Haahtela PRIS projektipankki

Transkriptio

1 Haahtela PRIS projektipankki Katri Korpela, kehityspäällikkö Oulun Tilakeskus 1

2 Haahtela PRIS (Project Information System) www-pohjainen dokumenttien hallintajärjestelmä rakennushankkeen sähköisille asiakirjoille PROJEKTIPANKKI projektipankkiin kerätään rakennushankkeen osapuolten eri työkaluilla tuottama materiaali yhtenäiseksi kokonaisuudeksi muiden osapuolten käyttöön 2

3 Haahtela PRIS 3

4 Haahtela PRIS, ohjelman sisältö Hankkeen osapuolten tiedonsiirto- sekä tiedonjakelukanava osapuolet voivat tallentaa asiakirjoja järjestelmään sekä tarkastella ja kommentoida toistensa asiakirjoja asiakirjoista voi tehdä erilaisia jakelulistoja eri osapuolten välille: sähköpostilähetys sähköinen kopiotilaus tarjouspyyntö 4

5 5

6 PRIS salasanan palauttaminen 6

7 PRIS käyttöoikeudet osapuoli liitetään projektipankkiin aina tietyillä käyttöoikeuksilla voidaan käyttää PRIS:n valmiita käyttäjäprofiileita: esim. käyttäjä, tilaaja/rakennuttaja, valvoja, suunnittelija, urakoitsija, vastaava työnjohtaja, työmaainsinööri tai pääkäyttäjä tarvittaessa voidaan muodostaa käyttöoikeus yksilöllisesti tai kopioida oikeudet toiselta osapuolelta 7

8 PRIS käyttöoikeudet Ei oikeuksia: Käyttäjä ei pääse puurakenteeseen Vain luku: Pääsee katselemaan sekä tallentamaan asiakirjoja omalle tietokoneelle Luku ja kirjoitus: Oikeus lukea, tallentaa ja päivittää asiakirjoja. Oikeus muokata vain itse tallentamiaan asiakirjoja Hakemiston hallinta: Oikeus lukea, tallentaa ja päivittää asiakirjoja. Oikeus muokata kenen tahansa tallentamia asiakirjoja 8

9 9

10 10

11 PRIS käyttöliittymän rakenne 11

12 PRIS -käyttöliittymän rakenne, hakemistopuu Projektiuutiset kaikki tehdyt kopiotilaukset, tallennetut sähköpostit, omat tarjoussalkut ja käyttäjän lisäämät projektin tiedotteet Suunnitelmat hankkeet suunnitelmia varten omat hakemistot suunnittelualoittain Kokoukset rakennushankkeen kokousten pöytäkirjat, muistiot ja muu materiaali 12

13 PRIS-käyttöliittymän rakenne, ylävalikko Projekti mikäli käyttäjä on kiinnitetty useampaan hankkeeseen, tästä pääsee vaihtamaan toiseen hankkeeseen tämän jälkeen avautuu kaikki ne hankkeet joihin käyttäjä on kiinnitetty listasta valitaan oikea projekti klikkaamalla hankkeen nimeä, esim. Teknisten virastojen talo 13

14 PRIS hankkeen valinta 14

15 PRIS-käyttöliittymän rakenne, ylävalikko Asiakirjaloki saa näkyviin yhdellä kertaa kaikki projektin asiakirjat voi hakea jotain tiettyä asiakirjaa: 15

16 PRIS käyttöliittymän rakenne, ylävalikko Jakelut avautuu ikkuna, josta pääsee tekemään kopiotilauksia sekä luomaan ja muokkaamaan eri jakeluryhmiä 16

17 PRIS käyttöliittymän rakenne, ylävalikko Piirustusluettelo näkyviin kaikki ne asiakirjat yhtä aikaa jotka on viety järjestelmän sisäiseen piirustusluetteloon (asiakirjaa lisätessä ruksi kohtaan PL) piirustusluettelosta voidaan valita yksi tai useampi asiakirja tai poimitut asiakirjat ja muodostaa jakelukori piirustusluettelon voi tulostaa ja PDF-kuvakkeen kautta saa luotua PDF-muotoisen piirustusluettelon piirustusluettelossa viimeisin voimassaoleva revisio piirustuksista ja asiakirjoista oikeus hallita suunnittelualoja => muokkausoikeudet 17

18 PRIS käyttöliittymän rakenne, ylävalikko Ohjeet linkki PRIS-projektipankin käyttöohjeeseen käyttöohjeessa laajempi kuvaus ohjelman toiminnasta ja ominaisuuksista käyttöohje suomeksi, englanniksi, viroksi ja venäjäksi lisäksi osiossa on ladattavissa linkkien kautta mm. pakattujen tiedostojen purkuohjelma (TugZip) katseluohjelma pdf-tiedostoille (Adobe Acrobat Reader) muutama *plt ja *dwg kuvien katseluohjelma 18

19 PRIS käyttöliittymän rakenne, ylävalikko Lopetus kirjaudutaan ulos järjestelmästä mikäli lisäyksistä, muokkauksista ja päivityksistä halutaan ilmoittaa sähköpostitse projektin muille osapuolille, pitää istunto päättää lopetus-kohdasta: 19

20 PRIS hankkeen perustaminen Tilakeskuksen projektinvetäjä avaa hankekohtaisen PRIS projektipankin antaa käyttäjäoikeudet hankkeen osapuolille Projektipankin käyttöönotto Haahtela Rakennuttamistieto projektinhallintaohjelmiston kautta 20

21 Haahtela PRIS -projektipankki & Haahtela RES -huoltokirja yhteinen salasana > yhteinen kirjautuminen 21

22 Haahtela PRIS ongelmatilanteet Ensisijaisesti yhteydenotto Tilakeskukseen hankkeen projektinvetäjään projektinvetäjä tarvittaessa ottaa yhteyttä pääkäyttäjään ja/tai ohjelmistotoimittajaan 22