Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/8 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Joensuun kaupunki / Kaupunkirakenneyksikkö Joensuun kaupunki / Tekninen keskus Asia ja sen selvitys KORJAUSILMOITUS: Työkonepalvelut Hankinnan kohde: kilpailutti yksikköhintaperusteisten maanrakennuskone- ja traktoripalveluiden tuottamisen hankinnan sopimuskaudelle Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) vuodella ajalle Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Palvelut tulevat Joensuun kaupungin käyttöön. Työkohteet ovat pääsääntöisesti kantakaupungin alueella. Hankinta ei koske erikseen kilpailutettavia työkoneita tai rakennusurakoita. Hankintamalli on useamman koneyksikön puitejärjestely, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Koneyksiköitä tullaan valitsemaan kohderyhmittäin seuraavasti: KUP/pyöräkuormaaja - KUP / 3 koneyksikköä - KUP / 3 koneyksikköä KKH(P)/ kumipyöräalustainen kaivinkone - KKH(p) / 4 koneyksikköä - KKH(p) / 3 koneyksikköä KKH(T) / telakaivinkone - KKH(T) / 3 koneyksikköä - KKH(T) 25 / 3 koneyksikköä Traktorit TR - työpaino 3,5 7 tonnia / 6 koneyksikköä - työpaino yli 7 tonnia / 3 koneyksikköä Hankintamenettely: Avoin menettely

2 2/8 Kansallisen kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: klo 12:00 Määräaikaan klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 50 tarjousta - Viherrakenne J Turunen Oy - Antti Toropainen - Viherrakenne J Turunen Oy - Konepalvelu H. Tahvanainen Oy - Maansiirto-Putto Ky - Maansiirto Hannu Tikka - Tim-Ret Oy - MANIJAHTI OY - tmi matti.t määttä - Maanrakennus ja Kuljetus Väänänen Oy - Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy - Kummun maanrakennus Oy - joen tiemerkintä oy

3 3/8 Päätös - kiinteistöyhtymä tahvanainen - Kuljetusliike J. Tarvainen Oy - Koneurakointi Seppo Tikka - Maanrakennus ja Kuljetus Väänänen Oy - Maanrakennus Leivo Oy - Markku Kostamo - Maansiirto Eero Huttunen Oy - Koneurakointi Seppo Tikka - Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy - Maansiirto Eero Huttunen Oy - Tmi jani Kervinen - Traktoriurakoitsija Timo Varis - Toiminimi Urho Tarnanen - Konetyö Ville Särkikoski - Kaivupalvelu Karhapää Oy - Tmi Tuomo Jormanainen - Maansiirto Vipuveräjä Oy - Teemun Kuoppa ja Oja - MANIJAHTI OY - Pohjois-Karjalan KTK Oy Hankintapäätös tehty: Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Hankintalain :ssä säädetään hankintaoikaisusta. Hankintaoikaisu on uusi muutoksenhakua ja virheen korjaamista koskeva menettely, joka lisättiin vuonna 2010 hankintalakiin. Hankintaoikaisu voi tulla vireille asianosaisaloitteisena, mutta lisäksi myös hankintayksikön omasta aloitteesta, jolloin hankintayksikkö voi 60 päivän kuluessa päätöksestä ottaa asian uudelleen käsiteltäväkseen. Koska tehdystä päätöksesta ja tehdystä hankintaoikaisusta ei ole kulunut vielä 60 päivää, käyttää oikeuttaan hankintaoikaisuun. Alkuperäisestä hankintapäätöksestä oli puuttunut valinnat henkilötyön sekä

4 4/8 muiden koneiden, lisälaitteiden osalta. Lisäksi alkuperäisestä hankintapäätöksestä oli puuttunut koneluokasta KKH(p) kahden koneyksikön valintamerkintä. Alkuperäisessä hankintapäätöksessä oli virheellisesti hylätty Pertti Immosen koneluokasta Traktorit työpaino 3,5 7 tonnia / 6 koneyksikköä koneen painon vuoksi, vaikka koneyksikön paino jääkin alle 7 tonnin hankintaoikaisulla on oikaistu edellä mainitut virheet alkuperäisessä hankintapäätöksessä. Tällä hankintaoikaisulla on lisätty tehdystä hankintaoikaisusta puuttuneet valinnat tietyistä koneluokista. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kokonaishankinnan mukaan kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Manijahti Oy:n, Maansiirto-Putto Ky:n ja Maansiirto Eero Huttunen Oy:n tarjoukset on jouduttu hylkäämään tarjouspyynnön vastaisina vertailutaulukossa nähtävistä kohderyhmistä, koska kyseiset tarjoajat ovat tarjonneet näissä kohderyhmissä väärän kokoluokan koneita. Nämä hylkäykset on tehty jo alkuperäisessä hankintapäätöksessä, joten näiden hylkäyksien osalta valitusaika on umpeutunut ja hylkäykset ovat saavuttaneet lainvoiman eikä niihin voi hakea muutosta valitusteitse, koska hankintaoikaisu ei vaikuta näihin hylkäyksiin. Päätän, että sopimus yksikköhintaperusteisten maanrakennuskone- ja traktoripalveluiden tuottamisen hankinnasta sopimuskaudelle tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Hankintalain Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kokonaishankinnan mukaan kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: Tmi Tuomo Jormanainen ( ) - KUP PYÖRÄKUORMAAJA Kaivupalvelu Karhapää Oy ( )

5 5/8 Pertti Immonen ( ) Maansiirto Vipuveräjä Oy ( ) - KKH(t) telakaivinkone - KKH(t) 25 telakaivinkone Teemun Kuoppa ja Oja ( ) MANIJAHTI OY ( ) Maansiirto Hannu Tikka ( ) Tim-Ret Oy ( ) Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy ( ) - KKH(t) telakaivinkone - KKH(t) 25 telakaivinkone Traktoriurakoitsija Timo Varis ( ) tmi matti.t määttä ( ) - KKH(t) 25 telakaivinkone Viherrakenne J Turunen Oy ( ) - KKH(p) kumipyöräalustainen kaivinkone - Traktorit TR - työpaino yli 7 tonnia kiinteistöyhtymä tahvanainen ( ) - KKH(p) kumipyöräalustainen kaivinkone - Traktorit TR - työpaino yli 7 tonnia Koneurakointi Seppo Tikka ( ) - KUP Pyöräkuormaaja - KKH(p) kumipyöräalustainen kaivinkone Koneurakointi Seppo Tikka ( )

6 6/8 Maansiirto Eero Huttunen Oy ( ) Pohjois-Karjalan KTK Oy ( ) Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy ( ) Koneurakointi Keijo Eronen ( ) Koneurakointi Keijo Eronen ( ) Koneurakointi Keijo Eronen ( ) Kummun maanrakennus Oy ( ) - KKH(p) kumipyöräalustainen kaivinkone joen tiemerkintä oy ( ) Kuljetusliike J. Tarvainen Oy ( ) Pertti Immonen ( ) Maanrakennus Leivo Oy ( ) - KKH(t) telakaivinkone - KKH(p) kumipyöräalustainen kaivinkone Konepalvelu H. Tahvanainen Oy ( ) - KUP Pyöräkuormaaja

7 7/8 - KUP Pyöräkuormaaja - KUP PYÖRÄKUORMAAJA - KUP PYÖRÄKUORMAAJA MANIJAHTI OY ( ) - KKH(p) kumipyöräalustainen kaivinkone Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti seuraaville: - Antti Toropainen - joen tiemerkintä oy - Joensuun kaupunki - Kaivupalvelu Karhapää Oy - kiinteistöyhtymä tahvanainen - Konepalvelu H. Tahvanainen Oy - Konetyö Ville Särkikoski - Koneurakointi Seppo Tikka - Kuljetusliike J. Tarvainen Oy - Kummun maanrakennus Oy - Maanrakennus ja Kuljetus Väänänen Oy

8 8/8 - Maanrakennus Leivo Oy - Maansiirto Eero Huttunen Oy - Maansiirto Hannu Tikka - Maansiirto ja Soraliike M.Levy Oy - Maansiirto Vipuveräjä Oy - Maansiirto-Putto Ky - MANIJAHTI OY - Markku Kostamo - Pohjois-Karjalan KTK Oy - Teemun Kuoppa ja Oja - Tim-Ret Oy - Tmi jani Kervinen - tmi matti.t määttä - Tmi Tuomo Jormanainen - Toiminimi Urho Tarnanen - Traktoriurakoitsija Timo Varis - Viherrakenne J Turunen Oy Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,