Visma Econet Uudet ominaisuudet ja muutokset

Transkriptio

1 Visma Econet 7.30 Uudet ominaisuudet ja muutokset

2 Visma Duetto-liittymä Visma Econet Pro versiossa Maksuhuomautusten ja perinnän ulkoistaminen, Euromääräiset laskut Palvelun aktivointi Visma Duettoon Ensimmäinen lähetyksen yhteydessä yrityksen y-tunnus ja sähköpostiosoite Visma Duetto ottaa yhteyttä asiakkaaseen Visma Duetto-liittymän määritykset Visma Econettiin Yritystietoihin sähköposti ja y-tunnus Asetukset Perustiedot Yritystiedot

3 Perintäaineiston lähetys Visma Duettoon Myyntireskontra Avoimet laskut Siirto Visma Duettoon

4 Myyntilaskunäkymä Myyntilaskujen selausikkunassa näkyy Laskujen toimitustapa -sarakkeessa onko lasku siirretty Visma Duettoon Myyntilaskulla uusi tila, Lähetetty Duettoon

5 Visma Autoinvoice -laskutus Finvoice-verkkolasku + liite(pdf) Visma Econet-laskun kuva + liite(pdf) PDF

6 Laskun liitteiden yhdistely Laskulle voidaan lisätä yksi liite Sama liite voidaan liittää usealle laskulle samalla kertaa

7 Laskujen lähetys sähköisesti Autoinvoicen kautta Verkkolaskuna jos asiakkaan verkkolaskuosoite on syötetty Visma Econetiin tai löytyy Maventan rekisteristä Sähköpostitse jos verkkolaskuosoitetta ei löydy lainkaan ja sähköpostiosoite löytyy laskuaineistosta (voidaan myös estää kokonaan sähköpostilaskutus Maventa-tilin asetuksissa) Paperisena laskuna jos verkkolaskuosoitetta tai sähköpostia ei ole myös haluttaessa, asiakaskohtaisesti (PRINT-komento verkkolaskuosoite-kenttään) samannäköinen lasku kuin Visma Econetistä tulostettuna

8 Yksittäiset laskut suoraan AutoInvoicepalveluun Huom! Laskut ilman liitetiedostoa

9 Kalenteritoiminto / Tilitoimistolaskutus Kalenterilla voidaan hallinnoida erilaisia taloushallinnon ja yrityksen tehtäviä sekä luoda tarvittaessa tehtävistä laskut suoraan tilitoimiston tietokantaan Kalenteriin voidaan perustaa käyttäjittäin / yrityksittäin yrityksen tärkeät, aikatauluihin sidotut taloushallinnon yms. tapahtumat ja tehtävät ja sitä kautta seurata niiden etenemistä ja toteutumista Laskutusperusteena voi olla Tehtävään käytetty aika Sopimuslaskutus Tietokannan tapahtumamäärät Vaatii lisenssilaajennuksen

10 Tehtävät Esimerkkitehtävä: Tehtävien kopiointi:

11 Tehtävän käynnistäminen Yrityksen valinta ikkunassa voidaan suoraan valita haluttu yritys/tehtävä Yritys avautuu automaattisesti ja työn ajanotto käynnistyy(mikäli tehtävän laskutus on aikaperusteinen)

12 Tehtävän aikaseuranta Kun tehtävä valitaan työn alle, käynnistetään samalla sen aikaseuranta jos tehtävä on määritelty laskutettavaksi ja laskutusperusteena on käytetty aika Käyttäjä näkee aikaseurannan pikakuvakkeista ja voi hallinnoida kerättävää aikaa toimintopainikkeilla Tehtävään tähän asti kulunut aika (hh,mm)

13 Laskutustiedot-raportti

14 Muita uusia ominaisuuksia Avustetoiminnot Win7/Vista/Win8/Win Server 2008/Win Server 2008 R2- yhteensopivia Visma Econet Pron edellisessä versiossa julkaistut ohjelman sisäiset Avusta - painikkeet toimivat jatkossa automaattisesti seuraavissa käyttöjärjestelmissä: Windows Vista (32 ja 64 bit), Windows Server 2008 (32 ja 64 bit), Windows Server 2008 R2 (64 bit), Windows 7 (32 ja 64 bit), Windows 8 (32 ja 64 bit) Toiminnallisuuden vaatimat hakemistot on integroitu asennuspakettiin ja ne asentuvat automaattisesti tarvittaessa.

15 RF-viitenumero Versiossa on mahdollista ottaa asiakaskohtaisesti käyttöön RF-viitenumero myyntilaskuille Toiminto aktivoidaan asiakaskohtaisesti asiakaskortin Perustiedot-välilehdellä: Lisätietoja RF-viitteestä: bank_detail.cfm?documents_id=144

16 Etsi-toiminnon kehitys Lisätiedot-kentän tiedoilla käytettyjä kenttätietoja voidaan hakea laajemmin: lisätiedoista, ulkomaan laskujen lisätiedoista Etsi teksti -toiminto hakee mistä tahansa tekstityyppisestä tietokannan kentästä Tauluun on lisätty myös löytyneiden tietueiden selailunuolet, joilla voidaan siirtyä ylös- ja alaspäin löytyneillä rivitiedoilla Taulu myös näyttää löytyneiden tietueiden määrän

17 Etsi-toiminnon kehitys (2) Vapaata tekstiä voidaan etsiä myös laskun lisätietokentistä Tekstihauissa voidaan käyttää *-merkkiä ns. jokerimerkkinä Lisätiedot-kenttähaku: Laskun lisätiedot-kentät (4 riviä) sekä ulkomaankaupan lisätietokentät

18 BIC-koodi muuttuu vapaaehtoiseksi BIC-koodi muuttuu vähitellen vapaaehtoiseksi: alkaen kotimaan sisäisissä euromääräisissä tilisiirroissa alkaen euroalueen maiden välisissä euromääräisissä tilisiirroissa alkaen kaikkien EU- ja ETA-maiden välisissä euromääräisissä tilisiirroissa Ohjelmassa on tarkistettu, että mikään ohjelman sääntö ei käytä päättelyssään BICkoodia Mikäli näin on ollut, se on muutettu perustumaan IBAN-tilinumeroon BIC ei poistu ohjelmasta, vaikka se ei enää helmikuun alusta olekaan pakollinen tieto maksuliikenteessä

19 Saldoreskontra massakopioinnissa Versiossa on lisätty saldoreskontratapahtumien käsittely myös tositteiden massakopiointiin Ohjelma pysähtyy kopioinnin jälkeen ja näyttää saldoreskontraan kytkettyjen tilien vientirivit Kopioi laskut -toiminnolla kopioidaan alkuperäiseen tositteeseen kytketyt laskut samoilla tiedoilla Rivien laskutietokytkennät voidaan muuttaa rivin kolmen pisteen tai Valitse-toiminnallisuuden takaa, samoin maksutapahtuma voidaan tarvittaessa kytkeä tapahtumariville

20 Saldoreskontra massakopioinnissa (2) Mikäli laskujen tietoja muutetaan, Hyväksytty-optio aktivoituu ja kopioidun tositteen saldoreskontratapahtumaksi kytkeytyvät uudet muutetut tiedot Kopioi laskut -toiminto pitää varmistaa vastaamalla ohjelma kysymykseen Kyllä

21 Suoramaksuaineistot Visma AutoInvoicen kautta Laskutus Suoraveloitus ikkunaan lisätty optio Lähetys Visma Autoinvoicen kautta

22 Mai.dat-automaattituontiin useampi käyttäjä Asetukset Ostojen asetukset Automaattinen laskujen sisäänluku Toimintoon on liitetty useamman käyttäjän/työaseman määrittely. Aikaisemmin tuonnin pystyi määrittelemään vain yhdelle käyttäjälle kerrallaan

23 ALV-yhteenvetoilmoituksen raportointi ALV-yhteenvetoilmoituksen yhteenvetosummista on mahdollista saada erittelevä raportti tapahtumatasolla aktivoimalla Yksityskohtainen-optio ennen tulostusta

24 Lisätietoja & tarjouspyynnöt

25