Sähköinen tuntilista. Käyttöohje. 1. Kirjaudu järjestelmään osoitteessa

Transkriptio

1 1 Jos olet unohtanut salasanasi, voit tilata sen Tilaa uusi salasana tästä - linkin kautta. Voit vaihtaa salasanasi Turvallisuus - välilehdellä. Saat salasanasi ja käyttäjänimesi sähköpostitse. Syötä kirjautumistietosi ja paina Hyväksy. Njord Training - s Slide 1

2 2 Avaa dokumentti klikkaamalla Katso/Lataa. Allekirjoittaaksesi dokumentin, laita täppä ruutuun Tarkista hyväksyäksesi. Njord Training - s Slide 2

3 3 Voit lisätä tai poistaa CV:n Päivitä CV - välilehdellä. Voit tallentaa tekemäsi muutokset Hyväksy - painikkeella. Njord Training - s Slide 3

4 4 syöttämään ja muokkaamaan työntuntejasi. Valitse viikko kalenterista tai klikkaa nuolten keskellä olevaa merkkiä ja saat näkyviin kuluvan viikon. Klikkaa Luo -painiketta syöttääksesi työtunnit. Njord Training - s Slide 4

5 5 syöttämään ja muokkaamaan työntuntejasi. 5. Syötä tekemäsi työtunnit viikkonäkymään: aloitus-ja lopetusaika, tauko minuutteina. Jos teet yövuoroa, lisää vuoro samalle päivälle esim. 22:00 06:00. Jätä päivät tyhjiksi, jolloin et ole työskennellyt. Huom. Katso lisäohjeet sivulta 9. Voit lähettää tuntilistasi hyväksyttäväksi klikkaamalla Hyväksy tai tallentaa tuntilistan myöhemmin muokattavaksi Tallenna myöhemmin käytettäväksi -painikkeella. Jos olet sopinut erikseen tehtävästä ylitöistä, valitse alasvetovalikosta Ylityö ja kirjaa ylityötunnit päivän kohdalle. Merkitse sairaspoissaolot Merkitse sairaspoissaolot valitsemalla alasvetolistasta valitsemalla alasvetolistasta joko Sairaus tai Lapsen joko Sairaus tai Lapsen sairaus ja kirjaa sovittu sairaus ja kirjaa sovittu työvuoro tunteina työvuoro tunteina sairaspäivän kohdalle. sairaspäivän kohdalle. Muista lisätä työvuoron kellonajat viikkonäkymään. Njord Training - s Slide 5

6 6 syöttämään ja muokkaamaan työntuntejasi. 5. Syötä tekemäsi työtunnit viikkonäkymään: aloitus-ja lopetusaika, tauko minuutteina. Jos teet yövuoroa, lisää vuoro samalle päivälle esim. 22:00 06:00. Jätä päivät tyhjiksi, jolloin et ole työskennellyt. Huom. Katso lisäohjeet sivulta Syötä aika- välilehdellä pääset muokkaamaan hylättyjä tuntilistoja, joissa on virheellisiä tai puutteellisia tietoja. Klikkaa Muokkaa ja tee tarvittavat muutokset tuntilistaan. Njord Training - s Slide 6

7 7 syöttämään ja muokkaamaan työntuntejasi. 5. Syötä tekemäsi työtunnit viikkonäkymään: aloitus-ja lopetusaika, tauko minuutteina. Jos teet yövuoroa, lisää vuoro samalle päivälle esim. 22:00 06:00. Jätä päivät tyhjiksi, jolloin et ole työskennellyt. Huom. Katso lisäohjeet sivulta Syötä aika- välilehdellä pääset muokkaamaan hylättyjä tuntilistoja, joissa on virheellisiä tai puutteellisia tietoja. 7. Lue Hylkäyksen syy ja muokkaa tuntilistasi. Hylkäyksen syy -kohdasta näet miksi tuntilista on lähetetty sinulle muokattavaksi. Lähetä tuntilista uudelleen hyväksyttäväksi Hyväksy - painikkeella. Njord Training - s Slide 7

8 8 dokumentit ennen työtuntien päivittämään tietojasi. syöttämään ja muokkaamaan työntuntejasi. 5. Syötä tekemäsi työtunnit viikkonäkymään: aloitus-ja lopetusaika, tauko minuutteina. Jos teet yövuoroa, lisää vuoro samalle päivälle esim. 22:00 06:00. Jätä päivät tyhjiksi, jolloin et ole työskennellyt. Huom. Katso lisäohjeet sivulta Syötä aika- välilehdellä pääset muokkaamaan hylättyjä tuntilistoja, joissa on virheellisiä tai puutteellisia tietoja. 7. Lue Hylkäyksen syy ja muokkaa tuntilistasi. 8. Kirjaudu lopuksi ulos Kirjaudu ulospainikkeella. Klikkaa Kirjaudu ulos Njord Training - s Slide 8

9 9 Lähetä joka maanantai edellisen viikon tuntilista hyväksyttäväksi klo 12:een mennessä. Sairauspoissaolojen kirjaaminen: Syötä työvuoro taukoineen aloitus- ja lopetusaikoihin viikkonäkymään. Valitse Ylityöt ja poissaolot kohdasta Sairaus tai Lapsen sairaus alasvetolistasta ja lisää työtunnit sairaspäiville. Esim. 7,5 Ylityön kirjaaminen: Jos olet sopinut erikseen tehtävästä ylityöstä, syötä koko työvuoro taukoineen aloitus- ja lopetusaikoihin. Valitse alasvetolistasta Ylityö ja merkitse pelkät ylityötunnit päivän kohdalle. Esim. Ylityö 2,0 Sopimusruokailujen kirjaaminen (HoReCa): Jos olet sopinut ruokailun vähentämisestä palkastasi, valitse alasvetolistasta Ruokailut ja merkitse 1 päivien kohdalle, jolloin olet ruokaillut. Pekkanen, Mara varavastaava, Matkustusaika, Pakkaslisä, Lämpötilalisä ja Muu lisä: Valitse alasvetolistasta lisä ja kirjaa työtunnit lisään oikeuttaville päiville. Lomat on sovittava erikseen Asiakasyrityksen ja Adeccon yhteyshenkilön kanssa. Njord Training - s Slide 9