Tikon kassamaksujen käsittely

Transkriptio

1 Lokakuu (14) Käyttöohje

2 Lokakuu (14) Sisällysluettelo Johdanto Turvakoodisarjojen käsittely Turvakoodisarjan selausnäyttö Turvakoodisarjan ylläpitonäyttö Turvakoodien käytön aloitustoimet Turvakoodisarjan luonti käyttäjälle Turvakoodisarjan poisto käyttäjältä Turvakoodisarjan tilapäinen esto käyttäjältä Epäonnistumislaskurin nollaus Web-käyttöliittymä Kassamaksut Tulosta uusi turvakoodisarja Aktivoi turvakoodisarja Maksupohjat Maksuhistoria... 13

3 Lokakuu (14) Johdanto sisältyy yhtenä osana Tikon ostolaskujen käsittely -ohjelmaan. Keskeisiä ominaisuuksia: Kassamaksujen käytössä on turvallisuussyistä käytetty kertakäyttöluontoisia turvakoodisarjoja. Käyttäjä voi tallettaa maksun saajan ja käyttää sitä uudestaan seuraavassa kassamaksussa. Maksun tilaa voi seurata maksujen historianäytöltä. Turvakoodisarjoja ylläpidetään Tikonin uudessa ylläpidossa. Ensimmäinen turvakoodisarja tulostetaan paperille tilitoimistossa ja lähetetään loppukäyttäjälle. Tämä jälkeen loppukäyttäjä voi aktivoida itse uudet turvakoodisarjat, kun niitä tarvitaan. Tarvittaessa tilitoimisto voi myös tehdä käyttäjälle uuden turvakoodisarjan. Sovellusta ei voida käyttää ilman SSL/HTTPS salausta (sertifikaatti IIS-palvelimelle vaaditaan).

4 Lokakuu (14) 1. Turvakoodisarjojen käsittely Kassamaksuissa käytetään turvakoodisarjoja. Turvakoodisarjojen ylläpitoa varten on uudessa ylläpidossa toiminto Kirjanpito => Ylläpitosovellus => Ostoreskontra => Ostolaskujen käsittely => Turvakoodisarja Toimintoon on oikeus TIKO-käyttäjällä ja pääkäyttäjällä (rooli 10) Turvakoodisarjan selausnäyttö TIKO-käyttäjä näkee kaikki käyttäjät. Pääkäyttäjä näkee vain omien yritystensä käyttäjät Turvakoodisarjan ylläpitonäyttö Turvakoodisarjan ylläpitonäyttö:

5 Lokakuu (14) Kenttien selitykset: Turvakoodisarjan ylläpito Kenttä Turvakoodisarjan tunnus Sarjan nimi Käyttäjätunnus Aktivointipäivä Epäonnistumislaskuri Tulostettu Selitys Turvakoodisarjan tunnus. Käytännössä tämä on aina numero. Tieto syntyy automaattisesti. Turvakoodisarjan nimi. Tälle kentälle ei ole toistaiseksi käyttöä. Nimi generoidaan toistaiseksi automaattisesti. Käyttäjä, jolle turvakoodisarja on luotu. Turvakoodisarja voidaan luoda käyttäjälle, jolla on SS-rooli käyttäjätiedoissa (perusrooli) ja roolilla on oikeus käsitellä kassamaksuja. SS-roolit ovat 04 (Tarkistaja, hyväksyjä ja maksatuksen hoitaja), 05 (käyttäjä kaikilla muutosoikeuksilla) ja 10 (Pääkäyttäjä). Se päivä, jolloin turvakoodisarja on aktivoitu. Vain aktivoitua turvakoodisarjaa voi käyttää. Kun käyttäjä antaa väärän turvakoodin, niin turvakoodisarjan epäonnistumislaskuria kasvatetaan. Kun peräkkäisiä epäonnistumisia on viisi, niin turvakoodisarjan käyttö estyy. Tiko-käyttäjä tai pääkäyttäjä voi halutessaan nollata epäonnistumislaskuri-tiedon, jonka jälkeen turvakoodisarjaa voi jälleen käyttää. Turvakoodisarja voidaan tulostaa vain kerran. Kun turvakoodisarja on tulostettu, niin tulostettu -kentässä on rasti. Työkalurivin ikonien selitykset: Turvakoodisarjan ylläpito Ikoni Uusi Poista Tulosta Selitys Tällä luodaan uusi turvakoodisarja käyttäjälle. Kun luodaan uutta turvakoodisarjaa, niin kysytään turvallisuuden takia kaksi turvakoodia luojan turvakoodisarjasta. Turvakoodisarjan poisto. Turvakoodisarjan voi tulostaa kerran. Turvakoodit näkyvät vain paperitulosteessa. Jos haluaa turvallisen käsittelyn, niin kirjoitin pitäisi olala sellainen joka tulostaa turvakoodit suojattuun kirjeeseen.

6 Lokakuu (14) Turvakoodisarjan ylläpito Ikoni Aktivoi turvakoodisarja Selitys Tällä painikkeella aktivoidaan turvakoodisarja. Vain aktivoitua turvakoodisarjaa voi käyttää Turvakoodien käytön aloitustoimet Ensimmäiseksi on luotava turvakoodisarja TIKO käyttäjälle. Tämän jälkeen on luotava turvakoodisarjat niille pääkäyttäjille (rooli 10), joille halutaan antaa mahdollisuus luoda omille normaalikäyttäjilleen turvakoodisarjoja. Turvakoodisarjan luonti TIKO-käyttäjälle tapahtuu näin: Kirjaudu Tikoniin TIKO-käyttäjänä. Paina Uusi -ikonia ja valitse käyttäjäksi TIKO. Tallenna tieto. Sen jälkeen tulosta syntynyt turvakoodisarja painamalla Tulosta -ikonia työkalurivillä.

7 Lokakuu (14) 1.4. Turvakoodisarjan luonti käyttäjälle Kun turvakoodisarja on luotu TIKO-käyttäjälle ja mahdollisille pääkäyttäjille, niin nämä voivat perustaa turvakoodisarjan normaaleille SS-roolin käyttäjille, joiden roolilla on oikeus käyttää kassamaksuja. Valitse käyttäjä ja paina Tallenna painiketta. Tallennus kysyy tallentajan omasta turvakoodisarjasta kaksi turvakoodia.

8 Lokakuu (14) Tämän jälkeen turvakoodisarja pitää ensin aktivoida Aktivoi -painikkeesta. Tämän jälkeen turvakoodisarja pitää tulostaa ja lähettää käyttäjälle Turvakoodisarjan poisto käyttäjältä Kun turvakoodisarja on luotu TIKO-käyttäjälle ja mahdollisille pääkäyttäjille, niin nämä voivat poistaa turvakoodisarjan. Valitse käyttäjä ja paina Poista painiketta Turvakoodisarjan tilapäinen esto käyttäjältä Kun turvakoodisarja on luotu TIKO-käyttäjälle ja mahdollisille pääkäyttäjille, niin nämä voivat tilapäisesti estää turvakoodisarjan käytön muuttamalla käyttäjän turvakoodisarjassa epäonnistumislaskurin arvoon Epäonnistumislaskurin nollaus Jos käyttäjä antaa 5 kertaa väärin turvakoodin peräkkäin, niin turvakoodisarja lukittuu. Turvakoodisarjan voi aktivoida uudelleen nollaamalla epäonnistumislaskurin kenttä arvoon nolla. Jos yritetään käyttää turvakoodisarjaa, jossa epäonnistumislaskuri on 5 niin tulee seuraava ilmoitus:

9 Lokakuu (14) 2. Web-käyttöliittymä Kassamaksujen käsittelyn käyttöliittymä on integroitu osaksi Tikon ostolaskujen käsittelyä. Linkki kassamaksuihin on lisätty sovelluksen päänäytön vasemmassa laidassa olevaan valikkoon. Linkki on näkyvissä vain jos käyttäjälle on määritelty jokin seuraavista itsepalvelun käyttäjäroolista: SS 04, SS 05 tai SS 10. Kassamaksu-linkin takaa päästään sovelluksen päänäkymään, joka on jaettu toiminnoittain eri välilehtiin.

10 Lokakuu (14) 2.1. Kassamaksut Kassamaksut-välilehdellä käyttäjä syöttää tarvittavat tiedot tilisiirtoa varten. Tietojen syöttämisen ja hyväksymisen jälkeen maksu siirtyy Aditro pankkipalvelujen (ABS) maksujonoon ja siitä edelleen ajastetusti pankkiin. Maksutili valikosta valitaan haluttu yrityksen maksutili. Pakollinen tieto. Maksupohja valikosta valitaan haluttu maksupohja, mikäli käyttäjä on tallentanut maksupohjia aikaisempien maksujen yhteydessä. Maksun saaja syötetään maksun saajan nimi. Pakollinen tieto. Saajan tili syötetään maksun saajan tilinumero. Pakollinen tieto. Saajan pankin BIC-koodi mikäli edelliseen Saajan tili-kenttään syötetään suomalainen tilinumero, sovellus osaa itse täydentää oikean BIC-koodin maksun käsittelyn yhteydessä. Muussa tapauksessa käyttäjän tulee itse syöttää oikea BIC-koodin arvo kenttään. Pakollinen tieto mikäli edelliseen Saajan tili-kenttään on syötetty muu kuin suomalainen tilinumero. Maksun määrä syötetään maksun summa. Pakollinen tieto. Eräpäivä valitaan haluttu maksupäivä. Pakollinen tieto. Viite syötetään maksun viitenumero. Pakollinen tieto mikäli viestiä ei anneta. Viesti syötetään viesti maksulle. Pakollinen tieto mikäli viitettä ei anneta.

11 Lokakuu (14) Turvakoodi kenttä turvakoodin syöttämistä varten. Turvakoodi kysytään aina kassamaksun suorituksen yhteydessä. Turvakoodin kysely-ikkunan saa suljettua painamalla näppäimistön Escpainiketta, mikäli haluaa peruuttaa toimenpiteen. Tallenna maksupohja mikäli käyttäjä haluaa tallettaa lomakkeelle syöttämänsä tiedot maksupohjaksi, tulee tämä kenttä olla valittuna ennen kassamaksun suorittamista Tulosta uusi turvakoodisarja Mikäli käyttäjän pitää tulostaa uusi turvakoodisarja, tapahtuu tämä välilehdellä Tulosta uusi turvakoodisarja. Pystyäkseen tulostamaan ja aktivoimaan uuden turvakoodisarjan, käyttäjällä tulee olla vähintään neljä käyttämätöntä turvakoodia aktiivisesta turvakoodisarjasta. Käyttäjän annettua pyydetyt turvakoodit uusi turvakoodisarja näytetään käyttäjälle ruudulla, josta käyttäjä voi tulostaa listan paperille. Turvakoodin kysely-ikkunan saa suljettua painamalla näppäimistön Esc-painiketta, mikäli haluaa peruuttaa toimenpiteen.

12 Lokakuu (14) Tulostettaessa turvakoodisarjaa on suositeltavaa vaihtaa tulostusasetukseksi Landscape kohdassa Orientation. Jos tulostus jostain syystä epäonnistuu, käyttäjä voi aina tulostaa uuden turvakoodilistan Print-painikkeesta Aktivoi turvakoodisarja Käyttäjä tulostettua uuden turvakoodisarjan, tulee tämä aktivoida käyttöön Aktivoi turvakoodisarjavälilehdellä. Käyttäjän tulee syöttää pyydetyt turvakoodit nykyisestä aktiivisesta turvakoodisarjasta minkä jälkeen uusi turvakoodilista on aktivoitu. Käyttäjä huomaa tämän vaihtuneesta turvakoodilistan numerosta sovelluksen kysyessä seuraavan kerran turvakoodia. Turvakoodin kysely-ikkunan saa suljettua painamalla näppäimistön Esc-painiketta, mikäli haluaa peruuttaa toimenpiteen.

13 Lokakuu (14) 2.4. Maksupohjat Käyttäjän tallettamat maksupohjat näkyvät Maksupohjat-välilehdellä. Käyttäjä voi poistaa yksittäisen maksupohjan käyttämällä rivikohtaista Poista-painiketta tai useamman kerralla valitsemalla halutut maksupohjat taulukosta ja käyttämällä työkaluriviltä Poista-painiketta Maksuhistoria Maksuhistoria-välilehdellä esitetään tietoa käyttäjän tekemistä kassamaksuista. Välilehdelle päivittyy myös Aditro pankkipalveluista saatu tieto tilisiirron käsittelystä pankissa ja siihen liittyvät tilat kenttään Maksun tilat.

14 Lokakuu (14)