1 (5) TYÖNANTAJAN / TYÖPAIKKAKOULUTTAJAN KÄYTTÖLIITTYMÄ

Transkriptio

1 1 (5) TYÖNANTAJAN / TYÖPAIKKAKOULUTTAJAN KÄYTTÖLIITTYMÄ Koulutuskorvauksen hakemista ja arviointilomakkeen täyttämistä varten työnantaja / työpaikkakouluttaja saa sähköpostiinsa ilmoituksen. Tämän jälkeen työpaikkakouluttaja ja opiskelija käyvät arviointikeskustelun, jonka aikana suoritetaan työssä oppimisen arviointi tutkinnon osittain. Arviointikeskustelun jälkeen työnantaja / työpaikkakouluttaja pääsee sähköpostissa olevan linkin kautta suoraan verkkopalvelun sivuille. Käyttöliittymän kirjautumissivulle pääsee myös kirjoittamalla selaimen osoite kohtaan: Verkkopalvelun etusivulla kirjaudutaan sisään palveluun. Syötä Käyttäjätunnus- ja Salasana kenttiin tunnuksesi. Huom! Mikäli tunnuksissa on sekä isoja että pieniä kirjaimia, pitää ne kirjoittaa täsmälleen samalla tavalla. Tämän jälkeen klikkaa nuolta tai paina Enter painiketta. Unohtuiko salasana? linkin alta saat uuden salasanan ja tarvittaessa myös käyttäjätunnuksesi jos olet unohtanut sen/ne. (Tämä edellyttää että sähköpostiosoitteesi jonka annat on sama kuin järjestelmäämme on tallennettu. Myös matkapuhelinnumero pitää olla tallennettu järjestelmäämme.) Jos muistat käyttäjätunnuksen laita pylpyrä kohtaan käyttäjätunnukseni ja kirjoita tunnus riville niin salasana lähetetään järjestelmässämme olevaan sähköpostiosoitteeseesi/matkapuhelinnumeroosi. Muussa tapauksessa laita pylpyrä kohtaan sähköpostiosoitteeni ja kirjoita sähköpostiosoite riville niin salasana lähetetään järjestelmässämme olevaan sähköpostiosoitteesi/matkapuhelinnumeroosi.

2 2 (5) Muista tietoturva! Jos Windows ehdottaa salasanan tallentamista tulevia käyttökertoja varten, vastaa kysymykseen Ei. Älä luovuta tunnuksiasi muiden käyttöön. Kirjautumisen jälkeen avautuu pääsivu. Etusivulla näkyy edellisen kirjautumisen ajankohta. Ajankohtaista otsikon alla näkyy oppisopimuskeskuksen viesti. Salasanan vaihto valinnalla päästään vaihtamaan salasana. Huom! salasanan vaihto on suositeltavaa heti ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Salasanoina ei kannata käyttää liian helppoja salasanoja, esim. perheenjäsenten nimiä, lemmikin nimeä yms. mikä on helposti arvattavissa. Hyvä salasana pitää sisällään pieniä ja isoja kirjaimia sekä erikoismerkkejä ja numeroita. Salasanan pituus on vähintään 8 merkkiä! Jos yrityksen pankkitilinnumero puuttuu tiedoistamme tulee siitä ilmoitus: Tulostakaa ilmoituslomake. Palauttakaa täydennetty ilmoituslomake toimistoomme. (Ilmoitus tulee kun jonkun yrityksessä opiskelevan opiskelijan tiedoista puuttuu yrityksen pankkitilinumero).

3 3 (5) Arviointien syöttäminen ja koulutuskorvausten haku Valinnalla Hae korvausta ja tee arviointi saadaan näytölle Koulutuskorvaushaku ja arviointi sivu. (Jos kouluttajalla on vain yksi opiskelija avautuu ko. jakson arviointilomake suoraan kun valitaan Hae korvausta ja tee arviointi linkki.) Sivulla on automaattinen valinta viimeisen mahdollisen jakson hakemiseksi. Mikäli työnantajalla on aikaisempia täyttämättä jääneitä arviointeja/hakemuksia, voidaan ne käsitellä samalla kertaa. -painikkeella ohjelma hakee kaikki opiskelijat, joilla on päättynyt kausi käsittelemättä. Hakuehdot kohdassa opiskelijaa voidaan hakea myös joko nimen perusteella tai rekisterinumerolla. Valinnaiset hakuehdot kohtaan ei tarvitse laittaa mitään tietoja. Riittää että painaa -painiketta. Haluttaessa hakea myös aikaisempia täyttämättä jääneitä koulutuskorvauksia/arviointeja, valitaan kohta Hae aikaisemmat käsittelemättömät ja toimitaan kuten yllä on kerrottu. Päättöarvioinnin kirjaamista varten vaihdetaan valinta Hae päättyneitä päättöarviointia varten kohtaan ja painetaan -painiketta.

4 4 (5) Napsauttamalla opiskelijan nimeä, näytölle aukeaa arviointisivu. Sivun yläosassa kirjataan arvosanat käydyn arviointikeskustelun perusteella. Huom! Arvosana kentissä liikutaan Sarkain näppäimellä eli Tabulaattorilla (painike löytyy Caps Lock painikkeen yläpuolelta). Kenttään pääsee myös hiirellä napsauttamalla. Arvosanojen kirjauksen jälkeen, voidaan suorittaa myös sanallista arviointia, tämä kohta ei kuitenkaan ole pakollinen. Mikäli työnantaja/työpaikkakouluttaja kirjoittaa sanallista arviointia, näkyy se myös opiskelijalla. HUOM! Kun kyseessä on ensimmäinen arviointijakso (oppisopimus kestänyt alle 4 kk), ei numeroita tarvitse antaa. Tallennettaessa arvioita ilman numeroita ohjelma kysyy miksi numeroita ei ole annettu. Tähän voi vastata että oppisopimus on kestänyt vähän aikaa, ei vielä arviointia numeroilla. Muilla jaksoilla arvioinnissa on oltava numero vähintään yhdessä tutkinnonosassa. Työnantaja/työpaikkakouluttaja voi myös kirjoittaa vapaamuotoista palautetta arviointikeskusteluun tai muuhun liittyen, tämä teksti ei näy opiskelijalle, vaan tulee ainoastaan oppisopimuskeskuksen tietoon. -painikkeella siirrytään Vahvistus-sivulle. Vahvistus-sivulla kouluttaja tarkistaa vielä tekemänsä kirjaukset ja hyväksyy ne -painikkeella tai tarvittaessa muuttaa tietoja -painikkeella. Kun tiedot on hyväksytty Tallenna-painikkeella, kouluttaja/työnantaja saa ilmoituksen: Onni Opiskelija arviointi ajalle tallennettu.

5 5 (5) Arviointikeskustelun tulos siirtyy tämän jälkeen opiskelijan kuitattavaksi. (Opiskelijalle lähtee sähköpostilla ilmoitus: Työpaikkakouluttajasi on kirjannut järjestelmään käymänne arviointikeskustelun, ole hyvä, tarkista ja kuittaa se osoitteessa ) Opiskelijan tulee siis kuitata arviointikeskustelu käydyksi, ennen kuin tiedot siirtyvät oppisopimuskeskukseen käsiteltäväksi. Arviointikeskustelun kuittauksen jälkeen avautuu mahdollisesti palautekysely (aloitus- tai toteutusvaiheenkysely). Toivomme Teidän vastaavan näihin kysymyksiin jotta pystymme kehittämään ja parantamaan toimintaamme. Päättöarviointi Päättöarvioinnissa arvosana 1-3 tulee antaa jokaiselle tutkinnon osalle. Päättöarvioinnin tallentamisen jälkeen avautuu palautesivu. Toivomme Teidän vastaavan kysymyksiin jotta saamme kehitettyä toimintaamme. Koulutuskorvaus työnantajalle maksetaan opiskelijan kuitattua päättöarvioinnin. Muut toiminnot Sovelluksen ensimmäisellä sivulla (avautuu kirjautumisen jälkeen) voidaan myös tehdä seuraavat valinnat: Omat Tiedot sivulla näkyvät työnantajan tiedot, joita ei voi muuttaa käyttöliittymän kautta. Opiskelijat sivulla näkyvät kaikki työnantajan oppisopimusopiskelijat, joiden oppisopimus on voimassa. Opiskelijan nimeä klikkaamalla, voidaan mennä katsomaan opiskelijan tietoja. Opiskelijan tiedoista löytyvät sekä yhteystiedot että oppisopimusta koskevat tiedot, mm. oppiaika ja koulutuksen tavoite ym. Paluu painikkeella pääsee takaisin Opiskelijat sivulle ja Etusivulle painikkeella takaisin työnantajan/työpaikkakouluttajan pääsivulle. Seuranta Aiemmat arvioinnit ja korvaukset työnantaja voi tarkistaa hakemustensa tilan (Odottaa opiskelijan kuittausta, Odottaa toimiston kuittausta, Odottaa toimiston käsittelyä tai Käsitelty). Takaisin etusivulle kaikista valinnoista päästään Paluu valinnalla. Palvelun lopettaminen Palvelun käytön jälkeen kirjaudutaan ulos sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu ulos painiketta käyttäen. On myös hyvä tyhjentää selaimen sivuhistoria, jotta ulkopuoliset eivät pääse väärinkäyttämään palvelua. Valitse selaimen ylävalikosta Työkalut valikko ja sieltä Internet asetukset ja Sivuhistoria kohdasta Tyhjennä painike.