PALJON UUTTA UUDESSA OHJELMAVERSIOSSA

Transkriptio

1 PALJON UUTTA UUDESSA OHJELMAVERSIOSSA Versiomuutoksia

2 UUSI OHJELMAVERSIO Tikon julkaistaan Versio tuo mukanaan lakisääteisiä sekä muita muutoksia helpottamaan ja tehostamaan talous- ja palkkahallinnon prosesseja. Uudistukset koskevat sekä tiliasiantuntijoita että loppukäyttäjiä: Tikon ohjelmisto Tikon pankkiohjelma KP-lakimuutokset NetTikon

3 UUDEN VERSION HALTUUNOTTO Julkaisupäivä Pilvipalveluun versio päivitetään viikonloppuna Inhouse-asiakkaille Tikon-asiakassivujen kautta Ilmaiset versioinfot (kaksi tilaisuutta) Versiokoulutus Inhouse ja Pilviasiakkaille ja Opinahjo Ohjeistusta Pilvityöpöydän Ohjeistus kansiosta Asiakassivuiltamme Ohjelmiston ohjeista

4 UUDEN VERSION HALTUUNOTTO Liikekirjuriohjeet - Saate Versionumerot (LK 7.5, KK 6.5 ja YK 4.5) Lisätyt / muutetut / poistetut tilit Tilimuunto-ohjaukset Uudet raportit Mallikantojen kopiointi Uudet malliyritykset ja raporttimallit Mallitiedostojen kopiointi Uudet tilinpäätösasiakirjat (mallitekstipohjat) Tilimuunto Verkkolaskuosoitteiden muuntoajo Loppukäyttäjien tiedottaminen!

5 NetTikon - SOVELLUKSET

6 NetTikon ETUSIVU MOBIILI (UUSI) Tiedotteet lisätään Tikonissa (Ylläpito NetTikon Yhteiset) Avoimet tehtävät Käyttäjän roolin mukaan Siirtyminen ko. sovellukseen

7 NetTikon ETUSIVU MOBIILI (UUSI)

8 NetTikon KULU JA MATKA MOBIILI (UUSI) Kulu- ja matkalaskujen tallennus ja hyväksyntä Hyväksytyt kulu- ja matkalaskut Tositteina Tikon-kirjanpitoon Laskut ja laskuliitteet Tikon Arkistoon Maksulistan tulostus Vuosi-ilmoitusyhteenvedon tulostus

9 NetTikon MYYNTILASKU MOBIILI (UUSI)

10 NetTikon AIKA MOBIILI (Arkistointi) Arkistointi Uudelleen arkistointi Tikon arkistoon (kirjanpito tai palkat) AIKA_2016 kansio Kk-kohtainen alikansio Työntekijä- ja viikkokohtainen pdf - raportti

11 NetTikon AIKA MOBIILI (Arkistointi)

12 NetTikon KÄYTTÖÖNOTON HELPOTTAMINEN NetTikon valikko Käyttöönoton määritykset saman valikon alla Valinnat käyttöönottojärjestyksessä NetTikon sovelluksen käyttöönotto Yrityksille annettavat rastit kerätty yhteen näkymään

13 TIKON PANKKIPALVELUT

14 TAPAHTUMAKYSELY

15 MAKSUTOSITE ARKISTOINTITUNNUKSELLA Tulostus Maksuseuranta välilehdeltä Päivittyy tapahtumakyselyllä / tiliotteella

16 ULKOMAANMAKSATUS Pankit Uusi maksu Ulkomaanmaksatus -rasti

17 TIKON - SOVELLUKSET Yhteiset

18 NOPEUTUSTA YRITYKSEN PERUSTAMISEEN Tikon-ohjelmiston käyttöönottoon liittyviä muutoksia Mahdollisuus kopioida sovelluskohtaiset perusparametrit toiselta yritykseltä (Yritys Uusi yritys toiminnossa) Ei kopioi yrityskohtaisia tietoja (esim. nimi tai y-tunnusta) Malliyritys

19 VERKKOTUNNUS - VÄLITTÄJÄTUNNUS Verkkotunnukseen mukaan välittäjätunnus Verkkolaskutunnus muotoa OPERAATTORI;VERKKOTUNNUS Kansainvälisen verkkolaskutus Ei vielä pakollinen Koskee yrityksen ja asiakkaiden verkkotunnuksia Laskuhotellin verkkotunnus nyt esim. TE TE = operaattoritunnus 2 merkillä 0037 = maatunnus = y-tunnus Muutoksen jälkeen ;TE

20 VERKKOTUNNUS - OPERAATTORIT -TAULU Asetukset Yhteiset asetukset Operaattorit Version julkaisuhetkellä yleisimmät operaattorit Tarkistaa välittäjätunnuksen ja laskuhotellitunnuksen kun yritykselle tai asiakkaalle annetaan verkkotunnus

21 VERKKOTUNNUS - MUUNTOAJO Verkkotunnusten muuntoa ei tehdä versiopäivityksen yhteydessä Yritys käyttää Laskuhotellia Muuttaa verkkotunnukset oikeaan muotoon Virheellisistä tunnuksista raportti Yritys ei käytä Laskuhotellia Tarkistusajo, ei tehdä muutoksia Virheellisistä tunnuksista raportti

22 YLLÄPITO - NetTikon NetTikon valikko Käyttöönoton määritykset saman valikon alla Valinnat käyttöönottojärjestyksessä NetTikon sovelluksen käyttöönotto Yrityksille annettavat rastit kerätty yhteen näkymään

23 TIKON KIRJANPITO

24 KIRJANPITO MALLIKANNAT (1-3/2016) Malliyritykset Tilikarttamuutoksista ennakkotietoa (tammikuu 2016) Tilikartat toimitettiin Excel-tiedostona Asiakassivuiltamme Malliraportit Maaliskuun 2016 lopussa julkaistiin Viralliset raportit (uusi kaava, vuoden 2015 tilikartat) Omat viralliset raportit pien- ja mikroyrityksille (uusi kaava, vuoden 2015 tilikartat) Asiakassivuiltamme

25 KIRJANPITO MALLIKANNAT (versiossa 6.6.1) Päivitetyt malliyritykset (ei uusi malliyrityksiä) Tilikartat Tilien muunto-ohjaukset Alv-automatiikkasäännöt Poistoautomatiikkasäännöt (LK ja KK) Tilinpäätösohjaukset (LK) aik. Tasekirjaohjaukset Pääosa malliraporteista (uudet kaavat ja uudet tilit) Viralliset raportit Tileittäin raportit Kateraportit Tase-erittelyt, rahoituslaskelmat Tunnuslukuraportit

26 KIRJANPITO UUDET RAPORTTIKANSIOT

27 KIRJANPITO MALLIKANNAT (versiossa 6.6.1) Liikekirjuri-mallitekstipohjat (7000) Liitetiedot (FLII7000.txt) Allekirjoitussivu (luettelo kirjanpidosta ja aineistoista, FALL7000.txt) Kansilehti (FKAN7000.txt) Ei erillistä toimintakertomuspohjaa Liitetietomuutokset Mikroyritykset (MY) Uusi yrityskokoluokka Pienyritykset (PY) Uusi yrityskokoluokka Osuuskunta (OS) Uusi yrityskokoluokka

28 KIRJANPITO MALLIKANNAT (versiossa 6.6.3) Version Kirjurituote-toimitus Päivitetyt malliyritykset, jos muutoksia tilikarttoihin tms. Loput malliraportit (uudet kaavat ja uudet tilit), mm: Tiliryhmittäin raportit Kiinteistökirjurin erikoisraportit Kiinteistökirjuri-mallitekstipohjat (7050) Liitetiedot (FLII7050.txt) Allekirjoitussivu (luettelo kirjanpidosta ja aineistoista, FALL7050.txt) Kansilehti (FKAN7050.txt) Asunto-osakeyhtiöiden vaatimuksin Ei erillistä toimintakertomuspohjaa

29 KIRJANPIDON MALLIKANNAT KÄYTTÖÖNOTTO Mallitekstipohjat Kopioi vanhat mallitekstipohjat toiselle yritysnumerolle Jos käytössä omia tekstipohjia, tee tarvittavat kirjanpitolainsäädännön muutokset Tilinpäätöksessä uudet mallitekstipohjat otetaan käyttöön Avaa uusi -toiminnolla Malliyritykset Jos tarvetta käyttää vielä vanhoja tilikarttoja, ennen uusien malliyritysten käyttöönottoa kopioi toiselle yritysnumerolle Yritystietoihin uusi tilikartta yrityksen numero Tilimuunto Tutustu huolellisesti Tilimuunto-ohjeistukseemme! Muunto suoritetaan, kun yrityksen tilinpäätös on valmis Tilimuunto tehdään yrityskohtaisesti

30 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT (aik. TASEKIRJA) Tilinpäätös Tilinpäätös (Tasekirja) Luodaan ja muokataan tilinpäätöksen asiakirjoja Yrityskoon valinta (MY ja PY), mallit kattaa mikro- ja pienyritykset Yritysmuoto ylläpidon yritystiedoissa Asiakirja Avaa uusi Kansilehti Liitetiedot Allekirjoitukset

31 LIITETIETOTOSITE ARKISTOON TAPA 1 Tilinpäätös (Tasekirja) Liitetietojen käsittelyn yhteydessä - Muokkaus Lisää liitetietotosite Poista liitetietotosite Ohjelma nimeää liitetietotositteen automaattisesti (tekstipohjan tunniste + otsikkorivi)

32 LIITETIETOTOSITE ARKISTOON TAPA 2 Arkistointi Tositteiden arkistointi Liitetietotosite Lisää liitetietotosite Poista liitetietotosite Arkistoitavan tositteen tunniste ja kuvaus syötetään käsin Laki/asetus Luku:pykälä.momentti,kohta Esim. PMA 3:4.1,

33 TILINPÄÄTÖSASIAKIRJAT (aik. TASEKIRJA) Arkistoon oma Tilinpäätös kansio ketjujonon nimen alkuun Tilinpäätös Tasekirja Bokslut Balansbok Financial statements

34 TITO TILIÖI TILIOTE Otsikossa IBAN ja BIC (ennen IBAN) Lisätty pvm ja loppusaldo sekä linkki pankin tiedotteisiin tai viesti ettei tiedotteita ole Vapaiden viestikenttä rivien väri kirkkaansininen

35 MUITA MUUTOKSIA Arkisto, päivä- ja pääkirjan jakaminen Nopeuttaa arkiston selailua suurten tapahtumamäärien kohdalla NetTikon RAPORTTI Yleisiin parametreihin asetetaan tapahtumamääräraja ( ) Päiväkirja kuukausikohtainen Pääkirja joko tilikohtainen tai tili- ja kuukausikohtainen NetTikon KULU JA MATKA Kausi Tapahtumien nouto NetTikon KULU JA MATKA noutoaineisto kirjanpitoon Hyväksytyt kulu- ja matkalaskut kirjanpitoon

36 TIKON LASKUTUS

37 VEROKOHTELUKOODI Laskuriville uusi kenttä VKK S = Normaali veroprosentti, voidaan muuttaa AB = Marginaalivero Z = Veroton tuote, voidaan muuttaa O=veroton palvelu AE = Käännetty verokäsittely E = Yhteisömyynti G = Veroton myynti yhteisön ulkopuolelle Ohjelma asettaa oletusarvon rivitietojen perusteella Asiakkaan ja tuotteen alv koodien perusteella Perustiedoista ei voida päätellä AB-Marginaalivero, ZES-Vero palveluostoista, O-Veroton palvelu, ZEG-Vero tavaraostoista muista EU-maista Suositus, ei verottajan vaatimus Näkyy verkkolaskulla automaattisesti, paperilaskulle lisättävä (lomakesuunnittelu)

38 VEROKOHTELUKOODI

39 UUSI OHJELMAVERSIO Muistathan tutustua versio-ohjeistukseemme! (Kerrottu tarkemmin muistakin muutoksista) Suunnittele ja aikatauluta mallikantojen ja uusien piirteiden käyttöönotot! Ilmaiset versioinfot (kaksi tilaisuutta) sekä versiokoulutukset! Muista ilmoittautua asiakassivultamme Neuvontapalvelumme auttaa tai +358 (0)

40 KIITOS!