NELJÄ HELPPOA TAPAA TEHDÄ TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSTÄ JOUSTAVAMPAA

Transkriptio

1 NELJÄ HELPPOA TAPAA TEHDÄ TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSTÄ JOUSTAVAMPAA

2 Vie yrityksesi pidemmälle Olitpa yrityksesi nykyisestä suorituskyvystä mitä mieltä tahansa, jokainen yritysorganisaatio pystyy parantamaan tuottavuuttaan mutta kuinka paljon? Olemme määrittäneet neljä helposti kehitettävää kohdetta ja luoneet niitä kaikkia varten e-oppaat. Neljä helppoa tapaa parantaa liiketoiminnan yhteistyötä Viisi helppoa tapaa lisätä tuottavuutta Neljä helppoa tapaa auttaa työntekijöitä säästämään aikaa Neljä helppoa tapaa tehdä työntekijöiden työstä joustavampaa (tämä opas) Työntekijöiden mieltymyksien tukeminen Ymmärrämme, että niiden työkalujen käyttö, joiden avulla työntekijät voivat olla kaikkein tuottavimpia eri laitteissa ja sijainneissa on äärimmäisen tärkeää suorituskyvyn kannalta. Mobiili- ja kuluttajalaitteiden käytön tukeminen ei välttämättä ole vaikeaa, ja sen avulla voi auttaa henkilökuntaa työskentelemään haluamallaan tavalla. Tästä oppaasta saat lisätietoja työkaluista, jotka voivat tukea proaktiivista yhteistyötä missä tahansa osassa yritystä.

3 Mihin tällä hetkellä kulutat turhaan aikaa? Henkilökunta haluaa ehkä käyttää omia laitteitaan, koska se tekee heistä tehokkaampia, mutta se voi luoda lisätyötä IT-osastolle. Kuinka monta näistä ajan hukkaajista tunnistat? Asiakirjojen jakaminen useiden tahojen kesken Työntekijöiden laitteiden asennus ja suojaus Työn tallentaminen ulkoiseen laitteeseen etäkäyttöä varten BYODhallinnointi Yhteysongelmat Tietoturvakäytänteiden noudattaminen manuaalisesti Mobiililaitekannan hallinta

4 Neljä keinoa lisätä joustavuutta Tarjoa valinnan vapaus Sijainnin rajoittamat työntekijät eivät ole vapaita tekemään parastaan. Tarjoa siis heille mahdollisuus työskennellä älykkäämmin ja yhtenäisemmin milloin, missä ja miten he haluavat. Oikeilla ratkaisuilla he voivat skannata ja tallentaa asiakirjoja asiakkaiden toimistoista, tulostaa suojatusti ja langattomasti mobiililaitteesta sekä liittyä keskusteluihin ja esityksiin reaaliaikaisesti. Vain 24 % toimistotyöntekijöistä on mielestään vapaita työskentelemään etäältä haluamallaan tavalla 1 KAKSI VIIDESTÄ TYÖNTEKIJÄSTÄ olisi mielestään tuottavampi kotoa työskennellessään 2

5 Tietojen menetys ja käyttökatkot maksavat Ison-Britannian yrityksille 10,5 MILJARDIA vuodessa 3 Tarjoa BYOD-mahdollisuus tinkimättä suojauksesta Laitteiden valintamahdollisuus voi herättää tietojen turvallisuuteen liittyviä kysymyksiä. Salli joustavuus etsimällä tekniikkaa, joka ei vaaranna tietoturvaa ja joka tarjoaa fyysisiä ja digitaalisia suojausominaisuuksia, jotka toimivat käytössä olevien tietokäytäntöjen mukaisesti. 78 % Ison-Britannian organisaatioista ei luota kykyynsä palautua häiriötilanteista 3

6 29 % työntekijöistä työskentelee toimiston ulkopuolella vähintään kerran viikossa 2 Jaa luottavaisin mielin Helpota työn jakamista yrityksen sisällä tulostinten ja skannerien langattoman käytön avulla. Kun työntekijät pidetään yhteydessä sijainnistaan riippumatta, he voivat työskennellä vapaasti tinkimättä viestinnästä kollegoiden kanssa. Dropbox-kuluttajapalvelua käyttävien työntekijöiden määrä ylittää yritysversion käyttäjien määrän 5

7 Työntekijät olettavat työnantajien tarjoavan heille työhön tarvittavat laitteet 5 Ota tekniikka mukaan Anna työntekijöiden hyödyntää kykynsä työssään tarjoamalla heille ne mobiililaitteet ja sovellukset, joita he eniten tarvitsevat, kuten täysin ominaisuuksin varustetut tulostimet ja hallintasovellukset, olivatpa he asiakkaiden toimistoissa, useissa sijainneissa tai työmatkoilla. 40 % organisaatioista odottaa teollisen Internetin (IoT) vaikuttavan niiden liiketoimintaan merkittävästi vuoteen 2018 mennessä 6

8 Paranna tehokkuutta missä tahansa Yhdistä, tulosta ja skannaa Tulosta ja skannaa mistä tahansa Epson Connect -sovelluspaketilla, joka on suunniteltu antamaan etätyöntekijöiden käyttöön samat työkalut, joita he käyttäisivät toimistossa. Printin avulla työntekijät voivat lähettää asiakirjoja suoraan toimiston tulostimeen ja tulostaa ne automaattisesti, jolloin kollegat voivat noutaa ne. Epson Scan to Cloudin avulla on helppoa tallentaa skannaukset automaattisesti yrityksen pilveen nopeaa hakua ja suojattua jakamista varten. Näytä sisältöä mistä tahansa EasyMP Network Projectionin avulla voit lähettää sisältöä tietokoneesta projektoriin langallisen tai langattoman verkon kautta. Sisällön jakaminen tällä tavalla mahdollistaa tietojen heijastamisen eri tietokoneista ilman syöttökaapelin vaihtamisen aiheuttamaa vaivaa.

9 Tulosta matkalla Muunna tablet-tietokoneet ja älypuhelimet tehokkaiksi tuottavuustyökaluiksi. iprint-sovelluksellamme voit käsitellä ja tulostaa tiedostoja missä tahansa 7 tai skannata tiedostot lähellä olevalla Epson-tulostimella, lähettää ne sähköpostitse ja jakaa ne verkossa. Yksinkertaista tietoturvaa Vaikka haluatkin kannustaa vapaaseen työskentelyyn, on tärkeää, että hallinta pysyy IT-osastolla. Tulostettujen asiakirjojen PIN-koodivapautustoiminnon ansiosta on helppoa pitää kriittisten liiketoimintatietojen jakelu tietokäytäntöjen mukaisena.

10 Maailman pienin ja kevyin A4-mustesuihkutulostin 8 Olemme kehittäneet WorkForce WF-100W:n, jotta työntekijät saisivat missä tahansa samoja nopeita ja laadukkaita tuloksia, joita he saavat toimiston tulostimista. Tämän A4-värimustesuihkutulostimen voi ladata USB-yhteyden kautta, ja se on ainoa kannettava tulostin, joka on yhteensopiva Wi-Fi Direct -yhteyden kanssa liikkeellä oltaessa tulostamista varten. 1 Se tukee myös Epson Connect -sovelluksia.

11 Onko sinulla vielä muutama minuutti aikaa? Tutustu uusiin tapoihin tukea joustavaa työskentelyä koko yrityksessä: Lähteet Edellyttää, että tulostimessa on Internet-yhteys ja laite tukee sähköpostia tai Internet-käyttöä 8. Verrattuna elokuussa 2015 markkinoilla saatavilla oleviin A4-mustesuihkutulostimiin. Tuotteen mitat, paino ja määrittely valmistajan ilmoittamien tietojen mukaisesti