PALKANLASKENTA, TYÖAJANSEURANTA, KULU JA MATKA

Transkriptio

1 PALKANLASKENTA, TYÖAJANSEURANTA, KULU JA MATKA Prosessi haltuun

2 KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS

3 VEROKORTIT Muodostetaan verokorttien pyyntötiedosto Palkanlaskennassa Aputoiminnot Verokorttien suorasiirto Pyyntötiedostojen muodostus Linkki-ohjelma Lähetetään pyyntötiedosto verottajalle Verottaja lähettää vastauksen Päivitetään uudet verokortit työntekijöille Palkanlaskennassa Aputoiminnot Verokorttien suorasiirto Verotietojen päivitys

4 NetTikon AIKA Tapahtumien syöttö Käyttäjät kirjaavat järjestelmään tunteja työajanseurantaa ja palkanlaskentaa varten Tapahtumien hyväksyntä Esimies tarkastaa ja hyväksyy alaistensa tunnit Palkanlaskentaan siirto Esimies siirtää työaikatapahtumat Tikonpalkanlaskennassa jatkojalostettavaksi Palkanlaskija noutaa palkkatapahtumat palkkakaudelle Tapahtumien selailu Käyttäjät voivat selailla työaikatapahtumia Arkistointi Työaikatapahtumat arkistoidaan Tikon arkistoon

5 ULKOPUOLISET TAPAHTUMAT Palkkatapahtumien siirto ASCIImuodossa ASCII Pltap kuvaus.pdf ASCII Pltap ohje.pdf Palkkatapahtumien siirto Excelmuodossa EXCEL Pltap.pdf Kausi Vakiopalkat Ulkopuoliset tapahtumat Excel-nouto

6 PALKANLASKENTA Perustietojen päivitys Palkkatapahtumien käsittely Vakiopalkat NetTikon AIKA Ulkopuoliset tapahtumat Tapahtumien syöttö Palkka-aineiston lähetys hyväksyttäväksi Palkka-aineiston hyväksyntä NetTikon PALKKA

7 NetTikon PALKKA Palkka-aineiston hyväksyntä Palkanlaskija lähettää aineistot hyväksyttäväksi Hyväksyttäviä aineistoja ovat Tapahtumalista Tarkistuslista Palkkaerittelyt Pankkilista Hyväksytty aineisto arkistoituu hyväksymismerkinnöin Tikon arkistoon Hyväksyttävien aineistojen tallennus Hyväksyttävät aineistot ovat pdf-muodossa. Käyttäjä voi tarvittaessa tulostaa tai tallentaa ne myöhempää tarkastelua varten

8 PALKANLASKENTA Palkkaerittelyt Verkkopalkka Pankkiaineistot Palkat ja ay-jäsenmaksu Tikon Pankkipalvelut PDF-raportit ja Arkistointi Palkkakausi Kuukausi Vuosi Työaikatiedot (NetTikon AIKA) Kirjanpitoon siirto Palkkakaudelta Kuukaudelta Sosiaalikulujaksotukset Lomapalkkavelan muutos

9 NetTikon RAPORTTI Tikon-palkanlaskennan raporttien selaus Raportit julkaistaan käyttäjäryhmittäin. Jokaisella käyttäjällä on näkyvillä vain tarvitsemansa raportit Raportteja voi tarkastella kuluvalta ja edellisiltä vuosilta Arkiston selaus Käyttäjä voi selailla Tikon-palkanlaskennan sekä NetTikon AIKA -sovelluksen arkistoa

10 NetTikon KULU JA MATKA Kulu- ja matkalaskujen syöttö Liitteiden lisääminen laskuun Selailu, esikatselu ja tulostus Lähettäminen hyväksyttäväksi Hyväksyntä Arkistoi laskun liitteineen Tikon arkiston tositekansioon Kirjanpidon tapahtumat siirtyvät Tikon Kirjanpidon välitauluun noudettavaksi Lasku voidaan palauttaa Maksastus/Maksulista Maksuun hyväksyntä Maksutiedoston muodostus Vuosiyhteenveto Noudetaan palkanlaskennan vuosi-ilmoitukselle

11 VIRANOMAISET JA SIDOSRYHMÄT Verottaja Oma-aloitteinen veroilmoitus (tas) Vuosi-ilmoitus Eläkeyhtiöt Eläkeyhtiön kuukausi-ilmoitus Eläkeyhtiön vuosi-ilmoitus Ammattiliitot Jäsenmaksuselvitys Elinkeinoelämän keskusliitto EK EK syyskuun palkkatiedustelu EK tuntipalkkatilasto Työttömyysvakuutusrahasto TVR TVRn palkkasummailmoitus

12 KIITOS!