KanTa. ereseptin käyttöönoton valtakunnallinen

Transkriptio

1 OHJE KanTa ereseptin käyttöönoton valtakunnallinen seurantaohje OHJE: Tämä Ohjeistuksen nimi on KanTa ereseptin käyttöönoton valtakunnallinen seurantaohje. Sen sitovuusaste on ohje, jonka Kässärin ylläpitoryhmä on hyväksynyt pp.kk Ohjeistus on tarkoitettu alueellisille hankepäälliköille ja siinä kuvataan, kuinka KunTo hanketoimisto kerää ereseptin käyttöönoton valtakunnallisen aikataulun ylläpitämiseksi tarvittavat etenemistiedot. Versio Pvm Tekijä/Hyväksyjä Kuvaus J. Suurnäkki / Ensimmäinen versio. Suomen Kuntaliitto Puhelin Finlands Kommunförbund Telefon Toinen linja 14 Telefax Andra linjen 14 Telefax Helsinki etunimi.sukunimi@kuntaliitto.fi Helsingfors fornamn.efternamn@kommunforbundet.fi PL 200, Helsinki PB 200, Helsingfors ww w.kommunerna.net

2 2 Sisältö 1 Johdanto Vaatimukset Taulukon tehtävä Käyttöohje Huomioita, jos taulukkoa käytetään myös paikallisten projektien seurantaan Taulukon toimittaminen KunTolle Taulukon tietojen käyttö Lisätietoja... 5

3 3 1 Johdanto KunTon vastuulla on paikallisten käyttöönottojen liittymisvaiheiden aikataulun koordinointi valtakunnallisesti. Aikataulun koordinoinnissa tarvittavat tiedot ja käytännöt on kuvattu yleisesti ereseptin käyttöönottosuunnitelmassa. Tässä ohjeessa on yksityiskohtaisemmin kuvattu, kuinka käyttöönottojen edistymisen seuranta toteutetaan. Etenemistietojen keräämisen tarkoituksena on varmistaa valtakunnallisesti sujuva ereseptin käyttöönotto ja mahdollisesti tarvittavien suunnitelmamuutosten toteutus hallitusti käyttöönottoon tarvittavien resurssien varmistamiseksi. 2 Vaatimukset Aluehanke raportoi edistymisestään Alueseuranta-taulukolla Kunto-toimistoon. Alueseuranta.xls -taulukkoon on tehty myös linkki paikallisten projektien seurantataulukoihin. Paikallisten taulukoiden käytöstä päättää aluehankepäällikkö. 3 Taulukon tehtävä Alueseuranta.xls -taulukko antaa kokonaiskuvan aluehankkeen edistymisestä sekä aluehankepäällikölle että Kunto toimistolle. Taulukko mahdollistaa myös näkymän paikallisiin projekteihin. Tätä tietoa aluehankepäällikkö voi käyttää hyväkseen aluetason tilannetiedon päivittämiseen. Jos taulukkoa käytetään myös paikallisten projektien seurantaan, on huomioitava taulukon kansilehdelle kootut ohjeet taulukoiden nimeämisistä ja muokkaamisesta. Aluehankkeen on itse päätettävä, miten aluetaso kerää paikallisilta edistymistiedon. 4 Käyttöohje Alueseuranta.xls taulukko on saatavissa Käyttöönoton käsikirjasta kanta.fi sivustolta. Nimeä se alueesi mukaan - älä kuitenkaan jätä tiedostonimeen ääkkösiä tai erikoismerkkejä. Esimerkki: KantaHame.xls Täytä tuotosten suunnitellut valmistumisajankohdat 'Alueseuranta' -välilehden sarakkeeseen 'Suunniteltu' muodossa pp.kk.vuosi. Päivämäärät saat todennäköisesti hankesuunnitelmastasi. Sitä mukaa, kun hanke etenee, päivitä 'Toteutunut' sarake.

4 4 Status-sarake päivittyy automaattisesti. Se kertoo, montako päivää on jäljellä 'suunniteltuun' päivään 'tästä-päivästä'. 'Tämä päivä' päivittyy automaattisesti taulukon yläreunaan. Status sarakkeen värikoodaus on kerrottu solun kommentissa. Lisätiedot -välilehdelle voit kirjoittaa sanallisen kuvauksen tai muita kommentteja alueen tilanteesta. Välilehdellä on myös paikat toteutukseen liittyville ideoille ja ongelmille, joista muiden alueiden olisi hyödyllistä saada tietää. 4.1 Huomioita, jos taulukkoa käytetään myös paikallisten projektien seurantaan Alueseuranta-taulukossa on valmiit linkit paikallisen tason seurantataulukoihin. PaikallinenX.xls taulukko on saatavissa Käyttöönoton käsikirjasta kanta.fi sivustolta. Jotta tiedot siirtyvät paikallisista projekteista automaattisesti alueseurantataulukkoon, on alla olevia 'sääntöjä' noudatettava. PaikallinenX (X jokin numero 1-20) taulukon välilehti "Seuranta" ja aluetason "Alueseuranta" välilehden koostetaulukon välillä vallitsee automatiikkaa, joka siirtää tietoja PaikallinenX taulukosta Alueseuranta taulukkoon. Tiedostojen pitää löytyä juuri Paikallinen[1..n].xls -nimisinä samasta hakemistosta, missä AlueSeuranta.xls tiedosto on. Aluetasolla on sovittava, mikä paikallinen organisaatio on Paikallinen1, mikä on Paikallinen 2 jne. Jotta automatiikka pelaisi, on piilossa olevan sarakkeen 'Apusarake' tiedot oltava kuten ne on alkuperäisessä versiossa - jollei halua itse muokata kaavoja. 5 Taulukon toimittaminen KunTolle Seurantataulukko toimitetaan KunTolle kunkin kuukauden ensimmäisenä arkimaanantaina. Vuoden 2011 ensimmäisen puoliskon toimituspäivät ovat: 7.2., 7.3., 4.4., 2.5. ja 6.6. Tallenna päivitetty taulukko lisäämällä tiedostonimeen päivityspäivämäärä muodossa pp.kk.vvvv. Esimerkki: KantaHame xls Lähetä taulukko sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen: kunto@kuntaliitto.fi. Mikäli edellisestä päivityksestä ei mikään tieto ole taulukossa muuttunut (kummallakaan välilehdellä), lähetä em. Sähköpostiosoitteeseen viesti "EI MUUTOKSIA". Liitetiedostoa ei tällöin tarvitse lähettää. Kun sähköposti on käsitelty KunTossa, saat siitä kuittauksen sähköpostiisi.

5 5 6 Taulukon tietojen käyttö Aluetason tietoja käytetään valtakunnallisessa raportoinnissa. Valtakunnallinen raportointi on julkista tietoa ja yhteenveto julkaistaan ja sitä ylläpidetään kanta.fi sivustolla. Yhteenveto sisältää alueittain suunnitellun tavoitepäivämäärän ja yhteenvedon luontihetken tilanteen (valmis/päiviä jäljellä/päiviä myöhässä) seuraavista tiedoista: Aluehankesopimus hyväksytty Paikallisten projektien käynnistyminen hyväksytty Itseauditointikatselmointi 1 Auditointivaatimuksiin tutustuminen Varmenteet käytössä Liittymishakemukset tehty Käyttöönottokokeet hyväksytty Tuotantokäyttö alkanut Täysi tuotantovolyymi saavutettu käyttöönotto suoritettu 'Lisätiedot' -välilehden tiedot käsitellään KunTossa ja välitetään yhteisesti esimerkiksi hankepäälliköiden tapaamisissa. 7 Lisätietoja Kysymykset ja kommentit seurantataulukon käyttöön liittyen osoitetaan ensisijaisesti alueen KunTo-yhteyshenkilölle. Käyttöönoton seurannan vastuuhenkilö KunTo hanketoimistossa: Juhana Suurnäkki juhana.suurnakki@kuntaliitto.fi p