Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

Transkriptio

1 1/10 Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Kontiolahden kunta Asia ja sen selvitys Tarjouspyyntö Kontiolahden kunnan työkone- ja kuljetuspalvelut Hankinnan kohde: kilpailutti Kontiolahden kunnalle hankittavien työkoneiden kuljettajineen sekä maa-ainesten kuljetusten hankinnan sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle , ellei Pohjois Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti. Mikäli sopimus jatkuu, sovelletaan optiokaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu mainitun määräajan, mikäli Pohjois- Karjalan hankintatoimi niin haluaa. Sopimus koskee Kontiolahden kunnan työnjohdossa tehtäviä kunnallistekniseen rakentamiseen, vesihuoltoon ja kiinteistöjen hoitoon liittyviä maanrakennustöitä. Puitejärjestely on useamman toimittajan puitejärjestely, johon valitaan toimittajat kohderyhmittäin seuraavasti: - POS. 4, 5, 8 ja 9: Valitaan viisi (5) hinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyttä toimittajaa kuhunkin positioon - POS. 1-3, 6-7, 10-17: Valitaan kolme (3) hinnaltaan halvimman tarjouksen tehnyttä toimittajaa kuhunkin positioon - POS : Valitaan kaikki kelpoisuusehdot ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoukset. Valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Tilaaja tekee tilauksen suoraan kuhunkin kohderyhmään valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaukset suoritetaan kohderyhmittäin siltä toimittajalta, jonka tarjous on työkohde huomioon ottaen hinnaltaan halvin ja kohteeseen parhaiten soveltuva, mikäli tällä on tarvittava kalusto ja kuljettaja vapaana. Soveltuvuudessa arvioidaan mm. koneen työpainoa, tehoa, varustelua, työturvallisuutta sekä kuljettajan taitoa ja kokemusta vastaavanlaisista

2 2/10 tehtävistä, mikäli työtehtävä vaatii erityisosaamista. Jos työssä tarvitaan muita, kuin vähimmäisvaatimuksina esitettyjä lisävarusteita, joiden käytöstä maksetaan korvaukset yrittäjän tarjouksen perusteella, otetaan tästä aiheutuvan kustannuserän vaikutus huomioon tilausta tehtäessä. Tilauksen puitejärjestelyn mukaisessa järjestyksessä tekee se työnjohtaja, jonka alaisuuteen kone tilataan. Hankintamenettely: Avoin menettely Tarjouspyyntö lähetetty: klo 08:16 Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 36 tarjousta - Maansiirto Vipuveräjä Oy - Eepeen konepalvelu oy - Itä-Suomen Konepalvelu Oy - Konepalvelu H. Tahvanainen Oy - Koneurakointi Kimmo Karhu - Konepalvelu H. Tahvanainen Oy - Ilkka Lukkarinen - Juhan Nostopalvelu Oy - Pohjois-Karjalan KTK Oy - KULJETUS JA KUORMAUS JUDIN OY - kiinteistöyhtymä tahvanainen - Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy - Konepalvelu H. Tahvanainen Oy - Koneurakointi Seppo Tikka - Ilkka Lukkarinen - Mika Kontkanen - Kaivu ja Kuljetus Kontkanen Ky - Koneurakointi Varis - Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy - Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy - koneurakointi antero varis oy - Maansiirto Eero Huttunen Oy - kuljetuspalvelu v.kauppila oy - Kuljetusliike Jorma Määttä Oy - Kuljetusliike Sami juntunen oy - Tiehöyläpalvelu R.Ikonen ky

3 3/10 Päätös - Tmi Matti T. Määttä - kiinteistöyhtymä tahvanainen - Tmi Matti T. Määttä - Viherrakenne J Turunen Oy Hankintapäätös tehty: Päätös: Valintaperusteena on halvin hinta, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin lukuun ottamatta positioita 18-29, joissa valitaan kaikki kelpoisuusehdot ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoukset ilman pisteytystä. Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 100 p. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä. Maansiirto Vipuveräjä Oy:n tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana, koska tarjoaja ei täytä tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksia (Hankintalain 81 ) eikä myöskään täytä tilaajavastuulain mukaisia velvoitteita. Päätän, että sopimus Kontiolahden kunnalle hankittavien työkoneiden kuljettajineen sekä maa-ainesten kuljetusten hankinnasta sopimuskaudelle tehdään kohderyhmittäin edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Sopimus jatkuu yhdellä (1) vuodella ajalle , ellei Pohjois Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on halvin hinta, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin lukuun ottamatta positioita 18-29, joissa valitaan kaikki kelpoisuusehdot ja tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät tarjoukset ilman pisteytystä. Valittu toimittaja/toimittajat: Eepeen konepalvelu oy

4 4/10 Ilkka Lukkarinen - POS. 22: Traktorit, painoluokka > 5 - POS. 22: Traktorit, painoluokka > 5 Itä-Suomen Konepalvelu Oy - POS. 2: KKHt 08 (Tela-alustaiset - POS. 10: KUP 60 (Pyöräkuormaajat) - POS. 16: KUP 210 (Pyöräkuormaajat) - POS. 20: JTM (Omalla moottorivoimalla kulkevat täryjyrät) Juhan Nostopalvelu Oy - POS. 1: KKHt 03 (Tela-alustaiset - POS. 2: KKHt 08 (Tela-alustaiset - POS. 7: KKHp 16 (Pyöräalustaiset - POS. 10: KUP 60 (Pyöräkuormaajat) - POS. 11: KUP 100 (Pyöräkuormaajat) - POS. 20: JTM (Omalla moottorivoimalla kulkevat täryjyrät)

5 5/10 Kaivu ja Kuljetus Kontkanen Ky - POS. 8: KKHp 19 (Pyöräalustaiset kiinteistöyhtymä tahvanainen - POS. 3: KKHt 14 (Tela-alustaiset - POS. 8: KKHp 19 (Pyöräalustaiset - POS. 22: Traktorit, painoluokka > 5 Konepalvelu H. Tahvanainen Oy - POS. 5: KKHt 21 (Tela-alustaiset - POS. 7: KKHp 16 (Pyöräalustaiset - POS. 7: KKHp 16 (Pyöräalustaiset - POS. 11: KUP 100 (Pyöräkuormaajat) - POS. 15: KUP 180 (Pyöräkuormaajat) - POS. 17: PT (Telapuskutraktorit) - POS. 20: JTM (Omalla moottorivoimalla kulkevat täryjyrät)

6 6/10 koneurakointi antero varis oy - POS. 6: KKHt 25 (Tela-alustaiset - POS. 27: Maa- ja kiviainesten kuormaus (Hinta koskee vain työmaalle tuotavia maa-aineksia) - POS. 29: Maa- ja kiviainesten seulonta Koneurakointi Kimmo Karhu - POS. 2: KKHt 08 (Tela-alustaiset - POS. 22: Traktorit, painoluokka > 5 Koneurakointi M.Ikonen - POS. 11: KUP 100 (Pyöräkuormaajat) - POS. 26: Maa- ja kiviainesten kuljetus, hinnat alv 0 %

7 7/10 Koneurakointi Seppo Tikka - POS. 12: KUP 110 (Pyöräkuormaajat) Koneurakointi Varis - POS. 3: KKHt 14 (Tela-alustaiset - POS. 22: Traktorit, painoluokka > 5 KULJETUS JA KUORMAUS JUDIN OY - POS. 6: KKHt 25 (Tela-alustaiset - POS. 15: KUP 180 (Pyöräkuormaajat) - POS. 16: KUP 210 (Pyöräkuormaajat) - POS. 26: Maa- ja kiviainesten kuljetus, hinnat alv 0 % - POS. 27: Maa- ja kiviainesten kuormaus (Hinta koskee vain työmaalle tuotavia maa-aineksia) - POS. 28: Maa- ja kiviainesten välppäys - POS. 29: Maa- ja kiviainesten seulonta Kuljetusliike Jorma Määttä Oy Kuljetusliike Sami juntunen oy - POS. 3: KKHt 14 (Tela-alustaiset - POS. 10: KUP 60 (Pyöräkuormaajat)

8 8/10 kuljetuspalvelu v.kauppila oy - POS. 22: Traktorit, painoluokka > 5 Maansiirto Eero Huttunen Oy - POS. 4: KKHt 17 (Tela-alustaiset - POS. 5: KKHt 21 (Tela-alustaiset - POS. 13: KUP 130 (Pyöräkuormaajat) - POS. 14: KUP 150 (Pyöräkuormaajat) - POS. 17: PT (Telapuskutraktorit) - POS. 20: JTM (Omalla moottorivoimalla kulkevat täryjyrät) - POS. 22: Traktorit, painoluokka > 5 Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy - POS. 5: KKHt 21 (Tela-alustaiset - POS. 5: KKHt 21 (Tela-alustaiset - POS. 6: KKHt 25 (Tela-alustaiset - POS. 6: KKHt 25 (Tela-alustaiset - POS. 14: KUP 150 (Pyöräkuormaajat) - POS. 15: KUP 180 (Pyöräkuormaajat)

9 9/10 - POS. 16: KUP 210 (Pyöräkuormaajat) - POS. 26: Maa- ja kiviainesten kuljetus, hinnat alv 0 % - POS. 27: Maa- ja kiviainesten kuormaus (Hinta koskee vain työmaalle tuotavia maa-aineksia) - POS. 28: Maa- ja kiviainesten välppäys - POS. 29: Maa- ja kiviainesten seulonta Mika Kontkanen - POS. 22: Traktorit, painoluokka > 5 Pohjois-Karjalan KTK Oy - POS. 26: Maa- ja kiviainesten kuljetus, hinnat alv 0 % - POS. 27: Maa- ja kiviainesten kuormaus (Hinta koskee vain työmaalle tuotavia maa-aineksia) - POS. 28: Maa- ja kiviainesten välppäys - POS. 29: Maa- ja kiviainesten seulonta Tiehöyläpalvelu R.Ikonen ky Tmi Matti T. Määttä - POS. 8: KKHp 19 (Pyöräalustaiset Viherrakenne J Turunen Oy - POS. 1: KKHt 03 (Tela-alustaiset

10 10/10 - POS. 7: KKHp 16 (Pyöräalustaiset - POS. 8: KKHp 19 (Pyöräalustaiset - POS. 20: JTM (Omalla moottorivoimalla kulkevat täryjyrät) - POS. 22: Traktorit, painoluokka > 5 Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin elinvoimajohtajan päätös Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Pohjois-Karjalan hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,