TIKON VERSIO Tervetuloa Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 1

Transkriptio

1 TIKON VERSIO Tervetuloa Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 1

2 KOULUTUKSEN SISÄLTÖ Versiopäivitykseen liittyvät toimenpiteet Tikon muutokset Kirjanpito Laskutus NetTikon muutokset ETUSIVU MYYNTILASKU Mobiili KULU JA MATKA AIKA arkistointi Tikon pankkipalvelun muutokset Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 2

3 VERSIO AIKATAULU Versiopäivitys Käyttäjien tiedottaminen Muutokset_Tikon_versioon_661_Pilvipalvelu.pdf Raportit_ja _Mallikannat_Tikon pdf Tilikartan_kayttoonotto_tilimuunto-ohjeella.pdf Pilvityöpöydän Tikon ohjeistus / Asiakassivut Tiedotteet ja Tietämyskanta NetTikon käyttäjien tiedottaminen Internet selaimen välimuistin tyhjennys Kirjautumissivu -> OHJE Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 3

4 TIKON OHJEISTUS Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 4

5 TIETÄMYSKANTA ARTIKKELI Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 5

6 MALLITIEDOSTOT JA MALLIKANNAT Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 6

7 VERSIO MALLIKANNAT JA -TIEDOSTOT Tutustu Kirjurituotteen saatteeseen ennen mallikantojen kopiointia Tilimuunto tehdään yrityskohtaisesti mallikantojen kopioinnin jälkeen Raportit_ja_mallikannat_Tikon_versioon_6_6_1.pdf Lisätyt / muutetut / poistetut tilit Tilimuunto-ohjaukset! Uudet raportit Versionumerot Liikekirjuri 7.5 Kiinteistökirjuri 6.5 Yhdistyskirjuri Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 7

8 VERSIO MALLIKANNAT JA -TIEDOSTOT Aputoiminnot - Mallitiedostojen kopiointi Mallitiedostojen kopiointi Uudet tilinpäätösasiakirjat Aputoiminnot Mallitiedostojen kopiointi - Mallikantojen kopiointi Uudet malliyritykset ja raporttimallit Aputoiminnot - Tilimuunto Tehdään yrityksittäin kun uudet tilikarttayritykset otetaan käyttöön Edellisen version mallikantojen ja tiedostojen kopiointi toiselle numerolle tarvittaessa Yritys Kopioi tietokanta (esim. TK7000 -> TK8000) Aputoiminnot Mallitiedostojen kopiointi Mallitiedostojen kopiointi (esim. FLII > FLII8000) Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 8

9 KIRJANPITO MALLIKANNAT Päivitetyt malliyritykset Tilikartat Tilien muunto-ohjaukset Alv-automatiikkasäännöt Poistoautomatiikkasäännöt (LK ja KK) Tilinpäätösohjaukset (LK) aik. Tasekirjaohjaukset Pääosa malliraporteista (uudet kaavat ja uudet tilit) Viralliset raportit Tileittäin raportit Kateraportit Tase-erittelyt, rahoituslaskelmat Tunnuslukuraportit

10 KIRJANPITO MALLITIEDOSTOT Liikekirjuri-mallitekstipohjat (7000) Liitetiedot (FLII7000.txt) Allekirjoitussivu (luettelo kirjanpidosta ja aineistoista, FALL7000.txt) Kansilehti (FKAN7000.txt) Ei erillistä toimintakertomuspohjaa Liitetietomuutokset Mikroyritykset (MY) Uusi yrityskokoluokka Pienyritykset (PY) Uusi yrityskokoluokka Osuuskunta (OS) Uusi yritysmuoto

11 KIRJANPITO MALLIKANNAT (versiossa 6.6.3) Version Kirjurituote-toimitus (marraskuu 2016) Päivitetyt malliyritykset, jos muutoksia tilikarttoihin tms. Loput malliraportit (uudet kaavat ja uudet tilit), mm: Tiliryhmittäin raportit Kiinteistökirjurin erikoisraportit Kiinteistökirjuri-mallitekstipohjat (7050) Liitetiedot (FLII7050.txt) Allekirjoitussivu (luettelo kirjanpidosta ja aineistoista, FALL7050.txt) Kansilehti (FKAN7050.txt) Asunto-osakeyhtiöiden vaatimuksin Ei erillistä toimintakertomuspohjaa

12 VERSIO MALLITIEDOSTOT Aputoiminnot - Mallitiedostojen kopiointi Kansilehti Liitetiedot Allekirjoitus Tilinpäätösasiakirjat (tasekirja) Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 12

13 VERSIO MALLIKANNAT Aputoiminnot - Mallikantojen kopiointi KPMALLIT KPMALLITE (englanti) KPMALLITR (ruotsi) 7000 sarjan TKxxxx kannat YLOMCOM Malliyritykset ja raportit Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 13

14 VERSIO RAPORTTIEN KÄYTTÖÖNOTTO Yritys Kopioi taulu Raporttimallit KPMALLIT KPMALLITE (englanti) KPMALLITR (ruotsi) Kaikki kerralla Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 14

15 VERSIONUMEROIDEN TARKISTUS Raportit Tuloslaskelma ja tase Tietoja Versionumerot Versionumeroiden tarkistus Tilit Yrityksen tilikartta Tilinumero Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 15

16 KIRJANPITO UUDET RAPORTTIKANSIOT

17 KIRJANPITO KETJUTUS

18 TILIMUUNTO Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 18

19 TILIMUUNTO Tarkista tilimuunto-ohjaukset Ylläpito Kirjanpito Tilit - Tilien muunto-ohjaukset Liikekirjuri 7000 Kiinteistökirjuri 7050 Yhdistyskirjuri 7090 Esim. tilipareista 9700 Satunnaiset tuotot YL% -> 3970 Poikkeukselliset tuotot YL% 9740 Satunnaiset kulut YL% -> 8750 Poikk.väh.kepoiset kulut YL% Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 19

20 TILIMUUNTO Aputoim Tilien ja kohteiden muuntoajo Tilien muuntoajo Uuden tilikartan numero Tilimuunto-ohjaukset 2-vaiheinen Muunna Hyväksy muunto Tehdään yrityskohtaisesti Tilimuunto-ohjaukset voidaan hakea malliyritykseltä Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 20

21 TILIMUUNTO Vaihe 1 Muunna Ohjelma tulostaa tilimuuntoraportin lukituista tapahtumista Raportti tarkistetaan ja tallennetaan Hyväksy muunto Vaihe 2 Hyväksy muunto Yrityksen tietoihin muutetaan uudet tilinumerot Tuloslaskelma ja tase tarkistusta varten Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 21

22 TIKON KIRJANPITO Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 22

23 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT (TASEKIRJA) Tilinpäätös Tilinpäätös (Tasekirja) Luodaan ja muokataan tilinpäätöksen asiakirjoja Yrityskoon valinta (MY, PY, SY, KO) Yritysmuoto ylläpidon yritystiedoissa Uusi OS - Osuuskunta Mallit kattaa mikro- ja pienyritykset Asiakirja Avaa uusi / Avaa tallennettu Kansilehti Liitetiedot Allekirjoitukset Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 23

24 LIITETIETOTOSITE ARKISTOON Siirtotiedostot KP24 Arkisto, liitetietotositteet Hakemiston alle yritysnumeron mukaiset alikansiot Yrityksen tilikauden arkiston Liitetietotosite kansioon Liitetietotositteen arkistoinnissa 2 tapaa Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 24

25 LIITETIETOTOSITE ARKISTOON TAPA 1 Tilinpäätös (Tasekirja) Liitetietojen käsittelyn yhteydessä - Muokkaus Lisää liitetietotosite Poista liitetietotosite Ohjelma nimeää liitetietotositteen automaattisesti (tekstipohjan tunniste + otsikkorivi) Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 25

26 LIITETIETOTOSITE ARKISTOON TAPA 2 Arkistointi Tositteiden arkistointi Liitetietotosite Lisää liitetietotosite Poista liitetietotosite Arkistoitavan tositteen tunniste ja kuvaus syötetään käsin Laki/asetus Luku:pykälä.momentti,kohta Esim. PMA 3:4.1, Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 26

27 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT (TASEKIRJA) Arkistoon oma Tilinpäätös kansio -> ketjujonon nimen alkuun Tilinpäätös Tasekirja Bokslut Balansbok Financial statements Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 27

28 TITO Otsikossa IBAN ja BIC (ennen BBAN) Lisätty pvm ja loppusaldo sekä linkki pankin tiedotteisiin tai viesti ettei tiedotteita ole Vapaiden viestikenttä rivien väri kirkkaansininen Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 28

29 MUITA MUUTOKSIA Arkisto, päivä- ja pääkirjan jakaminen Nopeuttaa arkiston selailua suurten tapahtumamäärien kohdalla NetTikon RAPORTTI Yleisiin parametreihin asetetaan tapahtumamääräraja ( ) Päiväkirja kuukausikohtainen Pääkirja joko tilikohtainen tai tili- ja kuukausikohtainen NetTikon KULU JA MATKA Kausi Tapahtumien nouto NetTikon KULU JA MATKA nouto. Hyväksytyt kulu- ja matkalaskut kirjanpitoon Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 29

30 TIKON LASKUTUS Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 30

31 VEROKOHTELUKOODI Laskuriville uusi kenttä VKK S = Normaali veroprosentti, voidaan muuttaa AB = Marginaalivero Z = Veroton tuote, voidaan muuttaa O=veroton palvelu AE = Käännetty verokäsittely E = Yhteisömyynti G = Veroton myynti yhteisön ulkopuolelle Ohjelma asettaa oletusarvon rivitietojen perusteella Asiakkaan ja tuotteen alv koodien perusteella Suositus, ei verottajan vaatimus Näkyy verkkolaskulla automaattisesti, paperilaskulle lisättävä lomakesuunnittelussa Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 31

32 VEROKOHTELUKOODI Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 32

33 TIKON YHTEISET Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 33

34 VERKKOTUNNUS - VÄLITTÄJÄTUNNUS Verkkotunnukseen mukaan välittäjätunnus Verkkolaskutunnus muotoa OPERAATTORI;VERKKOTUNNUS Kansainvälisen verkkolaskutus Ei vielä pakollinen Koskee yrityksen ja asiakkaiden verkkotunnuksia Laskuhotellin verkkotunnus nyt esim. TE TE = operaattoritunnus 2 merkillä 0037 = maatunnus = y-tunnus Muutoksen jälkeen ;TE Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 34

35 OPERAATTORIT -TAULU Asetukset Yhteiset asetukset Operaattorit Version julkaisuhetkellä yleisimmät operaattorit Tarkistaa välittäjätunnuksen ja laskuhotellitunnuksen kun yritykselle tai asiakkaalle annetaan verkkotunnus Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 35

36 MUUNTOAJO Verkkotunnusten muuntoa ei tehdä versiopäivityksen yhteydessä Yritys käyttää laskuhotellia Muuttaa verkkotunnukset oikeaan muotoon Virheellisistä tunnuksista raportti Yritys ei käytä laskuhotellia Tarkistusajo, ei tehdä muutoksia Virheellisistä tunnuksista raportti Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 36

37 YLLÄPITO - NETTIKON NetTikon valikko Käyttöönoton määritykset saman valikon alla Valinnat käyttöönottojärjestyksessä NetTikon sovelluksen käyttöönotto Yrityksille annettavat rastit kerätty yhteen näkymään Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 37

38 UUSI YRITYS Uusi yritys toiminto Yritystietojen kopiointi Ei kopioi yrityskohtaisia tietoja, esim. nimeä tai y-tunnusta Malliyritys Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 38

39 NETTIKON Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 39

40 NETTIKON - NÄKYMÄ Toiminnot vasempaan reunaan Yritysvalinta Asetukset Uloskirjaus Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 40

41 NETTIKON - ETUSIVU Tiedotteet Tiedotteet lisätään Tikonissa Ylläpito NetTikon - Yhteiset Avoimet tehtävät Käyttäjän roolin mukaan Siirtyminen ko. sovellukseen Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 41

42 NETTIKON KULU JA MATKA Kulu- ja matkalaskujen syöttö, hyväksyntä, selaus, maksulista sekä vuosiyhteenveto Hyväksyttyjen laskujen tiliöinnit Tikon kirjanpitoon Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 42

43 NETTIKON MYYNTILASKU Mobiili Laskun syöttö Laskun tulostus Laskun selaus Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 43

44 NETTIKON AIKA, ARKISTOINTI Arkistointi Uudelleen arkistointi Tikon arkistoon (kirjanpito tai palkat) AIKA_2016 kansio Kk-kohtainen alikansio Työntekijä- ja viikkokohtainen pdf - raportti Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 44

45 NETTIKON AIKA, ARKISTOINTI Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 45

46 TIKON PANKKIPALVELU VERSIO Tervetuloa! Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 46

47 TAPAHTUMAKYSELY Valitse pankkiryhmä Toiminto = Nouda tiedosto Tiedostotyyppi = Tapahtumaote Valitse pankkitili Suorita Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 47

48 TAPAHTUMAKYSELY Ruudulle loki Tapahtumakysely löytyy Lokit ja tulosteet välilehdeltä Sisältö vaihtelee pankeittain Päivä 30 viimeistä tapahtumaa Saldo päivittyy samalla Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 48

49 TAPAHTUMAKYSELY Tilitapahtumat Valitaan asiakas, pankkitili ja alku/loppupäivä Hae Tulosta Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 49

50 MAKSUTOSITE ARKISTOINTITUNNUKSELLA Tulostus Maksuseuranta välilehdeltä Päivittyy tapahtumakyselyllä / tiliotteella Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 50

51 ULKOMAANMAKSATUS Pankit Uusi maksu Ulkomaanmaksatus -rasti Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 51

52 ULKOMAANMAKSATUS Valuutat välilehti Lisää Poista Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 52

53 MUITA MUUTOKSIA Yksittäismaksujen tili- ja viitenumeroiden jaottelu 4 5 nron ryhmiin Maksupalautteiden selitteittä parannettu Odottaa katetta, peruutettu POP ja Säästöpankki - korjaus NetTikonissa POP pankin maksut ja saldohaku Säästöpankkiin Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 53

54 KIITOS! -> asiakassivut > jätä pyyntö Suomen tehokkain taloushallinnon palvelualusta. 54