Laskuttajailmoituksen muutossanoman luonti ulkoisesti. Visma Fivaldi

Transkriptio

1 Laskuttajailmoituksen muutossanoman luonti ulkoisesti Visma Fivaldi

2 1(9) Sisällysluettelo 1 Yleistä Laskuttajailmoituksen muutossanoman luonti ulkoisesti Käytössä on AutoInvoice Lomakkeen täyttäminen ja aineiston tallentaminen Lomakkeen lähettäminen AutoInvoice-tililtä Käytössä on Fivaldi pankkiyhteys Lomakkeen täyttäminen ja aineiston tallentaminen Lomakkeen lähettäminen pankkiyhteyden kautta... 8 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Visma Software Oy,

3 2(9) 1 Yleistä Tässä dokumentissa kuvataan, kuinka laskuttajailmoitusten muutokset (eli CHANGE-sanomien lähetys) voidaan tehdä ulkoisesti, jos laskuttajailmoituksen muutossanoman muodostaminen ei jostain syystä onnistu Visma Fivaldin kautta. Ohjetta kuvataan samalla myös DELETE-sanomien lähetys.

4 3(9) 2 Laskuttajailmoituksen muutossanoman luonti ulkoisesti Jos käytössä on Visma AutoInvoice -verkkolaskupalvelu, noudata Käytössä on AutoInvoice -luvun ohjeita. Jos käytössä on Visma Fivaldin pankkiyhteyssovellus, noudata Käytössä on Fivaldi pankkiyhteys -luvun ohjeita. 2.1 Käytössä on AutoInvoice Lomakkeen täyttäminen ja aineiston tallentaminen Ulkoinen aineisto tehdään tilanteissa, joissa operaattorina toimii Visma AutoInvoice eikä CHANGEilmoitusta jostain syystä saada muodostettua oikein Fivaldin kautta. 1. Ulkoinen CHANGE-ilmoitus tehdään Finanssialan keskusliiton sivulla: 2. Jos on jo olemassa muutettavan aineiston sisältämä tiedosto, sen tiedot voidaan tuoda muutettavaksi tai poistettavaksi napsauttamalla Choose File -painiketta. Muussa tapauksessa kaikki tiedot voidaan syöttää käsin vaiheessa Napsauta Muutos-painiketta. HYVÄ TIETÄÄ: Tältä samalta sivulta voidaan tehdä myös DELETE-ilmoitus. Sen tekeminen tapahtuu Poisto-painikkeella. 4. Täytä voimassaolevan laskuttajailmoituksen tiedot, tai muokkaa sisään luetun tiedoston tietoja.

5 5. Muutosilmoitus tulee tehdä pankeittain, eli yhteensä enintään kymmenen kappaletta. Kun laskuttajailmoitus on täytetty, valitse ensimmäinen tarvitsemasi pankki (tässä esimerkissä Aktia) ja tallenna tiedosto omalle koneellesi ruudun alareunan Tallenna-painikkeella. 4(9)

6 5(9) 6. Tallennuksen jälkeen mene takaisin laskuttajailmoitukselle ja vaihda pankiksi seuraava tarvitsemasi pankki (esimerkiksi Danske Bank). Tallenna tiedosto muutoksen jälkeen taas omalle koneellesi ruudun alareunan Tallenna-painikkeella. 7. Avaa tämä viimeksi tallennettu tiedosto (esim. Notepadilla) ja etsi <eb:messageid>-tagien välissä oleva Ilmoituksen tunniste -tieto, esimerkiksi: <eb:messageid>fv_ /1</eb:MessageId>. 8. Vaihda lihavoidun ykkösen tilalle 2 ja tallenna muutos. <eb:messageid>fv_ /2</eb:MessageId> 9. Tee vastaavat toimenpiteet lopuille tarvitsemillesi pankeille: vaihda laskuttajailmoituksella ruksi seuraavan pankin kohdalle, tallenna laskuttajailmoitus omalle koneellesi, avaa viimeksi tallennettu tiedosto, ja vaihda <eb:messageid>fv_ /1</eb:MessageId> -kohdassa lihavoitua numeroa vastaamaan sitä kuinka mones pankki on vuorossa. Tässä esimerkissä Aktialla säilyy 1, Danske Bankille vaihdetaan 2, seuraavalle aineistolle taas 3 jne. HYVÄ TIETÄÄ: Kaikkia pankkeja ei voi valita kerralla, koska toisin kuin Fivaldi Pankki, AutoInvoice ei pysty lukemaan yhtä tiedostoa jossa on kaikki pankit valittuina. Vaihtuva numero ei ole pankkikohtainen; tärkeää on vain se, että eri pankkien aineistoilla on eri numero Lomakkeen lähettäminen AutoInvoice-tililtä Siirry AutoInvoice-tilille. Valitse välilehti Kuluttajalaskutus. Siirry kohtaan Lähetys. Napsauta Selaa-painiketta, hae yksi kerrallaan tallennetut laskuttajailmoitukset ja lähetä ne Lähetä-painikkeella. Odota muutama pankkipäivä ja varmista, ettei lähetyksille tule hylkäysilmoituksia (sähköposti, Fivaldin etusivun kirjekuori-kuvakkeen takaa löytyvät ilmoitukset).

7 6(9) 2.2 Käytössä on Fivaldi pankkiyhteys Lomakkeen täyttäminen ja aineiston tallentaminen Ulkoinen aineisto tehdään tilanteissa, joissa operaattorina toimii pankki eikä CHANGE-ilmoitusta jostain syystä saada muodostettua oikein Fivaldin kautta. 1. Ulkoinen CHANGE-ilmoitus tehdään Finanssialan keskusliiton sivulla: 2. Napsauta Choose File -painiketta ja valitse tiedosto voimassaolevasta laskuttajailmoituksesta (Fivaldista tallennettu tiedosto tai pankista saatu tiedosto). 3. Napsauta Muutos-painiketta. HYVÄ TIETÄÄ: Tältä samalta sivulta voidaan tehdä myös DELETE-ilmoitus. Sen tekeminen tapahtuu Poisto-painikkeella.

8 7(9) 4. Täytä ilmoitukseen muutettavat tiedot, esimerkiksi operaattorin vaihto ja/tai tilinumeron muutos. 5. Tarkista laskuttajailmoituksen tiedot ja napsauta lopuksi Tallenna-painiketta.

9 8(9) Lomakkeen lähettäminen pankkiyhteyden kautta 1. Etsi koneeltasi edellisessä vaiheessa tallentamasi tiedosto ja kopio tiedoston polku. 2. Avaa Visma Fivaldin Java-sovellusikkunassa Pankkiyhteys-sovellus (Maksuliikenne > Pankkiyhteys). 3. Valitse ylävalikosta Pankkiyhteys > Perustiedot ja siirry välilehdelle Asetukset. 4. Valitse Ulkoiset aineistot -osion Sopimus-alasvetovalikosta sopimuspankki, johon olet aineiston lähettämässä. (Huomioithan, että operaattorin vaihdon yhteydessä CHANGEilmoitus tulee lähettää pankkiin, johon alkuperäinen ADD-ilmoitus on toimitettu.) Liitä tiedostonimi polkuineen riville Laskuttajailmoitus. Lisää polun loppuun vielä kenoviiva (\).

10 9(9) 5. Lähetä laskuttajailmoitus. 6. Muutaman pankkipäivän jälkeen voit vielä varmistaa pankistasi, että lähetys on saapunut oikein perille ja muutokset on päivitetty. Onnistuneen lähetyksen jälkeen käy poistamassa ulkoisen aineiston polku, joka lisättiin kohdassa 4.