Aditro Tikon palkanlaskenta

Transkriptio

1 Marraskuu (8)

2 Marraskuu (8) Sisällysluettelo 1. Version käyttöönottoajankohta Toimenpiteet ennen version käyttöönottoa... 3 Tietokantojen muunto Siirtoasetusten muutokset Palkanlaskentaohjelman muutokset... 4 Valikko ja kenttämuutokset Uudet kentät Poistetut kentät... 4 Tel, Lel ja Tael poistettu Palkan maksu ulkomaiselle tilille Maksunvälittäjä Sepa-maksutiedosto Sairausvakuutuksen määräytymisperusteiden muutos Vuosi-ilmoitus Palkanerät, jotka eivät vaikuta päivärahamaksun perusteeseen Vuosi-ilmoitus korotettuna ilmoitettavasta suorituksesta EK:n palkkatilastot... 8

3 Marraskuu (8) 1. Version käyttöönottoajankohta voimaan tulevan Sairausvakuutusmaksun määräytymisperusteiden muutoksen vuoksi Tikon palkanlaskenta -ohjelman versio 5.60 on otettava käyttöön ennen vuoden 2011 palkkaerittelyjen tulostamista. Palkkatapahtumia vuodelle 2011 voi syöttää jo ennen version 5.60 käyttöönottoa. Vuoden 2010 vuosi-ilmoitukset on tehtävä vasta versiolla Versiossa 5.60 kaikki vanhojen eläkelakien mukaiset Tel, Lel ja Tael valinnat on poistettu ohjelmasta. Jos työntekijöille on jäänyt vanhoja eläke valintoja, vaihtaa muuntoajo työntekijän eläke valinnaksi 10 Tyel. Muuntoajo siirtää myös kaikki Tel:n, Lel:n ja Tael:n kertymät Tyel:n kertymiksi. Version käyttöönoton jälkeen Tikon palkanlaskentaohjelmalla ei saa tehtyä mitään Tel:n, Lel:n tai Tael:n tulosteita tai tiedostoja, ei myöskään edellisiltä vuosilta. 2. Toimenpiteet ennen version käyttöönottoa 2.1. Tietokantojen muunto Jos muuntoajoa ei ole tehty uuden version asennuksen yhteydessä, kaikki tietokannat on muunnettava ennen ohjelmien käyttöä toiminnolla Yritys Muunna tietokanta.. Muista myös, että: Muuntoajo tehdään TIKO käyttäjänä Muuntoajon aikana ei saa käyttää mitään Tikon ohjelmia Jos muunto tehdään valinnalla Kaikki kannat, muuntoajo käynnistetään vain yhdeltä työasemalta. Tarkempi muunto-ohje löytyy Version 5.60 päivitysohje dokumentista, joka löytyy toimitus CD:n Ohjeistus \ Toimitussaatteet kansiosta. Huom! Jos version 5.60 muuntoajo tehdään uudelleen aikaisemmalla versiolla otetun varmistuksen palautuksen jälkeen, on palkkalajien Päiväraha-kentän arvo tarkistettava ja tarvittaessa muutettava. Katso kohta Siirtoasetusten muutokset Ylläpidon Excel-noudon siirtoasetukset on poistettava ja luotava uudelleen, jos haluaa käyttää uusia kenttiä, tai jos siirtoasetuksessa olevan kentän nimi on muuttunut, tai jos siirtoasetuksessa oleva kenttä on poistettu ohjelmasta. Katso luku Valikko ja kenttämuutokset.

4 Marraskuu (8) 3. Palkanlaskentaohjelman muutokset 3.1. Valikko ja kenttämuutokset Uudet kentät Ylläpito Työntekijät (1)Perustiedot UlkomTilinro Ylläpito Työntekijät (1)Perustiedot UlkomBIC Ylläpito Parametrit Yleistiedot Alaikäraja Ylläpito Parametrit Yleistiedot Yläikäraja Ylläpito Palkkalajit Päiväraha Ylläpito Yritykset (2)palkanlaskenta - Maksunvälittäjä Poistetut kentät Ylläpito Yritykset (2)Palkanlaskenta Lel-tunnus, Tael-tunnus Ylläpito Parametrit Yleistiedot Tel Tu-raja Ylläpito Työntekijät (5)Muut kertymät Tel/Kpl Ylläpito Työntekijät (5)Muut kertymät Eläke TEL Ylläpito Työntekijät (5)Muut kertymät Eläke TAEL Ylläpito Työntekijät (5)Muut kertymät Eläke LEL Ylläpito Yrityksen kk-tilasto M Tel-palkat Ylläpito Yrityksen kk-tilasto K Tel-palkat Ylläpito Yrityksen kk-tilasto M Lel-palkat Ylläpito Yrityksen kk-tilasto K Lel-palkat Ylläpito Yrityksen kk-tilasto M Tael-palkat Ylläpito Yrityksen kk-tilasto K Tael-palkat 3.2. Tel, Lel ja Tael poistettu Ohjelmasta on poistettu kaikki viittaukset poistuneisiin eläkkeisiin Tel, Lel ja Tael. Jos työntekijöille on jäänyt vanhoja Tel, Lel ja Tael Eläke-valintoja, on muuntoajo vaihtanut työntekijän Eläke-valinnaksi 10 Tyel. Muuntoajo on siirtänyt myös kaikki Tel:n, Lel:n ja Tael:n kertymät Tyel:n kertymiksi. Versiolla 5.60 ei saa enää tehtyä mitään Tel:n, Lel:n tai Tael:n tulosteita tai tiedostoja, ei myöskään edellisiltä vuosilta Palkan maksu ulkomaiselle tilille Sepa-maksatuksella voidaan maksaa työntekijän euromääräinen palkka myös Sepamaksualueen ulkomaiselle IBAN pankkitilille. Työntekijän perustietoihin on lisätty uudet kentät UlkomTilinro ja UlkomBIC, joihin voidaan syöttää työntekijän ulkomainen IBAN tilinumero ja sitä vastaava BIC koodi. UlkomTilinro kentässä on IBAN tilinumeron oikeellisuuden tarkistus, mutta ei suomalaisen tilinumeron tarkistusta. UlkomBIC kentässä ei ole valintalistaa, vaan ulkomaista IBAN-tilinumeroa vastaava BIC koodi on syötettävä kenttään. Ohjelma käyttää työntekijän UlkomTilinro kenttään annettua tilinumeroa silloin, kun Sepamaksatus on käytössä ja työntekijän Tilinumero 1 kenttä on tyhjä. Jos Tilinumero 1 kenttään on annettu tilinumero, käyttää ohjelma aina Tilinumero 1 kentässä olevaa tilinumeroa. Ulkomaisen tilinumeron kanssa voidaan käyttää myös työntekijän Tilinumero 2 kentässä olevaa suomalaista tilinumeroa, jolle voidaan ohjata osa maksettavasta palkasta.

5 Marraskuu (8) 3.4. Maksunvälittäjä Palkanlaskennan yritystietoihin on lisätty Maksunvälittäjä-kenttä. Kenttään annetaan sen yrityksen numero, jolta Sepa-maksutiedostoon haetaan maksusanoman lähettäjän maksajatunnus, y-tunnus ja nimi. Maksunvälittäjä kenttä täydennetään niille yrityksille, joilla Sepa-tiedostojen yhdistely on käytössä (TS-yhdistely kentässä on ruksi). Kaikilla niillä yrityksillä, joiden maksut yhdistellään samaan Sepa-maksutiedostoon, on oltava sama maksunvälittäjäyritys. Yrityksillä, joilla Sepa-tiedostojen yhdistely ei ole käytössä (TS-yhdistely kentässä ei ole ruksia), ei käytetä maksunvälittäjäyritystä vaan maksusanoman lähettäjän tiedot haetaan avoinna olevalta yritykseltä Sepa-maksutiedosto Sepa-maksutiedostoon on tehty pankkien vaatimia muutoksia. Uutena tietona Sepa-tiedostoon Group Header osaan on mahdollista viedä maksusanoman lähettäjän maksajatunnus. Maksajatunnus viedään Sepa-tiedostoon Group Header osaan silloin, kun yritykselle/maksunvälittäjäyritykselle on perustettu pankkiryhmän tili, jonka Konttori kentässä on teksti XML (ilman lainausmerkkejä) ja kun tälle tilille on täydennetty maksajatunnus. Jos maksupankkina on Skandinaviska Enskilda Banken (SEB), eikä pankkitilitaulusta löydy yritykseltä/maksunvälittäjäyritykseltä SEB:n pankkitiliä, jonka Konttori kentässä on teksti XML, otetaan maksajatunnus viimeiseltä tiedostoon tulevalta pankkitililtä. Uutena tietona Sepa-tiedoston Group Header osaan viedään maksusanoman lähettäjän y- tunnus silloin, kun maksupankkina on DnB NOR Bank. Y-tunnus haetaan maksavalta yritykseltä/maksunvälittäjäyritykseltä Sairausvakuutuksen määräytymisperusteiden muutos Sairausvakuutusmaksujen määräysperusteita muutetaan alkaen siten, että maksuvelvollisuus koskee vain niitä vakuutettuja, joilla on oikeus saada sairauspäivärahaa. Sairauspäivärahaan ovat oikeutettuja Suomessa asuvat vuotiaat. Alle 16-vuotiaiden ja 68 vuotta täyttäneiden työntekijöiden ei alkaen tarvitse maksaa sairausvakuutuksen päivärahamaksua, eikä työnantajalla ole velvollisuutta maksaa sairausvakuutusmaksua heidän palkkansa perusteella. Ylläpito Parametrit Yleistiedot tauluun on lisätty uudet Alaikäraja ja Yläikäraja - kentät sairausvakuutusmaksun päivärahamaksun ikärajoja varten. Ikärajat tulee täydentää vuoden 2011 yleistietoihin. Kun ikärajat on täydennetty yleistietoihin, ei sairausvakuutuksen päivärahamaksua esitetä työntekijän palkkalaskelmalla, jos työntekijä on alle tai yli sairausvakuutuksen päivärahamaksun ikärajan. Samoin työntekijän ansioita ei oteta mukaan sotumaksun alaisiin ansioihin, eikä niistä lasketa työnantajan sotu-maksua, jos työntekijä on alle tai yli sairausvakuutuksen päivärahamaksun ikärajan. Myös työntekijän ns. minipidätyksessä huomioidaan päivärahamaksun ikärajat. Minipidätyksen kokonaisprosentti (sairaanhoitomaksu + päivärahamaksu) tulee merkitä työntekijän Muut Kertymät sivun Sv-% -kenttään. Jos työntekijä on alle tai yli sairausvakuutuksen päivärahamaksun ikärajan, vähentää ohjelma automaattisesti Sv-%:sta päivärahamaksun osuuden, kun sairausvakuutuksen ikärajat on annettu yleistietoihin. Poikkeuksena on tilanne, jossa työntekijän Peruspalkat -sivun Päiväraha-kentässä on valinta 2. Silloin työntekijän Sv-%:ksi pitää laittaa päivärahamaksun prosentilla vähennetty prosentti.

6 Marraskuu (8) Sairausvakuutuksen päivärahamaksun ikärajojen lisäksi ohjelma tutkii edelleen työntekijän Peruspalkat -sivun Päiväraha-kenttää. Kun kentässä on valinta 2 Ei lasketa päivärahamaksua (eläke/etuustulo), ei päivärahamaksua näytetä työntekijän palkkalaskelmalla vaikka työntekijä ikänsä puolesta kuuluisi sairausvakuutuksen päivärahamaksun piiriin Vuosi-ilmoitus Työntekijän perustietoihin Sivutoimi-kenttään on lisätty uudet suorituslajit: 40 Osinko (PT) 41 Osinko (HT) 42 Osinko (YT) Työntekijän Muut kertymät-sivun Suorituslaji-kenttään on lisätty uudet suorituslajit: 32 Osinko (E6) 50 Suoritus (P4) 51 Suoritus (P5) 52 Suoritus (P6) 53 Suoritus (P7) 60 Eläke (B9) 61 Eläke (B0) 65 Korko (C7) 70 Muu tuotto (D2) Valinta 17 Puun myyntitulo (C6) on poistettu Lisäksi vanhojen valintojen tekstejä on lyhennetty: 1 Palkka muulta kuin julkisyhteisöltä (A1) -> 1 Palkka (A1) 2 Julkisyhteisön maksama palkka (A2) -> 2 Palkka (A2) 4 Muu korvaus/työkorvaus (A4) -> 4 Korvaus (A4) 5 Taitelijan korvaus (A5) -> 5 Korvaus (A5) 6 Urheilijan korvaus (A6) -> 6 Korvaus (A6) 7 Julkisyhteisön maksama työeläke (B1) -> 7 Työeläke (B1) 8 Muu työeläke tai suoritus (B2) -> Työeläke (B2) 10 Sosiaaliturvalainsäädäntöön perustumaton eläke (B4) -> 10 Eläke (B4) 11 Julkisyhteisön liiketoiminnasta ansaittu eläke (B5) -> 11 Eläke (B5) 13 Talletuskorko (C2) -> 13 Korko (C2) 14 Joukkovelkakirjalainan korko (C3) -> 14 Korko (C3) 15 Sijoitusrahaston voitto-osuus (C4) -> 15 Voitto-osuus (C4) 16 Muu korko (C5) -> 16 Korko (C5) 18 Muu suoritus kuten stipendi, vakuutuskorvaus tms. (D1) -> 18 Muu suoritus (D1) 20 Ulkomailla työskentelevä, Suomessa vakuutettu (A8) -> 20 Vakuutettu (A8) 40 Vuokratun työntekijän palkkio (A9) -> 40 Palkkio (A9) 3.8. Palkanerät, jotka eivät vaikuta päivärahamaksun perusteeseen Vuonna 2010 palkanerät, jotka eivät kuulu päivärahamaksun perusteeseen maksetaan palkkalajilla, jonka Vuosi-ilmoitus koodina on 17 Ei päivärahamaksua. Palkkalajilla syötetyt palkanerät kertyvät työntekijän Vuosikertymät sivun EiSotupalkka kenttään. EiSotupalkka kenttään kertyneet palkanerät viedään vuosi-ilmoituksella kohtaan 136 palkanerät, jotka eivät kuulu sairausvakuutuksen päivärahamaksun perusteeseen sekä kohtaan 114 Rahapalkan/suorituksen määrä ilman luontoisetuja. Jos vuonna 2010 maksetut palkanerät pitää kohdan 136 lisäksi ilmoittaa jossain muussa kohdassa kuin 114, täytyy Tikon palkanlaskentaohjelman muodostaman vuosi-ilmoitus tiedoston summat muuttaa oikeiksi esim. Linkki ohjelmalla ennen tiedoston lähettämistä.

7 Marraskuu (8) Versiossa 5.60 Palkkalaji-tauluun on lisätty uusi kenttä Päiväraha. Kentässä on valinnat 0 Normaali sairausvakuutuksen päivärahamaksu 1 Ei sairausvakuutuksen päivärahamaksua Version 5.60 ensimmäinen muuntoajo laittaa palkkalajin Päiväraha-kentän arvoksi 1, jos palkkalajin Vuosi-ilmoitus kentässä on valinta 17. Jos version 5.60 muuntoajo tehdään uudelleen aikaisemmalla versiolla otetun varmistuksen palautuksen jälkeen, on palkkalajien Päiväraha-kentän arvo tarkistettava ja tarvittaessa muutettava. Vuonna 2011 palkanerät, jotka eivät kuulu sairausvakuutuksen päivärahamaksun perusteeseen, lukuun ottamatta alle tai yli sairausvakuutuksen päivärahamaksun ikärajan olevien työntekijöiden ansioita, maksetaan palkkalajilla, jonka Päiväraha-kentän arvona on 1. Palkkalajilla syötetyt palkanerät kertyvät työntekijän Vuosikertymät sivun EiSotupalkka kenttään. Vuonna 2010 palkkalajin vuosi-ilmoitus koodi 17 on vielä käytössä, mutta vuonna 2011 Palkkalajin Vuosi-ilmoitus koodia 17 ei enää käytetä, vaan palkkalajin Vuosi-ilmoitus koodiksi laitetaan esim. rahapalkka, autoetu tms. sen mukaan mihin kenttään kertymien tulee tulostua vuosi-ilmoituksella kentän 136 lisäksi. Jos vuonna 2011 palkkalajin Vuosi-ilmoitus koodina on 17, lisää ohjelma palkkalajilla syötetyt palkanerät työntekijän Vuosikertymät-sivulla Rahapalkka-kenttään Vuosi-ilmoitus korotettuna ilmoitettavasta suorituksesta Rajoitetusti verovelvollisten vuosi-ilmoituksella kentässä 317 ilmoitetaan määrä, josta lähdevero on peritty tai eläkkeen ennakonpidätys toimitettu. Suorituslajien B9, B0, P6 ja P7 yhteydessä suorituksena ilmoitetaan korottamaton määrä ja suoritus korotetaan suorituslajin mukaisella korotusprosentilla verotuksen toimittamisen yhteydessä. Esim. suorituslaji P7 pitkäaikaissäästämissopimukseen perustuva suoritus, joka verotetaan pääomatulona 50 prosentilla korotettuna: Suorituksen määrä on 1000 euroa. Ennakonpidätys toimitetaan korotetusta määrästä 28% 1500 eurosta = 420 euroa. Vuosi-ilmoituksella suorituksena ilmoitetaan korottamaton määrä 1000 euroa. Vuosi-ilmoituksella ilmoitetaan ennakonpidätys toimitetun suuruisena 420 euroa. Palkkatapahtumat ovat Tikonissa seuraavat: Suoritus 1000 euroa syötetään palkkalajilla, jonka Tyyppi = 10 Rahapalkka Vuosi-ilmoitus = 1 Rahapalkka Korotettu osuus 500 euroa syötetään palkkalajilla, jonka Tyyppi = 10 Rahapalkka Vuosi-ilmoitus = 0 Ei kerrytetä rahaa Koska korotettua osuutta 500 euroa ei makseta, syötetään -500 euroa palkkalajilla, jonka Tyyppi = 50 Veroton tulo Vuosi-ilmoitus = 0 Ei kerrytä rahaa Jos korotettuna ilmoitettava suoritus on syötetty erilaisilla palkkalajeilla, tarkistakaa että työntekijän Vuosikertymät -sivun Rahapalkka kentässä on suorituksen korottamaton määrä ja Ennakonpid kentässä työntekijältä peritty ennakonpidätys.

8 Marraskuu (8) EK:n palkkatilastot Elinkeinoelämän keskusliiton kuukausipalkkatiedustelun (lokakuun tiedustelun) ja tuntipalkkatiedustelun (työntekijöiden neljännesvuositiedustelun) sisältö ja tietomalli on muuttunut eräillä tilastoaloilla. Tikon palkanlaskentaohjemaan muutokset tullaan tekemään vuoden 2011 aikana. Kuukausipalkkatiedustelu (lokakuun tiedustelu) vuodelta 2010 voidaan antaa EK:lle vanhalla tietomallilla lokakuussa kaikilta muilta aloilta paitsi tilastoalalta 5224 (ahtausala). Tilastoalan 5224 osalta on asiakkaan otettava yhteyttä EK:n asiantuntija Sirkka Kauppiseen. Tuntipalkkatiedustelu vuoden 2010 viimeiseltä neljännekseltä voidaan antaa EK:lle vanhalla tietomallilla kaikilta muilta aloilta paitsi 5224 (ahtausala). Tilastoalan 5224 osalta ohjelman muodostamaan tiedostoon on lisättävä kentät TayteTun (täyteajan tunnit) ja TaytePal (täyteajan palkat). Puuttuvat tiedot voi täydentää esim. Linkki ohjelmassa tai avaamalla tiedosto Exceliin.