Lupapiste käyttöönottokoulutus. Palvelun esittely

Transkriptio

1 Lupapiste käyttöönottokoulutus Palvelun esittely

2 Valmistelut Tarkista, että käytössäsi on riittävän tuore selainversio Tuetut selainversiot: Internet Explorer 9 tai uudempi Mozilla Firefox 16 tai uudempi Google Chrome 23 tai uudempi Selainversion näet päävalikon kohdasta Help ja About selaimen nimi.

3 Palveluun kirjautuminen Kirjaudu palveluun osoitteessa oma sähköpostiosoite ja salasana Ensimmäisellä kerralla kirjautuessasi tarvitset pankkitunnukset

4 Aloitussivu Omien tietojen muokkaus. 1. Lähde liikkeelle uusi hanke -painikkeesta.

5 Pääset omiin tietoihin klikkaamalla omaa nimeä aloitussivulla.

6 Hankkeen sijainti 1. Aloita hakemalla oikea sijainti hakukentän avulla. 2. Tarkista osoitehaun palauttamat sijaintitiedot. a. Tarkista ensin kiinteistötunnus. b. Jos osoite on tämän jälkeen väärin, korjaa se vasta kiinteistötunnuksen varmistamisen jälkeen.

7 Hanketiedot Haluan rakentaa omakotitalon.

8 Voit kysyä neuvoa hankkeeseesi tai aloittaa luvan hakemisen.

9 Neuvontapyyntö Kysy neuvoa tai kerro hankkeesta vapaasti.

10 Omat hankkeet Klikkaamalla aloitussivulla Omat hankkeet -linkkiä saat listaukset lupahakemuksista ja neuvontapyynnöistä, tai molemmista. Voit tehdä haun hankkeistasi

11 Tallentaminen Tietoja ei tarvitse erikseen tallentaa, vaan palvelu tallentaa lisäämäsi tiedot automaattisesti.

12 Hakemuksen täyttäminen

13 Hakemus Lupapisteessä voit valmistella hakemusta rauhassa suunnittelijasi ja viranomaisten kanssa. Voit kutsua suunnittelijan ja mahdolliset muut hakijat mukaan Osapuolet-välilehdellä. Viranomaiselta voit kysyä neuvoa Keskusteluketju-välilehdeltä. Kun olette saaneet hakemuksen valmiiksi, voit jättää sen painamalla Jätä hakemus-painiketta. Tällöin hakemuksesi katsotaan tulleen virallisesti vireille. Tämän jälkeen viranomainen tarkistaa hakemuksen ja pyytää tarvittaessa täydennyksiä. Kun hakemus on viranomaisen kannalta valmis, hän ottaa hakemuksen käsittelyyn kunnan taustajärjestelmään. Hakemuksen tila on tällöin Käsittelyssä, etkä voi enää muokata hakemusta. Viranomaisen tehtyä päätöksen näet päätös otteen Päätösvälilehdellä ja saat siitä myös tiedon sähköpostiisi.

14 Hakemuksen tila Aktiiviset hankkeet ovat tiloiltaan: Valmisteilla Vireillä Käsittelyssä Täydennettävänä Kun päätös on annettu, hakemus poistuu aktiivisten listalta.

15 Lupahakemus Hankkeen sijaintia voi muuttaa Muokkaapainikkeen avulla. Ison kartan avaus Toimintopainikkeet löytyvät oikeasta reunasta. Hakemuksen teko edistyy eri välilehdillä

16 Iso kartta Tässä karttaikkunassa näkyy kunnan mahdollisesti lisäämät karttatasot. Tasoja voi hallita Valitut tasotikkunassa. Karttaikkunassa voi mitata etäisyyksiä ja pinta-aloja.

17 Hakemuksen tiedot - välilehdelle täytetään esimerkiksi hankkeen kuvaus ja rakennuspaikan tiedot. Lupapiste antaa ohjeita kenttien täydentämiseen. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä.

18 Jos syötetty tieto on ristiriitainen, teksti on punaisella Kohtaa klikkaamalla saa lisätietoja

19 Osapuolet -välilehdelle tulevat hakijan-, suunnittelijoiden ja maksajan tiedot

20 Hakemus Kiinteistön tiedot haetaan KTJ:stä Toista rakennuspaikkaa ei voi lisätä Samalle hakemukselle voi lisätä useamman toimenpiteen

21 Suunnitelmat ja liitteet

22 Suunnitelmat ja liitteet Liitteen tila: Punainen= puuttuu Keltainen= liite lisätty tai viranomainen pyytänyt liitteeseen täydennystä Vihreä= hyväksytty

23 Suunnitelmat ja liitteet a) Liitteen tyypin muuttaminen c) Lupapiste säilyttää liitteen versiohistorian b) Liitteen esikatselu

24 Suunnitelmat ja liitteet Liitteisiin käyvät tiedostomuodot: Pdf Office-tiedostot Open Office tiedostot Zip tiedostot (pakatut tiedostot). Jos tiedostomuoto on jokin muu, esim. CAD-file joka ei lataudu, lähetys onnistuu zippinä.

25 Keskustelu

26 Toimenpiteen lisääminen 3. Hankkeeseen liittyvät toimenpiteet 1. Toimenpiteen lisääminen -painike 2. Valitse uusi toimenpide

27 Toimenpiteen lisääminen Valittu toimenpide näkyy hakemuksen ylälaidassa Hakemuksen tiedot välilehdelle tulee toimenpiteelle oma osio täytettäväksi. Toimenpiteen voi halutessa poistaa hakemuksesta osion kohdalla olevasta ruksista.

28 Hakemuksen jättäminen Hakemus jättäminen tapahtuu painamalla Jätä hakemus painiketta Kun viranomainen siirtää hakemuksen kunnan taustajärjestelmään, Hakemuksen tiedot ja Osapuolet -välilehdet lukittuvat Kenttiä pääsee taas muokkaamaan, jos viranomainen palauttaa hakemuksen täydennettäväksi. Hakija voi perua tai poistaa hakemuksensa Poistettua hakemusta ei voi palauttaa palveluun, vaan on tehtävä uusi hakemus.

29 Hakemuksen jättäminen Toimintopainikkeet löytyvät oikeasta reunasta.

30 Liitteet 1. Valitse liitepohja listalta ja paina Lisää -painiketta. 2. Kun kaikki tarvittavat liitteet on valittu, paina OK.

31 Liitteet Viranomainen voi pyytää hakijalta tarpeellisia liitteitä: - Pyynnöt merkitään taulukossa punaisella lipulla. Viranomainen voi myös merkitä liitteen alustavasti hyväksytyksi tai korjattavaksi. - Tämä ei ole vielä virallinen hyväksyntä, sillä sitä varten hakemus pitää käsitellä kunnan päätöksentekoprosessin mukaisesti.

32 Liitteet Liitelista perustuu: Rakentamismääräyskokoelma A2 -suosituksiin Kunnista saatuihin täydennyksiin

33 Lausunnot Viranomainen voi pyytää lausuntoja lausunnon antajiksi määritellyiltä henkilöiltä: a) Lausunnon antajat saavat pyynnöstä viestin sähköpostiin b) Lausuntopyyntöön liitetty kommentti näkyy keskusteluketjussa

34 Naapureiden kuuleminen Viranomainen voi pyytää hakijaa tiedottamaan naapureita Lupapisteen kautta.

35 Naapureiden kuuleminen Hakijan näkymä a. Hakija näkee Lausunnot - välilehdellä naapurit, joita viranomainen haluaa tiedotettavan. b. Naapurin voi kutsua katsomaan sähköistä hakemusta

36 Naapureiden kuuleminen Naapurin näkymä Naapuri saa sähköpostissa linkin, jonka kautta pääsee katsomaan rajattua osaa hakemuksen tiedoista.

37 Naapureiden kuuleminen Naapurin näkymä a. Naapuri voi vahvistaa pankkitunnistautumisen avulla saaneensa tiedon hankkeesta. b. Tunnistautumisen yhteydessä voi antaa mahdolliset huomautukset.

38 Hakemuksen tulostaminen Hakemuksen tiedoista voi luoda lomakkeen Tulosta hakemus -painikkeesta

39 Neuvonta Ongelmatilanteissa kysy neuvoa palvelun pääkäyttäjältä kunnasta.

40

41