Sähköposti 50 GB X X. Kalenteri X X. OneDrive Business 1 TB X X X. Office Web Apps- sovellukset X X X. Office työpöytäsovellukset X X

Transkriptio

1

2 Lisenssivaihtoehdot Sisältää Office 365 Business Essentials Office 365 Business Office 365 Business Premium Sähköposti 50 GB X X Kalenteri X X Lync (pikaviestit, videoneuvo@elu) X X OneDrive Business 1 TB X X X Office Web Apps- sovellukset X X X Office työpöytäsovellukset X X Office- sovellukset mobiiliin X X Hinta / käy@äjä / kk 4,50 10,50 11,50 Hinnat alv. 0%. Laskutus tapahtuu 12kk:n jaksoissa etukäteen.

3 Mikä Office 365 on? Microsoftin pilvipalvelu kokonaisratkaisu yrityksen viestintätarpeisiin Käyttö tapahtuu yrityksen virallisilla sähköpostiosoitteilla Viestintäympäristö tietokoneeseen, puhelimeen ja tabletlaitteeseen

4 Mitä se tarjoaa? 50 Gt:n yritysluokan sähköpostilaatikon Jaetun kalenterin Lync -pikaviestinnän Sharepoint -ryhmäsivustot Dokumenttien hallinnan OneDrive Pro kansiosynkronoinnin 1 TB:n tilalla Yammer yrityksen sisäinen sosiaalinen media Tiedostojen varmuuskopioinnin

5 Sähköposti Outlook Web App käytettävissä missä vain näyttää tavalliselta Outlookilta mutta toimii myös Internet selaimella Toimii myös tabletissa ja matkapuhelimessa Tehokas roskapostin suodatus ei mainoksia! Mahdollisuus käyttää myös Microsoft Outlookin tai muun sähköpostiohjelmiston kautta (Exchange)

6 Kalenteri Jokaisella käyttäjällä on mahdollisuus luoda itselleen useita eri kalentereita Kalenterit ovat jaettavissa muille yrityksen työntekijöille Kalenterikutsut helpottavat kokousten järjestelyä Yritys voi ottaa käyttöön yhteisiä resursseja helpottamaan esimerkiksi tilavarausten hallintaa

7 Lync 2013 Lync viestimen avulla hoidat sekä pikaviestinnän että videoneuvottelut Reaaliaikainen tilatieto! Online kokousten järjestäminen onnistuu myös organisaation ulkopuolisten osallistujien kanssa Työpöydän jako mahdollistaa mm. Powerpoint esitysten järjestämisen Toimii myös uusimmissa WP 8.1, Android ja ios-laitteissa

8 Sharepoint työryhmäsivustot Dokumentinhallintajärjestelmä Kokonaisvaltainen palvelu tiedon Varastointiin Hakuun Hallintaan Jakoon Yrityksen dokumenttipankki järjestyksessä ja oikeiden henkilöiden käytettävissä kaikkialta

9 OneDrive Business OneDrive Business muodostaa tietokoneelle kansion, joka synkronoituu Sharepointin kanssa Kansion tiedostot varmuuskopioituvat automaattisesti Samat tiedostot saa useille koneille käyttöön helposti ei tarvitse olla toimistoverkossa päästäkseen verkkolevylle Jaetut kansiot helpottavat yhteistyöskentelyä

10 Yammer Yrityksen sisäinen sosiaalisen median palvelu Mahdollisuus monipuoliseen tiedonvälitykseen ilmoitustaulu sekä viralliselle että epäviralliselle keskustelulle Palvelun sisäisten ryhmien avulla tiedon voi jakaa helposti juuri oikeille henkilöille Toimii myös Android- ja ios-laitteissa!

11 Office 2013 aina uusin versio käytössä Office 365 sisältää web-pohjaisen version Office paketista Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook ovat käytettävissä mistä ja milloin vain Mahdollisuus lisenssiin, joka sisältää myös työpöytäohjelmiston Työpöytäohjelmisto sisältää laajemmat ominaisuudet

12 Käyttöönottopalvelu. Veloz tarjoaa myös järjestelmän käyttöönottopalvelua. Käyttöönottoprojektin kustannusarvio alustavan aikataulusuunnitelman puitteissa on Enintään kymmenen käyttäjää. Matkakustannukset 0,60 / km. Hinnat alv. 0%

13 Aikataulusuunnitelma Viikko Kuka Mitä Viikko 1 Veloz, Asiakas Kartoitetaan tarpeet ja suunnitellaan palvelu ja sen toteutus tarpeidenmukaiseksi. Kerätään tarvi@avat taustatiedot, kuten sähköpostien käy@äjätiedot, käy@äjälistat, jakelulistat, ryhmät jne., sekä verkkotunnuksen hallintaan lii@yvät tiedot. Viikko 2 Veloz Palvelun avaus, käy@äjätilien luonti ja konfigurointi. Migraatio sähköpostien osalta aloitetaan. Viikko 3 Veloz, Pääkäy@äjät Pääkäy@äjäkoulutukset, tarpeiden tarkentaminen ja palvelun muokkaaminen lopulliseen muotoonsa. Loppukäy@äjäkoulutusten suunni@elu. Viikko 4 Veloz, Käy@äjät Loppukäy@äjäkoulutukset, päätelaiteasennukset yms. tarpeiden mukaan. Viikko 5 Veloz, Asiakas Loppupalaveri, yhteenveto projektista, palau@eet ja mahdolliset lisäkoulutusten tarpeet tai muutostarpeet. Palaverit ja koulutukset pidetään Velozilla, asiakkaan toimipisteessä tai videoneuvottelulla.

14 Asiakkaan resurssitarve Viikko Aika- arvio Kuka Viikko 1 3 h Veloz, Asiakas Mitä Aloituspalaveri Viikko 2 - Veloz Palvelun avaus, konfigurointi, migraatio vanhasta sähköpostijärjestelmästä Viikko 3 3 h Veloz, Pääkäy@äjät Viikko 4 3 h Veloz, Käy@äjät Viikko 5 2 h Veloz, Asiakas Pääkäy@äjäkoulutukset & loppukäy@äjäkoulutuksen suunni@elu Loppukäy@äjäkoulutukset, päätelaiteasennukset Loppupalaveri Palaverit ja koulutukset pidetään Velozilla, asiakkaan toimipisteessä tai videoneuvottelulla.

15 Yhteystiedot