Länsimetron sähköinen huoltokirja osa laajempaa tiedonhallintaa. Entäpä tietomalli?

Transkriptio

1 Länsimetron sähköinen huoltokirja osa laajempaa tiedonhallintaa Entäpä tietomalli?

2 Projektitiedonhallinnan hallinta tiedonhallinnan tiedon hallinta Helppoa? Haastavaa? Mahdotonta? Mielenkiintoista?

3 Näinkin tietoa voi hallita

4 Länsimetrossa kuitenkin näin: Länsimetron tietoportaali 3D -malli Sähköinen huoltokirja Valvonta- ja urakkaportaali Tarkastusasiakirjat Pelastussuunnitelmat Projektiportaali Suunnitelmaportaali Käyttöönottoportaali

5 MIKSI TÄHÄN PÄÄDYTTIIN? Tiedonhallinnan on oltava yksinkertaista Tietosisältöä on voitava ylläpitää ajantasaisena Tiedon oltava luotettavaa ja ajantasaista ja käytettävissä siellä missä sitä tarvitaan koko elinkaaren ajan Tiedon on edustettava NÄIN TEHTY -tilannetta Tieto on oltava kohdistettavissa tiedon on tiedettävä paikkansa. Lopputilanteessa tiedon on palveltava erityisesti ylläpitoa Tiedon tulee kattaa rataosuus rakenteineen ja kaikki asemat, kuilut, ajotunnelit, järjestelmät laitteineen jne

6 Länsimetron tietoportaali

7 Tietoportaalin tavoitteet Tuottaa tietosisältö huoltokirjaan Rakennustuotteiden ja materiaalien vaatimuksenmukaisuuden valvonta ja sen todentaminen (MRL) Suunnitelmien tarkastaminen ja hyväksyminen dokumentoidusti (aika- ja nimileima kaikista toimenpiteistä) Urakoiden edistymisen ja työsuoritusten valvonta Kytkentämahdollisuus maksueriin, maksuerien seuranta Käyttöönoton ja vastaanoton valvonta (tarkastusasiakirjat, urakoitsijan itselle luovutusten valvonta mm. automaatiotestausten osalta)

8 Suunnitelmien käsittely Toteutussuunnitelmien tallennus tarkastettavaksi Aika- ja nimileima Vastaavan suunnittelijan tarkastus Tilaajan tarkastus Aika- ja nimileima Ilmoitus sähköpostiin Suunnitelmat on hyväksytty ja jaellaan urakoitsijalle suunnitelmaportaalissa

9 Materiaalien ja rakennustuotteiden valvonta Urakoitsija tallentaa tarkastettavaksi Aika- ja nimileima Suunnittelijan tarkastus Aika- ja nimileima Tilaajan / valvojan tarkastus Ilmoitus sähköpostiin Lupa ottaa tuotteet käyttöön urakassa

10 Työsuoritusten valvonta Urakoitsija ilmoittaa työsuorituksen valmiiksi portaalissa Suunnitelmat käytössä portaalin kautta Tilaajan valvoja tarkastaa työsuorituksen kohteesaa Aika- ja nimileima Valvoja kuittaa työsuorituksen valmiiksi portaalissa, laatu- ja tarkastukset todennetaan tarkastusasiakirjan liitteissä

11 Käyttöönoton valvonta Urakoitsija tallentaa automaation omatarkastusten dokumentit portaaliin Aika- ja nimileima Suunnittelija tarkastaa ja seuraa testausten edistymistä ja tuloksia Pistokoetarkastukset kohteessa Tilaajan valvoja hyväksyy urakoitsijan testaustulokset ja dokumentaation Pistokoetarkastukset kohteessa Aika- ja nimileima Urakoitsijan testaus on hyväksytty ja järjestelmän tilaajatestit sekä yhteiskäytön testit voidaan aloittaa

12 Tarkastusasiakirja

13 Tarkastussuunnitelmasta tarkastusasiakirjaksi Valvonta/suunnittelijat Lupa-alueen kaikkien urakoiden tarkastussuunnitelmien kokoelma Todentaa ja dokumentoi työsuoritusten kelpoisuuden ja laadun (materiaalit, rakennustuotteet, katselmukset, valvonnan tarkastukset) Sisältää käyttöönottovaiheessa urakoiden laatuaineiston (tekniset vastaanottoasiakirjat) Tulostettavissa allekirjoituskappaleeksi liitteineen ja ilman Avoin näkyvyys rakennusvalvontaviranomaisille

14 Sähköinen huoltokirja

15 TAVOITTEET Sähköinen huoltokirja, saranatasolle vietynä Tiedon lajittelu huollon ja ylläpidon lähtökohdista Vakioidut kirjaamistavat vähemmän virheitä Tieto saatava talteen suoraan sen lähteeltä Hallittava kaikki hankkeen tieto nyt ja tulevaisuudessa Tietoa voitava päivittää helposti On ennakoitava tuleva tietotekniikan kehitys Järjestelmän oltava helppokäyttöinen, päivittäinen työväline Järjestelmän oltava joustava ja käytettävissä internetin kautta Käyttömahdollisuus myös 3D-mallin kautta Kaikkea ei tarvitse tietää etukäteen järjestelmän tulee mahdollistaa toimintaympäristön kehittäminen Huolto- ja korjaustehtävät luokiteltava ja ohjelmoitava tarkoituksenmukaisesti koko elinkaarelle

16 Missä tahansa, millä laitteella tahansa Käytettävissä mobiililaitteilla, pc:llä, tabletilla, milloin tahansa, missä tahansa Oikea tieto (ohjeet, suunnitelmat) saatavilla välittömästi huoltokohteessa Personoitu käyttöliittymä työroolin mukaisesti, jokaisella omat tehtävät (huoltohenkilöstö, työnjohto, isännöinti, viranomaiset) Helppo käyttäjähallinta käyttöroolin avulla Huoltotoimenpiteiden suorituksen kuittaus tai uuden tehtävän lisäys helposti paikan päällä Kaikista toimenpiteistä jäätävä nimi-/aikajälki Huoltotiedon ja -historian tallennuttava paikkaan/ laitteeseen yksilöiden Tehtävän keskeyttäminen Tietojen ylläpito ja toimenpiteiden kirjaaminen Käyttö- ja huolto-ohjeet laitetasolle vietyinä Nyt testikäytössä (HKL, LM, konsultit)

17 Huoltotoimenpiteiden käsittely Huoltohenkilö ilmoittaa työn valmiiksi Aika- ja nimileima Työnjohdon / valvojan tarkastus Tilaajan / isännöitsijän tarkastus Huoltotyö on hyväksytysti suoritettu / hylkäyksestä generoitunut uusi tehtävä Vaivaton uuden tehtävän lisäys: järjestelmittäin paikkatiedon perusteella vapaa tekstikenttä

18 Kirjautuminen ja käyttö kohteessa: älypuhelimella Työssä tarvittavat dokumentit aukeavat suoraan huoltokirjan käyttöliittymään

19 tabletilla

20 ...PC:llä

21 Huoltokirja linkkinä Länsimetromallin ja tietoportaalin välillä Yhdistelmämalli ylläpidon tarpeisiin Pelastuslaitosten koulutuskäyttö Kameravalvonnan simulointi Kiinteistön hallinta, huolto ja kunnossapito Tietoportaali Länsimetromalli Tietokanta - Paikkaan (x,y,z) sidottua tietoa - Suunnitelmatieto - As-built tieto - Ohjelmoitu kiinteistön huolto ja kunnossapito Visualisointi Sähköinen huoltokirja

22 Huoltokirjan sisältönä mm: Kiinteistö: Rakenteet Pinnat Ovet, luukut jne. Järjestelmät: LVIS Automaatio Päällysrakenteet Virtakisko Raiteet, pölkyt, turvalaitteet

23 Otteita kirjasta

24 Tilastoja (Tilanne ) 860 käyttäjää dokumenttia