Opetussuunnitteluprosessi WebOodissa - OpasOodi

Transkriptio

1 Katri Laaksonen Opetussuunnitteluprosessi WebOodissa - OpasOodi Ohjeen sisältö: Yleistä Oppaaseen liittyvien opintokohteiden käsittely Opintokohteen tila Vastuuopettajatietojen lisäys Kuvaustekstien lisäys ja muokkaus Opetustapahtumien perustaminen OpasRaportin tulostaminen Yleistä Edellisen vuoden oppaat on kopioitu tulevalle vuodelle. Oppaan välilehdille viedyt tekstit eivät ole kopioituneet. Hoida lukuvuoden opintokohteet kuntoon ennen opetustapahtumien perustamista. Opetustapahtumia ei ole kopioitu oppaan kopioinnin yhteydessä. Voit kopioida seuraavan lukuvuoden opetustapahtumat tarpeen mukaan edellisen lukuvuoden opetustapahtumista. Muista tällöin tyhjentää opetustapahtuman kuvaustekstit, koska kuvaukset viedään nykyisin opintokohteelle. Oppaaseen liittyvien opintokohteiden käsittely Valitse WebOodin vasemmasta valikosta Oppaiden ylläpito ja valitse Tulevat -välilehdeltä se opas, jota olet päivittämässä. Siirry oppaan Opintokohteet ja tutkintorakenteet välilehdelle, valitse Tutkintorakenteisiin kuulumattomat opintokohteet. Tarkista, että kaikki opintokohteet, joista opetusta tarjotaan, on kiinnitetty oppaaseen joko tutkintorakenteen kautta tai tutkintorakenteeseen kuulumattomana opintokohteena. Jos opintokohde puuttuu oppaasta, lisää se oppaaseen. Jos opintokohdetta ei ole perustettu Oodiin, perusta se WinOodin kautta tai ota yhteyttä Tiina Tattariin tai OPI-tieto tiimiin Piia Leppäseen. Kurssien nimet olisi hyvä saada kaikilla kolmella kielellä. Taideteollinen korkeakoulu 1(8)

2 Tutkintorakenteeseen kuulumattoman opintokohteen poistaminen oppaasta Opintokohteen muokkaaminen Poista oppaasta ne opintokohteet, joita ei enää tarjota. Tutkintorakenteeseen kuuluvaa opintokohdetta et voi poistaa oppaasta. Jos tutkintorakennetta pitää muuttaa tälle lukuvuodelle, sinun pitää luoda uusi tutkintorakenne, johon teet muutokset ja jonka liität oppaaseen. Tätä varten voit pyytää erillistä opastusta. HUOM! Ainakaan alkuvaiheessa opasprosessia ei TaiKin lukuvuoden oppaisiin liitetä tutkintorakenteita Tarkista kunkin oppaaseen liittyvän opintokohteen tiedot ja päivitä ne tulevalle lukuvuodelle. Taideteollinen korkeakoulu 2(8)

3 Opintokohteen tila Opintokohteen tila on lähtökohtaisesti Pohja ja kohteen tietojen tila on Kesken. Kun muokkaat kohteen tietoja, voit muuttaa kohteen yksittäisen tiedon tilaan Valmis, jolloin pystyt seuraamaan, mitkä kaikki kohdat olet jo hoitanut kuntoon. Yksittäisten tietojen tilaa ei ole kuitenkaan pakko muuttaa erikseen. Kun olet vienyt opintokohteelle kaikki tarvittavat tiedot, muuta opintokohteen tilaksi Valmis vahvistettavaksi. Vastuuopettajatietojen lisäys Lisää opintokohteen Opettajat -tietoihin vastuuopettaja. Vastuuopettaja on se, joka vastaa, että opetus on tutkintovaatimusten mukaista. Opintokohteen vastuuopettaja ei välttämättä vastaa opetustapahtuman toteutuksesta. Vastuuopettaja on normaalisti joku laitoksen vakituiseen opetushenkilökuntaan kuuluva tai koulutusohjelmavastaava. Lisää rivi uuden opettajan tietoja varten. Taideteollinen korkeakoulu 3(8)

4 1. Kirjoita opettajan henkilönumero Hlönumero kenttään ja klikkaa Hae. 2. Jos et tiedä henkilönumeroa, klikkaa pelkästään Hae ja hae opettaja nimen perusteella. 3. Valitse oikea opettaja hakutuloksista. 4. Vastuuopettajan voimassaoloajaksi tulee automaattisesti oppaan voimassaoloaika. 5. Palaa takaisin opintokohteen käsittelyyn Takaisin-painikkeella. Taideteollinen korkeakoulu 4(8)

5 Kuvaustekstien lisäys ja muokkaus Opintokohteille on kopioitu pohjatiedoiksi kuvaustekstejä edellisen lukuvuoden opetustapahtumista. Vanhat opetustapahtuman kuvaustekstikentät eivät vastaa täydellisesti uusia opintokohteen kuvaustekstikenttiä, joten kentät pitää tarkistaa ja korjata. Jos opintokohteella ei ole valmiiksi kuvaustekstejä oppaan voimassaoloajalle, klikkaa välilehteä Uusi aikaväli. Järjestelmä tarjoaa oletusaikavälinä oppaan voimassaoloajan. Tallenna uusi aikaväli. Täydennä/muokkaa opintokohteen kuvaukset Ohje opintojaksokuvausten tekemiseen - dokumentin mukaiseksi. Jos kopioit kuvaustekstejä Word-dokumentista, toimi seuraavasti: 1. Avaa Word-dokumentti ja WebOodi-selain vierekkäin samalle näytölle. Jos näyttö on pieni, joudut pitämään ikkunoita päällekkäin. Tällöin pääset liikkumaan niiden välillä valitsemalla halutun ikkunan näytön alalaidassa olevasta palkista. 2. Maalaa kopioitava teksti Word-dokumentista hiirellä ja kopioi se. Kopiointi onnistuu Wordissa jollakin seuraavista a. painamalla näppäimistöltä yhtä aikaa Ctrl- ja C-näppäintä. b. klikkaamalla maalattua tekstiä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla avautuvasta pudotusvalikosta Copy/Kopioi. c. hakemalla kopiointi-toiminto Wordin ylävalikosta. 3. Siirry WebOodi-ikkunaan. Tarkista, että kursori on siinä kohtaa kuvaustekstiä, mihin haluat kopioimasi tekstin liittää. Klikkaa kuvauskentän työkaluriviltä löytyvää Liitä Wordistä - kuvaketta. Taideteollinen korkeakoulu 5(8)

6 4. Paina näppäimistöltä yhtä aikaa Ctrl- ja V-näppäintä. 5. Klikkaa Lisää. Kopioitu teksti ilmestyy kuvaustekstikenttään. Opetustapahtumien perustaminen Opetustapahtumat perustetaan vasta, kun opintokohteet ovat kunnossa. Koska opetus on kuvattu nyt opintokohteessa, opetustapahtumalle viedään vain opintokohteen kuvauksista poikkeavat toteutuskertakohtaisesti vaihtuvat tiedot. Tällaisia voivat olla: Kohderyhmä Toteutus ja työtavat Oppimateriaali Lisätietoja Edellä mainitut tiedot viedään opetustapahtumalle vain, mikäli tietoa ei ole voitu viedä opintokohteelle. Näin voi olla esimerkiksi siitä syystä, että opintojaksosta järjestetään lukuvuoden aikana opetustapahtumia eri kohderyhmille suunnattuna tai erilaisina toteutuksina. Taideteollinen korkeakoulu 6(8)

7 Opasraportin tulostaminen Olemassa olevien oppaiden sisältöjä voi tulostaa tiedostoon opasraportti-toiminnolla. Opasraporttia voi käyttää opetussuunnitelman tietojen tarkistamiseen ja hyväksyttämiseen. Tulosta opasraportilla halutun oppaan tilassa Valmis vahvistettavaksi olevat opintokohteet. Raportilla näkyy opintokohteiden perustiedot ja kuvaustekstit niiltä osin kuin ne on syötetty 1. Klikkaa WebOodin vasemmassa valikossa Opinto-opas -otsikon alla linkkiä Opasraportti. 2. Valitse tulostettava opas pudotusvalikosta. Järjestelmä hakee näytölle oppaan tilat. 3. Valitse tulostettavaksi vain opintojaksot. 4. Valitse tulostettavaksi vain Valmis vahvistettavaksi -tilassa olevat opintojaksot. 5. Valitse, mihin tiedostomuotoon tiedonsiirto tehdään. RTF on muokattavissa Wordilla. 6. Valitse Tiedostojen muodoksi aalto.xls 7. Käynnistä tiedonsiirto Taideteollinen korkeakoulu 7(8)

8 8. Raportin muodostuminen kestää hetken. Kun tiedonsiirto on valmis, näytön alaosaan tulee alla oleva teksti Klikkaa Lataa RTFrtf Taideteollinen korkeakoulu 8(8)