PROJEKTIPANKKI -TEHTÄVÄLUETTELO SUUNNITTELIJALLE Versio 1.0

Transkriptio

1 Kari Alatalo Senaatti-kiinteistöt Projektipankki-tehtäväluettelo 1 (11) PROJEKTIPANKKI -TEHTÄVÄLUETTELO SUUNNITTELIJALLE Versio Omien yhteystietojen päivitys ja ylläpito 2. Pelisääntöpalaveriin ja koulutukseen osallistuminen 3. Käytettyjen lähtötietojen tallennus 4. Suunnittelutiedostojen (CAD ) tallennus 5. Ehdotus- ja yleissuunnitelmien (pdf) tallennus 6. Viranomaislupien ja -asiakirjojen (pdf) tallennus 7. Teknisten kilpailutusasiakirjojen (pdf) tallennus 8. Toteutussuunnitelmien (pdf) tallennus 9. Osallistuminen huoltokirjatietojen päivitykseen 10. Mahdolliset tarkastus- ja laadunvalvontatehtävät 11. Urakoitsijoiden tarketietojen käsittely 12. Loppudokumenttien tallennus doc-versio DM , pdf-versio DM Kumppaneille - ProjekTilan ohjeisto

2 Kari Alatalo Senaatti-kiinteistöt Projektipankki-tehtäväluettelo 2 (11) Sisällysluettelo 1. Omien henkilökorttitietojen ylläpitäminen järjestelmässä Pelisääntöpalaveriin ja projektipankkikoulutukseen osallistuminen Hankkeen tiedonhallinnan pelisääntöpalaveri Projektipankin käyttökoulutus Turvaluokitellun aineiston käsittelystä sopiminen Käytettyjen lähtötietojen tallennus projektipankkiin Rakennuttajakonsultin organisoima lähtötietojen keräys Suunnittelijoiden lähtötietojen tallennusvastuu WorkPlace -konsultoinnin ja hankesuunnittelun tuottama lähtötieto Suunnittelutiedostojen tallennus palveluun Suunnittelutiedostojen tallennus Turvaluokiteltujen aineistojen tallennus Tietomallien tallennus Ehdotus- ja yleispiirustusten julkaisu Viranomaislupien ja -dokumenttien tallennus Kilpailutusaineiston tallentaminen Toteutuspiirustusten julkaisu Huoltokirjatietojen keruu Toteutuksen seuranta ja mahdolliset laadunvalvontatehtävät Urakoitsijoiden tarkepiirustusten käsittely Loppudokumenttien laatiminen ja luovutus VERSIOHISTORIA Versio pvm Kirjoittaja Kommentti Kari Alatalo Ensimmäinen virallinen versio

3 Kari Alatalo Senaatti-kiinteistöt Projektipankki-tehtäväluettelo 3 (11) SUUNNITTELIJOIDEN PROJEKTIPANKKIIN LIITTYVÄT TEHTÄVÄT Yleistä Lähtökohtana suunnittelijoiden ohjeistukseen on suunnittelusopimuksen mukaisten tehtävien ja niissä syntyvien dokumenttien tallentaminen projektipankkiin. Suunnittelijan tulee tallentaa projektipankkiin KAIKKI ne dokumentit, jotka hänen tehtäväluettelonsa mukaisesti tulee hankkeessa tuottaa. Tämä ohje toimii tehtäväluetteloa täydentävänä ja tukevana, mutta ei sulje pois em. mitään sopimusvelvoitteen mukaisista tehtävistä, vaikka niitä ei olisi erikseen tässä ohjeessa mainittu. 1. Omien henkilökorttitietojen ylläpitäminen järjestelmässä Kun käyttäjätunnus liitetään uuteen Senaatti-kiinteistöjen projektipankkiin, lähettää Buildercomin palvelu käyttäjätunnukseen liitettyyn sähköpostiosoitteeseen viestin jossa kerrotaan, että tunnukseen on liitetty uusi projektipankki. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla siirrytään ensin järjestelmän käyttöoikeusehdot-sivulle. Sivun alalaidassa olevalla Hyväksyn painikkeella päästään eteenpäin. Seuraavaksi siirrytään omaan henkilötietokortti näkymään. Kortin yhteystiedot tulee tarkistaa. Sähköpostiosoite on koko järjestelmän käytön kannalta oleellinen muistaa ylläpitää. Samoin osoitetiedot ovat tärkeät, sillä ne toimivat samalla mm. kopiotilausten toimitusosoitteina. Titteli-kenttään tulee kirjoittaa kyseisen oma tehtävänimike hankkeessa esim. Pääsuunnittelija. Kortilla olevat yhteystiedot näkyvät projektin yhteystietolistalla, josta ne ovat kaikkien osapuolten luettavissa. Jokainen käyttäjä vastaa itse omien tietojen ajan tasalla olemisesta. Jos yhteystietoluettelossa olevissa organisaation yhteystiedoissa havaitaan virheitä tai puutteita, tulee korjauspyyntö lähettää sähköpostilla Buildercomin asiakaspalveluun support@buildercom.fi tai käyttää projektipankin yläpalkista löytyvää palaute-toimintoa korjauspyynnön välittämiseen.

4 Kari Alatalo Senaatti-kiinteistöt Projektipankki-tehtäväluettelo 4 (11) 2. Pelisääntöpalaveriin ja projektipankkikoulutukseen osallistuminen 2.1. Hankkeen tiedonhallinnan pelisääntöpalaveri Jokaisen rakennushankkeen alussa rakennuttajakonsultti järjestää hankkeen tiedonhallinnan aloituspalaverin. Palaverin tarkoituksena on käydä yhdessä osapuolten kanssa läpi tiedonhallinnan pelisäännöt ja toimintamallit. Kysymyksessä ei ole ohjelmistokoulutus, vaan eri osapuolten tiedonhallinnan tehtävien ja pelisääntöjen läpikäyminen ja niistä sopiminen. Lisäksi käydään läpi Senaatti-kiinteistöjen CADsuunnitteluohjeen mukaisia laadullisia asioita ja pelisääntöjä. Jos hankkeessa käytetään tieto- tai tuotemallinnusta, pitää tähän toimintaan liittyvät pelisäännöt sopia myös aloituspalaverissa, koska vaikuttavat mahdollisesti projektipankin hakemistorakenteeseen, vrt. kohta 4.4 Tietomallien tallennus. Hankkeeseen nimettyjen suunnittelutoimistojen edustajat ovat velvollisia osallistumaan aloituspalaveriin! 2.2. Projektipankin käyttökoulutus Lisäksi järjestetään tarvittaessa projektipankin käyttökoulutusta. Rakennuttajakonsultti arvioi tarpeen ja pyytää ohjelmistotoimittajan kouluttajia järjestämään koulutusta. Suunnittelijoiden on ilmaistava koulutustarpeensa rakennuttajakonsultille heti hankkeen alussa. Rakennuttajakonsultti vastaa siitä, että hankeryhmälle on annettu riittävä mahdollisuus perehtyä projektipankin hankkeeseen liittyvien pelisääntöjen ja toimintamallien ymmärtämiseen. Jokainen osapuoli vastaa itse osallistumisestaan ja riittävän osaamisen hankkimisesta. Hankkeeseen nimettyjen suunnittelutoimistojen tiedontallentajilta edellytetään projektipankin teknisen käytön ja pelisääntöjen hyvää osaamista. Rakennuttajakonsultti pitää suunnittelu- ja työmaakokouksien asialistalla projektipankin käyttöönottoon ja käyttöön liittyvien asioiden läpikäymisen ja pelisääntöjen toteutumisen seurannan Turvaluokitellun aineiston käsittelystä sopiminen Yhtenä tärkeänä asiana hankkeen tiedonhallinnan pelisäännöistä sovittaessa on käsitellä, mitkä aineistot ja dokumentit ovat kyseisessä hankkeessa turvaluokiteltuja ja miten niiden suhteen toimitaan. Turvaluokitellun aineiston käsittelystä hankkeessa ohjeistaa rakennuttajakonsultti. Yleisenä sääntönä on, että kulunvalvonta ja turvasuunnitelmat ovat luottamuksellisia, eikä niitä saa projektipankkiin tallentaa. Lisäksi hankkeessa voi olla myös muuta turvaluokiteltua aineistoa. Turvaluokiteltuihin dokumentteihin tulee lisätä turvaluokkaleima. Leiman malli löytyy sähköisenä Senaatti-kiinteistöjen CAD-ohjeen liitteestä dwg-blockina. Vain enintään turvaluokka neljän dokumentteja voidaan tallentaa projektipankkiin, edellyttäen, että hankkeessa on tällainen päätös tehty. Mikäli hankkeessa ei ole selkeästi ohjeistettu tai annettu lupaa, ei turvaluokiteltuja dokumentteja saa tallentaa projektipankkiin.

5 Kari Alatalo Senaatti-kiinteistöt Projektipankki-tehtäväluettelo 5 (11) 3. Käytettyjen lähtötietojen tallennus projektipankkiin 3.1. Rakennuttajakonsultin organisoima lähtötietojen keräys Rakennuttajakonsultti organisoi ja vastuuttaa hankkeen lähtötietojen keräämisen projektipankkiin. o Lähtötietoja ovat ohjeet, hankkeen tavoitteet sekä tekniset lähtötiedot yms. o Hankkeen tavoitedokumentit tallennetaan projektipankin etusivun kohtaan 1. Hankkeen yhteiset tiedot. o Teknisiä lähtötietoja varten projektipankin suunnitelmienhallinnasta löytyy päähakemisto 00 Lähtötiedot, alihakemistoineen. Esim. Senaatti-kiinteistöjen arkisto siirtää pyynnöstä arkistosta löytyvän sähköisen lähtötiedon alihakemistoon 06 Vanhat suunnitelmat arkistosta. o Tarvittavat paperimuotoiset lähtötiedot skannataan pdf-tiedostomuotoon ja tallennetaan lähtötiedoiksi Suunnittelijoiden lähtötietojen tallennusvastuu Hankkeen suunnittelijoiden keräysvastuulla olevat lähtötiedot Suunnittelijat tallentavat sähköisessä muodossa kaiken käyttämänsä ulkoisen lähtötietoaineiston (esim. kaava-asiat) hakemistoryhmän alihakemistoihin. Tarvittaessa alihakemistoja nimetään uudelleen, jotta lähtötiedot saadaan jäsenneltyä järkevästi. Rakennuttajakonsultilla on oikeus luoda uusia alihakemistoja. Hankkeen suunnittelijoilla on tallennusoikeus 00 Lähtötiedot hakemistoon WorkPlace -konsultoinnin ja hankesuunnittelun tuottama lähtötieto Lisäksi lähtötietoja tuottavat: o WorkPlace konsultti tuottaa hankkeelle lähtötiedoksi WP-loppuraportin. o 00 Hankesuunnittelu hakemisto on tarkoitettu hankkeesta tehdylle erilliselle hankesuunnitelma-aineistolle. Tallennusoikeus on vain erillisellä hankesuunnittelijalla.

6 Kari Alatalo Senaatti-kiinteistöt Projektipankki-tehtäväluettelo 6 (11) 4. Suunnittelutiedostojen tallennus palveluun Mitä tarkoitetaan suunnittelutiedostoilla? Suunnittelutiedostot ovat suunnitteluohjelmilla laadittuja, älykkäitä, muokattavia tiedostomuotoja, kuten esim. CAD-ohjelmilla tuotetut rakennuksen tietomallit (BIM) ja dwg-tiedostot sekä tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmilla tuotetut erilaiset selostukset, luettelot, taulukot ja laskelmat. Suunnittelutiedostojen käyttöoikeudet ovat tarkasti rajattu roolipohjaisella käyttöoikeushallinnalla vain niitä tarvitseville hankkeen osapuolille ja vain kohteessa käytettäväksi Suunnittelutiedostojen tallennus Suunnittelutiedostojen tallennuspaikat Jokaista suunnittelualaa varten on oma hakemistoryhmä, esim. ARK, RAK, LVI. Suunnittelualakohtaisen päähakemiston alta löytyy hakemistoryhmä 10 Ajantasainen työkansio. Tämä tarkoittaa kyseisen suunnittelualan hakemistoryhmää, jossa suunnittelija ylläpitää ajantasalla omia suunnittelutiedostojaan. Lisäksi tietomallidokumentit tallennetaan omaan hakemistoonsa 20 Tietomallit ja loppudokumentit hakemistoon 40 Loppudokumentit. Tilaajan edustajat, suunnittelijat ja rakennuttajakonsultti pääsevät oletuksena lukemaan suunnittelutiedostoja mutta mm. urakoitsijat eivät pääse. Vakioidut alihakemistorakenteet ja niiden täydentäminen Hakemistoilla on valmis alihakemistohierarkia. Suunnittelija voi tarvittaessa nimetä uudelleen, poistaa ja luoda uusia alihakemistoja. Kun uusia alihakemistoja luodaan, periytyvät oikeudet ylemmän tason hakemistosta automaattisesti uudelle hakemistolle. Pakolliset metatiedot Tiedostojen metatiedot tulee täyttää tiedostoja tallennettaessa. Erityisen tärkeää on selkokielisen kuvauksen liittäminen tiedostoon, jotta muut osapuolet tietävät mistä tiedostosta on kysymys. Versioiden lisääminen Samalla tiedostonimellä olevat versiot tallennetaan uusina versioina, jolloin myös vanhat versiot jäävät talteen. Tiedostojen luonnissa huomioitavia asioita Projektipankkiin tallennettavissa tiedostoissa ei saa käyttää referenssikuvaviittauksia, vaan referenssikuvat on sidottava kyseiseen tiedostoon. Tiedostojen luonnissa on noudatettava Senaatin CAD-ohjeiden vaatimuksia.

7 Kari Alatalo Senaatti-kiinteistöt Projektipankki-tehtäväluettelo 7 (11) 4.2. Turvaluokiteltujen aineistojen tallennus Turvaluokitellun aineiston käsittelyn hankkeessa ohjeistaa rakennuttajakonsultti yhteistyössä hankevastaavan ja vuokralaisasiakkaan turvallisuusasiantuntijoiden kanssa. Yleisenä sääntönä on, että tele-, tieto- ja turvajärjestelmiin liittyvät suunnitelmat ovat luottamuksellisia, eikä niitä saa projektipankkiin tallentaa. Lisäksi hankkeessa voi olla myös muuta turvaluokiteltua aineistoa. Turvaluokiteltu IV MUU TURVALUOKITELTU JulkL (621/1999) 24.1 :n k 7 Turvaluokiteltuihin CAD-suunnitelmadokumentteihin tulee lisätä turvaluokka-blocki, joka löytyy Senaatti-kiinteistöjen CAD-ohjeen liitteestä ( -> kumppaneille -> Suunnittelun ohjeisto -> CAD-ohje). Vain enintään turvaluokka neljän dokumentteja voidaan tallentaa projektipankkiin, edellyttäen, että hankkeessa on tällainen päätös tehty Tietomallien tallennus Projektipankin suunnitelmienhallinnan päätasolla on tietomallien tallennusta varten päähakemisto nimeltä 20 Tietomallit. Sen alihakemistorakenteeseen tallennetaan suunnittelualoittain tietomallit. Lähtökohtaisesti tietomallien osia käsitellään yksittäisinä tiedostoina samoin kuin 2D suunnitelmia. Jokainen suunnitteluala tallentaa laatimansa tietomallitiedostot oman suunnittelualansa alihakemistoon. Tietomallien mahdollinen tarkastustoiminta hankkeessa Tarkastustoiminnassa noudatetaan Senaatin tietomalliohjeistuksen kohtaa Laadunvarmistus ja mallien yhdistäminen. Tarkastustoiminnassa syntyviä raportteja ja tietomallien erilaisia versioita ja yhdistelmiä varten luodaan hakemistorakenne hankekohtaisen tarpeen mukaan. Hakemistoja voi luoda ja muokata suunnittelija oman hakemistonsa osalta. 5. Ehdotus- ja yleispiirustusten julkaisu Tallennuspaikka Ehdotus- ja yleispiirustuksille on omat hakemistoryhmänsä, joihin tallennetaan kyseisten suunnitteluvaiheiden tulostustiedostot pdf-muotoisina. Mikäli hankkeessa niin sovitaan tai katsotaan tarkoituksenmukaiseksi, voidaan hakemistoihin tallentaa myös kyseisiä tulostustiedostoja vastaavat suunnittelutiedostot. Vakioitu alihakemistorakenne Hakemistoilla on valmis alihakemistohierarkia. Suunnittelija voi tarvittaessa nimetä uudelleen, poistaa ja luoda uusia alihakemistoja. Kun uusia alihakemistoja luodaan, periytyvät oikeudet ylemmän tason hakemistosta automaattisesti uudelle hakemistolle.

8 Kari Alatalo Senaatti-kiinteistöt Projektipankki-tehtäväluettelo 8 (11) Pakolliset metatiedot Tiedostojen metatiedot tulee täyttää tiedostoja tallennettaessa. Erityisen tärkeää on selkokielisen kuvauksen liittäminen tiedostoon, jotta muut osapuolet tietävät mistä tiedostosta on kysymys. Tiedostojen luonnissa huomioitavia asioita Tulostustiedostomuotona käytetään pdf-muotoa. Samaa tiedostoa käytetään kopiolaitoksien tulostustilauksiin ja projektipankin katselukäyttöön. 6. Viranomaislupien ja -dokumenttien tallennus Tallennuspaikka Hakemistoryhmään 40 tallennetaan kaikki viranomaisluvat ja selvitykset, joita hankkeessa tehdään. Arkkitehtisuunnittelu hakemistoryhmässä kansio on nimeltään 40 Rakennuslupa-asiakirjat ja muissa suunnittelualoissa 40 Lupa-asiakirjat. Suunnittelijalla on tallennusoikeus hakemistoryhmään ja oikeus muokata alihakemistoja. Vakioitu alihakemistorakenne Hakemistoilla on valmis alihakemistohierarkia. Suunnittelija voi tarvittaessa nimetä uudelleen, poistaa ja luoda uusia alihakemistoja. Kun uusia alihakemistoja luodaan, periytyvät oikeudet ylemmän tason hakemistosta automaattisesti uudelle hakemistolle. Pakolliset metatiedot Tiedostojen metatiedot tulee täyttää tiedostoja tallennettaessa. Erityisen tärkeää on selkokielisen kuvauksen liittäminen tiedostoon, jotta muut osapuolet tietävät mistä tiedostosta on kysymys. Tiedostojen luonnissa huomioitavia asioita Kansioihin tallennetaan lupa-asiakirjat kokonaisuudessaan pdf-tiedostoina. Paperimuotoiset lupadokumentit skannataan pdf-muotoon ja tallennetaan hakemistoihin. Myös mahdolliset jälkikäteen haettavat muutokset tai muut lisäykset lupaan tallennetaan hakemistoihin. Tallennusvastuu on kyseisellä suunnittelijalla. 7. Kilpailutusaineiston tallentaminen Tallennuspaikka Hankkeen kilpailutusaineistot kokonaisuudessaan tallennetaan hakemistoryhmään 30 Tarjouspyyntöasiakirjat hankintapaketeittain. Suunnittelualakohtaisten alihakemistojen luominen Rakennuttajakonsultti (tai toteutusmuodosta riippuen esim. projektinjohtourakoitsija) perustaa hankintapaketin päähakemiston ja nimeää sen esim. 10 Rakennusurakka Lisäksi rakennuttajakonsultti tekee alihakemistot omille dokumenteilleen, esim. Tarjouspyyntökirje hakemiston, sekä Tarjouspyynnön lisäselvitykset hakemiston tarjouskilpailun aikaisille selvityksille. Tämän jälkeen luodaan jokaiselle suunnittelualalle oma hakemistoryhmä päähakemiston alle esim. ARK, RAK, LVI jne. Suunnittelija tekee alihakemistoja omaan hakemistoryhmäänsä tarkoituksen mukaisen määrän.

9 Kari Alatalo Senaatti-kiinteistöt Projektipankki-tehtäväluettelo 9 (11) Tiedostojen tallennuksessa huomioitavia asioita Jokainen suunnitteluala tallentaa oman suunnittelualansa tarjouspyyntödokumentit hakemistoihin. Tiedostoja tallennettaessa tulee huomioida, että tiedostojen metatiedot tulee täytettyä. Erityisen tärkeää on selkokielisen kuvauksen liittäminen tiedostoon, jotta muut osapuolet tietävät, mistä suunnittelutiedostosta on kysymys. 8. Toteutuspiirustusten julkaisu Tallennuspaikka Urakoitsijoille julkaistavat toteutuspiirustukset tallennetaan pdf-tiedostoina suunnittelualoittain hakemistoryhmään 50 Toteutussuunnitelmat. Hakemistoryhmästä lähtee päätoteuttajalle (päätoteuttajalla tarkoitetaan työmaavastuussa olevaa tahoa, esim. pääurakoitsijaa) sähköposti-ilmoitukset aina, kun uusia tiedostoja tallennetaan. Samanaikaisesti kun sarja piirustuksia tallennetaan 50 Toteutussuunnitelma hakemistoryhmään, tehdään tiedostoista kopiotilaus ja jakelu hankkeessa sovitun jakelukäytännön mukaisesti. Kopiotilauksen voi käynnistää tiedostojen tallennuksen yhteydessä. Tiedostoversiot tallennetaan aina edellisen version päälle, vanhoja versioita ei saa poistaa! Tiedostoja tallennettaessa tulee huomioida, että tiedostojen metatiedot tulee täytettyä. Erityisen tärkeää on selkokielisen kuvauksen liittäminen tiedostoon, jotta muut osapuolet tietävät mistä suunnittelutiedostosta on kysymys. Piirustusten revisiointi tapahtuu hankkeessa sovittujen pelisääntöjen mukaisesti. Tiedoston lukitseminen muutostyön merkiksi Kun toteutuspiirustuksiin on päätetty tehdä muutoksia, suunnittelijan tulee käydä lukitsemassa tiedoston lukitustoiminnolla kyseiset piirustukset projektipankissa, jotta hankkeen muut osapuolet, erityisesti päätoteuttajan henkilöt tietävät, että kyseiseen piirustukseen on tulossa muutos. Tulevista muutoksista on hyvä laittaa myös suunnitelmien hallinnan uutisiin tiedote, jolloin kaikki jotka suunnitelmienhallinnan avaavat, näkevät uutisnäkymästä tilanteen. Näin voidaan parantaa tiedonkulkua ja välttää tiedonkulusta johtuvia virheitä. 9. Huoltokirjatietojen keruu Rakennushankkeet vaikuttaa yleensä aina myös huoltokirjan tietoihin ja niitä pitää päivittää hankeen osalta ajan tasalle tai uudiskohteen ollessa kysymyksessä, koko huoltokirja laatia hankkeen aikana. Huoltokirjatietoja tallennetaan suunnittelijoiden toimesta hankkeissa tällä hetkellä erillisen huoltokirjakoordinaattorin ohjeistusten ja toimintamallien mukaisesti.

10 Kari Alatalo Senaatti-kiinteistöt Projektipankki-tehtäväluettelo 10 (11) Huoltokirjan laadinnan ohjeistuksia Projektipankin Ohje-valikon kohdasta 02. PROJEKTIPANKKIOHJEET löytyy linkki FI - huoltokirjaohje laadintaa varten. Linkki avaa Senaatti-kiinteistöjen kotisivuilta, Kumppaneille kohdasta Huoltokirjaohjeistuksia koskevan sivun. Sivulta löytyy ohjeistuksia huoltokirjan laadintaan. Lisäksi Huoltokirjakoordinaattori tallentaa mahdollisia ohjeistuksia projektipankin otsikon 1. Rakennuttamisen yhteiset tiedot alta löytyvään linkkiin hankekohtaiset ohjeistukset ja sopii itse ja tiedottaa mahdollisista asiaan liittyvistä koulutuksista. 10. Toteutuksen seuranta ja mahdolliset laadunvalvontatehtävät Suunnittelijoilla voi olla hankkeessa erilaisia laadunvalvontaan ja työmaan tarkastuksiin liittyviä tehtäviä. Projektipankissa on työmaan laadunvalvonnan dokumentointiin olemassa sähköinen työmaapäiväkirja- sekä tarkastusasiakirjatoiminto. Näiden välineiden avulla voivat kaikki hankkeen osapuolet seurata toteutuksen etenemistä, mutta suunnittelijoita koskien niihin voi liittyä myös kommentointi ja kuittausvelvoitteita. Työmaan valvontatehtävien kirjaus työmaapäiväkirjaan Sähköinen työmaapäiväkirja on tietokantapohjainen toiminto, jossa on rooleihin sidottuja ominaisuuksia. Työmaapäiväkirjaa ylläpitää varsinaisesti työmaan vastaava työnjohtaja sekä rakennus työn valvoja, mutta kommentointioikeus voi olla mm. talotekniikan valvojilla, sekä osalla suunnittelijoita, useimmin rakennesuunnittelijalla. Tällöin suunnittelija voi kirjata kommenttejaan ja lisätä liitetiedostoja, esim. valokuvia ym. dokumentteja työmaapäiväkirjan sivulle. Työmaan laadunvalvontatarkastusten dokumentointi Tarkastusasiakirja on sähköisessä muodossa oleva työmaan laadunvalvontasuunnitelma, johon myös dokumentoidaan tehdyt tarkastukset. Jokaista tarkastusnimikettä kohden on yksi vastuuhenkilö ja muut osallistujat. Tarkastusnimikkeen viitetietoihin kirjataan tehdyt tarkastusta koskevat havainnot, mittauspöytäkirjat, digitaalikuvat jne. niin, että tarkastustoimenpide on kokonaisuudessaan kuvattu havaintoineen viitetietoihin. Tämän jälkeen tarkastusnimikkeen vastuuhenkilö kuittaa sähköisesti tarkastuksen hyväksytyksi. Tarkastustehtäviä voi liittyä tyypillisesti rakennesuunnittelijan ja talotekniikan suunnittelijoiden tehtäviin. Nämä tehtävät sovitaan aina erikseen hankekohtaisesti ja rakennuttajakonsultti ohjeistaa ja opastaa tehtävien suorittajia. 11.Urakoitsijoiden tarkepiirustusten käsittely Suunnittelutiedostojen toimittaminen urakoitsijoiden käyttöön Kun urakoitsijat tekevät tarkepiirustuksiaan he tarvitsevat suunnittelijoilta muokattavia suunnittelutiedostoja (dwg, xls, doc jne.) käyttöönsä, tai tekevät tarkepiirustukset punakynällä paperikopioihin. Urakoitsijat eivät pääse näkemään suunnittelualojen Ajantasaisia työkansioita, joten suunnittelijoiden täytyy toimittaa tarvittavat tiedostot heille tallentamalla ne oman suunnittelualansa alihakemistoon 60 Urakoitsijoiden tarkepiirustukset.

11 Kari Alatalo Senaatti-kiinteistöt Projektipankki-tehtäväluettelo 11 (11) Urakoitsijat tallentavat tarkepiirustukset sähköisenä suunnittelualoittain Urakoitsijat tallentavat valmiit tarkepiirustuksensa samaan 60 Urakoitsijoiden tarkepiirustukset -hakemistoon. Jos tarkemerkinnät on tehty paperikuviin punakynällä, urakoitsijan tulee skannata piirustukset ja tallentaa em. hakemistoon. Urakoitsija voi myös käyttää suunnittelu- tai muita ohjelmia tarkepiirustusten tekoon. Tällöinkin laaditut tarkepiirustukset tulee tallentaa em. hakemistoon. Mikäli urakoitsija tilaa tarkepiirustusten tekemisen kyseiseltä suunnittelijalta, menetellään samoin, eli suunnittelija tallentaa tarkepiirustukset kyseiseen hakemistoon. Näin suunnittelijat saavat käyttöönsä tarkepiirustukset loppudokumenttien laatimista varten. 12.Loppudokumenttien laatiminen ja luovutus Laadinnan lähtökohtana Senaatti-kiinteistöjen CAD-suunnitteluohje Loppudokumenttien laatimisessa noudatetaan Senaatti-kiinteistöjen CADsuunnitteluohjeen Loppudokumentteja koskevia ohjeita. Myös loppudokumenttien laatimisjärjestys on ohjeistettu CAD-suunnitteluohjeessa. Loppudokumentit laaditaan urakoitsijoiden tarkepiirustusten pohjalta niin, että ne kuvaavat lopullista rakennusta valmiina, kuten se on rakennettu. Rakennuttajakonsultti tarkastaa loppudokumentit Suunnittelija laatii loppudokumentit urakoitsijoiden tarkepiirustusten pohjalta ja ilmoittaa rakennuttajakonsultille, kun ne ovat valmiina tarkastettavaksi. Rakennuttajakonsultti voi pyytää IM -manageria suorittamaan Loppudokumenttitarkastuksen jo tässä vaiheessa. Mikäli puutteita laadussa tai laajuudessa havaitaan, palautetaan ne suunnittelijalle korjaustoimenpiteitä varten takaisin. Hyväksyttyjen loppudokumenttien tallennus Valmiit, rakennuttajakonsultin hyväksymät loppudokumentit tallennetaan hakemistoryhmään 40 Loppudokumentit suunnittelualoittain. Jokaisella suunnittelualalla on omaan alihakemistoryhmäänsä muokkausoikeudet. Hakemistoryhmä pitää sisällään valmiit hakemistot tiedostoille Loppudokumenttiohjeen mukaisesti. Huom! Tiedostoja tallennettaessa tulee huomioida, että tiedostojen metatiedot tulee täytettyä. Erityisen tärkeää on selkokielisen kuvauksen liittäminen tiedostoon, jotta muut osapuolet tietävät mistä suunnittelutiedostosta on kysymys. Rakennuttajakonsultti luovuttaa hyväksytyt loppudokumentit Senaatti-kiinteistöille Tämän jälkeen kun rakennuttajakonsultti on hyväksynyt loppudokumentit, hän luovuttaa ne Senaatti-kiinteistöjen hankevastuuhenkilölle. hankevastuuhenkilö voi käyttää vastaanotossa apuna IM -manageria.