VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Aro Jorma Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Kivi Ismo (vpj.) Mäntymaa Kaisa

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Majakan takkakabinetti, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Kivi Ismo (vpj.) Mäntymaa Kaisa Piippo Jarkko Pulkkinen Sinikka Pöllänen Eija Rundelin Marita Varajäsenet: Kivelä Markku Saraketo Katja puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jarkko Piippo Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 1 21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Jorma Aro Katja Saraketo PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 1, Kn 1, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu / esityslista jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 2, Kn 2, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Jorma Aro ja Pia Hedman. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jorma Aro ja Katja Saraketo.

4 4 KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kn 3, Kn 3, Kirkkoneuvoston sihteerin tehtävistä ei ole pysyväismääräystä kirkkoneuvoston ohjesäännössä eikä seurakuntaviraston johtosäännössä. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10 1 mom.: Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee itselleen sihteeriksi kaudelle hallintojohtajan. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

5 5 KIRKKONEUVOSTON HENKILÖSTÖJAOSTON JÄSENTEN SEKÄ VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI Kn 4, Kn 4, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 4 : Kirkkoneuvostossa on henkilöstöjaosto, johon kuuluvat kirkkoherra puheenjohtajana ja neljä muuta jäsentä sekä näiden henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvosto valitsee jaoston keskuudestaan toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Jaosto valitsee varapuheenjohtajan ensimmäisessä kokouksessaan. Hallintojohtaja: Käsittely: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan henkilöstöjaostoon kaudelle ) neljä (4) jäsentä; ja 2) neljä henkilökohtaista varajäsentä. Keskustelun aikana jäsen Marita Rundelin esitti, että henkilöstöjaoston jäsenten valinta tulisi rajata koskemaan kirkkoneuvoston varsinaisia jäseniä. Jäsen Eija Pöllänen kannatti Rundelinin esitystä. Puheenjohtaja totesi, että oli tehty pohjaesityksestä poikkeava kannatettu esitys, joten oli suoritettava äänestys. Puheenjohtaja esitti, että ne, jotka kannattavat pohjaesitystä, äänestävät KYLLÄ, ja ne, jotka kannattavat Rundelinin esitystä, äänestävät EI. Äänestysjärjestys hyväksyttiin. Suoritetussa kädennostoäänestyksessä annettiin kuusi (6) KYLLÄ ääntä ja viisi (5) EI ääntä. Puheenjohtaja totesi, että pohjaesitys oli voittanut ja tullut hyväksytyksi../..

6 6 Kirkkoneuvoston henkilöstöjaoston jäsenten sekä varajäsenten valitseminen vuosiksi Kn 4, /.. Henkilöstöjaoston jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet kaudelle valittiin yksimielisesti seuraavasti: Varsinainen jäsen Marita Rundelin Ismo Kivi Heikki Alanen Katja Saraketo Henkilökohtainen varajäsen Kaisa Mäntymaa Pauli Paatsola Pauli Jumppainen Nina Voutilainen

7 7 VIESTINTÄTOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI Kn 5, Kn 5, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (203 ) perustaa lakkautetun tiedotustoimen johtokunnan tilalle tiedotustoimikunnan lukien. KJ 9:4: Tilapäisiä tehtäviä varten kirkkoneuvosto voi asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Viestintätoimikunnan tehtävänä on toimia tiedottajan apuna ideoivana ja seurakuntatyötä tukevana työrukkasena. Liitteenä on ehdotus toimikunnan toimintaohjeeksi. Kirkkoneuvosto on valinnut viestintätoimikuntaan toimikautensa alussa kaksivuotiskaudeksi päätoimittajan lisäksi puheenjohtajan ja neljä (4) muuta jäsentä sekä viisi henkilökohtaista varajäsentä. Viestintätoimikunnan sihteerinä toimii tiedottaja. Viestintätoimikunta on taloushallinnollinen toimikunta, joten sen kokouksista maksetaan kokouspalkkio palkkio- ja matkustussäännön mukaisesti. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto 1) asettaa vuosiksi viestintätoimikunnan; 2) hyväksyy toimikunnan toimintaohjeen; 3) valitsee viestintätoimikuntaan puheenjohtajan; neljä (4) muuta jäsentä; sekä viisi henkilökohtaista varajäsentä../..

8 8 Viestintätoimikunnan asettaminen vuosiksi Kn 5, /.. Viestintätoimikunnan jäsenet ja varajäsenet kaudelle valittiin yksimielisesti seuraavasti: Puheenjohtaja Kari Tyrväinen Varsinainen jäsen Erkki Siljanen Anne Marttala Tiina Häkkinen Jaakko Ikonen Henkilökohtainen varajäsen Pauli Ketola Ismo Kivi Niina Kutvonen Anita Rikalainen Jorma Salonen

9 9 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖRYHMÄN ASETTAMINEN Kn 6, Kn 6, Viimeisessä piispantarkastuslausunnossa on todettu mm.: Selvityksissä ja keskusteluissa on käynyt ilmi, että näin suuressa seurakunnassa tarvitaan kasvatuksen ja diakonian johtokuntien lisäksi myös yhteisen seurakuntatyön johtokunta tai muu vastaava johtokunta, joka huolehtii esimerkiksi jumalanpalveluksen, aikuistyön, musiikkielämän, lähetyksen kehittämisestä, jotka eivät suoraan kuulu kasvatuksen ja diakonian johtokunnille. Tällainen johtokunta palvelisi myös ensimmäistä kehitystehtävää eli luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteistyön vahvistamista. Suosittelen siis voimakkaasti yhteisen seurakuntatyön tai muun vastaavan johtokunnan perustamista. Piispantarkastuksen seurakuntapalaverin muistiossa on todettu mm.: Johtoryhmän mielestä seurakunnassa ei tarvita lisää johtokuntia. Asia voidaan hoitaa tarkoituksenmukaisemmin perustamalla määräaikaisia työryhmiä selkeästi sovittua tehtävää varten. Kausille ja oli kirkkoneuvosto asettanut jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmän. Kaudelle kirkkoneuvosto valitsi sen jäsenet ja kaudelle kirkkoneuvosto valtuutti kirkkoherran kutsumaan työryhmän jäsenet. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) asettaa Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmän toimikaudeksi ; 2) antaa työryhmälle tehtäväksi huolehtia esimerkiksi jumalanpalveluksen, aikuistyön ja musiikkielämän kehittämisestä; 3) antaa kirkkoherralle tehtäväksi ja valtuudet kutsua työryhmän jäsenet; 4) että Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmä ei ole taloushallinnollinen toimikunta, joten sen kokouksista ei makseta kokouspalkkiota palkkio- ja matkustussäännön mukaisesti.

10 10 KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJIEN VALITSEMINEN JOHTOKUNTIIN, KAPPELINEUVOSTOON JA VIESTINTÄTOIMIKUNTAAN VUOSIKSI Kn 7, Kn 7, KJ 9:3: Oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappeliseurakunnan kappalaisella tai muulla kappeliseurakunnan papilla kirkkoneuvostossa; 2) kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla kirkkoneuvoston jaostoissa; ja 3) kirkkoneuvoston puheenjohtajalla ja kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä johtokunnissa. Viranhaltijalle voidaan kirkkoneuvoston ohjesäännössä antaa 1 momentin 1 ja 2 kohdassa mainitut oikeudet. Kangaslammin kappeliseurakunnan ohjesääntö 3 : Seurakunnan kirkkoherralla ja kirkkoneuvoston valitsemalla jäsenellä on kappelineuvostossa läsnäolo ja puheoikeus. Seurakuntaviraston johtosääntö 7 : Hallintojohtajan tehtävänä on sen lisäksi, mitä kirkkovaltuuston työjärjestyksessä ja kirkkoneuvoston ohjesäännössä on mainittu 11. olla läsnä ja käyttää puhevaltaa tarpeen vaatiessa lauta-, johto- ja toimikuntien kokouksissa,./..

11 11 Kirkkoneuvoston edustajien valitseminen johtokuntiin, kappelineuvostoon ja viestintätoimikuntaan vuosiksi Kn 7, /.. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) valita edustajansa vuosiksi Hautainhoitorahaston johtokuntaan; - Kasvatustyön johtokuntaan; - Seurakuntapalvelun johtokuntaan; - Kangaslammin kappelineuvostoon; ja - Viestintätoimikuntaan; sekä 2) ilmoittaa heidät kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja hallintojohtajan lisäksi kyseisten hallintoelimien esityslistojen postitusluetteloihin. 1) Kirkkoneuvoston edustajat vuosiksi valittiin seuraavasti: Hautainhoitorahaston johtokuntaan Pauli Paatsola; Kasvatustyön johtokuntaan Pirjo Hynninen; Seurakuntapalvelun johtokuntaan Jorma Aro; Kangaslammin kappelineuvostoon Sinikka Pulkkinen; ja Viestintätoimikuntaan Marita Rundelin. 2)

12 12 KIRKKOHERRAN SIJAISENA TOIMIMINEN VUOSINA Kn 8, Kn 8, Esimiesasemassa oleville viranhaltijoille on määritelty sijaiset valtuustokausittain. Nyt päätöksenteko koskee siis vuosia Esimiesten sijaisuuksista on maksettu erillispalkkio, jonka Henkilöstöjaosto käsittelee ja päättää toimivaltansa puitteissa. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherran sijaisena (vs.) toimii kappalainen Kari Iivarinen ajalla ja kappalainen Niina Pehkonen ajalla

13 13 NIMENKIRJOITUSOIKEUS Kn 9, Kn 9, KL 7:7 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Käytännössä kirkkoneuvoston on säännöksen mukaan määrättävä nimenkirjoitusoikeudesta toistaiseksi ja täydennettävä tai muutettava valtuutta tarpeen mukaan. Varkauden seurakunnan nimenkirjoittajat ovat voimassaolevan päätöksen mukaan vt. kirkkoherra Kari Iivarinen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Laitinen, hallintojohtaja Olli Siivolan ja hallintosihteeri Taina Nissinen, kaksi yhdessä. Iivarisen virkamääräys vt. kirkkoherraksi on päättynyt Kirkkoherra Jarkko Piippo on aloittanut virassaan Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pertti Laitisen toimikausi on päättynyt. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto 1) peruuttaa nimenkirjoitusoikeuden Kari Iivariselta ja Pertti Laitiselta; ja 2) valtuuttaa Varkauden seurakunnan nimenkirjoittajiksi - kirkkoherra Jarkko Piipon; - kappalainen Niina Pehkosen; - kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ismo Kiven; - hallintojohtaja Olli Siivolan; ja - hallintosihteeri Taina Nissinen, kaksi yhdessä.

14 14 MENOTOSITTEIDEN HYVÄKSYJÄT VUONNA 2019 Kn 10, Kn 10, Menotositteiden hyväksyjinä ovat toimineet eri työalojen vastuuhenkilöt. Vuoden 2019 talousarvion sitovuustasoksi on kirkkovaltuusto kokouksessaan määritellyt käyttötalousosassa lukutason tulos lukuun ottamatta kiinteistötointa, jossa sitovuustaso on pääluokka ja investointiosassa kiinteistökohtaisen kokonaismäärärahan. Menotositteiden hyväksyjäksi määritellyllä viranhaltijalla on velvollisuus vastata määrärahojen riittävyydestä ja laskujen kohdistamisesta niille menokohdille, joille ne on budjetoitu. Mikäli tehtäväalueen määräraha ei riitä, voi asianomainen johtokunta vastaavan viranhaltijan anomuksesta myöntää ylitysoikeuden, mikäli se sitovuustason puitteissa on mahdollista. Jos senkään määräraha ei riitä, on toimittava taloussäännön 5 :n määräysten mukaisesti ja haettava ylitysoikeuksia kirkkoneuvostolta / kirkkovaltuustolta. Esitys menotositteiden hyväksyjistä vuodeksi 2019 on liitteenä. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto päättää 1) määritellä menotositteiden hyväksymisoikeudet vuodeksi 2019 oheisen liitteen mukaisesti; 2) että hyväksymisoikeus siirtyy hyväksyjän lähimmälle esimiehelle määritellyn hyväksyjän ollessa esteellinen; 3) että hyväksymisoikeus siirtyy hyväksyjän sijaiselle hänen ollessaan estynyt; 4) määritellä kirkkoherran ollessa esteellinen hänen laskujensa hyväksyjäksi hallintojohtajan; 5) määritellä hallintojohtajan ollessa esteellinen hänen laskujensa hyväksyjäksi kirkkoherran.

15 15 PANKKITILIEN KÄYTTÖVALTUUDET Kn 11, Kn 11, Taloussääntö: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö Kaikki seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta ja pankkitilit avataan seurakunnan y-tunnukselle. Kaikki seurakunnan pankkitilit merkitään seurakunnan taseeseen. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta päättää hallintojohtaja ja käyttövaltuuksista kirkkoneuvosto. Hallintojohtaja valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Kirkkoneuvosto on määrännyt tilien käyttövaltuudet seuraaville: vt. kirkkoherra Kari Iivarinen; hallintojohtaja Olli Siivola; kirjanpitäjä Tiina Suomalainen; sekä Kirkon Palvelukeskus, kullekin yksin. Kari Iivarisen virkamääräys vt. kirkkoherraksi on päättynyt Kirjanpitäjä Tiina Suomalaisen pesti hallintojohtajan sijaisena on päättynyt Kirkkoherra Jarkko Piippo on aloittanut virassaan Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto määrää Varkauden seurakunnan tilien käyttövaltuudet seuraaville: kirkkoherra Jarkko Piippo; kappalainen Niina Pehkonen; hallintojohtaja Olli Siivola; hallintosihteeri Taina Nissinen, sekä Kirkon Palvelukeskus, kullekin yksin.

16 16 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 12, Kn 12, Kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt seuraavat asiat: 19 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Kokouspöytäkirjan tarkastajien valitseminen 21 Kirkkoherran vaali 22 Kanttorin viran täyttäminen 23 Ylitysoikeusanomus 1/ Vuoden 2019 kirkollisveroprosentin vahvistaminen 25 Hautausmaan katselmus 26 Kirjataan kirkkovaltuuston tietoon saatettavat asiat 27 Valitusosoituksen antaminen Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 19 Ei toimenpiteitä 20 Ei toimenpiteitä 21 Päätöksestä tiedotettu hakijoille ja tuomiokapituliin ja valittu aloittanut viran hoidon 22 Päätöksestä tiedotettu hakijoille 23 Päätöksestä tiedotettu kirjanpitäjälle 24 Veroprosentti on ilmoitettu verottajalle 25 Päätöksestä tiedotettu hautatoimeen 26 Ei toimenpiteitä 27 Ei toimenpiteitä

17 17 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 13, Kn 13, Kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt seuraavat asiat: 28 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Kokouspöytäkirjan tarkastajien valitseminen 30 Talousarvio vuodelle 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Talousarvion sitovuustaso vuonna Musiikkityön organisoinnin tarkistaminen, kanttorin virkanimikkeen tarkistaminen 33 Hautasijamaksujen tarkistaminen 34 Virkasuhteisen toimistosihteerin (Nupponen) siirtäminen osaaikaiseksi työsopimussuhteiseksi toimistosihteeriksi, toimistosihteerin viran lakkauttaminen 35 Palkkio- ja matkustussäännön tarkistaminen 36 Luottotappiokirjaus 37 Ylitysoikeusanomus 2/ Kirjataan kirkkovaltuuston tietoon saatettavat asiat 39 Valitusosoituksen antaminen Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 28 Ei toimenpiteitä 29 Ei toimenpiteitä 30 Päätöksestä tiedotettu vastaaville viranhaltijoille 31 Päätöksestä tiedotettu vastaaville viranhaltijoille 32 Päätöksestä tiedotettu asianosaiselle ja palkanlaskentaan 33 Päätöksestä tiedotettu hautatoimeen 34 Päätöksestä tiedotettu asianosaiselle ja palkanlaskentaan, työsopimus allekirjoitettu 35 Päätöksestä tiedotettu luottamushenkilöille ja palkanlaskentaan 36 Päätöksestä tiedotettu kirjanpitäjälle 37 Päätöksestä tiedotettu kirjanpitäjälle

18 18 KOLEHTILUETTELO AJALLE Kn 14, Kn 14, Liitteenä kolehtiluettelo ajalle Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan pääjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien suunnitelman ajalle

19 19 KIRKKOPÄIVÄT JYVÄSKYLÄSSÄ Kn 15, Kn 15, Varkauden seurakunnasta on useina vuosina järjestetty retki joka toinen vuosi pidettäville Kirkkopäiville. Retkelle on osallistunut työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Tänä vuonna valtakunnalliset Kirkkopäivät järjestetään Jyväskylässä vuotias Suomen Lähetysseura järjestää Kirkkopäivien kanssa yhtä aikaa juhlavuotensa päätapahtumana Lähetysjuhlat, joille johtava kasvatustyön viranhaltija Tiina Taavitsainen on järjestämässä retken seurakunnan lähetysväelle. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto päättää antaa luottamushenkilöille mahdollisuuden osallistua Jyväskylän kirkkopäiville siten, että seurakunta kustantaa yhteiskuljetuksen, majoituksen sekä kirkkopäiväpassin. Ilmoittautumisten tulee tapahtua helmikuun loppuun mennessä hallintosihteeri Taina Nissiselle.

20 20 VALMIUSSUUNNITELMAN PÄIVITTÄMINEN Kn 16, Kn 16, Kirkkohallitus on määrännyt seurakuntia laatimaan poikkeusoloja varten valmiussuunnitelman, jonka kirkkoneuvosto hyväksyy. Suunnitelma tulisi tarkistaa nelivuosittain niin, että kukin uusi kirkkoneuvosto suorittaa sen toimikautensa alussa. Tarvittaessa kirkkoneuvosto antaa suunnitelman ajantasaistamista koskevan valmistelun seurakunnan ao. viranhaltijoiden tai luottamuselinten tehtäväksi. Valmiussuunnitelma on päivitetty viimeksi vuonna Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto - perustaa valmiussuunnitelman ajantasaistamista varten työryhmän; - valitsee työryhmään työntekijöiden edustajina kirkkoherran (kokoonkutsuja), hallintojohtajan, johtavan diakoniaviranhaltijan, johtavan kasvatustyön viranhaltijan, kirjanpitäjän ja sihteeriksi hallintosihteerin; sekä - valitsee keskuudestaan kaksi (2) edustajaa työryhmään ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston edustajat työryhmään valittiin yksimielisesti seuraavasti: Varsinainen jäsen Jorma Aro Pauli Paatsola Henkilökohtainen varajäsen Pirjo Hynninen Marita Rundelin. Todettiin, että taloussääntö ja kriisinhallintaohjeet sekä muut ohje- ja johtosäännöt tulee päivittää ajan tasalle.

21 21 EKOKOMPASSI SOPIMUS, SAVON KOULUTUS OY Kn 17, Kn 17, Johtava kasvatustyön viranhaltija Tiina Taavitsainen pyytää Kirkkoneuvostoa tekemään päätöksen koskien sopimusta Ekokompassi palvelusta Varkauden seurakunnan ja Savon koulutuskuntayhtymän välillä vuosille Seurakunnan Ympäristötyöryhmä on huomioinut sopimuksesta aiheutuvat taloudelliset vaikutukset vuoden 2019 toimintasuunnitelmassa ja talousarviossaan. Liitteenä Sopimus Ekokompassi palvelusta sekä sopimus hankeyhteistyöstä. Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimukset Ekokompassi palvelusta sekä hankeyhteistyöstä, ja antaa ne kirkkoherralle ja hallintojohtajalle allekirjoitettaviksi seurakunnan puolesta.

22 22 KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAJANKOHDAT Kn 18, Kn 18, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto on viime vuosina kokoontunut pääsääntöisesti joka kuukauden ensimmäisen viikon keskiviikkona ja esityslistat on tullut jakaa tai postittaa siten, että ne ovat olleet jäsenillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Henkilöstöjaostolle esityslistat on toimitettu sähköpostitse. Puheenjohtajiston neuvoston kokousta koskevat asiapalaverit pidetään kokousta edeltävän viikon keskiviikkona alkaen klo Hallintojohtaja: Käsittely: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo 17.00; 2) esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta; ja 3) esityslistat toimitetaan jäsenille ja varajäsenille kirjallisesti, ellei asianosainen ilmoita haluavansa saada niitä sähköpostitse. Keskustelun aikana hallintojohtaja muutti esitystään kohdassa 1) siten, että kokouksen alkamisajankohtana on klo

23 23 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 19, Kn 19, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä. 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset joulukuussa Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset joulukuussa Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 6/2018, Kappelineuvoston pöytäkirja 5/2018, Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 6/2018, ) Pappien ja kanttoreiden työvuorotaulukot ajalle tammikuu toukokuu ) Kanttoreiden vuosilomat kevätkaudella 2019 Merkittiin tiedoksi.

24 24 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 20, Kn 20, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Todettiin, että ne, jotka haluavat kokousaineiston sähköpostitse, ilmoittavat asiasta ja yhteystietonsa hallintosihteeri Taina Nissiselle. 2) Ilmoitettiin, että luottamushenkilöillä on halutessaan oikeus saada Kotimaa-lehti tilattuna kotiinsa. Haukkaat voivat ilmoittautua hallintosihteeri Nissiselle.

25 25 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 21, Kn 21, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo