansallisen veteraanipäivän juhlallisuuksista. Todettiin, että veteraanityö on erittäin arvokasta ja osanotto tilaisuuteen oli ollut runsasta.

16 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 65, Kn 65, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.