Granlund Manager - ohjelmiston käyttöohje kuntoarvioon

Transkriptio

1 Granlund Manager - ohjelmiston kuntoarvioon SISÄLLYS Viimeisin muutos Laadittu Laatija MPK Tark. / Hyv. JRu Malminkaari 21, PL 59 Puhelin Fax Y-tunnus Helsinki etunimi.sukunimi@granlund.fi Kotipaikka Helsinki

2 2(10) 1 Yleistä Kuntoarvio ja energiakatselmus PTS-osiossa tehtävä tiedonsyöttö Toimenpiteiden laajuus ja toimenpideluokka Toimenpiteen lisääminen ja muokkaaminen Käyttökustannussäästöjen syöttäminen Toimenpiteiden tulostus Raporttien tulostus PTS-raportin tulostus PTS-raportin tallennus Kuntoarvioraportin tallennus Tietojen toimittaminen tilaajalle... 10

3 3(10) SENAATTI-KIINTEISTÖJEN KUNTOARVIOIDEN JA ENERGIAKATSELMUSTEN TOTETUS GRANLUND MANAGERILLA 1 Yleistä Gralund Manager on Granlund Oy:n kehittämä ylläpidon johtamisen järjestelmä, joka varmistaa kiinteistöjen toimivuuden ja tehokkuuden niiden koko elinkaaren ajan. Granlund Manager on ennen kaikkea tehokkaan johtamisen työkalu, joka tuo tarvittavan tiedon päätöksenteon perusteiksi. Se tukee päätösten toteuttamista varmistaen tehokkuuden ja tuottavuuden. Esimerkkejä uudenlaisesta johtamisesta ovat energiajohtaminen tuntitasoisen toteumatiedon perusteella tai koko kiinteistökannan korjaustoiminnan ohjaus. Tiedon syöttö tapahtuu reaaliaikaisesti suoraan Senaattikiinteistöjen tuotantokannassa, osoitteessa Käyttöoikeudet määritellään tietoihin siten, että ne ovat voimassa toimeksiannon ajan ja antavat oikeuden käsitellä toimeksiannon kohteena olevia käyttöyksiköitä. 2 Kuntoarvio ja energiakatselmus Raportointi koostuu laadittavista teksti- ym. tiedostomuotoisista dokumenteista ja tietokantaan syötettävästä tiedosta. Tekstidokumentit sisältävät seuraavat tiedot: yhteenveto-osa kohdetiedot / energiankäytön tarkastelu järjestelmäkohtaiset tarkastelut RAK / LVI / SÄH pääjärjestelmäkohtaisesti sisältäen kohdat järjestelmäkuvaus tekninen kunto toiminnallinen laatu toimenpiteet Energiakatselmuksen Motivan taulukkoa 1 ja tiedostoa päätaulu.xls ei laadita Granlund Managerilla. Valmis raportti talletetaan liitteineen Granlund Manageriin Adobe pdf-muodossa (yksi tiedosto).

4 4(10) 2.1 PTS-osiossa tehtävä tiedonsyöttö Granlund Managerin PTS-osion avulla tehdään kuntoarvioon ja energiakatselmukseen liittyvien toimenpide-ehdotusten syöttö tietokantaan, sekä toimenpideraporttien tulostus Toimenpiteiden laajuus ja toimenpideluokka Toimenpiteistä tehdään tarkoituksenmukaisia kokonaisuuksia. Toimenpiteiden laadinnassa tulee välttää pienten toimenpiteiden erittelemistä omiksi toimenpiteikseen. Suositeltavaa on koota pienet toimenpide-ehdotukset tarkoituksenmukaisesti ryhmiteltynä esim. rakenneteknisten toimenpiteiden osalta toimenpiteen Rakennetekniset pienkorjaukset alle, jolloin ne eritellään toimenpiteiden kuvauksessa. Myös kaikissa suuremmissa toimenpiteissä tulee sisältöä tarkentaa kuvauskentän avulla. Kuntoarvion yhteydessä syötetään lähtökohtaisesti ainoastaan kunnossapitotoimenpiteitä. Toimenpideluokaksi valitaan Investointi vain jos asiasta on sovittu Toimenpiteen lisääminen ja muokkaaminen Valitaan PTS ja sieltä Hankkeet ja toimenpiteet Valitaan kohdepuusta taso, jolle toimenpide halutaan kohdistaa. Kun oikea kohdetaso on valittu, painetaan Lisää uusi toimenpide - painiketta.

5 5(10) Syötä toimenpiteen otsikko sille varattuun nimi-kenttään. Otsikosta tulisi ilmetä mille osajärjestelmälle toimenpide kohdistetaan. Esimerkiksi jos uusitaan eteläjulkisivun rappaus, toimenpiteen nimi voisi olla Eteläjulkisivun rappauksen uusiminen. Annettuasi toimenpiteelle otsikon tulee toimenpidettä tarkentaa kuvauskenttään. Kuvaus kentässä tulee kertoa toimenpiteen laajuus/rajaus ja periaatteellinen toteutustapa. Voit syöttää toimenpiteelle toteutuskustannusarvion kustannusarvio kenttään. Mikäli toteutuskustannukset ylittävät , tulee kustannusarvio eritellä. Kustannusarvion erittelytauluun siirrytään painamalla Seuraava vaihe painiketta. HUOM KUSTANNUKSET SYÖTETÄÄN ARVONLISÄVEROTTOMINA! (ALV 0%) Kustannuserittelyssä voidaan tehdä nimensä mukaisesti kustannusarvion erittely. Kun kustannuserittely on syötetty, painetaan Seuraava vaihe-painiketta. Tällöin ohjelma laskee erittelyyn syötetyt summat ja prosenttiosuudet. Kustannuserittelyn loppusumma siirtyy Yhteensä kenttään.

6 6(10) Käyttökustannussäästöjen syöttäminen Energiasäästötoimenpiteiden osalta käyttökustannussäästöt kirjataan valitsemalla Käyttökustannussäästöt. Käyttökustannussäästöt syötetään energiana, sekä euroina. Kustannukset syötetään ilman arvonlisäveroa (ALV 0%). Mikäli toimenpide esimerkiksi lisää lämmönkulutusta, merkitään säästö negatiivisena. Kun toimenpiteen tiedot on syötetty, paina Seuraava vaihepainiketta. Tämän jälkeen toimenpiteelle voidaan lisätä tarvittaessa vielä dokumentteja. Kun toimenpide on perustettu, paina Valmis-painiketta. 2.2 Toimenpiteiden tulostus Tulosteissa esitettävät kustannukset ovat arvonlisäverottomia (alv 0%). Konsulttikäyttöoikeuksilla käyttäjä näkee vain itse laatimat toimenpiteet.

7 7(10) Raporttien tulostus PTS:stä voidaan tulostaa neljänlaisia raportteja. Näitä ovat PTSraportti, PTS-toteutuneet kustannukset, Energiansäästötoimenpiteet ja PTS-tiedot PTS-raportin tulostus Raportille tulostettavia toimenpiteitä voidaan suodattaa esim. aikavalinnalla.

8 8(10) Lähtökohtaisesti konsultin syöttämät toimenpiteet ovat vaiheessa Har = harkitaan toteuttamista. Lisää hakuehtoja löytyy Näytä lisää hakuehtoja-toiminnosta PTS-raportin tallennus PTS-raportti voidaan esikatselusta tallentaa valittuun muotoon.

9 9(10) 3 Kuntoarvioraportin tallennus Raportit voidaan tallentaa joko Excel-, PDF-, tai Word muotoon. Raportti liitetään Granlund Manageriin valitsemalla Dokumentit Dokumenttien hallinta Lisää uusi dokumentti. Dokumentti voi koostua yhdestä tai useammasta tiedostosta. Dokumentille annetaan nimi (esim. Kuntoarvio 2014) ja valitaan Dokumentti luokaksi Raportit ja pöytäkirjat ja painetaan Valmis-napista.

10 10(10) 4 Tietojen toimittaminen tilaajalle Kuntoarvioraportin tiedostot toimitetaan myös CD-levylle tallennettuna Senaatin ohjeiden mukaisesti. Kuntoarvio- ja energiakatselmusraportit tulostetaan ja toimitetaan tilaajalle myös paperimuodossa.