SOPIMUSPRO - VERKKOPALVELUNOHJE. Opiskelijan ohje SopimusPro verkkopalveluun. Pikaohje arvioinnin kirjaamiseen SopimusPro -verkkopalveluun

Transkriptio

1 Opiskelijan ohje SopimusPro verkkopalveluun Pikaohje arvioinnin kirjaamiseen SopimusPro -verkkopalveluun 1. Saat sähköpostiin ilmoituksen arvioinnista ja linkin arviointisivulle (sivu 1). 2. Työpaikkakouluttaja ja opiskelija käyvät arviointikeskustelun, jonka tuloksen työpaikkakouluttaja kirjaa verkkopalveluun kohtaan Tee arviointi ja hae korvausta (sivu 3). 3. Kirjaudu verkkopalveluun ja kuittaa arviointi kohdasta Kuittaa arviointi. 4. Arviointi ja mahdollinen koulutuskorvaushakemus siirtyy automaattisesti Ekamin Oppisopimuskoulutuksen käsiteltäväksi. 5. Päättöarvioinnin kirjaus oppisopimuksen päättyessä (sivu 5). Kirjautuminen verkkopalveluun Kirjautuminen verkkopalveluun tapahtuu osoitteessa tai klikkaamalla sähköposti-ilmoituksessa olevaa linkkiä. Saat sähköpostiisi ilmoituksen, kun on aika tehdä työssäoppimisen arviointi. - Huom! Jos palveluun kirjautumisen yhteydessä, saat ilmoituksen Tämän sivuston varmenteessa on ongelma, niin voit valita varoituksesta huolimatta Jatka tähän sivustoon. Kirjaudu verkkopalveluun käyttäen saamaasi käyttäjätunnusta ja salasanaa - Huom! Jos saat ehdotuksen salasanan tallentamista seuraavia käyttökertoja varten, vastaa kysymykseen ei. - Vaihda saamasi salasana valitsemalla kirjautumisen jälkeen avautuvalta sivulta Vaihda salasana Jos unohdit käyttäjätunnuksen ja/tai salasanan, voit tilata ne klikkaamalla Unohtuiko salasana? Käyttöliittymäohjeista löydät verkkopalvelun käyttöohjeet. Malminginkatu 6 sivu 1

2 Kirjautumisen jälkeen avautuu Ajankohtaista sivu, josta löydät Ekamin Oppisopimuskoulutuksen yhteyshenkilöt ja mahdollisen ajankohtaisviestin. Sivulta voit siirtyä kuittaamaan työpaikkakouluttajasi kirjaaman arviointikeskustelun. Jos sinulla ei ole kuitattavia arviointikeskusteluja kyseinen linkki puuttuu sivulta. Lisäksi voit siirtyä sivulta: HOPS sivulle, josta löydät perustiedot oppisopimuksestasi ja suoritettavasta tutkinnosta Kouluttavan yrityksen arvioinnit -sivulle, josta löydät aikaisempien jaksojen arvioinnit, jotka voit halutessasi myös tulostaa. Omat tiedot sivulta näet omat yhteystietosi ja pääset tarvittaessa muuttamaan niitä Salasanan vaihto Arviointiohje Tekninen tuki sivulta löydät Ekamin yhteyshenkilön, johon voit olla yhteydessä ongelmatilanteissa. Malminginkatu 6 sivu 2

3 Arviointilomakkeen kuittaaminen verkkopalvelussa Valitse Ajankohtaista sivulta Kuittaa arviointikeskustelu, jonka jälkeen näytölle aukeaa Arviointikeskustelu sivu. - Huom! Et pääse kuittaamaan arviointikeskustelua ennen kuin työpaikkakouluttaja on kirjannut arviointikeskustelun tuloksen verkkopalveluun. Saat työpaikkakouluttajan kirjauksen jälkeen sähköpostiviestin, että voit käydä kuittaamassa tehdyn arvioinnin. Tarkista sivulta työpaikkakouluttajan kirjaamat arvosanat mahdollinen sanallinen arviointi sekä asetetut oppimistavoitteet seuraavalle jaksolle oppisopimuskoulutuksen toteutuminen työpaikalla ja oppilaitoksessa Vastaa arviointikeskustelua koskevaan kysymykseen. Mikäli vastaat EI, on hyvä kirjoittaa syy vastaukselle kohtaan Muuta arviointikeskusteluun tai koulutukseen liittyvää. Muuta arviointikeskusteluun tai koulutukseen liittyvää kohtaan voit kirjoittaa mitä tahansa koulutukseen liittyvää tai antaa palautetta Ekamin Oppisopimuskoulutukseen. Jos toivot koulutussuunnittelijan yhteydenottoa, laita rasti kohtaan. Klikkaa lopuksi lähetä. Malminginkatu 6 sivu 3

4 Lähetä painikkeen painamisen jälkeen avautuu mahdollinen asiakaspalvelukysely, jonka täyttämiseen menee aikaa muutama minuutti. Palaute on vapaaehtoinen ja pääset sivulta pois tallentamalla palautteen tyhjänä. Toivottavasti vastaat kyselyyn, sillä vastauksia käytetään EKAMIn Oppisopimuskoulutuksen toiminnan ja palvelun kehittämiseen. HUOM! Painettuasi Lähetä -painiketta et enää pääse muuttamaan tietoja, vaan ne siirtyvät Ekamin Oppisopimuskoulutuksen käsittelyyn. Tietojen lähettämisen jälkeen avautuu ikkuna, joka kertoo arviointikeskustelun kuittauksen onnistumisesta. Arvioinnin tallentamisen jälkeen voit palata Etusivulle Kirjautua ulos palvelusta. Jos sinulla on aikaisempia kuittaamattomia arviointeja, sivulla on pyyntö siirtyä kuittaamaan seuraava arviointikeskustelu. Huom! Halutessasi palata verkkopalvelussa edelliselle sivulle käytä aina ohjelman Paluu linkkiä, kun se löytyy sivulta. Muista tyhjentää selaimen välimuisti uloskirjautumisen jälkeen, jos käytit palvelua yleisellä koneella. Päättöarvioinnin kuittaaminen Oppisopimuskoulutuksen loppuvaiheessa käydyn päättöarviointikeskustelun kuittaus tapahtuu samoin kuin edellä kerrotun väliarviointikeskustelun. Päättöarviointikeskustelu sivulla on ainoana poikkeuksena kysymys työsuhteen jatkumisesta oppisopimuksen jälkeen, mitä tietoa tarvitaan virallisiin tilastoihin. Malminginkatu 6 sivu 4

5 Aikaisemmat arvioinnit Aikaisemmin tehtyjen arviointien arvosanat ja sanalliset arvioinnit näet, kun valitset Ajankohtaista sivulta Kouluttavan yrityksen arvioinnit. Valitse jakso, jonka jälkeen näet kyseisen jakson arvioinnit. HUOM! Uusimman jakson arvosanat näkyvät vasta, kun EKAMIn Oppisopimuskoulutus on käsitellyt arvioinnin. Halutessasi voit tulostaa jaksoarvioinnit klikkaamalla sivun alalaidassa olevia linkkejä Tulosteessa näkyvät jaksokohtaiset arvosanat sekä mahdollinen sanallinen arviointi. Muut toiminnot Jos klikkaat Ajankohtaista sivulta HOPS avautuu alla oleva ikkuna. Lisäksi voit siirtyä sivulta: Opintojen sisältö sivulle, josta näet koulutukseesi kuuluvat tutkinnon osat. Muutokset oppisopimuksella sivulle, johon kirjautuvat oppiaikaan liittyvät muutokset. Sivu on tyhjä, jos muutoksia ei ole. Malminginkatu 6 sivu 5

6 Jos valitset Ajankohtaista sivulta Omat tiedot avautuu seuraava ikkuna. Omat tiedot sivulla on opiskelijan oppisopimukseen liittyviä henkilökohtaisia tietoja Omia tietoja pääset muuttamaan klikkaamalla Muuta omia tietoja. Omista tiedoista voit muuttaa: osoitetietoja, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteen. Lisäksi Muuta omia tietoja - sivulla on avoin kenttä, johon voit kirjoittaa tietoja muista mahdollisista muutoksista esim. nimen muutos, kotikunnan muutos jne. Palvelun lopettaminen Muista aina kirjautua palvelusta Kirjaudu ulos painiketta käyttäen sekä tyhjentää selaimen välimuisti, jos käytit palvelua yleiseltä koneelta. Malminginkatu 6 sivu 6