SUOMEN PANKIN RAPORTOINTIPALVELUN KÄYTTÖOHJE. Maksutaseen kuukausikysely ulkomaisista rahoitussaamisista ja -veloista (BOPM)

Transkriptio

1 1 (7) SUOMEN PANKIN RAPORTOINTIPALVELUN KÄYTTÖOHJE Maksutaseen kuukausikysely ulkomaisista rahoitussaamisista ja -veloista (BOPM) Suomen Pankin tilastotiedonkeruu tapahtuu DCS-raportointipalvelun (Data Collection Service) kautta. Tässä dokumentissa annetaan ohjeita palvelun käyttämiseen. Sisällysluettelo 1 KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA KIRJAUTUMINEN PALVELUUN Yksi päätunnus raportoijaa kohden KÄYTTÄJÄN YHTEYSTIETOJEN JA ALIKÄYTTÄJÄTIETOJEN HALLINTA WWW-LOMAKKEEN TÄYTTÄMINEN Lomakkeen etusivu Sivujen täyttäminen Maan lisääminen lomakkeelle VASTAUKSEN TALLENTAMINEN KESKENERÄISENÄ TAI TÄYTTÄMISEN KESKEYTTÄMINEN VASTAUKSEN LÄHETTÄMINEN LÄHETETYN LOMAKKEEN TARKASTELU, TULOSTAMINEN JA KORJAAMINEN PALAUTE JA KYSYMYKSET... 7

2 2 (7) 1 KÄYTTÄJÄTUNNUKSET JA KIRJAUTUMINEN PALVELUUN Suomen Pankki informoi raportoijia raportointivelvollisuudesta kirjeitse. Raportointi tapahtuu DCS-raportointipalvelun (Data Collection Service) kautta, ja palveluun kirjautumiseen tarvitaan käyttäjätunnus, salasana ja avainlukulista. Raportoijan tulee tilata kirjautumiseen tarvittavat tunnukset osoitteessa: Kun Suomen Pankki on hyväksynyt tunnustilaushakemuksen, lähtee tunnustilauspalvelusta automaattisesti käyttäjätunnus yrityksen tilauksen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen sekä avainlukulista postitse 1-2 päivän sisällä yrityksen tilauksen yhteydessä annettuun postiosoitteeseen. Kuukausittainen raportointi tapahtuu kirjautumalla palveluun osoitteessa: Raportointia voi halutessa testata testiympäristössä ( Tällöin tulee olla yhteydessä Suomen Pankkiin (maksutase@bof.fi). HUOM. Testiympäristössä lähetetty lomake ei täytä raportointivelvollisuutta. Salasanoihin, tunnuksiin ja palvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä raportoijan tulee ottaa yhteys Itella HelpDeskiin, +358 (0) / information.fi@itella.com 1.1 Yksi päätunnus raportoijaa kohden Tunnusta hakee raportoivan tahon pääkäyttäjä. Pääkäyttäjä voi palvelussa luoda muille alikäyttäjätunnuksia tarpeen mukaan. Suositeltavaa on, että alikäyttäjät eivät hakisi tunnuksia tunnustilauspalvelun kautta. Mikäli pääkäyttäjä on lähtenyt yrityksestä ja pääkäyttäjätietoja ei ole vaihdettu ennen henkilön lähtöä, tulisi alikäyttäjän ottaa Suomen Pankkiin yhteyttä (maksutase@bof.fi). 2 KÄYTTÄJÄN YHTEYSTIETOJEN JA ALIKÄYTTÄJÄTIETOJEN HALLINTA Suomen Pankin yhteydenpitoa varten on tärkeää, että pääkäyttäjän ja alikäyttäjien yhteystiedot ovat ajan tasalla. Jos yrityksen pääkäyttäjä vaihtuu, henkilön yhteystiedot tulee muuttaa kohdasta: "Käyttäjän tiedot". Pääkäyttäjä voi kohdasta "Käyttäjätunnukset" (kuva 1) luoda alikäyttäjätunnuksia palveluun. Kyseisellä sivulla "Tiedot"-kohdasta pääkäyttäjä voi antaa uudet salasanat ja päivittää alikäyttäjän yhteystietoja. Tunnuksen poistaminen tapahtuu kohdasta: "Sulje".

3 3 (7) Kuva 1. Alikäyttäjätunnusten hallinta kohdassa Käyttäjätunnukset 3 WWW-LOMAKKEEN TÄYTTÄMINEN Tässä ohjeessa annetaan teknisiä ohjeita tietojen lähettämiseen Suomen Pankkiin. Raportoinnin sisältöön liittyvät ohjeet löytyvät osoitteesta: Täytettävä www-lomake löytyy raportointipalvelun etusivulta, kuten kuvassa 2 on esitetty. Kuva 2. Raportointipalvelun etusivu

4 4 (7) 3.1 Lomakkeen etusivu Lomake koostuu etusivusta ja kuudesta täytettävästä sivusta. Lomakkeen etusivu on esitetty kuvassa alla. Mikäli jollekin sivulle ei ole raportoitavaa, ei sivua tarvitse täyttää (Sivun tila: Tyhjä). Sivun tila on Kesken, mikäli edelliseltä kuukaudelta on siirtynyt tietoja tai sivulle on täytetty uusia tietoja. Sivun tila on Valmis kun sivu on täytetty hyväksytysti ja painettu painiketta: Tallenna valmis sivu ja palaa lomakkeen etusivulle. Valmis vastaus lähetetään Suomen Pankkiin painamalla painiketta: Lähetä lomake Suomen Pankkiin. Kuva 3. Lomakkeen etusivu 3.2 Sivujen täyttäminen Valmiiksi täytetty sivu hyväksytään Tallenna valmis sivu ja palaa lomakkeen etusivulle painikkeesta. Ehtona on, että "Tarkistus" -sarakkeen tulee olla nolla. Painikkeen painamisen jälkeen sivun tila on Valmis lomakkeen etusivulla ja se on valmis lähetettäväksi Suomen Pankkiin.

5 5 (7) Edellisen kuukauden loppusaldot (Saamiset/velat selvityskauden lopussa) siirtyvät automaattisesti seuraavan kuun alkusaldoiksi (Saamiset/velat selvityskauden alussa). Kuva 4. Sivun täyttäminen ja hyväksyminen lähettämistä varten 3.3 Maan lisääminen lomakkeelle Tiedot raportoidaan maittain (pl. kauppaluotot). Maan saa valittua painamalla linkkiä: Valitse maat. Avautuvasta alasvetovalikosta rastitaan halutut maat ja siirretään ne lomakkeelle painamalla painiketta: Hyväksy. Kuva 5. Maavalikko 4 VASTAUKSEN TALLENTAMINEN KESKENERÄISENÄ TAI TÄYTTÄMISEN KESKEYTTÄMINEN Sivun täyttämisen voi keskeyttää ja tallentaa tehdyt muutokset painikkeella: "Tallenna sivu keskeneräisenä ja palaa lomakkeen etusivulle". Mikäli sivun täyttäminen halutaan keskeyttää tallentamatta, tulee painaa "Palaa lomakkeen etusivulle" painiketta. Tällöin

6 6 (7) muutokset eivät tallennu. Lomakkeen etusivulta painikkeesta: Palaa raportointipalvelun etusivulle siirrytään koko lomakkeelta pois (ks. Kuva 3). Keskeneräinen vastaus löytyy raportointipalvelun etusivulta tai pääsivun vasemman reunan "Lähettämättömät"- kansiosta (ks. kuva 2). Kuva 6. Painikkeet 5 VASTAUKSEN LÄHETTÄMINEN Valmis lomake lähetetään Suomen Pankkiin etusivun painikkeesta: Lähetä lomake Suomen Pankkiin. Lomakkeen voi lähettää, kun sivujen tila on joko Valmis tai Tyhjä. Mikäli sivun tila on Kesken, tulee kyseinen sivu täyttää hyväksytysti. "Lähetä lomake Suomen Pankkiin" painikkeen painamisen jälkeen avautuu kuittisivu (Kuva 7). Linkkien takaa voi tarkastella vastausta ja tarvittaessa tulostaa halutut sivut. Vastausta voi tarkastella ja korjata myöhemmin "Lähetetyt"-kansiosta (ks. luku 6). Kuva 7. Kuittaus onnistuneesta lähetyksestä

7 7 (7) 6 LÄHETETYN LOMAKKEEN TARKASTELU, TULOSTAMINEN JA KORJAAMINEN Lähetetyt lomakkeet löytyvät "Lähetetyt"-kansiosta (Kuva 8). Lomake -sarakkeen alta avautuu lähetetty vastaus, jonka voi tarvittaessa tulostaa. Vastausta voi korjata painamalla kohdasta: "Korjaa lomakkeen tietoja". HUOM! Korjattaessa lähetettyä, vanhaa lomaketta, tulee kaikki sen jälkeen lähetetyt lomakkeet lähettää uudelleen. Tämä johtuu siitä, että edellisen kuun loppusaldo siirtyy aina automaattisesti seuraavan kuun alkusaldoksi. Kuva 8. "Lähetetyt"-kansion näkymä 7 PALAUTE JA KYSYMYKSET Raportoinnin sisältökysymyksissä auttaa Suomen Pankki (maksutase@bof.fi) ja teknisissä kysymyksissä Itella HelpDesk (24 h/7: puh (0) / information.fi@itella.com)