Kumppaniratkaisu. M-Files Cloud Vault Dokumenttien hallinta on helppoa. Paranna tietotyön tehokkuutta ja laatua!

Transkriptio

1 Kumppaniratkaisu M-Files Cloud Vault Dokumenttien hallinta on helppoa Paranna tietotyön tehokkuutta ja laatua!

2 Vaihdoimme vanhan järjestelmän M-Filesiin viikonlopun aikana. Henkilökunnan kouluttamiseen riitti lyhyt oppitunti ja työntekijät ottivat järjestelmän heti maanantaina käyttöön. Jouni Äkräs Fläkt Woods Oy:stä Dokumenttienhallinnan hyödyt tutulla käyttöliittymällä M-Files Oy on kehittänyt helppokäyttöisen dokumenttien hallintaohjelmiston, jota käyttää yli yritystä 80 maassa. M-Files auttaa organisaatioita parantamaan tietotyön tuottavuutta ja laatua. Saavuta nykyaikaisen dokumenttienhallinnan hyödyt välittömästi ja luopumatta paikallisen ohjelmiston käyttömukavuudesta. M-Files Cloud Vault tarjoaa suositun ja nykyaikaisen dokumenttienhallintaohjelmiston pilvipalveluna. M-Files on yhteensopiva kaikkien Windows-sovellusten kanssa ja intergroituu saumattomasti tuttuun käyttöliittymään. Käyttäjät voivat luoda, muokata ja lukea tiedostoja virtuaalisen levyaseman kautta (M-asema). M-Files toimii kuten Windowsin resurssienhallinta tarjoten kuitenkin kaikki nykyaikaisen dokumenttienhallinnan ominaisuudet, kuten: nopea haku metatietoihin perustuvat dokumenttien suojausasetukset automaattinen versionhallinta työnkulkuominaisuudet ja ilmoitussäännöt nopea ja monipuolinen offline-käyttöliittymä suora tuki skannereille sähköpostien arkistointi www- ja mobiilikäyttöliittymät integraatio ulkoisiin tietolähteisiin, kuten CRM- ja ERP-järjestelmiin

3 M-Files on parantanut merkittävästi toimistomme tehokkuutta, tuottavuutta ja tarkkuutta. Osmany Pereira Gonzalez YK:n Ympäristöohjelmasta Unohda kirjautumiset hitaisiin www-pohjaisiin dokumenttiarkistoihin ja tallenna päivittäiset dokumenttisi pilveen paikallisen M-aseman kautta. M-Filesin raportointiominaisuudet ja integroitavuus asiakkaan olemassa olevaan CRM- ja ERP-järjestelmiin tarjoavat hyvän työvälineen tiedolla johtamiseen. Standardien mukaista dokumenttienhallintaa M-Filesia käytetään useissa valvotuissa ja säädellyissä ympäristöissä dokumenttien hallintaan. Standardit ja määräykset, kuten ISO sarja, HIPAA, FDA 21 CFR Part 11 ja Sarbanes-Oxley asettavat dokumenttien hallinnalle vaatimuksia, joiden täyttäminen onnistuu helposti M-Filesin avulla. Lisäksi M-Filesin monipuoliset työnkulkuominaisuudet mahdollistavat prosessien helpon mallintamisen ja automatisoinnin. Esimerkiksi toimintaohjeiden tai ostolaskujen sähköinen hyväksyminen on helppo toteuttaa M-Filesin avulla ilman erillisiä lisäohjelmistoja. Tyytyväisiä asiakkaita M-Files soveltuu erikokoisille organisaatioille toimialasta riippumatta. Yli käyttäjäyrityksen joukossa ovat edustettuina käytännössä kaikki toimialat. Tieto on organisaatioiden tärkein voimavara ja M-Files tuo sen uudella tavalla hyötykäyttöön. Tuoreen asiakastyytyväisyyskyselyn mukaan 95 % suosittelisi M-Filesia myös muille. M-Files on helppo ottaa käyttöön ilman massiivista käyttöönottoprojektia. Hyödyistä pääsee nauttimaan muutamassa päivässä ja kukaan ei jää kaipaamaan entistä verkkolevykaaosta.

4 Optimoitu sovellusalusta on luotettavuuden ja kustannustehokkuuden perusta M-Files Cloud Vault pystyy hyödyntämään täysimääräisesti myös Windows Azure ja Microsoft SQL Azure -pilvialustaa. Azure on suoraan Internetistä pilvipalveluna hyödynnettävä sovellusalustapalvelu. Se on joustava alusta, joka integroituu sujuvasti omissa tiloissaan olevaan tietotekniikkaympäristöön. Sovelluksia ja palveluita käytetään suoraan Internetistä ilman, että tarvitsee hankkia palvelinympäristöjä tai hallita niitä. SQL Azure on pilvipalveluna hyödynnettävä relaatiotietokanta, joka perustuu Microsoft SQL Server -teknologiaan. Se on luotettava ja skaalautuva tietokantapalvelu, joka on helppo ottaa käyttöön. Tietokantaympäristön asennus, ylläpito ja hallinta jäävät kokonaan pilvipalvelun tarjoajan hoidettavaksi. Tietokantaa voivat hyödyntää sekä Windows Azure -pilvisovellukset että perinteisemmät tietokantasovellukset. Windows Azure ja SQL Azure skaalautuvat tarpeen mukaan. Etupainotteisia investointeja huippukuorman varalle ei ole tarvetta tehdä. Alustasta veloitetaan sen todellisen käytön mukaan. Keilaranta 7, Espoo Tämä asiakirja on tarkoitettu vain tiedoksi. MICROSOFT EI TARJOA TÄSSÄ ASIAKIRJASSA MITÄÄN NIMENOMAISIA TAI OLETETTUJA TAKUITA Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Microsoft, SQL Azure, SQL Server, Windows ja Windows Azure ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Kaikki muut yritys- ja tuotenimet saattavat olla omistajiensa tavaramerkkejä.