Tikonin ruotsin- ja englanninkielisten mallikantojen ja - raporttien käyttöönotto

Transkriptio

1 Marraskuu (6) Tikonin ruotsin- ja englanninkielisten mallikantojen ja - raporttien käyttöönotto Mallikannat ja -raportit

2 Marraskuu (6) Tikonin ruotsin- ja englanninkielisten mallikantojen ja -raporttien käyttöönotto 1 Kieliversion asennus Tilikarttayritykset englanti/ruotsi Tilikarttayritysten perustaminen Ruotsin- ja englanninkielisten raporttien käyttöönotto Ruotsinkielisten mallitiedostojen käyttöönotto... 5

3 Marraskuu (6) Tikonin ruotsin- ja englanninkielisten mallikantojen ja -raporttien käyttöönotto 1 Kieliversion asennus Tikon - ohjelman asennus uudella lisenssiavaimella Tikon versiotoimitussivuilla olevan ohjeen Tikon sovelluslaajennuksen päivitysohje.pdf -mukaisesti. 2 Tilikarttayritykset englanti/ruotsi Liikekirjuriin ruotsinkieliset tilikarttayritykset: Liikekirjuri tilikartta ruotsiksi 7002 Liikekirjuri tilikartta 2 ruotsiksi 7012 Kiinteistökirjuri-tilikartta ruotsiksi 7052 Kiinteistökirjuri-tilikartta ruotsiksi 7062 Yhdistyskirjuri tilikartta ruotsiksi 7092 Liikekirjuriin englanninkieliset tilikarttayritykset: Liikekirjuri tilikartta englanniksi 7004 Jos joku näistä numeroista on omassa käytössä, mallitilikartta on perustettava toiselle numerolle. Vaihtoehtoisesti voit kopioida vanhan yrityksen toiselle numerolle seuraavasti: Perustetaan uusi yritys jollekin vapaalle numerolle toiminnolla Yritys - Uusi yritys Kopioidaan valittu mallikanta ao. numerolle toiminnolla Yritys - Kopioi Tietokanta. 2.1 Tilikarttayritysten perustaminen Jos Yrityksen avaus -näytön yritysluettelossa ei ole yrityksiä, jotka aiotaan ottaa käyttöön, ne on ensin perustettava yritys suljettuna, toiminnolla Yritys- Uusi Yritys. Yritystä perustettaessa yrityksen tiedoiksi riittävät nimi ja tilikausitiedot.

4 Marraskuu (6) Yritykset voi perustaa myös myöhemmin, vasta mallikantojen kopioinnin jälkeen. Tällöin ohjelma ilmoittaa, että yrityksellä on jo tietokanta. Yrityksen perustamista voi kuitenkin jatkaa napsauttamalla hiirellä Kyllä-/Yes-painiketta. Mallikantojen kopiointi tehdään Tikon -ohjelman valikosta: Aputoim - Mallitiedostojen kopiointi - Mallikantojen kopiointi. 3 Ruotsin- ja englanninkielisten raporttien käyttöönotto Ohjelmatoimituksen mukana toimitetut raportit eivät automaattisesti päivity käyttäjän raportteihin, vaan ne on kopioitava Kpmallit-kannoista. Ruotsinkieliset raportit ovat KpmallitR - kannassa ja englanninkieliset KpmallitE - kannassa. Päivitetyt raportinosat kopioidaan käyttöön yritys suljettuna: joko kirjanpidon toiminnolla Yritys - Kopioi taulu tai raporttikehittimen kautta valinnalla Aputoiminnot - Raporttimallien nouto toiminnolla. Kopioi taulu -näytön Ohjelma/optio-kenttään valitaan Raporttimallit (Tulos- ja tase) ja valitaan kopioitavat tiedot halutulla kopiointivalinnalla. Kopiointi käynnistetään Kopioi-painikkeella. Ohjelma ehdottaa automaattisesti Kpmallit-kantaa, joka tulee muuttaa joko nimeksi KpmallitR tai KpmallitE.

5 Marraskuu (6) Kun kieliraporttien kopiointi suoritetaan ensimmäisen kerran, kopiointi voidaan suorittaa valinnalla Kaikki kerralla. Kopiointi käynnistetään Kopioi-painikkeella. Kopioinnit suoritetaan Kaikki kerralla -valinnalla silloin, kun jo käytössä oleviin samannimisiin raportinosiin ei ole tehty omia muutoksia. Jos muutoksia on tehty, kopiointi suoritetaan raportinosaryhmittäin ja haluamin raportinosavalinnoin. Seuraavien mallikantapäivitysten jälkeen kopioinnit voidaan suorittaa myös Kaikki kerralla - valinnalla mutta vain silloin, kun jo käytössä oleviin samannimisiin raportinosiin ei ole tehty omia muutoksia. Suositeltavaa kuitenkin on, että malliraportit ja -raportin osat kopioidaan eri nimelle, jos niihin halutaan tehdä omia muutoksia. Tällöin versiopäivityksessä tulevat päivitetyt mallikannat voidaan aina kopioida Kaikki kerralla -valinnalla. 4 Ruotsinkielisten mallitiedostojen käyttöönotto Jos käytössä on Tasekirja-lisäpiirre, tasekirjan ruotsinkieliset tekstipohjat FALLxxxx, FKANxxxx, FLIIxxxx, FTKExxxx, FTOKxxxx (xxxx = yritysnumero) otetaan käyttöön Tikon kirjanpidon kautta, toiminnolla Aputoim - Mallitiedostojen kopiointi - Mallitiedostojen kopiointi. Ruotsinkieliset Liikekirjurin tasekirjapohjat ovat yritysnumerolla 7002 ja ruotsinkieliset Kiinteistökirjurin tasekirjapohjat yritysnumerolla Avautuneesta ikkunasta valitaan ne tiedostot, jotka halutaan kopioida. Jos tiedostot halutaan kopioida toiselle yritysnumerolle, tiedostot on kopioitava tiedosto kerrallaan. Tällöin Minkä nimiseksi -kentässä tiedostonimeen voi vaihtaa haluamansa yritysnumeron.

6 Marraskuu (6)