Piirustusten toimittaminen rakennusvalvontaan. Ohje rakennusvalvonnan asiakkaille

Transkriptio

1 Piirustusten toimittaminen rakennusvalvontaan Ohje rakennusvalvonnan asiakkaille

2 Yleistä, Ohjeen tarkoitus Tämä ohje on suunnattu etupäässä rakennushankkeesta vastuussa olevalle pääsuunnittelijalle Rakennuslautakunta on ottanut käyttöön sähköisen kokousmenettelyyn => luvan käsittelyyn tarvittava liitemateriaali tulee toimittaa sähköisessä muodossa ennen lautakunnan kokousta. Viranhaltijapäätösten osalta keskeisimmät liiteaineistot kerätään talteen sähköisessä muodossa rakennusvalvonnan ja muiden viranomaisten käytettäväksi ( kaupunkitekniikan keskus, Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos, jne.) Ohje on tarkoitettu käytettäväksi tilanteessa, jossa varsinaista rakennuslupahakemusta ei ole laitettu vireille sähköisesti Rakennuslupahakemuksen voi laittaa vireille myös sähköisesti rakennusvalvonnan asiointipalvelun välityksellä: 2

3 Kirjautuminen, Sähköinen lupaasiointi Palvelu sijaitsee osoitteessa: Palvelun käyttö edellyttää rekisteröitymistä ( Luo uusi käyttäjätunnus ) Käyttäjätunnuksen luonnin jälkeen järjestelmä lähettää vielä sähköpostilla aktivointilinkin, jota klikkaamalla pääsee käyttäjäksi asiointipalveluun 3

4 Aloitusnäkymä, käyttäjän tunnistaminen Ennen kuin asiakirjoja pääsee lähettämään, järjestelmän täytyy tunnistaa käyttäjä käsittelyssä olevan rakennushankkeen osapuoleksi (pääsuunnittelija, vastaava työnjohtaja, jne..) Sisään kirjautumisen jälkeen asiointipalvelun käyttöliittymässä toiminto Näytä kaikki Tämän jälkeen tarvitset tunnistamista varten tunnukset verkkopankkiin tai VRK:n myöntämän varmennekortin tai matkapuhelinliittymään liitetyn tunnistusominaisuuden (ks. lisätietoja: ) Älä käytä tätä valintaa, mikäli hankkeella jo on lupanumero! 4

5 Oman lupa-asian valinta Käyttäjän tunnistamisen jälkeen näyttöön tulevat kaikki ne lupa-asiat, joissa tämä itse on osapuolena ( hakija, pääsuunnittelija, vastaava työnjohtaja, jne..) Lupa-asian otsikkoa klikkaamalla pääsee tarkastelemaan tarkempia tietoja, ks. seuraava dia.. HUOM! JOS NÄYTÖLLÄ EI OLE VALMIIKSI LUVAN OTSIKKOA, OTA YHTEYS RAKENNUSVALVONTAAN! 5

6 Rakennusluvan perustiedot Liitetiedostot lisätään täältä 6

7 Piirustusten lisääminen luvan liitteisiin Liitteet välilehdeltä avautuu luettelo, jonka avulla pääpiirustukset (tai muut liitetiedostot), voidaan tallentaa luvalle Mikäli liitetiedostolle ei löydy paikkaa valmiista listasta, käytetään valintaa Muut liitteet Liitteiden tallentamisesta lähtee automaattinen viesti rakennusvalvontaan => liiteluetteloon tallennetut piirustukset siirretään nettipalvelusta rakennusvalvonnan tietokantaan. Ks. seuraava dia, nro 8 7

8 Piirustusten tallentaminen Ensin haetaan tallennettava tiedosto.. Jokaiselle tiedostolle olisi syytä laittaa myös päiväys.. Tähän voi lisätä tarkemman kuvauksen tiedoston sisällöstä Tiedosto tallentuu liiteluetteloon tästä 8

9 Piirustukset, yleisiä ohjeita Tiedostomuotona tiff, pdf tai myös pdf/a. Jpeg kelpaa ainoastaan valokuvien esittämiseen! Varsinaiset pääpiirustukset aina erillisinä tiedostoina, sen sijaan havainnekuvat yms. esittelyaineisto mieluiten yhteen monisivuiseksi pdf-tiedostoksi. Tiedostot tulisi nimetä piirustuksen sisällön mukaan siten, että eri piirustuslajit (esim. asemapiirrokset, pohjakuvat jne.) erottaa selkeästi toisistaan pelkän tiedostonimen perusteella. HUOM! ÄLÄ KÄYTÄ HENKILÖIDEN NIMIÄ TIEDOSTONIMISSÄ! Piirustukset tulostettava alkuperäiseen mittakaavaan myös pdf -muodossa Pdf-tulosteiden orientaatio landscape, ts. piirustuksia ei tarvitse enää erikseen käännellä, jotta niitä pystyy katselemaan Tärkeää: Pdf -piirustuksen paperikoko pitää olla sama kuin alkuperäisen piirustuksen koko! Mikäli tarvitaan vanhoja pääpiirustuksia uusien muutoskuvien pohjaksi, ravan arkistosta skannatut piirustukset löytyvät nyt myös 24/7 osoitteessa Tekijätiedot ja/tai esityksen nimi 9

10 Lisätietoja Arkistosuunnittelija Jani Salminen p Tekninen sihteeri Maarit Lakso p