Visma Avendo Laskutus

Transkriptio

1 Visma Avendo Laskutus Visma Avendo ja vuodenvaihde Asiakaspalvelu: HelpDesk: Visma Avendon asiakaspalvelu: Visma Avendo Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Avendo Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Avendo Oy,

2 Sisällysluettelo 1 Aloitus Varmuuskopiointi Numero- ja tositesarjat Numerosarjat Tositesarjat Uuden tilikauden perustaminen Aktiivisen tilikauden valitseminen Usein kysyttyä Voinko muuttaa tositesarjoja? Miksi en voi tehdä laskua uudelle tilikaudelle?... 4 Visma Avendo Laskutus Sisällysluettelo - i

3 1 Aloitus Seuraavilla sivuilla selvitetään tilikauden vaihdon toimenpiteitä kirjanpitoon Visma Avendo Laskutus -ohjelmassa. Tarkista ruudun oikeasta alakulmasta, että olet oikeassa yrityksessä ja oikealla tilikaudella. 2 Varmuuskopiointi Kun olet kirjannut kaikki myyntilaskut ja suoritukset, tee varmuuskopiointi. Valitse Tiedosto Varmuuskopiointi Aktiivinen yritys. Tallenna varmuuskopio kovalevylle / CD:lle tms. kansioon, jonka voit nimetä esimerkiksi "Ennen vuoden lopetusta" ja merkitä lisätiedoiksi yrityksen nimi, päivämäärä ja nimimerkkisi. 3 Numero- ja tositesarjat 3.1 Numerosarjat Tilikauden vaihtuessa voit muuttaa numerointia kyseistä vuotta vastaavaksi (esim. tilaus , eli vuosi ja tilauksen nro). Numerosarjoissa on huomattava, ettei uusi numerosarja saa mennä päällekkäin olemassa olevien numeroiden kanssa. Tämä on täysin vapaaehtoinen toimenpide, mutta saattaa selkeyttää arkistointia. Numerosarjat muutetaan valitsemalla Tiedosto Yritysylläpito Yritysasetukset Yrityksen asetukset Numerosarjat: 3.2 Tositesarjat Ohjelmassa olevia oletustositesarjoja ei saa muuttaa. Emme myöskään suosittele tositesarjojen numeroinnin muuttamista, vaikka se onkin mahdollista. Jos kuitenkin teet muutoksia esimerkiksi myyntilaskujen numerointiin, huomaa, ettei uusi numerointi saa mennä päällekkäin olemassa olevien tositenumeroiden kanssa. Tämä on siis täysin vapaaehtoinen toimenpide, mutta on ymmärrettävää, että se saattaa selkeyttää arkistointia. Tositesarjojen numerot muutetaan valitsemalla tositesarja kerrallaan kohdassa Visma Avendo Laskutus Aloitus - 2

4 Rekisteri Kirjanpito Tositesarja. Esimerkiksi myyntilaskujen numerointi muutetaan tuplanapauttamalla oikeaa tositesarjaa: ja muuttamalla viimeisimmäksi tositenumeroksi seuraavaa laskunumeroa edeltävä numero: Tositesarja Suoritukset alkaa aina ykkösestä uutena tilikautena. Muiden tositesarjojen numerointi jatkuu aiemman vuoden numeroinnista. 4 Uuden tilikauden perustaminen Tarkista, että aktiivisena on oikea yritys ja tilikausi. Valitse Tiedosto Yritysylläpito Tilikausi/kuukausi Perusta uusi tilikausi. Tilikauden nimi on perustettavan tilikauden kuvaus. Hyväksy ehdotettu tilikausi tai syötä uudet alku- ja loppupäivämäärät. Jos haluat käyttää samaa tilikarttaa kuin ennen, merkitse Käytä samaa tilikarttaa kuin viime vuonna -valinta, ja paina Aloita. Visma Avendo Laskutus Uuden tilikauden perustaminen - 3

5 Tilikarttaa voi muuttaa merkitsemällä Käytä uutta tilikarttaa -valinta. Huomioi, että tämä toimenpide vaatii toisen tilikartan olemassaolon, sekä manuaalisen kytkennän vanhojen ja uusien tilien väleillä. Jos haluat vaihtaa tilikarttaa, paina kyseisen valinnan jälkeen Seuraava. Valitse käytettävä tilikartta seuraavaksi aukeavalla valintaruudulla. Paina Aloita, jolloin ohjelma perustaa uuden tilikauden valitulla tilikartalla. Jos olet valinnut toisen tilikarttatyypin tai perustanut uusia tilejä, ohjelma muuttaa kohdistustaulukkoa. Voit muuttaa kohdistuksia tilien välillä kirjoittamalla oikea tilinumero kohtaan Uusi tili. Jos Uusi tili -sarakkeessa ei ole tilinumeroa, ohjelma ei kykene löytämään tiliä, johon kohdistaa. Tarkasta kaikki tällaiset tilit ja anna tili, johon kohdistus tehdään. Jos yhtään kohdistusta ei tarvita, jätä tämä kenttä tyhjäksi. Kun olet perustanut uuden tilikauden, kirjaudut samalla automaattisesti uudelle tilikaudelle. 5 Aktiivisen tilikauden valitseminen Kun haluat lisätä tapahtumia edellisen tilikauden puolella, sinun on siirryttävä takaisin edelliselle tilikaudelle. Siirtyminen tilikaudelta toiselle tapahtuu toiminnossa Tiedosto Valitse tilikausi: 6 Usein kysyttyä 6.1 Voinko muuttaa tositesarjoja? Ohjelmassa olevia oletustositesarjoja ei saa muuttaa. Emme suosittele myöskään numeroinnin muuttamista, vaikka se onkin mahdollista. Ks. ohjeen kohta Miksi en voi tehdä laskua uudelle tilikaudelle? Olet kirjautuneena väärälle tilikaudelle. Visma Avendo Laskutus Aktiivisen tilikauden valitseminen - 4

6 Jos uutta tilikautta ei ole perustettu, tai jos aktiivinen tilikausi ei täsmää tapahtuman päivämäärään, tapahtumaa ei voi hyväksyä. Esimerkiksi myyntilaskua luodessa ohjelma antaa ilmoituksen, jos laskun päivämäärä ei kuulu aktiiviseen tilikauteen: Perusta uusi tilikausi ohjeen kohdan 4 mukaisesti. Visma Avendo Laskutus Usein kysyttyä - 5