INKUBIO RY ESPOO 1 (8) PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 02151 ESPOO 1 (8) Inkubio ry:n ylimääräinen yhdistyskokous Aika: kello Paikka: Maarintie 8 (TUAS-talo), luentosali AS1 Läsnä: Läsnäolijat on listattu liitteessä Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Poutanen avasi kokouksen kello Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Päätös: Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Joonas Tietäväinen ja sihteeriksi Toni Pellinen. 3. Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja heille kaksi (2) varahenkilöä Puheenjohtaja Tietäväinen esitti, että pöytäkirjantarkastajien varahenkilöt toimivat samalla ääntenlaskijoina, ja ääntenlaskijoiden varahenkilöt toimivat pöytäkirjantarkastajina. Ehdotus sai kannatusta. Tuomas Rantataro ehdotti Otso Brummeria ja Joonas Palosuota pöytäkirjantarkastajiksi. Joonas Palosuo ehdotti Tuomas Rantataroa ja Markus Toivosta pöytäkirjantarkastajien varahenkilöiksi. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Otso Brummer ja Joonas Palosuo. Valittiin pöytäkirjantarkastajien varahenkilöiksi Tuomas Rantataro ja Markus Toivonen. 4. Valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa ja heille kaksi (2) varahenkilöä Päätös: Valittiin ääntenlaskijoiksi Tuomas Rantataro ja Markus Toivonen. Valittiin ääntenlaskijoiden varahenkilöiksi Otso Brummer ja Joonas Palosuo. 5. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 6. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätös: Hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi.

2 02151 ESPOO 2 (8) 7. Ilmoitusasiat Salla Auttin mukaan on noloa, että kokouksen puheenjohtaja käyttää IE:tä (Internet Exploreria). Puheenjohtaja Tietäväinen ei itse avannut IE:tä. Petra Ekroos kysyi, eikö Tietäväinen korkannut IE:tä. IE hämmentyi. (Isännät Savolainen ja Lehtinen) Matti Suominen haukkui kokouspullia rumiksi. Karoliina Lehtisen mielestä pulla oli sisältä kaunis. Paavo Hietala odottelee Suomisen hakemusta hallituksen puheenjohtajaksi. Henrikki Soinisen mukaan oli ikävää, että RekomBIOnaatioilmoittautuminen oli niin nopea, että mukaan mahtui vain yksi vanha opiskelija. 8. Killan oltermannin valinta toimikaudelle Oltermanni Oltermannin valitsee yhdistyksen kokous Aalto-yliopiston opettajakunnan keskuudesta kahden (2) vuoden toimikaudeksi. Oltermanni toimii killan ja opettajakunnan yhdyssiteenä sekä killan neuvonantajana. Pohjaesitys: Valitaan Perustieteiden korkeakoulun dekaani, yhdistyksen nykyinen oltermanni Jouko Lampinen yhdistyksen oltermanniksi toimikaudelle Jouko Lampinen piti lyhyen puheen. Lampisen mukaan Aalto-yliopiston korkeakoulujen rajoja ylittävää toimintaa pitäisi saada lisää. Bioinformaatioteknologia on myös SCI:lle tärkeä ala, vaikka onkin virallisesti ELEC:n alaisuudessa. Oltermanni-nimitys on herättänyt hämmennystä ihmisten keskuudessa, koska siitä tulee mieleen juusto. Päätös: Valitaan Inkubion oltermanniksi Jouko Lampinen pohjaesityksen mukaisesti. 9. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen Pohjaesitys: Hyväksytään liitteen 2 mukaiset muutokset yhdistyksen sääntöihin.

3 02151 ESPOO 3 (8) Puheenjohtaja Tietäväisellä oli vaikeuksia IE:n käytössä, koska IE vain jumitti. Tuomas Poutanen esitteli hallituksen esittämät sääntömuutokset. Korjausesitys kohtaan 16 (LIITE 2) herätti runsaasti keskustelua. Korjausesityksen tarkoituksena on lyhentää vaalikokouksen kestoa siten, että jokaisen vaalin kohdalla tarvitsee äänestää vain kerran. Korjausesityksessä esiteltiin siirtoäänivaalitapa, jolloin ei tarvitse tehdä uusintaäänestyksiä jonkun ehdokkaan pudotessa pois. Henrikki Soininen esitteli vastaesityksen (LIITE 3), joka on puheenjohtaja Tietäväisen valmistelema ja Soinisen ja Oskar Niemenojan tarkastama. Vastaesityksen tarkoituksena on lisätä sovellutus useamman ihmisen valitsemiseen kerralla. Tuomas Rantataro esitti huolensa siitä, että voiko hallituksen vallata esimerkiksi kaveriporukka, jos useamman henkilön valinta on mahdollista. Rantataroa muistutettiin siitä, että yhdistyksen kokous päättää kuinka monta henkilöä virkoihin haetaan. Vastaesitys ei mahdollista parina hakemista, mikä tulee kysymykseen lähinnä IE-viran kohdalla. Vastaesitystä haluttiin muokata niin, että parina hakeminen olisi mahdollista myös jatkossa. Parina hakeminen mahdollistettiin siten, että ehdotuksessa aiemmin ollut sana henkilö korvattiin sanalla ehdokas, jolloin ehdokas voi sisältää myös useampia henkilöitä. Lisäksi pidettiin tärkeänä sitä, että ehdolle voi edelleen asettua myös yksin sellaiseenkin virkaan, johon haetaan kahta henkilöä. Soininen ehdotti, että mahdollista hakijaparia kohdeltaisiin silti vain yksittäisinä henkilöinä ja heitä molempia pitäisi äänestää, mikäli yhdistys haluaa valita heidät. Tätä ehdotusta pidettiin liian monimutkaisena. Tuomas Rantataro ehdotti, että parista vain toinen henkilö olisi ehdolla ja hän halutessaan voisi ottaa itsellensä parin. Soininen muistutti Rantataroa siitä, että vain yhdistyksen kokous saa valita hallitukseen henkilöitä. Sihteeri Pellinen ehdotti hallituksen pohjaesitystä, sillä muutoksella, että mahdollistettaisiin parina hakeminen. Tuomas Poutanen kannatti ehdotusta.

4 02151 ESPOO 4 (8) Rantataron mielestä useamman henkilön valinta kerralla on hyvä lisäys sääntöihin. Tämä mahdollistaa esimerkiksi useamman henkilön valinnan edustustehtäviin, mikäli joskus sellaista tarvitaan. Poutanen ehdotti, voisiko vastaesitystä muuttaa niin, että valinta ratkaistaan 16a mukaisella vaalitavalla. Mikäli valittavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, voidaan käyttää myös 16b kuvailemaa vaalitapaa, jos yhdistyksen kokous niin päättää. Ehdotus sai kannatusta. Esitykset jaettiin karkeasti neljään kategoriaan: 1. Mahdollista hakea virkaan vain yksin, ei mahdollista valita useampaa henkilöä kerralla. 2. Mahdollista hakea virkaan vain yksin, on mahdollista valita useampi henkilö kerralla. 3. Mahdollista hakea virkaan parina, ei mahdollista valita useampaa henkilöä kerralla 4. Mahdollista hakea virkaan parina, on mahdollista valita useampi henkilö kerralla. Ensimmäinen kategoria sisälsi hallituksen korjausesityksen. Toinen kategoria vastaesityksen (LIITE 3) ja vastaesityksen sillä muutoksella, että yhdistyksen kokous voi päättää käytetäänkö vaalitapaa 16a vai 16b (LIITE 4). Kolmas kategoria sisälsi hallituksen korjausesityksen, sillä muutoksella, että mahdollistettiin parina hakeminen (LIITE 6). Neljänteen kategoriaan kuului vastaesitys, sillä muutoksella, että mahdollistettiin parina hakeminen (LIITE 5). Äänestettiin avoimella kädennostoäänestyksellä neljän eri muutosesityskategorian välillä. Ensimmäisessä äänestyksessä päätettiin, halutaanko mahdollistaa parina hakeminen. Äänestys päättyi 15-3 (yksi tyhjä ääni) parina hakemisen voittoon. Toisessa äänestyksessä päätettiin, halutaanko mahdollistaa useamman henkilön valinta kerralla. Äänestys päättyi 19-0 (ei tyhjiä ääniä) useamman henkilön valinnan mahdollistamisen voittoon. Muutosesitys: Hyväksytään liitteen 5 mukaiset muutokset yhdistyksen sääntöihin. Lopuksi äänestettiin vanhojen sääntöjen ja muutosesityksen välillä. Äänestys päättyi 19-0 (ei tyhjiä ääniä) muutosesityksen voittoon.

5 02151 ESPOO 5 (8) Päätös: Hyväksyttiin liitteen 5 mukaiset muutokset yhdistyksen sääntöihin. Siirrettiin kokous Inkubion kiltahuoneelle. 10. Inkubion hallituksen kokoonpano Tuomas Poutanen esitteli Otaniemen kiltojen hallituksen kokoonpanoa pohjustukseksi keskustelulle (LIITE 8). Markus Toivonen esitteli KV-vastaavan nostamista hallitusviraksi (LIITE 9). Tuomas Rantataro esitti kysymyksen, onko KV-opiskelijoita tulossa lisää? Tuomas Poutasen mukaan fuksien sisäänotto kasvaa ensi vuonna. KV-opiskelijoista ei ole tietoa, mutta yliopisto haluaisi saada heitä lisää. Tähän liittyen ELEC:lle ja SCI:lle on palkattu erityisesti kansainväliseen opiskelijarekrytointiin keskittyvä työntekijä. Salla Auttin mielestä KV-vastaavan virka sopisi hyvin hallitukseen. Nostaminen hallitusviraksi auttaisi ottamaan KV-toiminnan osaksi killan ydintoimintaa. Lisäksi kilta olisi paremmin varautunut siihen, mikäli KV-opiskelijoita tulee yhtäkkiä runsaasti. Petra Ekroos huomautti, että tällä hetkellä KV-opiskelijoita on niin vähän, ettei välttämättä ole tarvetta pelkästään heidän asioihinsa keskittyvälle henkilölle. Yleinen huolenaihe oli se, lähteekö KV-toiminta eriytymään FTMK:n toiminnasta, mikäli hallituksessa on molempien toimikuntien puheenjohtajat. Markus Toivosen mielestä KVtoiminnan eriytyminen FTMK:n toiminnasta ei ole järkevää, vaan yhteistyötä olisi hyvä jatkaa joka tapauksessa. Puheenjohtaja Tietäväinen kertoi, että AYY:llä on opas KV-toiminnan kehittämiseen. Tietäväisen mukaan hieman ongelmallista on se, että kymmenen lähes kiinteän hallitusviran paketti ohjaa ihmisiä hakemaan vain olemassa oleviin virkoihin, vaikka muihinkin virkoihin voisi hakea. Joonas Palosuo halusi kuulla mielipiteet sisä- ja ulkomestarilta ja IE:ltä virkojensa toimivuudesta nykyisessä hallitusrakenteessa. Karoliina Lehtisen mukaan olisi tärkeää pitää kaksi tapahtumista vastaavaa henkilöä hallituksessa. Lehtisen mukaan vastuualueita voisi kyllä jakaa paremmin. Tuomas Rantataron mielestä IE:llä on niin paljon tehtävää, että se olisi yhdelle henkilölle liikaa.

6 02151 ESPOO 6 (8) Lehtisen mukaan toisen IE:n puuttuminen hallituksesta horjuttaisi IE:n välistä työkykyä, mikäli toinen on hallituksessa ja toinen vain suurempi toimihenkilövirka. Sisä- ja ulkomestarin viran tärkeydestä ei ehditty keskustella ajanpuutteen vuoksi ja keskustelua IE:n virasta jatkettiin kokouksen jälkeen. 11. Inkubio ry:n ansiomerkit ja niiden jakaminen Tuomas Poutanen esitteli Otaniemen kiltojen ansiomerkkikäytäntöä pohjustukseksi keskustelulle (LIITE 10). Poutasen mielestä ansiomerkkien jakoperusteet ovat nousseet liian korkealle Inkubiolla. Keskustelussa pohdittiin, pitäisikö ansiomerkkeihin lisätä pronssinen ansiomerkki, vai jakaa hopeisia ansiomerkkejä hieman nykyistä runsaammin. Puheenjohtaja Tietäväisen mukaan kohonneisiin jakoperusteisiin voi johtaa se, että hallituksen jäsenet eivät voi myöntää ansiomerkkejä itselleen, jolloin he saavat ensimmäisen ansiomerkkinsä vasta useamman vuoden työpanoksen jälkeen. Hopeinen merkki on alun perin ollut meriitti pienestäkin killan hyväksi tehdystä työstä. Tietäväinen ehdotti ansiomerkkitoimikunnan muodostamista, jolloin myös hallituksen jäsenet voisivat saada ansiomerkkejä. Petra Ekroos esitti huolestuneen mielipiteen siitä, kuinka varmistutaan, ettei toimikunta olisi täynnä vanhoja opiskelijoita. Sihteeri Pellinen ehdotti toimikunnan rakenteeksi hallituksen puheenjohtajaa ja yhtä henkilöä joka vuosikurssilta. Salla Auttin mielestä hyvä ratkaisu toimikunnan jäseniksi voisi olla ansiomerkkien saajat kahdelta viime vuodelta, sekä hallitus. Auttin ehdottamasta toimikunnasta tulisi Tuomas Rantataron mielestä aivan liian iso. Rantataroa huomautettiin kuitenkin siitä, että todennäköisesti kaikki edelliset ansiomerkkien saajat eivät kykenisi osallistumaan toimikuntaan. Rantataron mukaan nuorella hallituksella ei välttämättä ole tietoa vanhempien opiskelijoiden tekemästä työmäärästä, jolloin ansiomerkkitoimikunnalla voisi olla paremmat perusteet jakaa ansiomerkkejä, kuin istuvalla hallituksella. Poutanen ehdotti toimikunnan rakenteeksi kahta edellistä hallituksen puheenjohtajaa. Poutasen mukaan alkuvuosi on hallitukselle niin kiireistä aikaa, että ansiomerkkien jakamiseen ei useinkaan voida käyttää niin paljon aikaa, kuin haluttaisiin.

7 02151 ESPOO 7 (8) Joonas Palosuon mukaan voisi olla hyvä lisätä pronssinen ansiomerkki valikoimaan, jottei vanhojen ansiomerkkien arvo laskisi. Markus Toivonen esitti kysymyksen, että tulisiko pronssisella ansiomerkillä olemaan arvoa laisinkaan ja nouseeko senkin jakokynnys tulevaisuudessa. 12. Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 13. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Tietäväinen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi, Joonas Tietäväinen Puheenjohtaja Toni Pellinen Sihteeri Otso Brummer Pöytäkirjantarkastaja Joonas Palosuo Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: LIITE 1 Kokouskutsu ja esityslista LIITE 2 Muutosesitys Inkubio ry:n sääntöihin LIITE 3 Vastaesitys LIITE 4 Vastaesitys valinnaisella vaalitavalla LIITE 5 Vastaesitys sillä muutoksella, että mahdollista hakea parina LIITE 6 Hallituksen korjausesitys, sillä muutoksella, että mahdollista hakea parina LIITE 7 Osallistujalista LIITE 8 Otaniemeläisiä hallituksia

8 02151 ESPOO 8 (8) LIITE 9 KV-vastaava Inkubion hallitukseen? LIITE 10 Ansiomerkit