ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Toripuistikko 5-7 (3. krs), Rovaniemi Puh , faksi

Transkriptio

1 ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ TARJOUSPYYNTÖ Toripuistikko 5-7 (3. krs), Rovaniemi Puh , faksi Karkearehujen koeviljelyt ja tutkimusasiantuntijuus Ostettavat palvelut Pyydämme Teiltä tarjousta porojen lisäruokintaan käytettävien nurmirehujen koeviljelyn toteuttamisesta ja siihen liittyvästä tutkimusasiantuntijapalveluista. Koeviljely ja tutkimusasiantuntijuus ovat osa Lapin ELY-keskuksen myöntämillä Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahaston rahoituksella toteutettavan PORUTAKU poron lisäruokinnan talvitarhauksen ja elävänä kuljettamisen hyvät toimintatavat hanketta. Hankkeen hallinnoijana ja päätoteuttajana on Rovaniemen ammattikorkeakoulu. Hanke toteutetaan vuosina ja sille haetaan jatkorahoitusta vuosille Koeviljely ja tutkimusasiantuntijuus Porutaku -hankkeen toimintoja varten tarvitaan erikehitysasteista karkearehua omina eräotoksina talven lisäruokintakaudelle porojen ruokinta testeihin. (Sekä optio talven lisäruokintakaudelle). Tarjoajan toteuttamien koeviljelysten ja tutkimustyön tarkoituksena on tuottaa selkeä tutkimusdokumentaatio koeviljelyajasta, tuotoksista ja toimenpiteistä. Koeviljelysten tuloksena tulee syntyä dokumentaation lisäksi pyöröpaalattuja rehuja neljältä eri kehitysasteelta (min. paali/kehitysaste). Koeviljelyiden toteuttaminen Tarjoajan tulee toteuttaa vuoden 2011 rehuntekokaudella tutkimuksellista otetta noudattaen omilla tai vuokraamillaan välineillä karkearehun koeviljelytoimet, sekä niihin sisältyvät maa-alan kyntö-, kylvö-, lannoitus- sekä korjuutoimet. Koeviljelyalasta ja tuotetuista rehuista (ennen jokaista korjuuvaihetta ja korjuuvaiheiden jälkeen sekä ennen paalausta) tulee ottaa näytteet ja analyysit hankkeen tietoon. Koeviljelyiden korjuutyöt on toteutettava siten, että koko koeviljelyalasta saadaan riittävän kattava otos jokaiseen korjuuerään kehitysvaiheeseen. Koeviljelyiden dokumentointi Tarjoajan tulee dokumentoida korjuuolot ja muita viljelyolosuhteisiin/korjuisiin liittyviä tietoja (valokuvat ja kirjallinen selite). Koeviljelyssä tuotetut paalit tulee tarjoajan varastoida koeviljelyalan läheisyydessä talveen asti, jonka jälkeen tarjoajan tulee toimittaa paalit Rovaniemelle. Dokumentoinnin tulee sisältää mm. maaperäanalyysit, valokuvat ja kirjallinen kuvaus eri kehitys- ja korjuuvaiheista, sääolojen kirjaukset korjuu aikana, 1(5)

2 Sopimuskausi Alihankkijat Vähimmäisvaatimukset mahdollisten epävarmuustekijöiden dokumentointi, raporttiosuus ja johtopäätökset koeviljelyiden onnistumisesta. Lisäksi voidaan sopia muista dokumentoitavista aiheista. Koeviljelyalaan ja tuotettavaan rehuun sisältyy tarkkoja määrittelyitä: o Tarjoajan on varattava koeviljelyyn jo valmiiksi perustettu nurmirehun viljelyyn soveltuva peltoalue, jonka pinta-alan koko on noin 4 hehtaaria. o Tarjoajan on tavoiteltava koeviljelyiden lannoituksessa porotalouden yleistä lannoituskäytännön soveltamista. o Tarjoajan tulee korjata nurmirehusatoa esikuivattuna noin kahden - kolmen viikon ajan / rehuntekokausi, 4-5 päivän välien vähintään 1 paali / kehitysaste; neljästä eri kehitysasteesta. o Tarjoajan tulee korjata nurmirehua siten, että korjuuotos kattaa koko pellon viljelyksen, eikä ainoastaan pellon laidasta otosta. o Tarjoajan on pyrittävä säilömään korjattavat rehut joko melassisiirapilla tai maitohappobakteereilla, säilöntäaineena ei saa käyttää AIV- muurahaishappo-pohjaisia liuoksia. Tarjoajan tulee tavoitella rehun säilöntämuodoissa samankaltaista valmistustapaa, kuin mikä on poronhoitoalueella yleisesti käytössä Varataan optio vuoden 2012 rehuntekokaudelle ( ) tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti, mikäli hankkeelle haettava jatkorahoitus varmistuu. Porutaku - hankkeelle tullaan hakemaan vuosille ELY- keskuksien myöntämää Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahaton rahoitusta ja jatkotoiminta-aikaa. Rahoitus varmistuu vuoden 2012 aikana. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat ja eriteltävä heidän suorittamat toiminnot. Tarjoaja vastaa alihankkijan töistä niin kuin omastaan. Tarjoavan organisaation tulee olla tutkimusorganisaatio, tai tarjoajalla tulee olla näyttöä tutkimuksellisen otteen hallitsemisesta. Tarjouspyynnössä mainittujen koeviljelyiden toteuttaminen ja dokumentointi sekä aineistojen otto ja tulkinta vaativat tutkimuksellista näkökulmaa ja suorittamista. Tarjoajan tulee omata aikaisempaa kokemusta rehu- ja nurmikasvien tutkimuksesta ja koeviljelyistä sekä kenttäkokeista, lisäksi tarjoajalla tulee olla osaamista myös nurmi- ja rehukasvien eri kehitysvaiheiden sekä korsiintumisasteiden määrityksestä. 2(5)

3 Tarjouksen piiriin kuuluvat ne tarjoajat jotka pystyvät koeviljelyalallaan tuottamaan samantyyppistä (mm. kasvuolojen vaikutus ja valoisuuden tuomat edut huomioitava) rehua kuin Pohjois-Suomen kasvuoloissa poromiehet yleisesti tekevät. Tarjouspyynnössä kuvatut toiminnot on kyettävä toteuttamaan 2011 vuoden rehutekokaudella, sekä pystyttävä varaamaan vuodelle optio koeviljelyistä. Tarjouspyynnössä kuvatut rehut on toimitettava vapaasti Rovaniemelle. Tarjousten arviointi ja valintaprosessi Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien soveltuvuuden ja asiantuntijuuden tarkistaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu valintakriteerien mukaisesti. Hankintayksikkö kehottaa kaikkia tarjoajia täyttämään liitteenä olevan tarjouksen arviointia ja valintakriteerejä koskevan lomakkeen. Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajan yleisiä soveltuvuusehtoja ja tarjouspyynnössä kuvattuun palveluun vaadittavaa asiantuntijuutta. Näiden kautta todetaan edellytykset suoriutua tarjouspyynnössä mainittujen toimintojen ja palvelujen tuottamisesta. Valintaprosessin toisessa osassa painotetaan tarjouspyynnön mukaisia vaatimuksia, joiden kautta varmistetaan tarjouspyynnössä mainittujen toimenpiteiden suoritusedellytyksiä. Valintaprosessin kolmannessa osassa tarjouksia arvioidaan seuraavilla arviointikriteereillä: asiantuntijuus ja kokemus, painoarvo 50 %, maksimipisteet 50 kokonaishinta, painoarvo 50 %, maksimipisteet 50 Kokonaispisteet painotus 100 %, maksimipisteet 100 Asiantuntijuus ja kokemus osion arviointi pisteytetään seuraavasti: Maksimipisteet 50, (sis. kaksi osiota joista maksimipisteet kustakin on 25). 1)Tarjoavan organisaation toteuttamien nurmi- ja rehukasveihin liittyvien hankkeiden määrä (kpl) Määrällisesti eniten hankkeita nurmi- ja rehukasveihin liittyen tuottanut tarjouksen jättänyt organisaatio saa 25 pistettä Muiden tarjousten pisteet lasketaan seuraavalla kaavalla: pistemäärä = 25 x (a/b) a = Tarjouksessa ilmoitettu hankkeiden määrä b = Kappalemäärällisesti suurin tarjouksissa ilmoitettu hankkeiden määrä 3(5)

4 Hankintapäätös Tarjouksen sitovuus Tarjouksen hinnat 2)Tarjoavan organisaation toteuttamien nurmi- ja rehukasveihin liittyvien julkaisujen määrä (kpl) Määrällisesti eniten julkaisuja nurmi- ja rehukasveihin liittyen tuottanut tarjouksen jättänyt organisaatio saa 25 pistettä Muiden tarjousten pisteet lasketaan seuraavalla kaavalla: pistemäärä = 25 x (a/b) a = Tarjouksessa ilmoitettujen julkaisujen määrä b = Kappalemääräisesti suurin tarjouksissa ilmoitettu julkaisujen määrä Kokonaishintojen pisteytys lasketaan seuraavasti: Tarjoajan esittämän edullisimman kokonaishinnan mukaisesti vertaillaan tarjousten hintoja. Kokonaishinnan tulee sisältää tarjouspyynnön mukaisten koeviljelysten ja tutkimusasiantuntijuuden toteuttamisesta syntyvät kustannukset, kustannusten tulee sisältää myös toimitusehdon mukaiset kuljetukset Rovaniemelle (Vapaasti Rovaniemellä). Hinta ilmoitetaan euroissa ja ilman arvonlisäveroa. Edullisin tarjous saa 50 pistettä Muiden tarjousten pisteet lasketaan seuraavalla kaavalla Pistemäärä = 50 x (a/b) a= Edullisimman tarjouksen tarjoushinta b= Tarjoushinta Kunkin tarjouksen saamat pisteet lasketaan yhteen ja näin saadaan tarjouksen kokonaispistemäärä. Tarjoukset valitaan suurimman kokonaispistemäärän mukaan. Hankintakilpailutuksesta tehdään kirjallinen hankintapäätös. Hankintapäätös tehdään myös siinä tapauksessa, että palvelu päätetään jättää hankkimatta. Kaikki tarjoajat saavat päätöksen tiedoksi vain sähköpostitse, eikä päätöstä lähetetä postitse. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään ja josta päätös on luettavissa viimeistään lähettämispäivää seuraavan arkipäivän kuluessa. Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Varataan optio suorahankintaan vuoden 2012 rehuntekokaudelle tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti, mikäli hankkeen jatkorahoitus varmistuu. Tarjouksessa ilmoitetut hinnat on ilmoitettava euroina ilman alv:tä. 4(5)

5 Tarjouksen jättäminen Sopimusehdot Tarjoukset tulee toimittaa klo mennessä osoitteeseen: Sähköpostin aiheeksi Poron rehujen koeviljelyt. Valituksi tulleen toimittajan kanssa solmitaan erillinen sopimus. Hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja: JYSE 2009 palvelut. Muut tarjousta koskevat asiat Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden keskeyttää hankinta ja olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Palvelun tuottajalla ei ole oikeutta vaatia tarjouksen pyytäjältä korvausta tarjouksen tekemisestä tai siihen liittyvistä kustannuksista. Palvelun siirtäminen, peruuntuminen ja hankkimatta jättäminen ei aiheuta maksuvelvollisuutta ostajalle. Hankintayksiköllä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Lisätiedot tarjouspyyntöön Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjousta. Mahdolliset kysymykset tarjouspyynnöstä on toimitettava kello mennessä sähköpostilla osoitteella Vastaukset kysymyksiin ja muut mahdolliset lisätiedot tarjouspyyntöön tilaaja antaa Internet-sivuilla kello lähtien. Sanna Vinblad Rovaniemen ammattikorkeakoulu Jokiväylä 11 C, Rovaniemi, Finland p (5)