Elinvoima Jaakko Pesola. Hallinto Lauri Tanner Maakuntahallituksen konserni- ja elinvoimatoimikunta Valmistelun tilanne

Transkriptio

1 Elinvoima Jaakko Pesola Hallinto Lauri Tanner Konserni- ja elinvoimatoimikunta Konserni- ja elinvoimatoimikunta Elinvoiman tehtävät määritelty, työ sparrausryhmissä aloitettu, tuleva tehtävät määritelty, työ sparrausryhmissä aloitettu, tuleva organistoituminen organistoituminen hahmoteltu hahmoteltu ICT-järjestelmät (useita satoja) listattu ja alustavasti kuvattu; näistä ICT-järjestelmät (useita satoja) listattu ja alustavasti kuvattu eritelty ne joiden integraatiossa haasteita Keskustelut ylimaakunnallisista tehtävistä (yhteistyöalueet) käynnissä keskustelut ylimaakunnallisista tehtävistä (yhteistyöalueet) käynnissä Oleellisimmat yhdyspinnat kuvattu Soten ja kasvupalveluiden yhdyspinnan esiselvitys valmis Elinvoimaohjelman konsepti luonnosteltu Eläintilojen lomituksen järjestämisen tapa määritelty Rahoituksen yhteisen asiakasrajapinnan tavoitetila kuvattu ja sähköistä asiointia kuvattu rakennerahastojen esimerkin kautta Kasvupalveluissa määritelty kasvupalvelukuntayhtymän ja maakunnnan tehtäväalueet Organisaation ja johtamisjärjestelmän suunnittelun pääperiaatteet on käsitelty ja hyväksytty jatkovalmistelun pohjaksi sekä operatiivisessa että strategisessa johtoryhmässä. Seuraava hallintosääntöluonnos on ollut myös em. ryhmien käsittelyssä. Tämänhetkisestä hallintosääntöluonnoksesta puuttuvat vielä ns. substanssilakien mukaiset toimivaltuudet, ja näiden malleja valmistellaan VM:n ja Kuntaliiton kansallisessa verkostossa. oleellisimmat yhdyspinnat pääosin kuvattu Ensimmäinen luonnos maakunnan hallintosäännöksi valmistunut; valmius tuoda konsernirakenne ja hallintosääntö ensimmäisiin ohjausryhmäkäsittelyihin marraskuusta lähtien Toimintaohjeiden seuraavat luonnokset on tarkoitus jakaa hankkeen sisäisesti tarkempaa organisaatiosuunnittelua tukemaan joulukuun kuluessa. Luonnokset konserniohjeeksi ja omistajapolitiikaksi käsitelty SJR:ssä. Sopimussiirtojen osalta ei uutta raportoitavaa, koska uusia luovuttavia kuntia ei ole. Tarkennetaan yhtiömallia, jonka tavoitteena on ruotsinkielisten vaativien vammaipalveluiden ja erityispalveluiden järjestäminen yhdessä muiden kaksikielisten maakuntien kanssa. Hallintosääntöä tarkentavat toimintaohjeet valmistelussa ja ensimmäiset luonnokset valmistuvat marraskuun aikana luonnokset konserniohjeeksi ja omistajapolitiikaksi valmistuneet ja käsitellään lokakuussa SJR:ssä sopimussiirtojen osalta asianhallintajärjestelmä on tuotantokäytössä ja siirtoprosessi määritetty; maakunnan kuntayhtymien ja eräiden kuntien sopimukset on siirretty järjestelmään ja niitä seulotaan Tukipalveluiden peruslinjaukset valmistuneet. Aloitettu maakunnan ruokapalveluiden tiekartan laatiminen sekä kuljetustoiminnon kokonaisuuden ja sen rajapintojen kuvaaminen muihin tukipalveluihin. Valmistellaan toimintasuunnitelmaa ja -tavoitteita maakuntastrategian pohjalta. Analysointi ja raportointi keväällä toteutettuun asiakaskyselyyn koskien ruotsinkielisten sosiaali- ja terveyspalveluiden toimivuutta. Osallistutaan kaksikielisten maakuntien yhteistyöverkoston toimintaan.

2 Konserni- ja elinvoimatoimikunta Konserni- ja elinvoimatoimikunta Ruotsinkielisten palvelujen huomioiminen ja maakunnan kaksikielisten toimintojen varmistaminen hankkeessa; Hallintosääntöjen valmistelussa, viestinnän suunnittelussa, käännöspalvelujen selvittämisessä ja suunnittelussa, ruotsinkielisten sote-palvelujen selvittämisessä, ruotsinkielisen TKI-toiminnon suunnittelussa, sähköisen asioinnin valmistelussa ja osallisuushankkeessa.

3 Henkilöstö Outi Sonkeri Konserni- ja elinvoimatoimikunta Konserni- ja elinvoimatoimikunta Henkilöstösiirrot ja yt-menettelyt Valmistelu on lähes valmis Tällä hetkellä odotetaan lainsäädäntöä, vasta tämän jälkeen voi tehdä seuraavat toimenpiteet Henkilöstön osallistaminen ja henkilöstöviestintä Yksinkertaistetaan ja konkretisoidaan osallistamissuunnitelmaa sekä viestitään siitä ja kytketään muuhun hankevalmisteluun Suunnitellaan ja valmistellaan muutostukea siihen vaiheeseen, kun lainsäädäntö on voimassahankevalmisteluun Työsuunnitelman mukaisesti jatketaan valmistelua kevätkaudella Henkilöstösiirrot ja yt-menettelyt Tarkennetaan ja ohjeistetaan valmistelun edetessä. Tällä hetkellä odotetaan lainsäädäntöä, ts. tämän suhteen ei ole mitään akuuttia työn alla Henkilöstön osallistaminen ja henkilöstöviestintä Yksinkertaistetaan ja konkretisoidaan osallistamissuunnitelmaa sekä viestitään siitä ja kytketään muuhun hankevalmisteluun Suunnitellaan ja valmistellaan muutostukea siihen vaiheeseen, kun lainsäädäntö on voimassa. Henkilöstöjohtamisen toimintamallit Pohjana maakuntastrategia ja henkilöstöpoliittiset linjaukset sekä nykytilakartoitukset Toimintamallien (rekrytointiohjelma, työhyvinvointiohjelma, osaamisen kehittämisohjelma jne.) valmistelu projektoitu ja toimintamallien ja niiden osakokonaisuuksien kuvaaminen on edennyt suunnitelman mukaisesti Työsuunnitelman mukaisesti jatketaan kevätkaudella Henkilöstöjohtamisen toimintamallit Pohjana maakuntastrategia ja henkilöstöpoliittiset linjaukset sekä nykytilakartoitukset Toimintamallien (rekrytointiohjelma, työhyvinvointiohjelma, osaamisen kehittämisohjelma jne.) valmistelu projektoitu ja toimintamallien ja niiden osakokonaisuuksien kuvaaminen on aloitettu Henkilöstötoiminnon organisointi ja henkilöstöjohtamisen roolien ja päätösvaltuuksien ja rakenteiden määrittely Maakuntastrategiaa, henkilöstöpolitiikkaa ja maakunnan käynnistymisvaiheen henkilöstöjohtamista tukeva HR-toiminnon ja ammattilaisten organisointi- ja palvelumallin valmistelu on aloitettu ja edennyt hyvin Valmistelu tehdään tiiviissä yhteistyössä ICT- ja Tahe-palvelukeskuksen sekä sote-liikelaitoksen valmistelun kanssa Johtamisen ja esimiestyön kehittämisohjelma määrittely Luovuttavien organisaatioiden kanssa yhteistyössä tehty olemassaolevien kehittämisohjelmien nykytilankartoitus on valmis Kehittämisohjelman määrittely jatkuu työsuunnitelmassa kevätkaudella ja työpajoja on jo aikataulutettu Henkilöstötoiminnon organisointi ja henkilöstöjohtamisen roolien ja päätösvaltuuksien ja rakenteiden määrittely Aloitettu maakuntastrategiaa, henkilöstöpolitiikkaa ja maakunnan käynnistymisvaiheen henkilöstöjohtamista tukeva HR-toiminnon ja ammattilaisten organisointi- ja palvelumallin valmistelu Tehdään tiiviissä yhteistyössä ICT- ja Tahe-palvelukeskuksen sekä soteliikelaitoksen valmistelun kanssa Pelastustoimi Tero Suursalmi Pelastuslaitosten valmistelijat (Helsinki, Länsi- ja Itä- Uudenmaan laitokset) Laadittu luonnos pelastustoimen päätöksentekotasoista- ja asioista ovat aloittaneet helmikuun loppuun kestävän selvitystyönsä (3 x 30% (Maakuntavaltuusto - maakuntahallitus - pelastusliikelaitoksen johtokunta) työpanos, yhteensä 1 htv) koskien maakunnnan ja laitosten HR- ja ICTjärjestelmien integrointia painottaen erityisesti pelastustoimen erityistarpeita. Vastattu Vimana OY:n kyselyyn koskien pelastustoimen raportointi, Käyty yhteistoiminta- ja vertaistukikeskustelu Päijät-Hämeen ja Kymenlaakson tilastointi ja analysointi-määrittelyn tarpeita. valmistelijoiden kanssa Laadittu pelastustoimen ja ensihoidon tilannekuva valtioneuvoston tilannekuvan muodostamista varten. Valmisteltu resurssisopimukset pelastuslaitosten maakuntavalmistelijoita varten. Heidän määräaikaisen selvitystoimeksiantonsa aiheena on ict- ja henkilöstöjärjestelmät.

4 Konserni- ja elinvoimatoimikunta Konserni- ja elinvoimatoimikunta Osallistuttu maakunnan eri toimintojen valmisteluun mm. kriisiviestintä, TKI-ohjelman laadinta, asukkaiden osallisuus. Toimittu jatkuvassa tiiviissä yhteistyössä pelastuslaitosten kanssa mm. osallistumalla kaikkiin pelastusjohtajien kokouksiin.

5 Edunvalvonta Ilari Soosalu Konserni- ja elinvoimatoimikunta Konserni- ja elinvoimatoimikunta Maakuntatalouden neuvottelumenettelyssä on käyty sote-neuvottelu STMn ja Uudenmaan välillä (24.10). Kevään Toiminnan ja talouden neuvottelupäivään valmistautuminen on käynnissä. Ensi vaiheessa laaditaan maakunnan tehtäväkohtainen tilannekuva, jossa palautuspäivä on 7.1. Lisäksi tulee miettiä kolme maakunnalle tärkeeä muutostrediä/teemaa kevään neuvotteluun. Tilannekuvan luonnos on koostettu ja esitelty Uudenmaan liiton johtoryhmälle. Aluekehityksen tilannekuvan päivitys palautetaan Maakuntatalouden neuvottelumenettelyssä on käynnissä valmistautuminen sote-neuvotteluun STMn ja Uudenmaan välillä (24.10). STMn neuvotteluasiakirjan pohjalta nostetaan neuvotteluun Uudenmaan kannalta olennaisimmat keskusteluteemat. Edunvalvonnan toimintamallityöryhmässä on täsmennetty sidosryhmähaastatteluiden kysymyksiä ja vastuita. Haastatteluiden tuloksia on tarkoitus analysoida ja käyttää toimintamallityön pohjatyöksi. Edunvalvonnan toimintamallityöryhmässä on täsmennetty sidosryhmähaastatteluiden kysymyksiä ja vastuita. Haastatteluiden tuloksia on tarkoitus analysoida ja käyttää toimintamallityön pohjatyöksi. Strategia ja kehittäminen Markus Pauni Sote-palvelustrategian jatkovalmistelun osalta tehdään suunnitelmaa sotejärjestämistiimissä. Palvelustrategia on osa maakuntastrategiaa. Maakunnan ennakoinnin toimintamallin määrittelyn 1. vaihe valmis: sisältää vaihtoehdot ja lähesytymistavat asiaan TKI-politiikkaohjelman viimeistelyä / ensimmäisen version hyväksyntää on TKI-politiikkaohjelman valmistelu käynnissä, työpajasarja ja nykytilaraportti työn siirretty alkuvuoteen johtuen johtoryhmien ja hallituksen sote-toimikunnan alla listojen täysinäisyydestä loppuvuonna. Raportointityö on hyvässä vauhdissa. Maakunnan strategian valuttamista talousarvion sitoviksi tavoitteiksi simuloidaan valmistelussa olevassa koetalousarviossa. Maakunnan ennakoinnin toimintamallin määrittelyn 1. vaihe on viimeistelyä vaille valmis: sisältää vaihtoehdot ja lähesytymistavat asiaan Maakunnan strategian toteuttamisen mallia valmistellaan (linkittyy vahvasti TKIpolitiikan, koetalousarvion ja sote-tuotannon ohjauksen valmisteluprojekteihin) Maakunnan ohjelma- ja projektijohtamisen mallin valmistelu on käynnistynyt keväällä tehdyn esiselvityksen pohjalta Valmistellaan strategiasta nousevien läpimurto-ohjelmien kokonaiskonseptia. Käynnistetty pilottiksi valikoituvan läpimurto-ohjelman (HYTE Plus) suunnittelu yhteistyössä sote-järjestämistiimin kanssa. Talous Markus Syrjänen Talouden riskikartoitus (11/2018) Talouden riskikartoitus (11/2018) Koetalousarvion luonnos (12/2018) Koetalousarvion luonnos (12/2018) Koetalousarvio (2/2018) Koetalousarvio (2/2018) Talouden projektien tilannekatsaukset Talouden projektien tilannekatsaukset Tilat Carl Slätis Kuntien tilatietojen täydentäminen jatkunee huhtikuulle. Kuntien tilajohdon seminaari pidetty Kuntajohtajia informoitu tilanteesta kokouksessa Kuntien tilatietojen täydennyskierros käynnistetty ja tiedonhankintasuunnitelma (Maakuntien Tilakeskus) toimitettu. Aiheeseen liittyvä seminaari Uudenmaan kuntien tilajohdon kanssa

6 Konserni- ja elinvoimatoimikunta Konserni- ja elinvoimatoimikunta Maakuntien Tilakeskuksen omistajaohjausryhmään (VM) on nimetty Markus Sovala. Valmistelu etenee yhtiön kanssa mm. säännöllisissä yhteistyökokouksissa ja työpajoissa. Tilatietojärjestelmän käyttöönotto Uudellamaalla mahdollistaa maakunnalle siirtyvien tilojen tarkemman analysoinnin mm. budjetointia ja palveluverkon suunnittelua varten. Käynnistetty valmistelu asiakasrajapintatyöpajaan #2 Maakuntien Tilakeskuksen kanssa Palveluasumisen toimntamallin valmistelu (PKS) käynnistetty Varautuminen Aaro Toivonen Palveluasumisen hallintamallia on työstetty Helsingin kaupungin kanssa, joka on ylivoimaisesti suurin luovuttaja. Valtakunnallisen palveluasumisen linjauksia julkistetaan Palveluverkon suunnittelutyö on aloitettu mm. luokittelemalla palveluja ja sisältömäärittelyillä. Tavoitteena on saada nopeasti käyttöön ensimmäiset versiot, joiden tietosisältöjä voidaan sitten vaiheittain täydentää. UML:n paikkotietoasiantuntijat resurssina. Alueellisen valmiusfoorumin työskentelyn suunnittelu yhdessä Etelä- Suomen aluehallintoviraston kanssa Osallistutaan Uudenmaan alueelliseen riskiarviotyöskentelyyn Pelastuslaitosten fuusion selvitystyön jatkaminen toimintokohtaisina valmistelutehtävinä (esim. henkilöstö- ja ict-järjestelmät kts. yllä Pelastustoimi-kohta). Palveluverkon suunnittelun valmistelu käynnistetty Alueellisen valmiusfoorumin työskentelyn suunnittelu yhdessä Etelä-Suomen aluehallintoviraston kanssa Osallistutaan Uudenmaan alueelliseen riskiarviotyöskentelyyn Pelastuslaitosten fuusion selvitystyön jatkaminen toimintokohtaisina valmistelutehtävinä (esim. henkilöstö- ja ict-järjestelmät kts. yllä Pelastustoimikohta). Viestintä Tero Manninen Intra ja yhteisölliset välineet -konseptin ensimmäinen versio on valmistunut. Hankeintra on valmisteltu ja otetaan hankevalmistelun käyttöön, kun lait valmistuvat. Maakuntaintran esiselvitys valmistuu loppuvuonna. Tiedon ja dokumenttienhallinnan kokonaisuuden suunnittelu alkaa. Makufi (maakuntien yhteiset verkkosivustot) -sivustopohjan konseptointi loppusuoralla. Palvelutietovarannon, yhteystietojärjestelmän yms. tietolähteiden tietojen hyödyntämistä maakunnan verkkopalvelussa suunniteltu. Brändiprojektissa on määritelty maakunnan ja sen palvelujen vahvuuksia sekä sanoitettu arvolupauksia. Brändikonsepti (ml. domain- ja sähköpostiosoitteiden muoto) loppusuoralla. Alueellinen kriisiviestintäprojekti aloitettu yhdessä Etelä-Karjalan ja ministeriöiden kanssa. Ns. luovuttevien organisaatioiden kanssa aloitettu viestinnän mittaamisen projektia. Valmistaudutaan intrapilottiin, joka tukee samalla hankevalmistelun sisäistä viestintää: otamme vuoden 2019 alussa käyttöön tulevan maakunnan pilviympäristössä toimivat sisäisen viestinnän sekä tieto- ja toimistotyönvälineet Makufi (maakuntien yhteiset verkkosivustot) -sivustopohjan konseptointi käynnissä. Lisäksi työn alla ratkaisumallit, joilla eri tietolähteistä virtaavat tiedot sekä erilaiset asiointijärjestelmät yhdistyisivät asiakkaalle yhtenäiseksi verkkopalvelukokemukseksi. Brändin osalta tutkimus- ja analyysivaihe on lähes valmis. Projektissa ollaan määrittely- ja konseptointivaiheessa, jossa määritellään esim. maakunnan ja palvelujen vahvuuksia, kilpailuetuja ja asiakkaiden saamia arvohyötyjä sekä brändin johtamismallia. Maakuntien varautumisen kehittämisohjelman osana tehtävän kriisiviestintähankkeen (kärkimaakuntina Uusimaa ja E-Karjala) valmistelu käynnistetty. Nykytilan kuvaukseen keskittyvä työpaja/seminaari pidetään Osallisuusohjelma viety eteenpäin. Seuraavan versio tavoite helmikuu. Asiakaspolkujen mallintaminen (vuorovaikutus, neuvonta, asiakaspalaute) alkaa tammikuussa sote-liikelaitosvalmistelun vetämänä. Mukana osallisuus-valmistelussa SOTE-järjestäjän kanssa

7 Ympäristöterveys Riikka Åberg Konserni- ja elinvoimatoimikunta Konserni- ja elinvoimatoimikunta yhteenveto valvontayksikkövierailuista valmistunut eläinlääkintähuollon organisoitumis- ja päivystysehdotus käsitelty ympäristöterveydenhuollon esivalmisteluryhmässä ja päätetty ottaa jatkovalmistelun pohjaksi sovittu Uudenmaan ympäristöterveydenhuollon valvontaverkostoista Ympäristöterveydenhuollon liikelaitoksen alustava organisaatioluonnos on käyty läpi ympäristöterveydenhuollon esivalmisteluryhmän kokouksessa. Syksyn valvontayksikkökäynneistä on toteutunut vierailut Eteläkärjen ja Porvoon ympäristöterveydenhuoltoon. Valmistelua on esitelty Uudenmaan yrittäjäfoorumissa. Tartuntatautiyhteistyön suunnittelua on aloitettu yhteiskokouksella SOTEvalmistelijoiden ja HUSin sekä kuntien tartuntatautilääkäreiden kanssa.