StarSoft Kurre 7.19 Uudet ominaisuudet, talvi 2015

Transkriptio

1 VERSIOSAATE 1 / 5 StarSoft Kurre 7.19 Uudet ominaisuudet, talvi 2015 Työjärjestyksen vaihtaminen Kurressa voi nyt vaihtaa työjärjestystä kirjautumatta ulos. Vaihdon voi tehdä Vaihda työjärjestystä -linkkiä klikkaamalla. Toiminto löytyy neljästä paikasta: 1) Kurre-tiedoston päävalikosta, 2) Kurren ikkunoiden Toiminnot-valikosta, 3) Sijoittelu-ikkunassa klikkaamalla toisen koulun sijoitusta hiiren 2. painikkeella ja 4) Ryhmittely-ikkunassa klikkaamalla toisen koulun palkkia hiiren 2. painikkeella. Henkilökunta Kurressa on nyt Henkilökunta-välilehti, johon henkilökunnan voi siirtää. Nyt henkilöille saa esim. työjärjestykset Wilmaan näkyviin tai heidät voi merkitä sijoituksiin mukaan. Kurren tulosteissa henkilökunta näkyy kuten muutkin resurssit. Tiedonsiirron voi tehdä Kurren kautta tai Primuksen Henkilökunta-rekisterin kautta. Jos henkilökunta siirretään Kurreen ja henkilö löytyy jo Kurresta muuna resurssina, niin henkilö siirretään Henkilökuntavälilehdelle automaattisesti. Ohje: Valinnat Kuten opettajille, voi nyt henkilökunnallekin antaa työjärjestyskohtaisen muokkausoikeuden Wilmassa rastimalla henkilön nimen Kurre-tiedoston Yleiset asetukset - ikkunan Wilma-asetuksissa ja antamalla henkilön käyttäjäryhmälle halutut muokkausoikeudet Käyttäjäryhmät-rekisterissä Työjärjestyksen muokkaus -osiossa. Ohje: Opiskelijat-välilehdellä Siirrä kurssivalinnat ryhmiin -toiminnossa on uusi valintarasti Saman luokan opiskelijoita on vain yhdessä kurssin ryhmässä. Tämän rastimalla valinta tallennetaan, mikäli kurssista on vain yksi ryhmä, jossa on opiskelijan luokan opiskelijoita. Ryhmässä voi olla kuitenkin myös muiden luokkien opiskelijoita. Ohje: Kurren Valintojen poisto -toiminnossa voi nyt poistaa opiskelijan ryhmästä, jos opiskelijalla on vapautus kurssista. Opiskelija poistetaan niistä ryhmistä, joiden kursseista hänellä on vapautusta tarkoittava arvosana. Tällaiselle arvosanalle rastitaan Arvosanamäärityksetrekisterissä kenttä Käsittele vapautuksena.

2 VERSIOSAATE 2 / 5 Tiedonsiirto Hae Primuksessa -toiminnossa päivitetään Kurressa jo olevalle kurssille koodi Kurssitvälilehden Koodi-kenttään, mikäli kenttä on tyhjä. Tämä edellyttää, että Primuksesta haettavalla sekä Kurressa jo olevalla kurssilla on sama luokka-aste ja lyhenne. Kalusto- ja Huoneet-rekistereistä saa nyt päivitettyä tunnistetiedot Kurreen rastimalla tiedonsiirtotoiminnossa valintarastin Päivitä tilojen ja muiden resurssien tunnisteet korttinumeron perusteella. Päivityksen voi tehdä joko ko. rekistereiden tiedonsiirtotoiminnolla tai Kurren tiedonsiirtotoiminnolla. Ennen tiedonsiirtoa on huolehdittava siitä, että korttinumerot ovat Kurressa oikein. Kurssitarjotin Kun klikkaat Kurssitarjotin-toiminnossa oikeasta reunasta ryhmää hiirellä, näytetään kurssitarjottimen palkkien otsikkorivien oikeassa reunassa oranssilla taustavärillä ilmoitus päällekkäisyyksistä, jos ryhmällä ja jollain palkissa jo olevalla ryhmällä on yhteisiä resursseja. Koeviikkojen tarjottimista voi nyt siirtää palkkeja toisiin koeviikkojen tarjottimiin. Edelleenkään ei ole mahdollista siirtää palkkia tavalliselta jaksolta koeviikolle tai toisinpäin. Sijoittelu Sijoittelun Tunteja-sarakkeessa näkyy nyt myös vapaiden tuntien määrä. Esimerkiksi sarakkeessa näkyvä tieto 10/20 (40) tarkoittaisi, että sijoittamatta 10 tuntia, työjärjestyksessä on 20 vapaata tuntia ja yhteensä tunteja työjärjestyksessä on 40. Sijoittelun Näytä-valikon asetusten Sijoitusmahdollisuudet vapaissa ja Sijoitusmahdollisuudet varatuissa näyttämissä määrissä huomioidaan nyt muidenkin kuin tarkasteltavana olevan jaksojärjestelmän sijoittamattomat ryhmät, mikäli ne on jaksotettu samaan ajankohtaan tarkasteltavana olevan jakson kanssa. Sijoittelu-ikkunan Varaukset-välilehdellä on uusi sarake Huomioi työmäärissä, josta näkee, onko varauksen tyyppi työmäärissä huomioitava. Kun Sijoittelu-ikkunan Sijoitusten kopiointi -toiminnossa valitaan Mihin kopioidaan -kentän riville jakso, Kurre yrittää ennustaa Mistä kopioidaan -kentän vastaavalle riville käyttäjän haluaman jakson. Jos Kurren ennustama jakso ei ole haluttu, sen voi vaihtaa käsin. Käyttöoikeudet Käyttäjäryhmät-rekisterissä Kurren oikeudet -välilehdellä on nyt Yleiset asetukset -osiossa eriteltynä seuraavat oikeudet: Oikeus muuttaa yleisiä asetuksia, Oikeus muuttaa Wilman

3 VERSIOSAATE 3 / 5 asetuksia, Oikeus työjärjestyksen kopiointiin ja Oikeus poistaa työjärjestys. Näillä voi aiempaa tarkemmin rajata, mitä Yleiset asetukset -ikkunan toimintoja mikäkin käyttäjäryhmä voi käyttää, ja nyt voi erikseen antaa oikeuden asetusten näkemiseen ja muokkaamiseen. Käyttäjäryhmät-rekisterissä on uusia oikeuksia Kurren oikeudet -välilehdellä: Oikeus luoda ja poistaa pienoistyöjärjestysten tallennettuja näkymiä (Sijoittelu-ikkunan oikeuksissa), Oikeus tilastointiin (Perustiedot-ikkunan oikeuksissa) ja Oikeus valita näkyvät sarakkeet (Muut toiminnot -osion oikeuksissa). Tulosteet Tuntilistaus-tulosteessa on uusi rastikenttä Tulosta sijoitusten lisätiedot, jonka rastimalla saa tulosteeseen sijoitusten lisätiedot näkyviin. Perustiedot-ikkunan tulosteisiin "Opiskelijan tuntimäärät", "Luokan tuntimäärät", "Opetustilan tuntimäärät" ja "Muun resurssin tuntimäärät saa nyt mukaan opettaja- ja luokkatilatiedon uusilla valintarasteilla Tulosta opettajat ja Tulosta opetustilat. Työjärjestys- ja Seinätaulu-tulosteiden Lisäasetukset-välilehdellä on uusi rastikenttä Tulosta vain opetus, jonka rastimalla jätetään varaukset pois tulosteesta. Sijoittelu-ikkunan Opiskelijamäärät- ja Päiväkohtaiset opiskelijamäärät -tulosteiden asetuksissa voi nyt rajata määriin mukaan vain opetuksessa olevat opiskelijat rastilla Opiskelijamäärät vain opetuksen osalta. Tämä jättää varauksiin sidotut opiskelijat pois määristä. Henkilökunnan ja muiden resurssien Työjärjestys- ja Seinätaulu-tulosteiden asetuksissa voi nyt rastia kentän Tulosta sijoitusten luokat, jolla saadaan näkyviin sijoitusten ryhmien luokat tulosteeseen. Opettajan työsuunnitelma jaksoittain -tulosteessa voi nyt ryhmitellä tunnit opetustyön ja muiden tehtävien mukaan tai jaksotuksen mukaan. "Luokittainen tiliraporttikooste" -tulosteen laskentaan on tehty muutos. Aiemmin luokan tuntimääriä laskettaessa ei huomioitu ryhmän oppilasjakoa ollenkaan, vaan ryhmän tuntimäärä laskettiin kokonaisuudessaan kaikille luokille, joiden oppilaita ryhmässä oli. Jos nyt esimerkiksi ryhmän oppilaista puolet on A-luokalta ja puolet B-luokalta ja ryhmällä on 28 tuntia, tulee tulosteeseen molemmille luokille 14 tuntia (aiemmin olisi tullut 28 tuntia).

4 VERSIOSAATE 4 / 5 Muuta Primuksen pääikkunaa voi nyt venyttää, jolloin Primuksen rekisterien nimet sekä Kurren tiedostojen nimet voi saada kokonaan näkyviin pääikkunassa. Hiiren 2. painikkeella avattavasta valikosta löytyvä Avaa Primuksessa -toiminto on lisätty seuraaviin paikkoihin: Ryhmittely-ikkunan ryhmälistaukseen sekä Sijoittelu-ikkunan sijoituksiin ja sijoittamattomien ryhmien listaan. Hiiren 2. painikkeella avattavasta valikosta löytyvä Rajaa Primuksen haulla -toiminto on lisätty seuraaviin paikkoihin: Ryhmittely-ikkunan ryhmälistaukseen sekä Sijoittelu-ikkunan Sijoitusten massatoiminnot -ikkunaan. Rajaukseen käytettävät kentät ovat Kurssit-rekisterin kenttiä. Kurressa on nyt yhtenäiset sarakenimet Valitse näkyvät sarakkeet -ikkunassa ja välilehdillä. Perustiedot-ikkunassa uutta henkilöä lisätessä voi Henkilötunnus-kenttään syöttää nyt myös salatun henkilötunnuksen. Aiemmin kenttään pystyi syöttämään vain salaamattoman henkilötunnuksen. Ryhmittely-ikkunassa voi hakea opettajaa kirjoittamalla opettajan nimen ensimmäisiä kirjaimia ja painamalla Enteriä. Haku kirjoitetaan ikkunan vasemman yläkulman tekstikenttään, esim. haku kos hakisi opettajan nimeltä Kosini Sinikka. Jos haun loppuun laittaa tähden (kos*), haetaan kaikki opettajat, joiden nimen alussa on kos. Yleiset asetukset -ikkunan Toiminnot-välilehdellä on uusi toiminto Siivoa ja järjestä tiedosto. Toiminto poistaa tietokantatasolla Kurre-tiedostosta poistetut tiedot, jolloin Kurre-tiedoston koko pienenee. Isoissa Kurre-tiedostoissa toiminto saattaa nopeuttaa Kurren käyttöä. Kurren pääikkunassa ollut toiminto Hae henkilöt on laajennettu koskemaan muitakin resursseja kuin henkilöitä, ja toiminnon nimi on nyt Etsi resurssia. Toiminnolla voi nyt etsiä mitä tahansa resurssia Kurre-tiedostosta Kurren tunnistetiedon tai henkilötunnuksen perusteella. Perustiedot-ikkunan välilehtien Tietojen syöttö/muokkaus -ruudussa alleviivataan nyt suositellut ja pakolliset tiedot ja näytetään ne lisäksi punaisella taustavärillä, jos tieto puuttuu. Kurren Perustiedot-ikkunan sarakkeissa, joissa tieto valitaan listasta (esim. Opetustila), on nyt listan ensimmäisenä vaihtoehtona tyhjä rivi. Sen avulla tällaisista sarakkeista saa tiedon tyhjättyä vaihtamalla nykyisen tiedon tyhjään riviin. Kuten tähänkin asti, tiedon voi poistaa sarakkeesta myös Backspace- ja Delete-näppäimillä.

5 VERSIOSAATE 5 / 5 Ryhmän tunnuksen Luo sisältö -toiminnossa on uusi vaihtoehto sisällön luomiseen, Ryhmän opetuksen aikaväli tunnuksena. Lisäksi toiminnossa voi valita aikavälin esitystavan. Ryhmittelyyn on lisätty Jaksotettu-sarake, joka näyttää jaksotettujen tuntien määrän sitä mukaa kun jaksotetaan. Ryhmittelyssä tulee olla jaksotus päällä (Näytä / Jaksotus), jotta sarake näkyy. Uuden sarakkeen saa esille Ryhmittely-ikkunassa Näytä / Valitse näkyvät sarakkeet -toiminnon kautta. Perustiedot-ikkunan Opettajat-välilehdellä ei lasketa opettajille Ylitunnit-sarakkeisiin arvoja, jos opettajan työsuhde on "Kokonaistyöaika" tai "Osa-aikainen". Arvot on jätetty pois jo aiemmin työsuunnitelmatulosteista, ja nyt myös Perustiedot-ikkunan sarakkeista. Ammatillisen koulutuksen tutkintouudistukseen liittyen opintoviikot vaihtuvat osaamispisteiksi Osaamispisteet-kenttä on lisätty Primuksen Kurssit-rekisteriin, ja lisäksi on uusia Laajuustyyppi-funktioita, jotka korvaavat Opintoviikkoja.Kurssi-funktiot. Osaamispisteet voidaan siirtää myös Kurreen tarvittaessa. Osaamispisteet huomioidaan lisäksi kaikissa niissä toiminnoissa, joissa on ennestään opintoviikot.