Procountorin uudet ominaisuudet versiojulkaisussa 16.0.

Transkriptio

1 Procountorin uudet ominaisuudet versiojulkaisussa Yhteenveto Uudistimme käyttäjät ja käyttöoikeudet näkymää ja paransimme sekä näkymän käytettävyyttä, että toiminnallisuutta. Lisäksi paransimme uusien käyttäjien perustamisen ominaisuuksia siten, että jatkossa käyttäjätunnuksien ja salasanan toimittaminen uudelle käyttäjälle on entistäkin kätevämpää. Kirjanpitolain muutokset astuivat voimaan vuoden 2016 alusta. Toteutamme Procountoriin muutokset kahdessa osassa, joista ensimmäiset muutokset julkaistaan tämän päivityksen yhteydessä. Olemme mm. muuttaneet satunnaisten erien käsittelyä ja nimenneet tasekirjan uudelleen tilinpäätökseksi. Olemme lisänneet Procountoriin veroilmoituslomakkeet 6B ja 6C liitteineen vuodelle Tarkemmat tiedot Uudistettu Käyttäjät ja käyttöoikeudet -näkymä ja uusien käyttäjien lisääminen Uudistettu käyttäjät ja käyttöoikeudet -näkymä Olemme uudistaneet käyttäjät ja käyttöoikeudet näkymän visuaalisen ulkoasun ja lisänneet mahdollisuuden valita useita käyttäjiä näkymällä sekä kopioida käyttöoikeuksia käyttäjältä toiselle. Jatkossa ympäristön pääkäyttäjä voi valita haluamansa käyttäjän ja kopioida tämän oikeudet kätevästi toisille käyttäjille, joilla on pääsy ympäristöön. Käytettävyyttä on parannettu mm. lisäämällä värikoodit oikeuskohtaisiin valintakenttiin, jolloin erilaisten oikeuksien tunnistaminen on aiempaa huomattavasti selkeämpää. Uudistettu uusien käyttäjien perustaminen Kun käyttäjät ja käyttöoikeudet näkymältä siirrytään perustamaan uusia käyttäjiä, voi käyttäjien perustaja jatkossa valita haluaako hän toimittaa salasanan kirjautumiseen uudelle käyttäjälle henkilökohtaisesti, vai toimitetaanko käyttäjälle salasana tekstiviestin välityksellä ja tieto käyttäjätunnuksesta meilitse. Lähetämme sähköpostilla tiedon käyttäjätunnuksesta uuden käyttäjän sähköpostiin, jos toimitustavaksi on valittu Procountor lähettää käyttäjätunnuksen sähköpostina ja salasanan tekstiviestinä. Käyttäjälle ei lähetä sähköpostia tai tekstiviestiä, jos toimitustavaksi on valittu Toimitan käyttäjälle henkilökohtaisesti. Tällöin tunnukset perustavalle käyttäjälle aukeaa uusi näkymä, jossa näkyvät tiedot uuden käyttäjän ensimmäistä kirjautumista varten.

2 Muita muutoksia ohjelmaan Lisäksi uuden käyttäjän perustamisen yhteydessä tarkastamme, onko etunimi.sukunimi muotoinen käyttäjätunnus oletuksena saatavilla. Mikäli käyttäjätunnus on varattu, voidaan käyttäjätunnusta muokata ja ehdottaa toista käyttäjätunnusta, jolloin ohjelma ilmoittaa onko tunnus saatavilla. Veroilmoituslomakkeet 6B ja 6C lisätty ohjelmaan vuodelle 2016 Uudet näkymäkohtaiset ohjeet, ohjekirja-linkin muutettu sijainti käyttöliittymällä sekä päivitetty yhteydenottolomake Olemme lisänneet vuoden 2016 veroilmoituslomakkeet 6B ja 6C liitteineen ohjelmistoon. Veroilmoitukset ovat muodostettavissa ja lähetettävissä suoraan verottajalle Procountorista Katso-tunnuksia hyödyntäen. Lisäämme näkymäkohtaisia ohjeita vasempaan sivupalkkiin tämän versiojulkaisun jälkeen. Kaikilta näkymiltä ei heti julkaisun jälkeen löydy näkymäkohtaisia ohjeita, mutta koska itse ohjetekstien lisääminen ei edellytä versiojulkaisua, tulemme lisäämään ohjeistuksia näkymille vaiheittain. Olemme myös muuttaneet ohjekirjanlinkin sijaintia. Jatkossa Ohjekirja löytyy sivun vasemman laidan Kysymysmerkki-painikkeesta avautuvan sivupalkin yläosasta. Tulemme lisäämään vasempaan sivupalkkiin myös toiminnallisuuskohtaisia videolinkkejä valittaviksi lähitulevaisuudessa. Jatkossa yhteydenotto-lomakkeelle pääsee siirtymään kysymysmerkki-painikkeen takaa aukeavasta valikosta valitsemalla yhteydenotto. Lomakkeen kautta voit ottaa helposti yhteyttä asiakaspalveluun, myyntiin, liittymäpuolelle tai laskutukseen. Tämän lisäksi lomakkeen kautta voi varata ajan koulutukseen tai antaa kehitysehdotuksia sekä ilmoittaa virhetilanteista Procountorissa. Tuki OP-pankin factoringaineistolle Laskun tila lisätty jaksotustyökalun jaksotettavien tositteiden hakuun Tulostuspalveluyhteistyö OpusCapitan kanssa laajenee OP-pankki käyttää factoring-tilityksissä omanlaistaan viitesuoritusaineistoa. Olemme nyt lisänneet tuen viiteaineistoille ja jatkossa Procountor tukee myös OP-pankin factoring-tilityksiä. Olemme lisänneet laskun tilan osaksi jaksotustyökalun jaksotettavien tositteiden hakukenttiä. Tämä mahdollistaa entistä paremman jaksotettavien tositteiden käsittelyn ja parantaa näkymän käytettävyyttä. Yhteistyö tulostuspalvelukumppanimme OpusCapitan kanssa on toiminut mainiosti ja OpusCapitan tuottama palvelun laatu on ollut korkealuokkaista. Koska haluamme varmistaa asiakkaillemme ensiluokkaiset tulostuspalvelut myös tulevaisuudessa, olemme solmineet OpusCapitan kanssa sopimuksen, jonka myötä kaikki tulostuspalveluasiakkuudet tulevat jatkossa keskittymään OpusCapitan alle. Asiakkaille tästä muutoksesta ei aiheudu näkyviä toimenpiteitä.

3 Uudistetun kirjanpitolain johdosta tehtyjä muutoksia Muutoksia olemassa olevien ja julkaisun jälkeen perustettavien ympäristöjen tilikarttaan satunnaisten erien osalta Kirjanpitolakia uudistettiin vuoden 2016 alusta lukien muutoksilla, joissa todettiin satunnaisten erien käsitteen poistuvan. Tämän johdosta toteutamme muutoksia asiakkaidemme olemassa oleviin ympäristöihin sekä tilikartan että raporttikaavojen osalta. Procountorissa kirjanpitoraportit muodostetaan raporttikaavojen avulla. Raporttikaavoista löytyy lisätietoa Procountorin ohjekirjasta. Seuraavat tilit tullaan poistamaan julkaisun jälkeen oletustilikartasta, mikäli tileille ei ole koskaan kirjautunut saldoa tai tilejä ei ole käytetty oletustileinä: 9700 Satunnaiset tuotot 9740 Satunnaiset kulut 9780 Osuus osakkuusyritysten tuloksesta 9790 Satunnaisten erien tuloverot 9756 Yleisavustukset (vain yhdistysmuotoisissa ympäristöissä) Mikäli jollain yllämainituista tileistä on ollut saldoa joko kuluvalla tai aikaisemmalla tilikaudella, jäävät yllä mainitut tilit tilikarttaan. Muutoksia olemassa olevien ympäristöjen raporttikaavoihin satunnaisten erien osalta Muokkasimme satunnaisten erien osalta olemassa olevien ympäristöjen raporttikaavoja siten, että viittaukset satunnaisiin eriin on poistettu oletusraporttikaavalta, joka on valittavissa kirjanpitoraporttien tuloslaskelman oletusraporttina. Mikäli satunnaisten erien tileillä on ollut saldoa, on ne ohjattu uudella oletusraporttikaavalla uudelleen siten, että satunnaiset tuotot menevät muiden liiketoiminnan tuottojen alle ja satunnaiset kulut menevät muiden liikekulujen alle uudessa oletusraporttikaavassa. Vanhan oletusraporttikaavan löytää edelleen kirjanpitoraporttien Kirjanpitoraportin tyyppi -alasvetovalikosta nimellä: Tuloslaskelma (ennen vuoden 2016 muutoksia). Oletusraporttikaavaan toteutetut muutokset ovat seuraavat: Tilin 9700 Satunnaiset tuotot saldo ohjataan näkymään liiketoiminnan muiden tuottojen tiliryhmässä numero 365 Tilin 9740 Satunnaiset kulut ohjataan näkymään muiden liikekulujen tiliryhmässä numero 870 Tilin 9756 Yleisavustukset saldo ohjataan näkymään Liiketoiminnan muissa tuotoissa tiliryhmässä numero 365 (tämä vain yhdistysmuotoisissa ympäristöissä) Tilin 9780 Osuus osakkuusyritysten tuloksesta ohjataan näkymään Osuus osakkuusyritysten voitosta (tappiosta) tiliryhmässä numero 899

4 Tilin 9790 Satunnaisten erien tuloverot saldo ohjataan näkymään Tilikauden ja aikaisempien tilikausien verot tiliryhmässä 990 Yllä esitetyt muutokset vaikuttavat kaikkiin ennen versiojulkaisua perustettuihin ympäristöihin yhtiömuodosta riippumatta. Päivitys tapahtuu, kun käyttäjä painaa päivitä raportointitietokanta painiketta sitten, kun uusi versio on julkaistu. Lisätietoja löydät Procountorin ohjekirjasta. Terminologiamuutoksia vapaaehtoisten varausten ja eläkelainojen käsitteisiin olemassa olevien ja uusien ympäristöjen tilikartoissa Konserniavustustilien lisääminen uusien ja olemassa olevien ympäristöjen tilikarttoihin Toteutamme kaikkien Procountor-ympäristöjen tilikarttoihin ja raporttikaavoihin uuden kirjanpitolain edellyttämät terminologia muutokset: Vapaaehtoiset varaukset -> Verotusperäiset varaukset Eläkelainat -> Takaisinlainat työeläkevakuutuslaitoksilta Eli käsite vapaaehtoiset varaukset korvataan tilikartassa termillä verotusperäiset varaukset ja käsite eläkelainat korvataan termillä takaisinlainat työeläkevakuutusyhtiöiltä. Muutos koskee kaikkia ympäristöjä, joissa tiliryhmässä tai tilissä esiintyy edellä mainittuja termejä. Osana kirjanpitolainsäädännön edellyttämiä muutoksia, lisäsimme uuden tiliryhmän sekä tilit konserniavustuksille olemassa oleviin ja uusiin ympäristöihin. Uudet tilit on lisätty osakeyhtiöiden ja yhdistyksien tilikarttaan seuraavasti: Tiliryhmä 985, Konserniavustukset saadut Tili 9850 konserniavustukset, saadut Tiliryhmä 986, Konserniavustukset, maksetut Tili 9860 Konserniavustukset, maksetut Tasekirja käsitteen korvaaminen tilinpäätöksellä Tähän asti kirjanpitolaki on vaatinut, että tilinpäätösasiakirjoista tehdään sidottu tasekirja. Tasekirjaan on täytynyt sisällyttää kirjanpitolain vaatimat tilinpäätöstiedot: tuloslaskelma, tase, liitetiedot, toimintakertomustiedot sekä tilinpäätöksen allekirjoitus. Tasekirja on ollut pakko olla paperisena kirjana, vaikka kirjanpitoaineisto muilta osin on voitu arkistoida sähköisesti. Uudessa kirjanpitolaissa ei ole mainintaa tasekirjasta. Tilinpäätösasiakirjoja ei enää ole pakko tulostaa paperille ja sitoa kirjaksi. Kirjanpidon ja tilinpäätöksen tiedot voidaan arkistoida kokonaan sähköisesti. Procountorissa tilinpäätöstyökaluja hyödyntäen

5 sähköinen arkistointi on ollut mahdollista aikaisemminkin. Tilinpäätös tulee kuitenkin edelleen allekirjoittaa. Procountorissa tämän versiopäivityksen jälkeen muodostettavissa tilinpäätösdokumenteissa termi tasekirja on korvattu oletuspohjissa termillä tilinpäätös. Käyttäjä voi kuitenkin halutessaan ladata haluamansa tilinpäätöspohjan, joka korvaa aiemmin käytössä olleen tasekirjan. Tase-erittelyiden allekirjoitusvelvollisuuden poistuminen Jatkossa tase-erittelyä ei tarvitse enää allekirjoittaa paperille, joten olemme korvanneet tase-erittelyn allekirjoituskentän tase-erittelyn tulostajan aikaleimalla. Mikäli tasekirjalle halutaan paperisesti allekirjoitus laatia, voi käyttäjä lisätä allekirjoituskentän helposti esimerkiksi Excel-tulosteelle.