UUDISTUNEET TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT

Transkriptio

1 UUDISTUNEET TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT

2 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT Tikon Kirjanpidon Tilinpäätös (Tasekirja) toiminnolla: Tilinpäätösasiakirjat eri yhtiömuodoille (osakeyhtiöt, henkilöyhtiöt, toiminimet, asunto-osakeyhtiöt, osuuskunnat) Yrityksen yhtiömuodon mukaiset tekstit ja asiakokonaisuudet Tekstipohjien täydentäminen ja muokkaaminen kappale kappaleelta Edellisen tilikauden tekstit pohjaksi uudelle tilikaudelle Tarkentavien liitetietotositteiden lisääminen

3 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAN TULOSTUS Kirjoitin PDF Arkisto LIITETIETOTOSITTEET Arkistointi TILINPÄÄTÖS- ASIAKIRJAT KÄYTTÖÖNOTTO / TIKON Siirtotiedostomääritykset Mallitiedostojen ja - kantojen kopiointi Yritysasetukset Tilinpäätössäännöt TAPAHTUMIEN LUKITUS ASIAKIRJAN KÄSITTELY Kansilehti Toimintakertomus Liitetiedot Allekirjoitukset

4 KÄYTTÖÖNOTTO

5 SIIRTOTIEDOSTOT Siirtotiedostomääritys KP22 KP24 KP13 KP15 KP20 Tekstipohjat Liitetietotositteet Yritysnumerokohtaiset alikansiot Kirjanpidon arkisto Liitetietotositteet Tilinpäätösasiakirja Kirjanpidon pdf-tulosteet Tilinpäätösasiakirja Poistetut liitetietotositteet

6 TEKSTIPOHJAT JA MALLIKANNAT - KOPIOINTI Tilinpäätösasiakirjan tekstipohjat Aputoiminnot Mallitiedostojen kopiointi Mallitiedostojen kopiointi Tilinpäätöstietojen määritykset Aputoiminnot Mallitiedostojen kopiointi Mallikantojen kopiointi

7 YRITYSTIEDOT Ylläpito - Asetukset Yritysasetukset Yritysten kirjanpitotiedot Yritysmuoto = Yrityksen yhtiömuoto Tilinpäätössäännöt Osake- ja henkilöyhtiöt, toiminimet, osuuskunnat 7000 ja 7002 Kiinteistöyhtiöt 7050 ja 7052 Tilinpäätös yhdeksi pdf-tiedostoksi

8 TILINPÄÄTÖSSÄÄNNÖT Ylläpito Kirjanpito Automaatiosäännöt Automaatioraportointi Tilinpäätöstietojen määritykset Tunnisteiden avulla tietojen nouto Tilinpäätöksen liitetiedoille Tilinpäätöstietojen määritykset ja tilinpäätöksen tekstipohjat muodostaa Tilinpäätösasiakirjan Ohjaukset yrityksen omia tai yhteisiä Tilivälien muokkaus (oma tilikartta käytössä) Sääntöjen tulostus Ohjattu tulostus toiminnolla Tasekirjaohjaukset ja tilirajat -raportilla

9 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAN KÄSITTELY

10 TAPAHTUMIEN LUKITUS Tapahtumat oltava lukittuina Vähintään 1. kausi oltava lukittuna Mikäli avoinna olevalla tilikaudella ei ole lukittuja tapahtumia Ohjelma antaa huomautuksen Uusi Tilinpäätösasiakirja osa antaa ilmoituksen jokaisesta tilinpäätöstietojen määrityksestä

11 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJA - TOIMINNOT Tilinpäätös Tilinpäätös (Tasekirja) Asiakirja - Avaa Uusi Asiakirja - Avaa Tallennettu Asiakirja Tallenna Päivitä

12 TALLENNETUT TIEDOT - POISTAMINEN Asiakirja Aputoiminnot Tekstipohjat muuttuu olennaisesti edellisen tilinpäätöksen käytetyistä asiakirjoista Toiminto poistaa aiemmin tallennetut ja muokatut tiedot asiakirjoista

13 UUDEN ASIAKIRJAN LUONTI Valitaan yrityskoon mukainen laajuus (Liitetiedot) MY = Mikroyritys PY = Pienyritys SY = Suuryritys, KO= Konserni Tällä hetkellä ei ole omia liitetietokappaleita

14 MUOKKAUSPAINIKKEET Asiakirjan tallennus Tulostus, esikatselu Sivunvaihdot Rivien lisääminen / poistaminen Siirtyminen kappaleille Erilaiset muotoilut

15 VALIKOT Muokkaus valikko Kappale -valikko Pikanäppäin toiminnot

16 ASIAKIRJA NÄYTTÖRUUDUN TILAT Näyttöruudun kolme eri tilaa Muokkaustila F3 - Seuraava F4 Edellinen Hylkää kappale Asettelutila Kenttien siirto, leveys jne. Esikatselu F5 Asiakirjan ulkoasu ja sisältö

17 ASIAKIRJAN MUOKKAUS Uusi kappale Kentän muuttujanimi Tunniste kertoo mistä ohjelma noutaa tietoa aktiiviselle riville Tekstin muotoilu Kirjoitetaan haluttu teksti tai korjataan olemassa olevaa tekstiä Laskutoimitukset Laskukaavat, summatasot ja rivien alleviivaukset Kenttien pituudet Klikkaamalla Kentän muuttujanimi tai Laskutoimitus kentän otsikkoa

18 LIITETIETOTOSITTEET

19 LIITETIETOTOSITTEIDEN ARKISTOINTI Tilinpäätösasiakirjoihin voidaan lisätä tarkentavia liitetietotositteita Voidaan liittää Tikon arkistoon 1. Arkistointi Tositteiden arkistointi Liitetietotosite Lisää liitetietotosite tai 2. Tilinpäätös Tilinpäätös (tasekirja) Muokkaus Lisää liitetietotosite

20 LIITETIETOTOSITTEIDEN ARKISTOINTI Arkistoitavat liitetietositteet Siirtotiedosto KP24 kansion yritysnumerokohtaisesta alikansiosta Lisää liite toiminto siirtää liitetietositteen arkistoon yrityksen Tilikausi - Liitetietotosite kansioon Samalle tunnisteelle voidaan lisätä useita liitetietotositteita

21 ALLEKIRJOITUKSET KANSILEHTI

22 ALLEKIRJOITUKSET, KANSILEHTI Allekirjoitukset Nimenselvennykset Ylimääräisten viivojen poisto Kenttä aktivoidaan Laskutoimitus kentässä valitaan tyhjä Hyväksytään Enter painikkeella Luettelo kirjanpitokirjoista Kansilehti Ketjutus Kansilehden tallennus Sivunumerointi Kentän muuttujanimi

23 TILINPÄÄTÖKSEN TULOSTAMINEN

24 TULOSTUS KETJUTUKSELLA Raportit Ketjutus Tulostustyyppi Tulostusjärjestys Portti/tiedosto Sivu / alihakemisto Sivunumerointi Kansilehti viimeiseksi (ei sivunumeroa)

25 TULOSTUS KETJUTUKSELLA KP15 siirtotiedoston kansio Yritys Tilikausi Tiedoston nimi TILINPÄÄTÖS KP13 siirtotiedoston kansio Yritys Tilikausi Tilinpäätös Arkisto ja PDF kansiot ovat eri kansioita Tiedoston nimi TILINPÄÄTÖS

26 KIITOS!