Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 10/2010 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 10/2010

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 10/2010 KOKOUSAIKA torstai 30. päivänä syyskuuta 2010 klo KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalo, takasali Sari Heiskanen Markku Huttunen Tuula Kauppinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pirjo Lyytinen puheenjohtaja/vs. kirkkoherra Aulis Oikarinen Kalevi Vidgren Helena Väisänen Mirja Åkerlund VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Maija Jakkula Marjo Partanen, Maija Jakkulan varajäsen Jukka Koivusalo Heikki Ryhänen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Pirjo Lyytinen puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2010 Sari Heiskanen Markku Huttunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 128 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 129 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sari Heiskanen ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 130 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Muut mahdolliset asiat: 1. Päiväkerhotyö syksy kevät Rippikoulusuunnitelma 3. Yhteistyösopimuksen päivitys Sisko Niskasen kanssa Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

3 Kirkkoneuvosto WWW-SIVUJEN PÄIVITYS Vieremän seurakunnalla on käytössä www-sivustossa ekirkko - julkaisujärjestelmä. Sen kehitystyö lopetetaan mennessä ja tuki lopetetaan vaiheittain seuraavien kahden vuoden aikana. Puhelintuki ja Sähköpostituki tulee maksulliseksi sekä jälkeen varmuuskopiointipalvelu lopetetaan. Kotimaa-yhtiöt on antanut tarjouksen Sujuu -julkaisujärjestelmään siirtämisestä. Siirtotyö maksaa 320 euroa ja kuukausimaksu on 65,60 euroa, alv 0 %. Graafisen ilmeen uudistaminen maksaa 1200e. Hinta on sama Iisalmen rovastikuntaan kuuluvilla seurakunnilla. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Sujuu -julkaisujärjestelmään siirtämisen 320 euron hintaan sekä kuukausimaksun 65,60 euroa, alv 0 %. Graafista ilmettä ei nyt uudisteta. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

4 Kirkkoneuvosto JOHTOKUNTIEN VÄLIRAPORTOINTI VÄLISELTÄ AJALTA SEKÄ TALOUDEN RAPORTOINTI KOKO BUDJETISTA Vieremän seurakunnan taloussääntö 22 : Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille koko seurakunnan ja tehtäväalueiden toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Myös talousarviovuoden aikana raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta. Kirkkovaltuusto päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustoon nähden. Muut hallintoelimet määrittelevät, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta raportoidaan tilikauden aikana. Perusteluna on se, että uutta toiminta- ja taloussuunnitelmaa ryhdytään tekemään syyskuun loppuun mennessä johtokunnissa, jolloin tuoreet tiedot ensimmäiseltä puolivuotiskaudelta olisivat käytettävissä suunnittelun pohjana ja virikkeenä. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa tiedokseen johtokuntien väliraportoinnin väliseltä ajalta, liite 1., talouden raportoinnin kirkkoneuvostolle, liite 2. sekä talouden raportoinnin esitettäväksi kirkkovaltuustolle tiedoksi liite 3. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto toteaa, että diakonian viranhaltijapäätökset puuttuvat. Diakonian viranhaltijapäätöksistä tulee tehdä merkintä diakoniatyön johtokunnan pöytäkirjaan.

5 Kirkkoneuvosto KL 25:8 EI JULKINEN 135 PÖYTÄKIRJAT Diakoniatyön johtokunta Kokouksen avaus 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 13 Pöytäkirjantarkastajien valinta 14 Työjärjestyksen hyväksyminen 15 Diakoniatyön osavuosikatsaus Seurakunnan diakonia varat ja niiden käyttö 17 Avustushakemuksen käsittely 18 Muut asiat ja ilmoitusasiat Jumalanpalvelus- ja musiikkityönjohtokunta Kokouksen avaus 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Pöytäkirjantarkastajien valinta 30 Työjärjestyksen hyväksyminen 31 Vuoden 2011 talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vv ( Liitteet 1-4 ) 32 Muut mahdolliset asiat 33 Valitusosoitus 34 Kokouksen päättäminen Diakoniatyön johtokunta Kokouksen avaus 22 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 Pöytäkirjantarkastajien valinta 24 Työjärjestyksen hyväksyminen 25 Vuoden 2011 diakoniatyön talousarvio ja toiminta-ja taloussuunnitelma vuosille Avustushakemuksen käsittely 27 Muut asiat ja ilmoitusasiat Miestä väkevämpi tapahtuma Kuopiossa 28 Valitusosoitus 29 Kokouksen päätös Kasvatustyön johtokunta Kokouksen avaus 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 24 Pöytäkirjantarkastajien valinta 25 Työjärjestyksen hyväksyminen 26 Väliraportti tammi-kesäkuu 27 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle Taloussuunnitelma ja talousarvion perusteet 29 Avustusanomukset 30 Muut asiat ja ilmoitusasiat 31 Valitusosoitus 32 Kokouksen päätös Lähetystyön johtokunta Kokouksen avaus 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Pöytäkirjantarkastajien valinta 17 Työjärjestyksen hyväksyminen 18 Talousarvion laatiminen 19 Toimintasuunnitelman laatiminen 20 Syyskauden tapahtumat jatkuu

6 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJAT jatkoa 21 Väliraportti 22 Koulutukset, retket, matkat 23 Ilmoitusasiat 24 Muut asiat 25 Valitusosoituksen antaminen 26 Kokouksen päätös n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjan tietoon saatetuksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 4. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 5. Palkankorotukset lukien Vapaapäivälista ajalle n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto PÄIVÄKERHOTYÖ SYKSY KEVÄT 2011 Kasvatustyön johtokunta Päiväkerhotyön ja rippikoulujen ajankohdat annetaan kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. LIITE 6. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto hyväksyi päiväkerhotyön suunnitelman syksylle Kevään 2011 suunnitelma käsitellään talousarvion 2011 yhteydessä. Liite RIPPIKOULUSUUNNITELMA Kasvatustyön johtokunta Päiväkerhotyön ja rippikoulujen ajankohdat annetaan kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. LIITE 7. Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2011 rippikoulusuunnitelman. Liite YHTEISTYÖSOPIMUKSEN PÄIVITYS SISKO NISKASEN KANSSA Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy Tmi Sisko Niskasen ja Vieremän seurakunnan yhteistyösopimuksen Kyrönniemen tapahtumapalvelujen toteuttamisesta liite 8. mukaan. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 140 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 141 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN luki siunauksen ja päätti kokouksen.