Webforum. Version 17.3 uudet ominaisuudet. Päivitetty:

Transkriptio

1 Webforum Version 17.3 uudet ominaisuudet Päivitetty:

2 Sisältö Tervetuloa uudistuneeseen Webforumiin!... 3 Yhteenveto... 4 Dokumentit... 5 Autodesk Forge korvaa RasterExin... 5 Laajennettu API... 5 Nopeampi kansioiden listaus... 5 Tapaukset... 6 Helpompi ja kattavampi pdf tulostus... 6 Parannukset web-lomakkeisiin... 6 Toimittajan laskut... 6 Asetukset-moduuli... 7 Muut kulut voidaan ottaa käyttöön/poistaa käytöstä projekteittain... 7 Käyttäjän projektit näkyvät aina Asetukset-moduulissa... 8 Copyright Webforum Europe AB 2

3 Tervetuloa uudistuneeseen Webforumiin! Kesän ajan työskentelimme Webforumin uudistusten parissa. Tämä dokumentti sisältää keskeisimmät uudet ominaisuudet Webforumin versiossa Jos olette kiinnostuneita toiminnoista, joita teillä ei tällä hetkellä ole, ottakaa yhteyttä Webforumiin tai Webforumin jälleenmyyjään. Copyright Webforum Europe AB 3

4 Yhteenveto Dokumentit Autodesk Forge korvaa RasterExin Laajennettu API Nopeampi kansioiden listaus Tapaukset Helpompi ja kattavampi pdf-tulostus Parannukset web-lomakkeisiin Toimittajan laskut Nimen muutos: Muut kulut Mahdollisuus integroida tietojärjestelmiä API:n avulla Asetukset-moduuli Projektin hallinnoija voi ottaa käyttöön/poistaa käytöstä muut kulut Käyttäjän projektit näkyvät aina Asetukset-moduulissa Copyright Webforum Europe AB 4

5 Dokumentit Autodesk Forge korvaa RasterExin Haluamme jatkuvasti kehittää ja tehostaa dokumenttien katselumahdollisuuksia ja dokumenttien hallinnointia. Osana tätä kehittämistyötä olemme päättäneet korvata RasterEx-ohjelman markkinoiden johtavalla ohjelmistolla, Autodeskillä. Muutos toteutettiin elokuun aikana. Laajennettu API Webforum API tarjoaa mahdollisuuden hyödyntää meille tallennettua dataa muullakin tavalla, kuin kirjautumalla palveluun. On mahdollista automatisoida prosesseja, esimerkiksi päivittää metadataa. Metadataa voi nyt päivittää ilman, että dokumenttia ladataan ja toisin päin. Lisäksi on mahdollista poistaa dokumentteja APIn avulla. Nopeampi kansioiden listaus Järjestelmä listaa kansiot nopeammin, jotta pääsy dokumentteihin nopeutuu. Copyright Webforum Europe AB 5

6 Tapaukset Helpompi ja kattavampi pdf tulostus Olemme saaneet arvokasta palautetta tapausten pdf-tulostuksesta ja palautteiden perusteella olemme tehneet seuraavat parannukset: - Voit tulostaa useita tapauksia kerralla aktivoimalla useamman tapauksen ja valitsemalla Tallenna PDF-muodossa. - Kentät, jotka valitaan sisällytettäväksi tallentuvat, jolloin samat kentät ovat saatavilla automaattisesti seuraavalla kerralla. - Jos käytössä on mukautettuja kenttiä projekteille, ne voidaan valita sisällytettäväksi tulostukseen. Parannukset web-lomakkeisiin Web-lomakkeet on kätevä tapa kerätä tapauksia myös Webforumin ulkopuolisilta tahoilta. Asiakkaamme käyttävät lomakkeita esimerkiksi palautteiden keräämiseen, erilaisiin hakemuksiin ja raportointiin. Web-lomakkeisiin on tehty seuraavat parannukset: - Captchan avulla verifioidaan, että lomakkeen täyttää todellinen henkilö. - Tekstikenttiä on suurennettu. Toimittajan laskut Webforumin avulla voi seurata projektien kustannuksia ja aikataulua. Kulut, jotka eivät ole seurausta projektien resursseista voivat olla lähes mitä tahansa ja olemme nimenneet toimittajan laskut nyt nimellä muut kulut. Nämä kulut voidaan siirtää automaattisesti APIn avulla esimerkiksi materiaali- tai konsultointikulut kirjanpitojärjestelmästä. Copyright Webforum Europe AB 6

7 Asetukset-moduuli Muut kulut voidaan ottaa käyttöön/poistaa käytöstä projekteittain Projektin hallinnoijat (joilla on muokkausoikeudet projektin tietoihin) voivat valita, käytetäänkö projektissa toimintoa Muut kulut. Toiminto löytyy Projektin tiedot -välilehdeltä ja voidaan ottaa käyttöön, mikäli Muut kulut on valittuna alustan asetuksissa. Valinta löytyy Asetukset-moduulin perusvalinnoista. Copyright Webforum Europe AB 7

8 Projektin hallinnoija voi valita Projektin tiedot -välilehdellä, otetaanko Muut kulut käyttöön. Käyttäjän projektit näkyvät aina Asetukset-moduulissa Käyttäjän tiedoissa Asetukset-moduulissa näytetään aina, missä projekteissa käyttäjä on jäsenenä. Enää ei tarvitse erikseen valita Näytä projektiryhmät, sillä ne ovat aina näkyvillä. Copyright Webforum Europe AB 8