Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU27079 Päiväys

Transkriptio

1 1/6 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Tohmajärven kunta Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä Heinäveden kunta Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Joensuun, Kontiolahden ja Outokummun sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistoiminta-alue Asia ja sen selvitys SEU27079 Sidonta-, lastoitus- ja kipsaustarvikkeet Hankinnan kohde: kilpailutti sidonta-, lastoitus- ja kipsaustarvikkeiden hankinnan sopimuskaudelle yhden (1) vuoden optio ajalle Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Hankintamalli on yhden (1) toimittajan puitejärjestely / kohderyhmä, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta. Osatarjouksen

2 2/6 Päätös on sallittu kohderyhmittäin. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: klo 09:57 Määräaikaan klo 12:00 mennessä saapui yhteensä 8 tarjousta - Pedihealth Oy - Mediq Suomi Oy - Steripolar Oy - Mediplast AB - OneMed Oy - BSN Medical Ab - Suomen 3M Oy - Fenno Medical Oy Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on hinta, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaan kohderyhmittäin. Hintapisteet lasketaan kaavalla halvin hinta / tarjottu hinta x 100 p. Tarjousten vertailutaulukko on päätöksen liitteenä Hankinta keskeytetään POS 12 / TUKIKAULUS PUOLIJÄYKKÄ TARRAKIINNITYKSELLÄ osalta, koska Joensuun seudun hankintatoimella on ko. positiossa kilpailutettujen tuotteiden osalta jo voimassaoleva sopimus ja

3 3/6 siltä osin tarjouspyynnössä on ollut virhe. Hankintatoimi on arvioinut keskeyttämisen syyn hankintalain periaatteiden mukaisesti ja tullut siihen tulokseen, että keskeytys ei ole tarjoajia syrjivää. BSN Medical Ab:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena POS 4 / KIPSIN REUNAPEHMUSTE ITSELIIMAUTUVA RULLA (ALV 0 %) osalta, koska toinen ko.position tarjotuista tuotteista Terry Net Fleece Liner ei vastaa tarjouspyynnössä pyydettyä 28 cm leveää tuotetta, vaan on vain 3 cm leveä. Tarjouspyynnössä sallitaan tarjotun tuotteen koon poikkeaminen pyydetystä, mikäli poikkeama ei vaikuta merkittävästi tuotteen käyttöön, eikä siitä aiheudu olennaisesti haittaa tuotteen käyttäjällä. Tämän tuotteen kohdalla ero on merkittävä ja haitta olennainen. Mediplast Ab:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena POS 5 / KIPSINALUSVANU SYNTEETTINEN RULLA (ALV 0 %) osalta, koska tarjotut tuotteet Danasoft Syntet eivät koekäytön perusteella ole riittävän elastisia ja eivätkä muotoudu kunnolla kipsin alle. Tarjouspyynnössä on ko. positiossa kysyttyjen tuotteiden osalta vaadittu, että tarjottujen tuotteiden on oltava koostumukseltaan venyvää (ei liian jäykkää) ja niiden on oltava helposti raajaan muotoiltavissa. Suomen 3M Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena POS 7 / KIPSINALUSSUKKA RULLA (ALV 0 %) osalta, koska tarjottujen tuotteiden 3M MS02-04 elastisuus ei koekäytön perusteella riitä, vaan tuotteet jäävät esim. kyynärtaipeissa poimulle. Tarjouspyynnössä on ko. positiossa kysyttyjen tuoteiden osalta vaadittu, että tuotteiden materiaalin on oltava joustavaa ja hyvin istuvaa materiaalia ja tuotteet eivät saa mennä poimuille esim. kyynärnivelen ollessa 90 asteen kulmassa. BSN Medical Ab:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena POS 9 / KIPSISIDOS PEHMYTKIPSI RULLA (ALV 0 %) osalta, koska tarjotut tuotteet Delta-Cast Soft /00022/00032 eivät koekäytön perusteella pysy kipsissä ilman ulkoisia apuvälineitä. Tarjouspyynnössä on ko. positiossa kysyttyjen tuoteiden osalta vaadittu, että liimalliset kipsauksessa käytettävät reuna- ja tarranauhat pysyvät kipsissä ilman ulkoisia apuvälineitä (esim. niitit). Kohderyhmässä POS 17 / URHEILUTEIPPI RULLA (ALV 0 %) vertailun lopputuloksena ykkösijalle päätyi kaksi toimittajaa tasapistein. Puitejärjestelyn kohderyhmän voittajan selvittämiseksi hankintatoimessa suoritettiin arvonta näiden toimittajien kesken. Position voittajaksi arvonnan jälkeen sijoittui BSN Medical Ab. Arvonta on hankintalain periaatteiden mukaisesti soveltuva ja tarjoajia tasapuolisesti ja syrjimättä kohteleva menettely, jos valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjous ja tarjoukset ovat hinnaltaan täysin samat. Koekäytetyt tuotteet on testattu heinäkuun 2015 aikana usean kipsimestarin toimesta todellisissa tilanteissa oikeilla asiakkailla PKSSK:lla. Päätän, että sopimus Joensuun seudun hankintatoimen sopimusyhteisöjen käyttöön tulevien sidonta-, lastoitus- ja kipsaustarvikkeiden hankinnasta sopimuskaudelle tehdään edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti.

4 4/6 Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on hinta, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaan kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: BSN Medical Ab - POS 19 / KIPSINALUSPEHMUSTE, VEDENKESTÄVÄ, RULLA (ALV 0%) - POS 18 / KIPSINALUSSUKKA, VEDENKESTÄVÄ, RULLA (ALV 0%) - POS 17 / URHEILUTEIPPI RULLA (ALV 0 %) - POS 8 / KIPSISIDOS MUOVI RULLA (ALV 0 %) - POS 7 / KIPSINALUSSUKKA RULLA (ALV 0 %) - POS 6 / KIPSINALUSSUKKA VALMISSIDOS PEUKALOLLA (ALV 0 %) - POS 5 / KIPSINALUSVANU SYNTEETTINEN RULLA (ALV 0 %) - POS 3 / KIPSILASTA LASIKUITU RULLA (ALV 0 %) Fenno Medical Oy - POS 15 / KOMPRESSIOSIDE RUNSASELASTINEN RULLA (ALV 0 %) Mediplast AB - POS 14 / KOMPRESSIOSIDE VÄHÄELASTINEN RULLA (ALV 0 %) Mediq Suomi Oy - POS 1 / UMPINAINEN KIPSIKENKÄ TARRAKIINNITYKSELLÄ (ALV 0 %) - POS 2 / KIPSILASTA KALKKI (ALV 0 %) - POS 4 / KIPSIN REUNAPEHMUSTE ITSELIIMAUTUVA RULLA (ALV 0 %) OneMed Oy - POS 10 / LASTA SORMI ALUMIINIA PEHMUSTEELLA (ALV 0 %) - POS 13 / KÄDENKANNATTAJA RANNEKAULASIDOS PEHMUSTETTU KIINNITTIMILLÄ RULLA (ALV 0 %) - POS 21 / KÄDENKANNATTAJA MITELLA YKSITTÄISPAKATTU (ALV 0%) Pedihealth Oy - POS 20 / KÄDENKANNATTAJA (ALV 0%) - POS 11 / LASTA RANNE MUOVI PEHMUSTEELLA (ALV 0 %) Steripolar Oy - POS 16 / LIIMASIDE PITUUSELASTINEN RULLA (ALV 0 %) Suomen 3M Oy - POS 9 / KIPSISIDOS PEHMYTKIPSI RULLA (ALV 0 %) Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa

5 5/6 ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Kaisa Kolu Hankintasuunnittelija Hankintapäällikön vs. Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - BSN Medical Ab - Fenno Medical Oy - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta - Lieksan kaupunki - Liperin kunta - Mediplast AB - Mediq Suomi Oy - Nurmeksen ja Valtimon terveydenhuollon kuntayhtymä - Nurmeksen kaupunki - OneMed Oy - Outokummun kaupunki - Pedihealth Oy - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Polvijärven kunta - Rääkkylän kunta - Steripolar Oy - Suomen 3M Oy - Tohmajärven kunta - Valtimon kunta Kaisa Kolu Hankintasuunnittelija Hankintapäällikön vs.

6 6/6 Lisätietoja päätöksestä Kaisa Kolu Hankintasuunnittelija Hankintapäällikön vs.,