VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 16. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Transkriptio

1 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 16 Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30) Paikka: Seurakuntatalo Allekirjoitukset: Seppo Parkkila puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 21/ Vesilahti 21/ Kauko Eskola Maria Forsman Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 15/ kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4/ lähtien kokoukseen asti virastoaikoina tutustumista varten. Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 16/ / virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 4/ / Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa

2 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kv n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5,1-2; Työjärjestys 1). Valtuutettu Hans Vaasvainio pitää alkuhartauden. Päätös: ----

3 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv KJ 8:5 on säädetty kirkkovaltuuston kokouskutsusta. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston kokouksesta on ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt (Työjärjestys 1). ja muu seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Kutsu kokoukseen asialistoineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille ja ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla lähtien kokoukseen asti (tutustuttavissa virastoaikoina). Kokouksesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa Kirkkoneuvosto: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden liite 1/ 15. Päätös: ----

4 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- ja johtosäännössä (KJ 7. luku 6 ). Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa pöytäkirjantarkastajiksi ovat Kauko Eskola ja Maria Forsman. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen srk.talossa. Kirkkoneuvosto: 1) valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. Päätös: ) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk.talossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

5 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE LUOTTAMUSHENKILÖILLE JA VIRANHALTIJOILLE Kn / 35 Liitteenä on tasekirja vuodelta 2014, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tasekirja on julkinen asiakirja. Käyttötalouteen vuodelle 2014 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä seuraavasti: Lapsityö 762,78 Nuorisotyö ,72 (henkilökustannusten budjetoinnissa vajaus) Tilikauden tulos näyttää alijäämää ,30 euroa. Alijäämä aiheutuu hautainhoitorahaston lopettamisesta johtuneesta rahaston alijäämän siirrosta seurakunnalle. Ilman tätä kertaluonteista satunnaista erää seurakunnan todellinen tulos vuodelta 2014 oli ylijäämää ,33 euroa. Kirkkoneuvosto vastaa seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Päätösvaltaisen kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä ,30 siirretään kokonaisuudessaan vähentämään omaa pääomaa. Samoin kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset yht ,50. Päätös: Talousjohtaja Kaikkonen esitteli kirkkoneuvostolle tilinpäätöstä ja kirkkoneuvosto hyväksyi tilinpäätöksen muutamin korjauksin. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä ,30 siirretään kokonaisuudessaan vähentämään omaa pääomaa. Samoin kirkkoneuvosto päätti ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset yht ,50.

6 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 21 Kv KJ 15:9-13 ja Taloussäännön 24 mukaisesti kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikaudesta 2014, minkä jälkeen kirkkoneuvoston ja taloudesta vastaavan viranhaltijan on se päivättävä ja allekirjoitettava. Tämän jälkeen tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Sen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tasekirja 2014 sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tasekirja on julkinen asiakirja. Kirkkoneuvoston tulee tehdä myös esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. päättää talousarviovuonna tapahtuvista muutoksista talousarvioon ja päättää myös toimenpiteistä liittyen määrärahojen ylityksiin, jotka ylittävät valtuuston hyväksymän sitovuustason (KJ 15:6). Tilikauden tulos näyttää alijäämää ,30 euroa. Alijäämä aiheutuu hautainhoitorahaston lopettamisesta johtuneesta rahaston alijäämän siirrosta seurakunnalle. Ilman tätä kertaluonteista satunnaista erää seurakunnan todellinen tulos vuodelta 2014 oli ylijäämää ,33 euroa. Tilintarkastus vuodelta 2014 on pidetty ja siitä on annettu tilintarkastuskertomus, liite 1/ 17. Ylöjärven seurakunnan talousjohtaja Sointu Kaikkonen esittelee kirkkovaltuustolle tilinpäätöstä 2014, liite 2/ 17. Kirkkoneuvosto: a) Käyttötalouteen vuodelle 2014 myönnettyihin määrärahoihin on tullut kirkkovaltuuston hyväksymän sitovuustason ylittäviä määrärahojen ylityksiä seuraavasti: Lapsityö 762,78 Nuorisotyö ,72 (henkilökustannusten budjetoinnissa vajaus) Ylitykset ovat yhteensä ,50. Kirkkoneuvosto on käsitellyt määrärahojen ylityksiä kokouksessaan

7 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 22 Samoin kirkkoneuvosto ehdottaa valtuustolle, että se hyväksyisi sitovuustason ylittävät käyttötalousmäärärahojen ylitykset ,50. b) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi vuoden 2014 tilinpäätöksen ja tiedoksi tilintarkastuskertomuksen sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta c) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä ,30 siirretään kokonaisuudessaan vähentämään omaa pääomaa. Päätös: ----

8 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE Kn / 39 on kokouksessaan (Kv 1/ ) valinnut toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisöksi Revisium Oy:n. Tehdyn päätöksen jälkeen on käynyt ilmi, että päätösesitys on muodoltaan virheellinen siltä osin, että tilintarkastusyhteisön sijaan päätöksessä olisi tullut yksilöidä tilintarkastajat nimeltä. Revisium Oy ei ole tilintarkastusyhteisö, vaan auktorisoitua tilintarkastuspalvelua, sisäisen tarkastuksen palveluja, talouden konsultointia sekä taloushallinnon koulutuspalveluita tarjoava asiantuntijayritys. Revisium Oy ei ole tarjouksessaan esittänyt tilintarkastusyhteisön valintaa, vaan se on esittänyt vastuullisiksi tarkastajiksi KHT, JHTT, CIA, KTM Jaakko Rönkköä ja KTM, KHT Henry Kampmania. Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön (KJ 15 luku 7 ). Näin ollen tilintarkastajaksi valtuustokaudelle esitetään valittavaksi yksi varsinainen ja yksi varatilintarkastaja. Kevään 2015 kirkolliskokoukselle tullaan esittämään lakimuutosta, jonka mukaan vuodesta 2016 alkaen seurakunnan tilintarkastajana voi toimia ainoastaan julkisen sektorin (kunnat ja seurakunnat sekä valtiontalous) tarkastamisen auktorisoinnin omaavat tilintarkastajat JHTT/JHT. Yrityspuolen auktorisoinnit HTM ja KHT eivät vuoden 2016 alusta alkaen enää olisi päteviä seurakunnan tarkastamiseen. Tämä huomioiden nyt on tarkoituksenmukaista valita sekä varsinaiseksi että varatilintarkastajaksi JHTT-auktorisoinnin omaavat henkilöt. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa uudelleen tilintarkastajan valinnan valtuustokaudelle Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan KHT, JHTT, CIA, KTM Jaakko Rönkkö ja varatilintarkastajaksi JHTT Arto Ahlqvist.

9 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 24 Päätös: Kirkkoneuvosto esitti, että kirkkovaltuusto suorittaa uudelleen tilintarkastajan valinnan valtuustokaudelle Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan KHT, JHTT, CIA, KTM Jaakko Rönkkö ja varatilintarkastajaksi JHTT Arto Ahlqvist. Kv suorittaa uudelleen tilintarkastajan valinnan valtuustokaudelle Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto suorittaa uudelleen tilintarkastajan valinnan valtuustokaudelle Varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan KHT, JHTT, CIA, KTM Jaakko Rönkkö ja varatilintarkastajaksi JHTT Arto Ahlqvist. Päätös: ---- Tiedoksi: Asianosaiset

10 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA ILMOITUSASIAT Kv 1. Syksyn kokousten ajankohdat 2. Syksyllä eläkkeelle jäävän lastenohjaaja Kirsti Mattilan muistaminen.

11 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukainen valitusosoitus.

12 VESILAHDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA LOPPUHARTAUS Seppo Parkkila pitää loppuhartauden ja säestää loppuvirren.