Käyttöohje webrekkaselvitys-tietojärjestelmä

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Käyttöohje webrekkaselvitys-tietojärjestelmä"

Aki Nurmi
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Käyttöohje webrekkaselvitys-tietojärjestelmä Kirjautumissivu: rekkaselvitys.helsinginsatama.fi Rekkaselvityksen webkäyttöliittymällä rekisteröityneet asiakkaat tekevät ilmoituksia itse verkossa suoraan tietokantaan. Ilmoituksiin voidaan tehdä päivityksiä. Satamassa olevat yksiköt -sivulla voidaan selata omia yksiköitä.

fi Rekkaselvityksen webkäyttöliittymällä rekisteröityneet asiakkaat tekevät

2 webrekkaselvitys Kirjauduttuasi Rekkaselvitys-järjestelmään palvelun etusivulla on seuraavat valinnat: Yksikön tuonti terminaaliin Yksikön nouto terminaalista Satamassa olevat yksiköt Vetolistan teko Ilmoitusten selailu Lisäksi: Verkkopalvelun käyttöehdot Rekisteriseloste sekä Ulos kirjautuminen

nouto terminaalista Satamassa olevat yksiköt Vetolistan teko Ilmoitusten

3 Yksikön tuontiilmoituksen teko 1/2 Valitse etusivulta -> Yksikön tuonti terminaaliin Sovellus tunnistaa rekisteröityneen käyttäjän ja lisää käyttäjän perustiedot ilmoituspohjaan. Täydennä tarvittavat yksikkötiedot. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia. Kenttien oheen liitetyt täydennysohjeet on merkitty Info-merkeillä Yksikön tiedot - Yksikön numero* - Yksikön tyyppi (pudotusvalinta) - Yksikön koko* (esim. 12,5) - Tavaran bruttopaino* (tn, pilkku desimaalierottimena) - Kokonaispaino (tn, pilkku desimaalierottimena) - Yksikön haltija (pudotusvalinta) Huomautus: lisätietojen antamiseen Yksikön tuonti terminaaliin - Ilmoituksen numero syntyy automaattisesti, kun ilmoitus lähetetään - Varustamo* (pudotusvalinta) - Laivauspäivä* (valinta kalenterista) tai kirjoittamalla muodossa pp.kk.vvvv

Kenttien oheen liitetyt täydennysohjeet on merkitty Info-merkeillä Yksikön tiedot - Yksikön numero* - Yksikön tyyppi (pudotusvalinta) - Yksikön koko* (esim.

4 Yksikön tuontiilmoituksen teko 2/2 Täydennä tarvittavat yksikkötiedot. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia. Kenttien täydennysohjeet on merkitty Info-merkillä Yksikön tuonti terminaaliin Täydennä tarvittavat kentät. IMO-yksiköt, HUOM! Tee ensin ilmoitus VA-järjestelmässä. Sen jälkeen tarkista ja yhdistä lomakkeiden tiedot Tarkista yksikön IMO-ilmoitukset painikkeella. Yhdistäminen lisää VA-ilmoitusnumeron IMO ilmoitusnumerokenttään. Paina lopuksi Lähetä ilmoitus

IMO-yksiköt, HUOM! Tee ensin ilmoitus VA-järjestelmässä.

5 Yksikön noutoilmoituksen teko 1/2 Täydennä tarvittavat yksikkötiedot. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia. Kenttien täydennysohjeet on merkitty Info-merkillä Ilmoituspohjassa on jo ilmoittajan perustiedot. Yksikön tiedot - Yksikön numero* - Yksikön tyyppi (pudotusvalinta) - Yksikön koko* (m, esim. 15,00) - Tavaran bruttopaino* (tn, Pilkku desimaalierottimena) - Kokonaispaino (tn, pilkku desimaalierottimena) - Yksikön haltija (pudotusvalinta) - Yksikkö tyhjä (valintarasti) - Huomautuskenttä: lisätietoja varten

Yksikön tiedot - Yksikön numero* - Yksikön tyyppi (pudotusvalinta) - Yksikön koko* (m, esim.

6 Yksikön noutoilmoituksen teko 2/2 Täydennä tarvittavat yksikkötiedot. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia. Kenttien täydennysohjeet ovat merkitty Info-merkillä Yksikön nouto terminaalista -Vastaanottaja: syötä tieto kenttään - Huolitsija: syötä tieto kenttään - Huolitsijan huomautus: syötä tieto kenttään - Minne menossa (pudotusvalinta) - Kuljetusliike: syötä tieto kenttään - Kenttävuokran maksaja: (pudotusvalinta) -Viite: syötä tieto kenttään - Vetoauton rekisterinumero: syötä tieto - Alus (pudotusvalinta) - Tuontipäivä*, kalenterivalinta, tai syötä muodossa pp.kk.vvvv - ilmoituksen päivämäärä = kuluva päivä (tulee automaattisesti) - Ilmoituksen numero: Järjestelmä antaa ilmoituksen numeron, kun ilmoittaja lähettää ilmoituksen. Paina lopuksi Lähetä ilmoitus

kenttään - Minne menossa (pudotusvalinta) - Kuljetusliike: syötä tieto kenttään - Kenttävuokran maksaja: (pudotusvalinta) -Viite: syötä tieto kenttään - Vetoauton rekisterinumero: syötä tieto -

7 Satamassa olevat yksiköt Rekkaselvitys satamassa olevien yksiköiden haku Satamassa olevat yksiköt on hakusivu, jolla voit etsiä omia yksiköitänne. Mikä tahansa kenttä toimii hakukenttänä joko sanalla tai valinnalla pudotusvalikosta. Hakutulos näkyy listana hakukenttien alla.

8 Ilmoitusten selailu Hae ja avaa tehty ilmoitus, joko valmiilta listalta tai löytämistä helpottaa hakuehtojen tarkentaminen. Anna hakuehtoja painike laajentaa hakuvalikoimaa. Valitse ilmoitus ja tee tarvittaessa muutokset ilmoitukseen. Jokainen sarake voidaan järjestää uudelleen otsakkeen nimeä klikkaamalla (aakkos-, numero tai pvmjärjestys)

Anna hakuehtoja painike laajentaa hakuvalikoimaa.

9 Ilmoituksen muuttaminen / kopiointi / tallennus Ilmoitus voidaan kopioida uuden ilmoituksen pohjaksi ja päivittää tiedot -> Kopioi ilmoitus. Ilmoitus voidaan poistaa valinnalla Poista ilmoitus. Ilmoitus voidaan tallentaa pdftiedostoksi haluttuun sijaintiin ja tulostaa tiedosto. Valinta Tulosta avaa tiedostojen lataaminen ikkunan, jolla ilmoitus tallennetaan. Tee tarvittaessa muutokset ilmoitukseen. Muuta ilmoitusta valinta päivittää ilmoitustiedot tietokantaan.

Ilmoitus voidaan tallentaa pdftiedostoksi haluttuun sijaintiin ja tulostaa tiedosto.

10 Länsisataman Rekkaselvityksen yhteystiedot: Hannu Hirvonen ja Heikki Vuori Helsingin Satama, Länsisatama /Rekkaselvitystoimisto Puh Satamamestari Antti Pulkkinen Helsingin Satama Puh /GSM Muista aina lopuksi kirjautua palvelusta ulos!

09 310 33830 Satamamestari Antti Pulkkinen Helsingin Satama Puh.

Samankaltaiset tiedostot

VA-järjestelmän käyttöohje https://imdg.portofhelsinki.fi

VA-järjestelmän käyttöohje https://imdg.portofhelsinki.fi VA-järjestelmän käyttöohje Käyttäjän kirjauduttua Va-järjestelmään palvelun etusivulla näkyy oman yrityksen ilmoitukset 14 vuorokauden ajalta.