Kirjanpitolaki 2016 AsOy tilikartta muutokset Fivaldissa

Transkriptio

1 Kirjanpitolaki 2016 AsOy tilikartta muutokset Fivaldissa

2 2 Sisällys 1 Yleistä Tilikarttamuutokset Tiliryhmänimen muutokset Tilinimien muutokset Tiliryhmien poistot Tilien poistot Tilikartta muutosten käyttöönotto Käytössä olevat yritykset Uudet asiakasympäristöt... 12

3 1 Yleistä Kirjanpitolaki muuttui 1 päivänä tammikuuta 2016 tarkoituksenaan hallinnollisten rasitteiden vähentäminen. Muutosta sovelletaan ensimmäisen kerran siltä tilikaudelta, joka alkaa 1 päivänä tammikuuta 2016 tai sen jälkeen. Kirjanpitovelvollinen saa kuitenkin soveltaa asetusta tilinpäätökseen, joka laaditaan asetuksen voimaantulon jälkeen Visma Fivaldi 3

4 2 Tilikarttamuutokset Tässä kappaleessa kuvataan uuden kirjanpitolain perusteella tehdyt muutokset Visma Fivaldin tilikarttaan. Kappaleessa 0 kuvataan tarkemmin miten muutokset tehdään käytössä olevaan ympäristöön. Muutokset on tehty myös kieliversio tilikarttaan. 2.1 Tiliryhmänimen muutokset Tilikarttaan on tehty seuraavat tiliryhmiä koskevat terminologia muutokset: Muut pitkävaikutteiset menot Muut aineettomat hyödykkeet Vapaaehtoiset varaukset Verotusperusteiset varaukset Vapaaehtoisten varausten muutos Verotusperusteisten varausten muutos Eläkelainat (pitkäaikaiset) Takaisinlainat työeläkevakuutuslaitoksilta (pitkäaikaiset) Eläkelainat Takaisinlainat työeläkevakuutuslaitoksilta Käyttökate/hoitokate Hoitokate Terminologia muutoksilla ei ole muita vaikutuksia. 2.2 Tilinimien muutokset Tilikarttaan on tehty seuraavat tiliä koskevat terminologia muutokset Vapaaehtoiset varaukset Verotusperusteiset varaukset 9300 Vapaaehtoisten varausten muutos Verotusperusteisten varausten muutos 9309 Muiden vapaaehtoisten varausten muutos Muiden verotusperusteisten varausten muutos 2.3 Tiliryhmien poistot Seuraavat tiliryhmät on poistettu käytöstä. Tiliryhmän Tiliryhmän tilit käytössä valinnat on poistettu. Samoin on poistettu valinta tulostus viralliseen taseeseen/tuloslaskelmaan sekä laskenta ja verolomakeohjaukset. VOITTO (TAPPIO) ENNEN SATUNNAISIA ERIÄ Satunnaiset erät Satunnaiset tuotot Suoritettavat arvonlisäverot satunnaisista tuotoista Satunnaiset kulut Vähennettävät arvonlisäverot satunnaisista kuluista Satunnaiset erät kirjaukset tehdään jatkossa Muut kiinteistön tuotot tiliryhmän alla oleva Muut kiinteistön tuotot tai Muut hoitokulut tiliryhmän alla oleva Muut hoitokulut Visma Fivaldi 4

5 2.4 Tilien poistot Seuraavat tilit on poistettu käytöstä. Tilin tilit käytössä valinnat on poistettu Satunnaiset tuotot 9010 Käyttöomaisuuden olennaiset ja samalla poikkeukselliset luovutusvoitot 9050 Satunnaiset tuotot, Alv 9070 Edellisten tilikausien tuottoihin kohdistuvat olennaiset oikaisut 9080 Muut satunnaiset tuotot 9090 Suoritettavat arvonlisäverot satunnaisista tuotoista 9100 Satunnaiset kulut 9110 Käyttöomaisuuden olennaiset ja samalla poikkeukselliset luovutustappiot 9150 Satunnaiset kulut, Alv 9170 Edellisten tilikausien kuluihin kohdistuvat olennaiset oikaisut 9180 Muut satunnaiset kulut 9190 Vähennettävät arvonlisäverot satunnaisista kuluista Visma Fivaldi 5

6 3 Tilikartta muutosten käyttöönotto HUOM! Ennen muutosten tekemistä tallenna nykyinen käytössä oleva tilikartta mahdollista myöhempää käyttöä varten. Klikkaa vasemman palstan tyhjää osaa hiiren oikealla painikkeella. Valitse Vie tasekaava. Tallenna tiedosto. Valitse avautuvasta ikkunasta hakemisto, jonne kopioitava tilikartta tallennetaan. 3.1 Käytössä olevat yritykset Tee kappaleessa 2 kuvatut muutokset manuaalisesti jokaisen yrityksen tilikarttaan, jolla on oma tilikartta käytössä. Yhteistilikarttaa käytettäessä, tee muutokset yhteistilikarttayrityksessä. Jos asiakasympäristössä käytettävä tilikartta on alustusyrityksessä, tee muutokset alustusyritykseen. Jos alustettaessa tilikartta luetaan erillisestä Tilikartan alustusyrityksestä, tee muutokset tässä yrityksessä. HUOM! Jos käytössäsi on kieliversio tilikartta, muista tehdä nimien muutokset ja lisäykset myös vieraiden kielien kielikoodi kentille. Muutokset tekee henkilö jonka toimenkuvaan se kuuluu, jolloin hänellä on jo tarvittavat oikeudet muutettavien yritysten tilikarttoihin. Tilikartan perustiedot välilehdeltä yhteistilikartan määrityskohdasta pystyy tarkistamaan oliko yrityksellä käytössä yhteistilikartta vai oma tilikartta. Määritys kohdasta näkee myös mikä on mahdollinen yhteistilikarttayritys, jossa muutokset tulee tehdä. Jos yhteistilikarttaa käyttävän yrityksen tilikarttaan on tehty Visma Fivaldi 6

7 yrityskohtaisia muutoksia, tulee ne huomioida tapauskohtaisesti. Tehdyn muutoksen tunnistaa keltaisesta pohjaväristä muutoskohdassa. Tiliryhmän nimen muuttaminen Tase- ja tuloslaskelmaraporttien otsikot tulostetaan tiliryhmien nimitiedolta. Taseryhmän nimi tulee pitkän tulosteen otsikoksi ja taseryhmän summan nimi lyhyen tulosteen otsikoksi. Tiliryhmän nimellä haetaan tietoja verolomakkeelle, joten oikeinkirjoitus on tärkeää. Kappaleessa 2.1 kuvatut tilikarttaan tehdyt tiliryhmiä koskevat terminologia muutokset toteutetaan seuraavasti: 1) Avaa tilikartta ja hae kyseinen tiliryhmä. Kirjoita yksittäinen hakusana hakuruutuun ja paina Enter Visma Fivaldi 7

8 2) Klikkaa Tiliryhmä nimi kohdan selitettä. Muuta nimi kohdan 2.1 mukaisesti. Tallenna muutos. 3) Klikkaa Tiliryhmän summan kuvaus kohdan selitettä. Muuta nimi vastaavasti jättäen perään sana yhteensä. Tallenna muutos Visma Fivaldi 8

9 Tilin nimen muuttaminen Kappaleessa 2.2 kuvatut tilikarttaan tehdyt tilin nimiä koskevat terminologia muutokset toteutetaan vastaavasti kuin edellisessä kappaleessa tehtiin tiliryhmien osalta. 1) Avaa tilikartta ja hae kyseinen tiliryhmä. Kirjoita hakusana (tilinumero) hakuruutuun ja paina Enter. 2) Klikkaa tilin selitettä. Muuta nimi kohdan 2.2 mukaisesti. Tallenna muutos Visma Fivaldi 9

10 Tiliryhmien poistaminen käytöstä Tiliryhmiä ei poisteta tilikartalta vaan ne poistetaan käytöstä. Tiliryhmään kuuluville tileille tehdyt kirjaukset säilyvät. Satunnaisten erien osalta tiedot haetaan tällä hetkellä voimassa olevalle verolomakkeelle suoraan tileiltä, ei tiliryhmältä. Kappaleessa 2.3 kuvatut tilikarttaan tehdyt tiliryhmien poistamiset käytöstä toteutetaan seuraavasti: 1) Avaa tilikartta ja hae kyseinen tiliryhmä. Kirjoita hakusana hakuruutuun ja paina Enter Visma Fivaldi 10

11 2) Poistetaan tiedot ja valinnat oikean palstan merkityistä kohdista. Tallenna muutokset Visma Fivaldi 11

12 Tilien poistaminen käytöstä Tilejä ei poisteta tilikartalta vaan ne poistetaan käytöstä. Poiston jälkeen tileille ei voi enää tehdä kirjauksia. Tileille aikaisemmin tehdyt kirjaukset säilyvät. Kappaleessa 2.4 kuvatut tilien poistamiset käytöstä toteutetaan seuraavasti: 1) Avaa tilikartta ja hae poistettava tili. Kirjoita hakusana hakuruutuun ja paina Enter. 2) Poistetaan käytössä valinnat oikean palstan merkityistä kohdista. Tallenna muutokset. Mikäli tiedot poistettiin tiliryhmätasolla, tiedot ovat jo poistettu. 3.2 Uudet asiakasympäristöt Toimitaan kuten tällä hetkellä toimitaan uusien asiakasympäristöjen käyttöönotossa Visma Fivaldi 12