Inkubion toimintakertomus Inkubio ry 22. tammikuuta 2017

Transkriptio

1 Inkubion toimintakertomus 2016 Inkubio ry 22. tammikuuta

2 Sisältö 1 Johdanto 1 2 Yrityssuhdetoimikunta Kesätyöilta Haalarit Yritysilta Yrityssitsit DippaFuksiKiltis Alumni & Student Weekend Yritysbrunssi Excursiot Ulkoexcu Life Science -illallinen ja uusi Bio Partners -sopimus Mentorointiohjelma BioDIn kanssa Lista yrityksistä, joiden kanssa on tehty yhteistyötä vuonna Tiedotustoimikunta Verkkosivut S napsi Sosiaalinen media Sähköpostilistat Ilmoitustaulu Tapahtumatoimikunta Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesä-elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Opintotoimikunta Edunvalvonta BioIT-kandiohjelma LST-maisteriohjelma Opintokysely Tapahtumat, tiedotus ja neuvonta LST-tapahtumat Fuksitoimikunta Kevät Syksy ISOtoiminta KV-toiminta i

3 7 Sisä- ja ulkotoimikunta Sisätoimikunta Kiltahuone Kiltahuoneen muutto TUAS-talolle Kiltahuoneen palvelut Toimisto ja varasto Muu toimikunta Ulkotoimikunta OLTO:n vierailu Biohallitusmiitti Helixinkubileet Biokeppana ELECarnival RekomBIOnaatio Apoptoositoimikunta 22 9 Laulukirjatoimikunta BMI-projekti Sähköpyörätuoliprojekti Tapahtumat vuonna Toimijat vuonna Hallitus Toimihenkilöt Apoptoositoimikunta Laulukirjatoimikunta Fuksitoimikunta Opintotoimikunta Sisä- ja ulkotoimikunta Tapahtumatoimikunta Tiedotustoimikunta Yrityssuhdetoimikunta ApoptoosiXIII-toimikunta (6.6. alkaen) Hallopedit koulutusneuvosto Sähkötekniikan kandidaattikouluneuvosto Sähkötekniikan akateeminen komitea ELECin opetuksen laatutoimikunta Life Science Technologies Degree Programme Committee ISOt, lukuvuosi KvISOt, lukuvuosi BMI 4 -järjestäjätiimi Muuttotyöryhmä Yhdistyksen kunniamaininnan saaneet 37 ii

4 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 1 1 Johdanto Vuonna 2016 Inkubion toiminta jatkui aktiivisena. Tapahtumia ja osallistujia oli paljon, ja hyvin moni kiltalainen antoi Inkubiolle tuttuun tapaan myös oman panoksensa killan toimintaan. Vuoden 2016 isoimpana yksittäisenä projektina oli kiltahuoneen muutto TUAS-talolle. Alkuvuodesta tuli tieto, että Otakaari 5:stä joudutaan siirtymään ja uusia tiloja alettiin katsella TUAS-talolta. Muuttoa valmisteltiin keväällä ja varsinainen remontti ja muutto saatiin suoritettua kesällä. Uusi kiltis avattiin juuri ennen lukukauden alkua. Yrityssuhdetoiminnassa kokeiltiin uusia konsepteja, kuten yrityssitsejä, ja yrityssuhdetoimikunnan vuosi huipentui joulukuussa uuden BioPartnerin saamiseen. Joulukuussa oli Inkubion kolmas ulkomaanexcursio, ja 20 inkubiittiä suuntasivat Müncheniin. Vuonna 2016 Inkubio sai ikioman laulukirjan. Kirjaa oli alettu työstämään vuonna 2015 ja se julkaistiin Apoptoosissa. Nykyään sitseillä näkyykin teekkarin punaisen lisäksi vihreitä Virpejä. Vuoden aikana pyrittiin ylläpitämään ja kehittämään suhteita niihin kolmeen korkeakouluun, jotka ovat BioIT:ssä mukana. Sähkötekniikan korkeakoulun kanssa yhteistyö on ollut pitkään melko vakiintunutta. Tänä vuonna kehitettiin suhteita Perustieteiden korkeakouluun, mikä näkyi esimerkiksi Inkubion osallistumisena Perustieteiden korkeakoulun ja sen alaisten kiltojen yhteisiin tapahtumiin, kevätkarkeloihin ja pikkujouluihin. Alkuvuodesta kävi ilmi, että Kemian tekniikan korkeakoululla ei ole ollut yhtä paljon yhteistyötä muidenkaan kiltojen kanssa ja yhteistyö Inkubion ja CHEMin välillä jäi tänäkin vuonna vähäiseksi. Taloudellisesti vuosi 2016 oli hieman helpompi kuin muutama aiempi vuosi. Apoptoosi X ei enää vaikuttanut killan budjettiin ja yrityspuolelta sekä koululta saatiin tuloja aiempia vuosia enemmän. Tämä mahdollisti hieman vapaamman rahankäytön kuin mihin Inkubiolla on aiempina vuosina totuttu, sekä etukäteen suunniteltuna että pienien spontaanien hankintojen muodossa. Killassa on paljon aktiivisia toimijoita, sekä toimihenkilöviroissa että niiden ulkopuolella. Aktiivisuudesta kiittäminen ja sen muistaminen on tärkeää, jotta ihmiset kokevat kiltatoiminnan mielekkääksi. Hallitus päätti kevään ja syksyn päätteeksi palkita muutamia jollain osa-alueella kiltatoiminnassa kunnostauneita henkilöitä. Keväällä omin kätösin askarreltiin tiskirättejä, joihin painettiin Inkubion logo ja syksyllä leivottiin ja koristeltiin Maikin muotoisia isoja pipareita. Huhtikuusta lähtien DI:ksi biolta valmistuneita vanhoja toimareita muistettiin ruusulla ja kortilla todistustenjakotilaisuuksien yhteydessä. Isoista projekteista ja saavutuksista huolimatta itselleni parasta Inkubiossa vuonna 2016 oli edelleen olla osana tätä yhteisöä, jossa toisesta välitetään, tehdään yhdessä ja johon kaikki ovat tervetulleita. Inka Saarinen Hallituksen puheenjohtaja 2016

5 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 2 2 Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdetoimikunnan vuosi pyörähti nopeasti käyntiin tavoitteenaan ylläpitää ja kehittää Inkubion yrityssuhteita uusien ideoiden avulla. Viime vuonna toteutettu excursiotoiminnan eriyttäminen muusta yrityssuhdetoiminnasta todettiin kannattavaksi, joten toimikunnan rakenne pidettiin tänä vuonna samana. Tavoitteena oli tänä vuonna kuitenkin tuoda toimikuntia hieman lähemmäksi toisiaan sekä lisätä yrityssuhdemestarin ja excursiovastaavan yhteistyötä. Viime vuonna aloitettu yhteydenpito McKinsey & Companyn kanssa johti vuoden alussa tehtyyn vuosisopimukseen. Sopimuksen myötä biolaiset pääsivät yhdessä Fyysikkokillan ja Athenen opiskelijoiden kanssa useisiin McKinsey & Companyn tapahtumiin. Näihin kuuluivat 2nd Year Dinner, Senior Event sekä Case Coaching -ilta. Yhteistyö alkoi lupaavasti, ja toiveissa on lisätä sitä tulevina vuosina. YTMK:n tärkeimpänä tavoitteena oli tuttuun tapaan kehittää Bio Partners -ohjelmaa ja ylläpitää vanhoja suhteita sekä saada uusia yrityksiä mukaan yhteistyöhön. Tänä vuonna haasteeseen lähdettiin liikkeelle kehittämällä uusia lähestymistapoja. Näistä merkittävimmät uudet konseptit olivat kevään lopussa järjestetyt Yrityssitsit sekä idea syksyn puolessavälissä yrityksille järjestettävästä illallisesta. Jälkimmäinen idea ei toteutunut suunnitellusti, mutta oli merkittävä tekijä vuoden lopussa syntyneeseen uuteen Bio Partners -sopimukseen. 2.1 Kesätyöilta Heti kevään alussa havahduttiin kesätyönhaun yhteydessä perinteiseen ongelmaan, etteivät opiskelijat tiedä mitä opiskelevat ja miten sen avulla voi työllistyä. Ongelman ratkaisemiseksi järjestettiin helmikuussa Inkubion kesätyöilta, jonka tarkoituksena oli herättää inkubiiteissä uutta taisteluhenkeä työnhakua kohtaan sekä neuvoa, miten itseään ja opintolinjaamme voisi markkinoida yrityksille paremmin. Illan puhujina toimivat Inkubion Oskar Niemenoja, Slushin varatoimitusjohtaja Marianne Vikkula sekä BioITalumni Sini Aalto Planmecalta. Ilta antoi mielenkiintoisia uusia näkökulmia ja sai kiltalaisilta positiivista palautetta. Tapahtumatyyppi koettiin hyväksi, ja vastaavanlainen kannattaa järjestää jatkossa. Tapahtuman ajankohtaa on kuitenkin suositeltava aikaistaa, sillä tänä vuonna tapahtuma pystyttiin järjestämään vasta helmikuun puolivälissä, mikä oli hieman myöhässä suhteessa kesätyönhakukauteen. 2.2 Haalarit Yrityssuhdemestari ja fuksikapteeni ottivat tänä vuonna yhteiseksi tavoitteekseen kilpailuttaa haalarinvalmistajat ja luoda kestävä ratkaisu jokavuotiseen ongelmaan fuksien haalaritilauksen kanssa. Suurimpina ongelmina ovat olleet haalareiden hidas ja epävarma toimitus sekä joinain vuosina myös heikko laatu. Tehtävään paneuduttiin tosissaan kevään alussa ja tarjouspyynnöt lähetettiin 12:lle haalarifirmalle. Tarjouksia vertailtiin monilla osa-alueilla, ja vertailun perusteella tilausfirmaksi valittiin tänä vuonna Haalarikauppa Myllykangas. Valinta osoittautui onnistuneeksi niin toimituksen kuin laadun suhteen. Tilaus saapui jopa kuukausi tavallista aiemmin, ja haalareiden laatu oli muutamaa virhettä lukuun ottamatta hyvä. Kyseistä firmaa voidaan täten suositella vuosittaiseksi tilausfirmaksi. Haalarisponsoreiksi saatiin Thermo Fisher Scientific, Mectalent, Orion Pharma, Inka Saarinen ja Meioosi Yritysilta Viime vuonna kehitetyn Yritysillan konseptia päätettiin jatkaa, ja tänäkin vuonna järjestettiin vastaavanlainen rento yritysesittely- ja saunailta toukokuun alussa. Mukana olivat Agilent Technologies, HUSkuvantaminen, Neofit, Reaktor, NetMedi sekä GE Healthcare. Ilta alkoi tuttuun tapaan yritysten esittelyillä, minkä jälkeen siirryttiin Miinusmaalle pelaamaan kyykkää yritysedustajien kanssa. Lopuksi pa-

6 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 3 lattiin takaisin Donor s Loungeen, jossa odottivat lämmin ruoka ja sauna. Illan tunnelma oli loistava ja yritysedustajat olivat tyytyväisiä, mutta harmillisesti tapahtumaan saapui melko vähän kiltalaisia. 2.4 Yrityssitsit Kevään pilottihankkeena oli tuoda yritystoimintaan hieman erilaista näkemystä Inkubion historian ensimmäisten Yrityssitsien muodossa. Sitsien tarkoituksena oli tutustuttaa yritysedustajat linjaamme ja opiskelijoihimme tyylikkään ja hauskan pöytäjuhlan parissa. Perjantaina Otakaari 20 yläkerta muuttui OK Loungeksi, kun inkubiittien seuraksi saapuivat sitsaamaan Neofit, NHG, Academic Work Finland, GE Healthcare sekä Biotekniikan ja kemiantekniikan laitos. Sitsien järjestelyissä oli hieman vaikeuksia, sillä uuden konseptin markkinointi oli haastavaa niin firmoille kuin opiskelijoillekin. Lopulta ilta kuitenkin onnistui erinomaisesti ja tapahtumaan saapui yhteensä 27 sitsaajaa. Tunnelma oli keväisen juhlava, ja vieraita viihdytettiin illan aikana muun muassa YTMK:n näyttelemällä sitsiesittelyvideolla, Bio88-kvartetin upeilla lauluesityksillä sekä RWBK:n perinteisellä tanssimusiikilla. Saatiinpa juhlien lomassa myös yllätysnumero, kun juhlatilan alapuolella omaa tapahtumaansa viettäneen AS:n edustajat saapuivat kysymättä yläkertaan laulamaan juhlakansalle herkän tulkintansa Finlandia-hymnistä. Yrityssitsien konsepti todettiin illan jälkeen erittäin toimivaksi niin opiskelijoiden kuin yritysten puolesta, ja tapahtumalla on kaikki potentiaali nousta vuosittaiseksi perinteeksi. 2.5 DippaFuksiKiltis Perinteinen DippaFuksiSauna järjestettiin tänä vuonna ensimmäistä kertaa uudella kiltiksellä, mistä tulikin nimen väännös DippaFuksiKiltis. Idean takana oli kokeilla saman tien uuden kiltiksen mahdollisuuksia muotoutua tilaksi erilaisia tapahtumia varten. Tila oli tiivis mutta tyylikäs ja toimi erinomaisesti yritystapahtumassa. Tapahtumassa puhumassa olivat Juha Peltonen (HUS Kuvantaminen), Taneli Kari (Synoste), Betti Valmari (Accenture), Pellervo Ruponen (GE Healthcare), Noora Isoaho (Sähkötekniikan ja automaation laitos) sekä Iina Ajo (KaVo Kerr Group). Tapahtuma sai positiivista palautetta erityisesti hyvien puhujien ansiosta ja onkin todettu yhdeksi YTMK:n eniten kiitosta keräävistä tapahtumista. Tänä vuonna esityksiä pyrittiin yhtenäistämään siten, että kaikkia puhujia ohjeistettiin pistämään kalvoihinsa ainakin yksi dia omasta opiskelu-, kilta-, ja työhistoriastaan. Tarkoituksena oli näin tuoda puhujat entistä lähemmäs fuksien elämäntilannetta ja herättää innostus niin opiskeluja kuin tulevaa työuraa kohtaan, minkä koettiin onnistuneen. Tapahtumaan osallistuneet muutama vanhempaa opiskelijaa esittivät toiveen, että vastaavanlainen tapahtuma järjestettäisiin uudestaan myös vanhemmille opiskelijoille, jolloin siitä voisi kenties saada enemmän irti. 2.6 Alumni & Student Weekend AlumniWeekend sai tänä vuonna nimen Alumni & Student Weekend, tarkoituksenaan houkutella entistä enemmän opiskelijoita paikalle. Tapahtumaa järjestämässä olivat Sähkötekniikan korkeakoulun ohella korkeakoulun killat ja alumniyhdistykset. Tapahtuman järjestelyt ja toteutus sujuivat moitteettomasti, mutta ajankohta osui harmillisesti PK-RWBK-konsertin kanssa samalle päivälle, mikä todennäköisesti karsi opiskelijoiden osallistumista. Seminaarin jälkeen pidettiin BioDIn kanssa yhteiset jatkot Design Factorylla. 2.7 Yritysbrunssi Yritysbrunssi järjestettiin tuttuun tapaan Sähköinsinöörikillan sekä tänä vuonna myös Automaatio- ja systeemitekniikan killan kanssa. Inkubion kiintiössä oli neljä firmaa: Thermo Fisher Scientific, McKinsey

7 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 4 & Company, Planmeca sekä Philips Healthcare. Yritysbrunssin ohjelmaan lisättiin tänä vuonna yritysesittelyiden, ständien ja brunssin lisäksi Aalto Ventures Programin LinkedIn-työpaja sekä Aalto Career Servicesin CV-klinikka. Molemmat uudet ohjelmat olivat hyviä, mutta tapahtumaa oli niin paljon, etteivät osallistujat ehtineet osallistua kaikkeen. Aikataulua ja tiedotusta olisi myös voinut parantaa ja selkiyttää. Lisäksi tilan järjestelyä pitää miettiä uusiksi, sillä tarjoilut sijaitsivat tänä vuonna kaukana muusta ohjelmasta ja osa yritysten ständeistäkin oli hieman varjossa. Kuitenkin tapahtuma sai niin opiskelijoilta kuin yrityksiltäkin paljon kiitosta ja päivän järjestelyt sujuivat hyvin. 2.8 Excursiot Helmikuussa käväistiin kevään ensimmäisellä exculla Reaktorilla. Firma otti biolaiset lämpimästi vastaan illan mahtavan esittelyn, tarjoilujen sekä saunan muodossa. Maaliskuussa excuista saatiin nauttia Biokeppanalla (ks. osio 7.2.4). Lisää excursioita saatiin vielä maaliskuun lopussa, kun Tampereen bioteknologian opiskelijoiden yhdistys Biopsi teki oman excursiomatkansa Helsinkiin ja kutsui Inkubion ja Helixin opiskelijat mukaan neljälle exculle, joiden kohteina olivat Medisapiens, Roche, THL Tilkanmäki sekä Blueprint Genetics. Osaan excuista biokiintiö täyttyi kokonaan, kun taas osaan saapui vain vähän biolaisia. Osallistujia karsi varmasti se, että tieto excuista saapui hyvin myöhään. Inkubio majoitti Biopsin Otaniemen vierasmajoihin ja tamperelaisia viihdytettiin 29.3 järjestetyillä railakkailla InkuBiopsitseillä. Syksyllä järjestettiin kaksi excursiota. Marraskuun puolivälissä suunnattiin Nordic Healthcare Groupille, jossa BioIT-alumni Anna Torvinen isännöi biolaisia ja bioalumneja. Ilta oli onnistunut ja tarjosi hyvän katsauksen firman toimintaan. Toinen excursio järjestettiin joulukuun puolivälissä Accenturelle BioIT-alumni Betti Valmarin avustuksella. Accenturella biolaiset pääsivät yritysesittelyn kuulemisen lisäksi haastamaan itsensä ideation- ja pitchaus-harjoituksissa niin yksin kuin ryhmissä.

8 Inkubio ry Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 5 Ziem Imaging, Nürberg, Ulkoexcu Inkubion kolmas ulkomaanexcursio järjestettin Vuoden alussa neljän hengen toimikunta järjestäytyi suunnittelemaan matkaa. Kohteeksi valittiin München, joka on monien lääketieteellisen teknologian yritysten kotipaikka. Keväällä varattiin matkat Kilroyn kautta, suunniteltiin matkan käytännön asioita ja otettiin yhteyttä paikallisiin yrityksiin ja opiskelijoihin. Syksyllä järjestettiin ilmoittautuminen jonotuksella ja jatkettiin ahkerasti käytännön järjestelyjä. Kilroyn pakettiin kuului 20 henkilölle suorat lennot Helsingistä Müncheniin ja takaisin ja kolmen yön majoitus aamiaisella päärautatieaseman lähellä sijaitsevasta hostellista, sekä ryhmämatkavakuutus. Ensimmäisenä päivänä vierailimme Münchenin teknillisellä yliopistolla biotekniikan opiskelijoiden opastamana, mistä jatkoimme keskustaan perinteiselle baijerilaiselle illalliselle. Torstain vietimme Nürnbergissä, jossa vierailimme röntgenlaitteita valmistavalla Ziehm Imagingilla. Ennen bussin takaisinlähtöä ehdimme vielä käydä katsomassa Nürnbergin maailmankuulua joulutoria. Perjantaiaamun ohjelmaan kuului excursio sertifiointifirma Tüv Südillle. Illalla pääsimme nauttimaan baijerilaisesta oluesta ohjatun bierhall-kierroksen lomassa, jossa saatiin aikaan pienet sitsitkin. Lauantaina kierreltiin omissa porukoissa kaupungilla ja tehtiin joulu- ja tuliaisostoja, mistä lähdettiin lentokentälle ja takaisin Suomeen.

9 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu Life Science -illallinen ja uusi Bio Partners -sopimus Kevään alkupuolella syntyi ensimmäisen kerran idea yrityksille järjestettävästä illallisesta. Tarkoitus oli elegantin Life Science -illallisen puitteissa esitellä yrityksille opintolinjaamme, kiltaamme sekä yhteistyömahdollisuuksia ja näin levittää tietoa meistä yrityksille. Tapahtuman järjestelyt aloitettiin syksyn alussa, mutta päivämäärän kanssa tuli tehtyä moka, sillä ajankohta osui syyslomalle. Tämä johti siihen, ettei yksikään kutsutuista yrityksistä päässyt paikalle ja tapahtuma päätettiin perua. Vaikka illallinen epäonnistui alkuperäisessä muodossaan, johtivat sen eteen tehdyt järjestelyt kuitenkin arvattua suurempiin seurauksiin. Kutsujen myötä saatiin hyvä yhteys moniin firmoihin ja tämän innoittamana tiedusteltiin yritysten halukkuutta yhteistyöhön killan kanssa. Tunnustelut johtivat loppusyksystä useisiin tapaamisiin eri firmojen edustajien kanssa. Firmat osoittivat yllättävän suurta kiinnostusta linjaamme kohtaan ja suurimman osan kanssa sovittiin excursioista tulevalle vuodelle. Vuoden huipensivat neuvottelut Roche Diagnosticsin kanssa, jotka johtivat uuteen Bio Partners -sopimukseen. Lisäksi erityistä innostusta osoittivat GE Healthcare sekä CGI, joiden kanssa keskustelua jatketaan todennäköisesti vuodenvaihteen jälkeen Mentorointiohjelma BioDIn kanssa Syksyllä ideoitiin yhdessä BioDIn kanssa mentorointiohjelmaa, jossa bioalumnit voisivat mentoroida opintojen loppuvaiheessa olevia biolaisia. Ohjelman kickstarttaamiseksi järjestettiin lokakuussa saunailta, jonne saapui mukavasti alumneja, mutta hyvin vähän opiskelijoita. Ohjelma laitettiin kuitenkin pystyyn ja saatiin muodostettua muutama mentorointipari, jotka ovat aloittaneet toiminnan aktiivisesti Lista yrityksistä, joiden kanssa on tehty yhteistyötä vuonna 2016 Academic Work Finland Accenture Agilent Technologies Atostek Biotekniikan ja kemian laitos Blueprint Genetics Ficam GE Healthcare HUS-kuvantaminen KaVo Kerr Group McKinsey & Company Mectalent Medisapiens Modulight Neofit NetMedi Nordic Healthcare Group Philips Healthcare Planmeca Reaktor Roche

10 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 7 Roche Diagnostics Synoste Sähkötekniikan ja automaation laitos Thermo Fisher Scientific THL Tilkanmäki Tüv Süd Ziehm Imaging 3 Tiedotustoimikunta 3.1 Verkkosivut Verkkosivujen tulevaisuutta pohdittiin ja pohjan vaihtamista tutkittiin. Killan verkkosivuosaamista konsultoimalla päädyttiin tulokseen, että nykyinen Drupal-pohja on toistaiseksi riittävä, sillä pohjan vaihtamisessa olisi valtavasti töitä. Parantamisen varaa kyllä olisi muun muassa verkkosivujen ulkoasussa, joka ei parhaillaan ole kyllin edustava ajatellen esimerkiksi yritysvieraita sivustollamme. Verkkosivujen navigointia kuitenkin selkeytettiin ja sisältöä karsittiin helpommin ylläpidettävään muotoon. Etusivun banneria käytettiin vaihtuvana ajankohtaisten asioiden tiedotustauluna: kevätlukukauden lopussa banneri johti opintokyselyyn ja kesällä bannerin kautta uudet fuksit löysivät Fuksit-välilehdelle verkkosivuilla. 3.2 S napsi S napsin päätoimittaja pyrki aktiivisesti laskemaan S napsin painokuluja, ja S napsin painotalo vaihdettiinkin Unigrafiasta painotalo Seiskaan. Tämä laski painokustannuksia merkittävästi, jopa odotuksia enemmän. Seurauksena lehtien sivumääriä oli mahdollista hieman kasvattaa. Mainoksia kiltalehdestä ostivat TTER ja sähkötekniikan korkeakoulu. Lehteä lähetettiin ystäväainejärjestöillemme Helixille, Bionerille, Nucleukselle ja OLTOlle, sekä joillekin yrityksille. Toimituksen ja YTMK:n kesken käynnisteltiin yhteistyötä tavoitteena toimittaa S napsiin vakiopalsta alamme yrityksistä. Konseptiksi kokeiltiin toimintamallia, jossa 2-3 henkilön iskuryhmä vierailee yrityksessä ja haastattelee yrityksen työntekijöitä. Haastattelun pohjalta laadittiin artikkeli, jolla haluttiin valottaa kiltalaisten käsitystä alamme yrityksistä ja työllistymismahdollisuuksista sekä samalla vakuuttaa yrityksiä kiltamme mielenkiinnosta heitä kohtaan. Yrityshaastattelujen kohteita olivat vuonna 2016 Medisapiens ja Healthtech Finland (entinen FiHTA). S napsissa vuoden 2008 ensimmäisestä numerosta lähtien vakiona olleen puheenjohtajan palstan korvasi vuoden alussa hallituksen palsta. Tälle palstalle yksi tai useampi hallituslainen vuorollaan kirjoitti jostain ajankohtaisesta tai muuten kiinnostavasta killan tai hallituksen toimintaan liittyvästä aiheesta. S napsia ilmestyi vuoden aikana viisi lehteä, joista yksi oli nettis napsi. Kevätlukukaudella kiltahuonetta piristi satunnainen Spurdos napsi TM. 3.3 Sosiaalinen media Inkubiolle syksyllä perustettua Instagram-tiliä aktivoitiin viikoittaisilla kuvilla. Kuvilla killan somettaja pyrki esittelemään kiltatoimintaamme sekä linjamme opintojen kohokohtia. Kevätlukukaudella perustettiin Inkubion LinkedIn-ryhmä. Ryhmä on ollut toistaiseksi hyvin hiljainen, mutta jatkossa kaikki tiedotukselle välitetyt työpaikkailmoitukset jaetaan viikkotiedotteen lisäksi LinkedIn-ryhmässä. Aiheellista olisi pohtia, onko mielekästä, että Inkubiolla on biodi:sta irrallinen ryhmä. Facebook-tilin aktivoimisesta on keskusteltu, mutta hyvän konseptin puutteessa idea jäi odottamaan toteutusta. Optimaalista käyttöä

11 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 8 killan FB-sivulle olisi tukea killan ajankohtaisia teemoja kunakin vuodenaikana ottaen huomioon esimerkiksi opintolinjastamme tietoa etsivät abit ja muut, tulevaa toimarivirkaa pohdiskelevat kiltalaiset tai maisteriohjelman valinnan kanssa painivat opiskelijat. 3.4 Sähköpostilistat Killan tiedotuksessa merkittävä rooli on edelleen sähköpostilistoilla, joita vuoden aikana luotiin myös uusia. Wapun alla heräsi tarve listalle, joka kattaa tulevan vuoden ISOt, mutta on erillinen nykyisten ISO-henkilöiden listasta. Tarpeeseen luotiin varjoisot@inkubio.fi-lista. Kiltamme N-toimarin pyynnöstä luotiin myös "ännä"lista, eli lista vanhempien opiskelijoiden tavoittamiseen. Lista toimii nimellä vanhat@inkubio.fi. Killalle haluttiin mahdollistaa anonyymin positiivisen palautteen kanava. Anonyymiä positiivista kiltapöhinäpalautetta on tarkoitus julkaista kootusti joko S napsissa tai killan verkkosivuilla. Joulukuussa luotiin lista parasta-inkubio@list.ayy.fi / parasta@inkubio.fi tähän tarkoitukseen. Listan sähköpostiliikenne on ollut toistaiseksi melko hiljaista, mutta käytön toivotaan lisääntyvän, kun jo saapuneita viestejä saadaan julkaistua kiltalaisten silmille. 3.5 Ilmoitustaulu Killan tiedotukseen kaivattiin syksyllä 2016 matalan kynnyksen tiedotuskanavaa. Syntyi idea infotaulusta, josta voisi kiltahuoneella päätä kääntämällä löytää ajankohtaista tietoa. Vanhalla kiltiksellä oltiin käytetty tussitaulua tiedotusmielessä ajankohtaisille asioille muun tiedotuksen tukena, mutta nyt haluttiin lähteä toteuttamaan sähköistä infotaulua. Taulu toteutettiin Raspberry Pi:n, Django-skriptin ja Googlekalenterin yhdistelmällä ja asennettiin uuden kiltahuoneen parven selkänojaan. Tilaa olisi selkänojassa vielä useammille näytöille, mutta niiden kehittäminen on ollut vasta ajatustasolla. 4 Tapahtumatoimikunta 4.1 Tammikuu ti Maarin yhdistystila to Salaisten laulujen Rovio-sauna pe Smökki, ja jatkot Rantsulla to ELEC-FTMK Smökki ja Gorsu Pelimiehet ottivat virkansa haltuun toimeliaasti heti vuoden alussa järjestäessään peli-ideointi-illan Maarin yhdistystilassa. Tarkoituksena oli kartoittaa kiltalaisia kiinnostavia pelejä ja pelailla lautapelejä. "Perinteeksi"muodustuneen LettuVohveliPannari-saunan sijasta päätimme kokeilla uutta kaudenaloitussaunaa teemalla Salaisten laulujen sauna. Saunailta onnistui hienosti ja osallistujia oli järjestäjien iloksi runsaasti (n osallistujaa), joukossa myös useampia vaihto-opiskelijoita. Uudella konseptilla järjestettyyn saunailtaan oli helppo houkutella kiltalaisia. BMI-sitsien jatkot ja ELEC-FTMK fuksisitsit olivat IE:lle ja Ratolle muiden tahojen ulkoistama työnakki, mutta niiden suunnittelussa ja työnjaossa olisi yhteistyötahojen kesken ollut toivomisen varaa. Etukäteen olisi voinut paremmin selvittää ja sopia mitä, missä ja milloin tapahtuu sekä kuka on vastuussa mistäkin. Vaikka IE mielellään auttoikin, näistä tapahtumista tuli IE:lle melko kuormittavia. 4.2 Helmikuu ke-pe OLTOn vierailu, saunailta Gorsussa to Inkubio & FK Ossinsauna

12 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 9 pe Inkubion ma Sulkapalloturnaus AS:n kanssa to Gorsu ti Taikahuilu-ooppera la OK20 iso ja sauna ma Oil kabinetti Liikuntatoimarit toimivat hyvin itsenäisesti ja järjestivät helmikuussa kaksi urheilutapahtumaa. Pil- Lupäivä on Inkubion perinteikkäimpien tapahtumien joukossa, mutta ei kuitenkaan houkuttele paikalle suurta määrää osallistujia. Varsinkin pilkki- ja lumiurheilun osallistujien määrä on vuodesta toiseen ollut hyvin vähäinen, mikä on turhauttanut sekä IE:tä että urheilutoimareita. Tänä vuonna sisällä pidetty osio veti mukavasti osallistujia (n. 20) ja ohjelmana oli mm. ongintaa. Aamusitsit olivat uuden Raton ensimmäiset ja onnistuivat erinomaisesti! Osallistujia oli noin 30. Teeman mukaisesti sitsaajat olivat lomatunnelmissa ja työntekijät lentokoneen henkilökuntaa. Ruoanlaitto oltiin tehty pitkälle jo edellisenä iltana yhteistoimin IE:n kotikeittiössä. Tämä tosin vei huomattavasti enemmän aikaa kuin mitä ruoanlaittoon olisi kulunut esim. sitsikeittiössä. Toisaalta vaivannäkö kannatti ja rattolaiset saivat nauttia rennoista sitseistä ilman suurempaa stressiä. IK:lta lainattu palju ei oikein pelittänyt ja reikäisiin paljuihin kyllästyneinä IE hankkiutui eroon Inkubion omista rikkinäisitä paljuista, jotka veivät nykyisellään vain hyvää varastotilaa. Skumppatasting oli N-toimarin järjestämä pienimuotoinen tapahtuma, joka keräsi noin 10 osallistujaa ja oli hienostuneisuudessaan hyvä lisä Inkubion tapahtumakirjoon ja vuosijuhlaviikkoon. 4.3 Maaliskuu pe 4.3. Museovierailu Luonnontieteelliseen museoon la 5.3. Smökki jatkot pe Inkubio-Helix -bileet: Viikki, Kupoli, Helsinki ke Rantsu ti Biopsin vierailu, OR kerhotila ke Inkurling MK:n to Tortillailta Apoptoosin jatkot olivat täysin Raton vastuulla. IE:n edustaessa vuosijuhlilla havaittiin hyödylliseksi kirjoittaa mahdollisimman tarkat ja yksityiskohtaiset ohjeet Smökkibileiden valmistelua, ylläpitoa ja siivousta varten. Jatkot sujuivat hyvin, mutta ovat Ratolle raskas työnakki, mikä IE:n on syytä ottaa huomioon. Huomattiin, että on syytä tehdä alkuvalmistelut mahdollisimman pitkälle ja huolehtia, että rattolaiset ovat itse tietoisia työvuoronsa pituudesta ja raskaudesta, ettei tule ikäviä yllätyksiä. Inkubio-Helix -bileistä otti tänä vuonna vetovastuuta Helix. Osallistujamäärä jäi Inkubion puolelta valitettavan pieneksi, erityisesti Viikissä järjestetyn kiertelyn osalta. Jatkoilla oli mukavasti väkeä Helixin puolelta sekä myös enemmän inkubiittejä! Juoma- ja ruokatarjoilusta vastasi Helix, muut työtehtävät hoidettiin yhteisvoimin. Helixin kanssa on suositeltavaa olla yhteistyössä myös jatkossa, mutta tapahtuman uudistamista kannattaa harkita kävijämäärien kasvattamiseksi. Inkubion ja Arkkitehtikillan yhteiset tuhannen ja yhden yön sitsit olivat suurmenestys. Sitsien järjestämiseen haettiin uutta otetta sitsipaikan ennakkoluulottomasta valinnasta lähtien. Työnjaollisesti Inkubio vastasi ruokien suunnittelusta ja ostosta, kun taas AK:n vastuulla oli Rantsun koristelu ja sitsijuomat. Sitsit keräsivät valtavasti positiivista palautetta, ja tunnelma oli intiimi ja teeman toteutus erityisen ansiokas, osallistujia oli n. 40. Maaliskuun ja huhtikuun vaihteessa oli kolmet sitsit, jonka vuoksi Biopsille järkätyille sitseille ei meinannut riittää osallistujia. Toisaalta tämä myös helpotti työtaakkaa, ja sitsit onnistuivat silti mukavasti hallituksen yhteisvoimin toteutettuna.

13 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 10 Testaaja järjesti maaliskuun lopussa ensimmäisen tapahtumansa rennon tortillaillan merkeissä Kylän olohuoneella. Osallistujat jakoivat kustannukset ja laittoivat yhdessä ruokaa. Tapahtumaan osallistui noin 15 henkilöä. 4.4 Huhtikuu ma 4.4 Inkubio goes Teekkarispeksi la 9.4. Smökki ja Smökin keittiö su Wappusitsien OK20 kaikki ti ELECarnival: OK20 iso, pieni, sauna ja piha pe Inkubion Cooperin-testi su Smash-turnaus TiKin Factory Wappusitsejä ja -sillistä järjestäessä huomattiin yhteistyön sujumisen tärkeys. Suurilla sitseillä runsaasta työvoimasta on hyötyä, mutta yhteistyötahojen keskinäinen ymmärrys kannattaa ottaa huomioon jo yhteistyötä suunniteltaessa. Vaikeuksista huolimatta Wappusitsit ja -sillis olivat hyvin onnistuneet ja keräsivät paljon kiitosta. Osallistujia riitti molempiin yllin kyllin (sitseillä 240 ja silliksellä > 250). Tämän tapahtuman suhteen on myös syytä kiinnittää huomiota autovalintaan kauppareissua ajatellen. Huomattiin, että 250 hengen sillisruoat eivät mahdu yhteen henkilöautoon. Wappusitsien sillis, OK20 piha (sekä iso ja pieni puoli että sauna), Smash-turnaus järjestettiin yhdessä TiKin ja muiden vapaaehtoisten osallistujien kanssa ja jatkossakin olisi hyvä idea ottaa muita innokkaita kiltoja mukaan videopeliturnauksiin. Turnauksessa pelattiin 1v1 ja 2v2 -formaatit ja kaikille Aallon opiskelijoille avoin turnaus keräsi n osallistujaa. 4.5 Toukokuu ti Ossinkulman kerhotila

14 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 11 la Sitsikeittiö, OK20 ylä to Kauden Ossin linna Sukusitsit olivat jälleen kerran menestys niin työntekijöiden kuin vieraidenkin (n. 70 kpl) mielestä. Kannatushinnan nosto edellisvuodesta kannatti, sillä kannatusmaksuja tuli runsaasti. Ruoanlaitto piti Rattoa ja IE:tä jännityksessä aina pääruokaan asti, mutta lopulta kaikesta selvittiin kunnialla. Sukusitseillä ruuan ja juomien (myös holittomien) laatua sekä koristelua pidettiin erityisen tärkeänä, sillä sitsaajien joukossa on usein ensikertalaisia, joihin on mukava tehdä hyvä vaikutus. Kauden kaadossa mentiin ruokailun suhteen siitä missä aita on matalin tarjoamalla ruuaksi pikniktyylinen valikoima itsetehtyä pitsaa (valmispohjat: hyvää ja helppoa), sipsiä, karkkia, hedelmiä ja raparperipiirakkaa. Ruoka sai vierailta paljon kehuja. Ohjelmana oli mahdollisuus päästä kokeilemaan suppailua Otarannassa ja hieman epävakaasta kelistä huolimatta osallistujia riitti mukavasti. 4.6 Kesä-elokuu la Killan Seikkailupuisto Huippu ja Heinävaaran sauna Killan kesäpäivillä huimapäisimmät kävivät kokeilemassa rajojaan Seikkailupuisto Huipun köysiradoilla. Huippuun järjestettiin pyöräilijöiden kesken yhteislähtö Otaniemestä. Kiipeilyn jälkeen siirryttiin saunomaan Leppävaaraan Heinävaaran saunalle ja hallitus oli loihtinut paikalle yllin kyllin grillattavaa ja muuta kesäistä ruokaa. Väkeä riitti mukavasti aina iltamyöhään asti. 4.7 Syyskuu la 3.9. OK20 pieni ma 5.9. Eka la Heinävaaran sauna pe T-talon aula, Rantasauna Uusi lukuvuosi käynnistettiin toivottamalla uudet fuksit tervetulleeksi varaslähdön sekä orientaatioviikon maanantaina järjestetyn Ekan illan merkeissä. IE vastasi näiden tapahtumien ruoista yhdessä fuksikipparin kanssa. Otarannan kerhotilan ollessa remontissa perinteinen Ekan illan lokaatio sai vaihtua Ossinkulmaan, jossa mahdollisuudet ruoanlaittoon olivat valitettavan rajalliset. Jotta saimme valmistettua 60:lle nälkäiselle fuksille ruokaa, pyysimmekin ystävällisesti Smökin keittiötä käyttävältä SIKiltä lainaan uunista paria paikkaa kokkaamallemme lasagnelle. Hyvän kelin ja tilan ahtauden takia suurin osa ohjelmasta siirrettiin ulos Ossinlinnan eteen. Orientaatioviikolla ei unohdettu myöskään vanhempia opiskelijoita, sillä killan oma N-toimari järjesti lauantaina N. vuoden opiskelijoille omat sitsit (n. 20 henkilöä) Heinävaaran saunalla. Tämän vuoden toiseksi isoimmat sitsit (189 henkilöä) olivat Athenen kanssa yhdessä järjestetyt Fuksisitsit. Tilan kanssa säädettiin pitkään, sillä jo pidempään Fuksisitsitilana pidetty T-talon aula oli vähällä koitua liian kalliiksi budjetille. Loppujen lopuksi korkeakoulu suostui maksamaan korotetun vahtimestarin palkan ja sitsien järjestäminen perinteisellä paikalla onnistui. Ajan ja vaivan, mutta myös rahan säästämiseksi päätettiin tehdä alku- ja jälkiruoka itse ja tilata pääruoka cateringista. Lisää vastoinkäymisiä ilmeni, kun Isäntä oli unohtanut vuokrata astioiden yhteydessä shottilasit, mutta onneksi Teekkarityttöjen astiasto pelasti tilanteen. Sitsien jälkeen siirryttiin jatkoille Rantasaunalle.

15 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 12 Fuksisitsit, T-talo, Lokakuu ke Sushi-Sake-Singstar Kattosauna to Otarannan kerhotila ke Kulttuuriretki Oms-teatterin Konepajan Bruno pe Inkubio-TiK-KTTO-VV Sitsikeittiö, OK20 iso ylä ja ala la Yhteislähtö Teekkarikulttuurin tähdistö konserttiin Lokakuu käynnistyi aivan uudenlaisen saunailta-konseptin merkeissä. Japanilaisesta ruuasta innostuneina Ratto järjesti eeppisen Sushi-Sake-Singstar -teemaisen saunaillan, jossa osallistujat (n. 40 kpl) pääsivät laulamaan karaokea Singstarin tahtiin. Keittiön puolella osallistujat pääsivät halutessaan tekemään omat maki-rullansa valmistelluista aineksista. Jokainen sai riisin lisäksi valita sushirullaansa valinnaisen kala- tai tofutäytteen sekä kaksi kasvistäytettä. Sushit ja koko saunailta olivat valtaisa menestys ja keräsivät osallistujilta paljon kehuja. Toimarisitsit järjestettiin hallituksen voimin ja kansainvälisen teeman mukaisesti eri toimikunnat edustivat eri maita. Sitsaajia oli paikalla noin 40 ja sitsit olivat perinteisesti ilmaiset osallistujille kiitoksena toimarivirkojen suorittamisesta. Inkubio ja TiK järjestivät yhdessä Helsingin yliopiston kansantaloustieteiden (KTTO) ja ympäristöekonomian (VV) opiskelijoiden kanssa Ensitreffit Otaniemessä -sitsit, joihin osallistui noin 120 sitsaajaa. HY:n sitsiperinteitä kunnioittaen sitsijuomat olivat viinipainotteiset ja vastakkain istuvat sitsaajat jakoivat pullollisen viiniä. Meno oli melko railakas suuren alkoholimäärän takia ja alkoholia olisikin ehkä voinut tarjota vähemmän. HY:n edustajat hoitivat ruokapuolen, Inkubio vastasi tilan koristelusta ja tarjoilusta ja TiK hoiti jatkot. Sitsit olivat kaikin puolin oikein onnistuneet ja työnjako toimi hyvin.

16 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu Marraskuu ti la Kulttuuriretki Kansallisteatterin Sumu-näytelmään su Design Factory ma Kiltis Marraskuu kokonaisuudessan IE:lle oli suhteellisen hiljainen, sillä lokakuu oli hyvin ohjelman täyteinen ja marraskuuta täytti niin Tempaus, Teekkariperinneviikko kuin Fuksicruisekin. Inkubion vaalikokous järjestettiin marraskuun puolessa välissä ja vaalikokouksille tuttuun tapaan se venyi odotetusta kestosta yli tunnilla. Tämän vuoksi myös vaalisauna Ossinsaunalla jäi harmillisen lyhyeksi, koska tilasta piti poistua jo klo Joulukuu to Inkubion OK20 iso Inkubio järjesti pikkujoulusitsit oman väen kesken ja OK20 alakerrassa olikin lämpimän jouluisa tunnelma kun vajaa 60 kiltalaista kokoontui yhteen sitsaamaan ala-asteen joulujuhla -teeman merkeissä. Sitseillä ohjelmanumeroina toimi luokka-asteiden (eskarit eli Ratto, lk, lk ja N-lk) valmistelemat esitykset, etukäteen nauhoitettu ja "keskusradiosta"esitetty rehtorin puhe sekä killan huomionosoitusten (Maikki-piparien) jako ne ansainneille kiltalaisille. 5 Opintotoimikunta 5.1 Edunvalvonta Tärkeintä edunvalvontatyötä tehtiin bioinformaatioteknologian koulutusneuvostossa, sähkötekniikan kandidaattikoulutusneuvostossa sekä Life Science Technologies -koulutusneuvostossa. Sähkötekniikan akateemisessa komiteassa päätettiin kandidaattiohjelmiin otettavien siirto-opiskelijoiden kiintiöistä ja opiskelijavalinnan perusteista. Siirto-opiskelijalla tarkoitetaan korkeakoulututkintoon johtaviin opintoihin otettua opiskelijaa, jonka opiskeluoikeus siirtyy korkeakoulusta toiseen tai korkeakoulun sisällä tutkinnosta toiseen. Valinnan kriteerit haluttiin pitää siirto-opiskelijoiden kohdalla verrattain korkeana, jottei siirto-opiskelijavalinnasta muodostuisi helpompaa oikopolkua korkeakoulun ohjelmiin. osalta siirto-opiskelijoiden kiintiöksi päätettiin 5 opiskelijaa. Vaatimuksena sisäänpääsyyn vaaditaan opintopisteillä painotettua keskiarvoa 3,5 edellisissä opinnoissa ja vähintään 27,5 suoritettua opintopistettä vuodessa. Lokakuussa bion vanhat kandidaatti- ja maisteriohjelmat päättyivät lopullisesti. Maisteriohjelmien loppuminen näkyi muun muassa koulutusneuvostossa, jonka viimeisessä kokouksessa hyväksyttiin miltei ennätysmäärä diplomitöitä (16 kappaletta). Ari Koskelainen tokaisikin kokouksessa huumorimielessä, että ohjelman uudistuksia pitäisi tehdä useammin, sillä se näyttää saavan opiskelijat valmistumaan. Uuteen kandidaattiohjelmaan siirtyi 23 biolaista vanhan kandin opiskelijaa, jotka eivät vielä olleet saaneet tutkintoa kasaan. Uuteen kandiin siirtyvien ei kuitenkaan tarvitse pääsääntöisesti käydä uudestaan isoa kasaa perusopintoja tai pääaineopintoja. Poikkevat perus- ja pääaineopinnot pystyy käytännössä hyväksyttämään ohjelman johtajalla. Uuteen kandiin siirtyviltä opiskelijoilta vaadittiin kuitenkin kurssin Matematiikkaohjelmistot suorittamista, sekä Opintojen suunnittelu -kurssia, mikäli opintoihin johdatusta ei oltu vanhassa kandissa suoritettu hyväksytysti.

17 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu BioIT-kandiohjelma koulutusneuvostossa nähtiin ensimmäiset merkit Aallon yt-neuvottelujen ja rahavaikeuksien vaikutuksista bioinformaatioteknologian koulutusohjelmaan. Huhtikuussa kemian tekniikan korkeakoulu CHEM yksipuolisesti ilmoitti koulutusneuvostolle, ettei se enää resurssipulan takia järjestä laboratorio-opetusta Bio-IT:n kemian kurssien yhteydessä. Käytännössä tämä tarkoittaisi Orgaanisen kemian labrojen poistumista. Koulutusneuvosto tyrmäsi ajatuksen yksimielisesti, ja sovittiin, että koulutusneuvoston puheenjohtaja Ari Koskelainen kävisi puhumassa labrojen järjestämisestä Kemian laitoksen johtajan Kari Laasosen kanssa. Myös opiskelijaedustajien oli tarkoitus osallistua kokoukseen. Kokouskutsua ei ikinä tullut, mutta asia saatiin kuitenkin järjestykseen Koskelaisen ja ELEC:n varadekaani Keijo Nikoskisen vaikutuksen ansioista. Loppuvuodesta biolaisille saatiin varmistettua 4 omaa labraa Orgaanisen kemian kurssin yhteyteen. markkinointitekstejä pyrittiin uudistamaan. Opiskelijajäsenet toivoivat, että teksteissä kävisi selvemmin ilmi erot kandidaatti- ja maisterivaiheen opinnoista. Mainosteksteissä haluttiin myös selvemmin tuoda esille, että opinnoissa pääsee erikoistumaan vasta maisterivaiheessa. Mainostekstiä lopulta rukattiin vain hieman; opintojen sisältöjä kuvattiin hieman tarkemmin, ja sivulle laitettiin maininnat Life Science Technologies -maisteriohjelman pääaineista ja niiden tarjoamista syventymisvaihtoehdoista. koulutusneuvoston viimeinen kokous pidettiin Jatkossa bioinformaatioteknologian asiat käsitellään Sähkötekniikan kandidaattikoulutusneuvostossa ja maisteriohjelman asiat Life Science Technologies Programme Committee:ssa. Koulutusneuvoston lopettamisen myötä heräsi huoli, että BioIT:lle olennainen poikkitieteellinen vuoropuhelu vaarantuisi, kun koulutusohjelman asioista päättäisivät pelkät ELEC:n henkilökunnan jäsenet. Tätä torjumaan ohjelmanjohtaja Ari Koskelainen päätti perustaa - tai perustaa uudelleen - bioinformaatioteknologian kehitystyöryhmän, jonka tehtävänä on pohtia laaja-alaisesti ohjelman tarpeita ja sisältöjä. Kehitystyöryhmän on tarkoitus kokoontua pari kertaa vuodessa ja siihen kuuluvat Koskelaisen lisäksi kaikkien LST-maisteriohjelman pääaineiden vastuuprofessorit, ELEC:n suunnittelija Riikka Leikola sekä opiskelijoiden edustaja LST-maisteriohjelma Life Science Technologies Programme Committee:n kokouksissa pohdittiin kevään aikana uusien opiskelijoiden perehdytystä, ja sitä miten killat voisivat olla orientaatiossa paremmin mukana. Kurssien osalta pohdittiin erityisesti Life Science Technologies -projektikurssin tulevaisuutta. Kurssin ideaa pidettiin hyvänä, mutta sen tämänhetkisessä toteutuksessa nähtiin selvää parantamisen varaa. Kurssin henkilökunta ei ollut valmistautunut riittävän hyvin projektikurssin vetämiseen, mikä näkyi opiskelijoille hankaluuksina tiedonkulussa ja projektitöiden ohjauksessa. Kurssin loppudemonäytös järjestettiin lukukauden loputtua keskellä päivää, jolloin valtaosa työssäkäyvistä opiskelijoista ei päässyt paikalle. Ongelmia aiheutti myös projektiaiheiden ristiriitaisuus kurssin tavoitteiden kanssa. Kurssin ideana oli saattaa eri pääaineiden opiskelijat pohtimaan yhdessä ratkaisuja, joissa kaikki pääaineet jotenkin esiintyisivät. Projektiaiheet olivat kuitenkin niin suppeita, että niihin pystyi soveltamaan vain yhden tai kahden pääaineen asioita. Human neuroscience and -technology ja Biomedical Engineering -pääaineista huolehtiva neurotieteen ja lääketieteellisen tekniikan laitos väläytti mahdollisuutta yhdistää jossain vaiheessa nämä kaksi pääainetta, jolloin varsinkin Biomedical Engineering:ssä saataisiin parannettua kurssien tarjottavuutta. LST-ohjelmassa aloittavien esitietovaatimuksiin tehtiin muutoksia niiden opiskelijoiden kohdalla, joilla ei jo ennestään ollut suoraa opinto-oikeutta maisteriohjelmaan. Kun useimmista Aallon kandidaattiohjelmista LST:hen pääsyyn vaadittiin aiemmin vain Bio-IT -sivuaineen suorittamista, vaaditaan joihinkin pääaineisiin lisäksi nykyään tiettyjen yksittäisten sivuainekurssien suorittamista. Esimerkiksi Biomedical Engineering -pääaineeseen vaaditaan Bio-IT -sivuaine sekä Biofysiikan kurssi. kandidaattiopiskelijoihin tämä muutos ei siis vaikuta.

18 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 15 LST:n pääsyvaatimuksiin tuli muutoksia uudestaan syksyllä, kun Aalto-yliopistossa päätettiin edistää opiskelijoiden siirtymistä eri kandiohjelmista maisteriohjelmiin. Insinööritieteiden opiskelijoille päätettiin antaa LST:hen opinto-oikeus kuin muillekin Aallon teknillisen alan opiskelijoille eli suorittamalla BioIT-sivuaineen hekin pääsevät opiskelemaan LST:hen. ENG:n opiskelijat voivat ottaa LST:n pääaineen, mikäli he suorittavat kandidaattiopintojen aikana BioIT-sivuaineen, tai saavat muilla tavoin pääaineeseen riittävät esitiedot. Päätökseen helpottaa ohjelmien välillä siirtymistä suhtauduttiin ristiriitaisesti; ohjelmien välillä siirtymisen helpottaminen on opiskelijoille hyvä, mutta samalla syntyy riski, että maisteriohjelmaan pääsee opiskelijoita, joilla ei ole opintoihin riittäviä esitietovaatimuksia. Jos maisteriohjelmaan tulee liikaa opiskelijoita, joiden tiedot ja taidot ovat puutteellisia, voi koko maisteriohjelman taso laskea. Ohjelman tason lasku huoletti myös ulkomaalaisten opiskelijoiden sisäänotossa. Syksystä 2017 alkaen Aalto-yliopisto perii EU-/ETA-alueen ulkopuolelta saapuvilta maisteriopiskelijoilta euroa lukukausimaksuja vuodessa. Lukukausimaksujen oletetaan vähentävän ulkomaalaisten hakijoiden määrää radikaalisti. Samalla ulkomaalaisten hakijoiden tason oletetaan tippuvan. LST-koulutusneuvostossa ollaan pelätty, että lukukausimaksujen tuomien voittojen houkutuksesta, sekä tavoitteesta saada riittävä määrä maisteriopiskelijoita, ohjelmaan pitää ottaa sisälle aiempaa huonompia opiskelijoita, jotka kuormittavat kurssien henkilökuntaa Opintokysely Huhtikuussa laitettiin liikkeelle perinteinen opintokysely. Aiemmista vuosista poiketen opintokysely oli alun perin tarkoitus julkaista vasta viidennessä periodissa toukokuussa, jolloin vastauksissa olisi tietoa myös viidennen periodin kursseista. Kuitenkin Wapun lähestyessä muiden ELEC:n opintomestarien keskuudessa heräsi huoli, että kyselyyn ei saataisi tarpeeksi fuksien vastauksia, jos se julkaistaisiin vasta Wapun jälkeen. Opintokyselyyn vastaamisesta saatujen fuksipisteiden koettiin olevan niin merkittävä kannustin fukseille, että kyselyn julkaisemista päätettiin aikaistaa. Kysely kuitenkin suljettiin vasta toukokuun lopussa, jolloin ainakin osa vastauksista tuli myös viidenneltä periodilta. Wapun jälkeen opintokysely julkaistiin ensimmäisen kerran myös englanniksi. Koska huomattava osa bion oman Life Science Technologies -maisteriohjelman opiskelijoista on ulkomaalaisia, koettiin tärkeäksi saada myös heidän äänensä kuuluviin. Englanninkielistä kyselyä toivottiin myös koulun puolelta. Englanninkieliseen kyselyyn tuli vastauksia 9 kappaletta, mikä oli 3 enemmän kuin suomenkielisten LST-opiskelijoiden vastauksia. Yhteensä suomen- ja englanninkielisiin kyselyihin tuli vastauksia 82, mikä oli verrattain paljon. Kysely käytiin läpi bioinformaatioteknologian koulutusneuvostossa ja kyselyssä kerättyä tietoa käytettiin ELEC:n kurssipalautepaneelissa yhtenä kurssien arviointikriteerinä. Kysely palasi myöhemmin syksyllä uudestaan puheenaiheeksi ohjelmanjohtaja Ari Koskelaisen kanssa. Koskelainen kiinnitti huomioita suureen määrään opiskelijoita, joiden mielestä bioinformaatioteknologian koulutusohjelma kuuluisi parhaiten perustieteiden korkeakoulu SCI:n alle. Vuonna 2015 puolet kyselyyn vastanneista inkubiiteistä olisi nähnyt opinnot mieluiten SCI:ssä, kun vuonna 2016 näitä oli 61,5 5.2 Tapahtumat, tiedotus ja neuvonta Tapahtumien osalta opintotoimikunnassa ollaan jatkettu aiemmilta vuosilta tutulla linjalla. Tammikuussa pidetyillä kirjamarkkinoilla saatiin myytyä muutamia kirjoja. Marraskuussa opintotoimikunta järjesti LST-infopaneelin Otarannan kerhotilassa. Panelisteiksi saatiin 6 LST:ssä opiskelevaa, joista viisi oli biolaisia ja yksi oli fyysikko. Opiskelijat kertoivat rennossa tilaisuudessa millaista on opiskella maisteriohjelmassa ja mitä kaikkea heidän pääaineisiinsa kuuluu. Paikalle saatiin hyvin kuulijoita, noin 25 kappaletta. Tapahtuma onnistui hyvin ja se koettiin hyödylliseksi ja mielenkiintoiseksi. Keväällä yritettiin järjestää laitosvierailua tietotekniikan laitokselle killan oltermanni Jouko Lampisen

19 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 16 kanssa. Tapahtuma kuitenkin kuivui kokoon lähestyvän Wapun aikataulukiireiden vuoksi ja hankaluuksista keksiä vierailuun jotain opiskelijoita kiinnostavaa ohjelmaa LST-tapahtumat Inkubion, Kemistikillan, Tietokillan ja Fyysikkokillan yhteinen LST-toimikunta järjesti keväällä ensimmäiset LST-sitsit, joiden teemana oli psykedeelisyys. Sitsit järjestettiin englanniksi Otarannan kerhotilassa. Sitsien alkujärjestelyissä koettiin hankaluuksia, kun sitseille halusi enemmän osallistujia kuin oli oletettu, jolloin osallistujia jouduttiin ennen sitsejä rajaamaan pelkkiin LST-opiskelijoihin. LST-toimikunta oppi monta asiaa sitsien järjestämisestä, tärkeimpänä että osallistumisoikeudesta kannattaa kertoa hyvissä ajoin ennen ilmoittautumisen alkua. Vaikka esimerkiksi sitsien suunnittelussa koettiin hankaluuksia (neljän killan aikataulujen yhteensovittaminen osoittautui ei-niin-yllättäen melko hankalaksi) onnistuivat sitsit kuitenkin hyvin. Ulkomaalaisia opiskelijoita saatiin yllättävänkin paljon osallistumaan, vaikka harmillisesti suomalaisia opiskelijoita ei sitseillä ollut hirveästi. Syksyllä LST-toimikunta järjesti kuplafutis-saunaillan, jonka toteutuksessa oli huomattavasti parantamisen varaa. Kuplafutis onnistui hyvin ja paikalle saatiin lopulta aika paljonkin ihmisiä, mutta näistä suurin osa ei ollut LST-opiskelijoita. Kuplafutiksen jälkeistä saunailtaa varten oli unohdettu pyytää Gorsun sauna aiemmmin päälle, eikä tapahtumassa käynyt juuri ketään, ehkä noin 15 ihmistä. Onneksi toimikunnan tekemät pizzat olivat ilmaisia ja hyviä. Joulukuussa toimikunta järjesti pikkujoulusitsit, joiden suunnittelu ja toteutus onnistui paremmin kuin kevään sitseillä; mainokset ja facebook-tapahtuma julkaistiin ajoissa ja käytännön informaatiota sitseistä oli paremmin saatavilla. Jostain syystä tapahtuma ei kuitenkaan tavoittanut tai kiinnostanut opiskelijoita. Seuraavana päivänä olleet Inkubion pikkujoulusitsit sekä lähestyvä tenttiviikko saattoivat karsia osallistujia. Muutamien peruutusten jälkeen sitsien lopullinen osallistujamäärä oli vain 14 henkeä. Pieni osallistujamäärä ei lopulta kuitenkaan haitannut sitsejä, joilla vallitsi mukava ja rentoutunut tunnelma. Ruokaa kehuttiin ja lukkarit Vili Auvinen ja Matias Pokkinen pitivät sitsit hyvin kasassa. Jatkot yltyivät lopulta suorastan riehakkaiksi ja illan päätteeksi paikalle jouduttiin kutsumaan ambulanssi erään sitsaajan kaaduttua saunassa. LST-toimikunnassa kaivattiin jonkinlaista LST-opiskelijoiden maililistaa, jota kautta toimikunnan tapahtumia olisi helpompi mainostaa. Varsinkin loppuvuodesta tuntui, että toimikunnan tapahtumat eivät yksinkertaisesti saavuttaneet opiskelijoita. Tiiviimpi yhteistyö kiltojen KV-vastaavien kanssa olisi voinut auttaa tilannetta. Tiedotuksen ja neuvonnan puolella tapahtumista pyrittiin tiedottamaan aiempaa enemmän epävirallisten tiedonvälityskanavien, kuten Telegramin, kautta. Viikkomaileissa ei lähetetty edellisen vuoden tapaan opintokatsauksia, mutta opinto- ja edunvalvonta-asioista kerrottiin hyvin hallituksen kokoustiivistelmissä. Kesän lopussa opintotoimikunta päivitti killan nettisivuille aiempaa kattavamman ja paremman sivuaineoppaan. 6 Fuksitoimikunta 6.1 Kevät Keväällä fuksitoimikuntaa ohjasti edellisen vuoden fuksikapteeni muun toimikunnan avustuksella. Kevään tärkein päämäärä eli lakkien suorittaminen onnistui Inkubion fukseilta jälleen kerran erinomaisesti, kun fuksit voittivat peijaiset toistamiseen. Lakin sai Wappuna painaa päähänsä 35 fuksia. Tuttujen tapahtumien lisäksi päästiin myös näkemään jotain uutta: alkukeväästä järjestettiin ensimmäistä kertaa ELEC-fuksisitsit Amerikka-teemalla. Lähes perinteistä Inkubion ja Fyysikkokillan Lumikivaa yritettiin myös järjestää, mutta sään aiheuttamien olosuhteiden vuoksi se uudelleenlanseerattiin In-

20 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 17 kubion ja Fyysikkokillan Saunakivana. Fuksit järjestivät perinteeksi muodostuneet fuksibileet Meioosin, tänä vuonna teemalla evoluutio. Bileet olivat jättimenestys, liput myytiin loppuun ja OK20 oli tupaten täynnä. Ratikka-ajelu toi taas Prodekon, SIKin, AS:n ja Inkubion yhteen, ja Teekkarikulttuuri vol. 2:ssa fuksit pääsivät tutustumaan polyteekkarimuseoon. Kevään lopuksi leikittiin vielä vanhoja koululeikkejä, SUP-lautailtiin sekä grillailtiin uusien teekkarien kanssa. Fuksiopas tehtiin jälleen yhteistyössä AYY:n fuksitoimikunnan kanssa, ja tänä vuonna siihen lisättiin ELEC:in Uuden opiskelijan opas. Korkeakoulu maksoi, painatti ja lähetti fuksioppaat fukseille, mutta uuden korkeakouluhakusysteemin takia ne lähetettiin tänäkin vuonna vasta elokuussa. Fuksipistekortin vaatimuksia fuksitohtoriksi ja fuksilisensiaatiksi kasvatettiin 500 pisteestä 750 pisteeseen ja 300 pisteestä 450 pisteeseen. Edeltävänä vuonna arvonimiä jaettiin huomattavan paljon, ja Tempaus toi mukanaan fuksipistekorttiin paljon ylimääräisiä potentiaalisia pisteitä. Tänä vuonna fuksitohtorin arvonimeen vaadittiin myös Tempaukseen osallistuminen. Fuksioppaan hidasta toimitusta kompensoimaan kuvattiin Fuksivideo, jonka oli tarkoitus herättää fuksien innostusta ja mielenkiintoa tulevaa syksyä kohtaan. Video julkaistiin elokuun alussa, ja sillä esiintyi fuksikapteenin lisäksi monia ISOja ja hallituslaisia. 6.2 Syksy Geenipeli, Meioosi Evoluutio, Inkubiolle saapui syksyllä ennätykselliset 57 fuksia, joista (huonosta säästä huolimatta) erittäin suuri osa otettiin vastaan perinteisesti varaslähdössä ja loput heti ensimmäisenä päivänä. Orientaatioviikko toteutettiin Inkubion sekä AYY:n fuksitoimikunnan, ISOjen ja Sähkötekniikan korkeakoulun kanssa yhteistyössä. Monissa tapahtumissa apua saatiin myös hallitukselta. Syksy alkoi myöhään ja tapahtumia oli erittäin paljon, mutta siitä huolimatta fuksit jaksoivat olla aktiivisesti monessa mukana, voittaen jopa Otasuunnistuksen. Tempaukseenkin osallistui merkittävä määrä fukseista. Syksyn aikana järjestettiin myös mm. perinteisesti fuksisitsit Athenen kanssa, ELECyykkä, Fuksicruise AS:n, FK:n, MK:n ja TiKin kanssa, sekä ELEC-Fuksijamboree ISOjen voimin. Myös FTMK:n kanssa järjestettiin monia tapahtumia. Haalarit onnistuttiin hankkimaan fukseille ennätysajassa, kiitos mainion yhteistyön yrityssuhdemestarin kanssa. Haalarien jakamiseksi järjestettiin vuodesta 2014 inspiroituneena uudenlainen haalariseikkailu, joka onnistui neljän päivän varoitusajasta ja ensimmäisen periodin tenttiviikosta huolimatta erittäin hyvin. Täten fuksit saivat haalarit jo lokakuun puolella, ja pääsivät käyttämään niitä ensimmäistä kertaa ikinä jo RekomBIOnaatiossa.

21 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu ISOtoiminta Inkubiolle valittiin tänä vuonna 31 ISOa. Heidät jaettiin viiteen ISOryhmään, joista jokaisessa normaalien ISOjen lisäksi yksi opintoiso. AYY sekä ITMK järjestivät ISOille koulutuksia, ja heidät kastettiin (enemmän tai vähemmän kirjaimellisesti) yhdessä Prodekon ja Athenen kanssa. Ennen syksyn alkua heille järjestettiin vielä Viimeinen voitelu. ISOt olivat korvaamaton apu koko orientaatioviikon ajan, järjestäen muun muassa fukseille chillailua ja grillailua torstaina. He auttoivat myös haalariseikkailun järjestämisessä, ja pitivät mainioita rasteja sekä Stadisuunnistuksessa että Fuksicruisella. 6.4 KV-toiminta Keväällä kolme KV-opiskelijaa sai lakin Inkubion kautta KV-vastaavan erinomaisen työn ansiosta. Syksyllä Inkubiolle tuli n. 15 uutta KV-opiskelijaa, joista noin puolet oli tutkinto-opiskelijoita ja noin puolet vaihto-opiskelijoita. Syksyllä KV-toiminnasta pitivät huolen KV-ISOt sekä puheenjohtaja. Heidän avullaan ulkkareille järjestettiin KV-olympialaiset, joissa tutustuttiin kyykkään, saappaanheittoon, eukonkantoon ja tukkihumalaan, sekä Itsenäisyyspäivän illanistujaiset. Tiedotuspuolesta taas vastasi tiedotusmestari, joka lähetti myös KV-opiskelijoille viikottaista KV-mailia. 7 Sisä- ja ulkotoimikunta 7.1 Sisätoimikunta Kiltahuone Kiltahuone on todella suosittu ajanviettopaikka inkubiolaisten keskuudessa. Sieltä löytyy usein vakiokalusteeksikin laskettava porukka, minkä lisäksi moni kiltalainen piipahtaa siellä päivän mittaan juomassa kahvit, päivittämässä kuulumiset tai kysymässä apua koulutehtäviin. Likaiset kahvikupit tuottivat vuoden aikana perinteisesti vähän päänvaivaa, eikä kiltiksen tavarat muutenkaan tahtoneet pysyä järjestyksessä. Satunnaisen siistimisen lisäksi kiltistä siivottiin muutaman kuukauden välein perusteellisemmin tumatoimareiden ja avuliaiden vapaaehtoisten kesken. Kahvikuppeja tiskaamalla ja muita yleishyödyllisiä asioita kiltiksellä tekemällä saivat kiltalaiset jälleen tuttuun tapaan kerätä hyvää karmaa, josta sai pisteitä karmapalkintoarvontoihin Kauden kaadossa toukokuun lopussa sekä Pikkujoulusitseillä. Vielä kevään 2016 ajan Inkubion kiltahuone sijaitsi sähkölafkalla Otakaari 5:ssä. Käyttäjämäärä pysyi tasaisena, eikä tilanpuute tuntunut keväällä niin akuutilta ongelmalta kuin yleensä etenkin syksyisin orientaatioviikon jälkeen. Vanha kiltahuone ei kokenut kevään aikana radikaaleja muutoksia, vaan enemmänkin pienimuotoista karsintaa muuttoon valmistautuessa. Tumatoimareiden toimesta kiltikselle kuitenkin tuotiin mm. kaksi huonekasvia, jatkojohtoja ja tarpeellista pikkusälää. Säätäjät pitivät huolen tekniikasta: kiltahuoneen koneisiin päivitettiin uudet käyttöjärjestelmät ja tarpeen vaatiessa ne korjattiin nohevasti Kiltahuoneen muutto TUAS-talolle Alkuvuodesta varmistui, että Sähkötekniikan korkeakoulun muutto TUAS-talolle tapahtuisi kesän 2016 aikana. Kiltalaisilta kerättiin ideoita, ja heistä muodostettiin muuttotiimi, johon otettiin mukaan kaikki, joita muuttoon osallistuminen kiinnosti edes jollakin tasolla - vaikkapa sisustussuunnittelusta tekniseen väkertämiseen tai muuttotavaroiden roudaamiseen. Muuttotiimissä oli lopulta kymmenen hallituslaisen lisäksi vajaa 20 innokasta kiltalaista, ja muutossa kaiken kaikkiaan oli mukana auttamassa ystävällisiä ihmisiä yli kilta- tai yliopistorajojen.

22 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 19 Muuttotiimi kokousti kesän aikana muutamaan otteeseen. Yhdessä suunniteltiin tulevan kiltahuoneen ilmettä ja remontin toteutusta. Vanhalla kiltahuoneella oli yleisen tilanpuutteen lisäksi parannettavaa pöytätyöskentelytilan määrässä - ja tarvitsihan sen visuaalinen ilmekin jo kipeästi päivitystä. Kesän aikana kiltahuonetta remontoitiin ahkerasti vapaaehtoisvoimin. ACRE (Aalto-yliopistokiinteistöt) kaatoi seinän kahden huoneen välistä, jonka jälkeen kiltalaiset pääsivät asentamaan laminaattia ja maalaamaan valtavaa Maikki-lehmä -taideteosta kiltahuoneen seinään. Uusi kiltahuone, juuri muuton jälkeen Kaikki kiltahuoneen kuutiot haluttiin hyödyntää tehokkaasti, joten jatkettiin jo vanhalla kiltiksellä hyväksi todettua ylöspäin rakentamista. Muuttotiimi rakensi omin kätösin hienon parven, mistä saatiin näppärästi pehmoista lisätilaa työskentelylle ja oleskelulle. Parven rakentaminen aloitettiin hienoisessa paineessa noin yhdeksän päivää ennen kiltahuoneen avajaisia. Kun rakentamisprojektissa lopulta päästiin vauhtiin, oli se niin intensiivinen, että toissijaisiksi jäivät joidenkin kohdalla jopa omat päivätyöt. Mukana parven tekemisessä oli noin kaksikymmentä kiltalaista tavalla tai toisella. Uudella kiltahuoneella on runsaasti pöytätyöskentelytilaa ja tila on aiempaa mukautuvaisempi. Kiltahuoneelta löytyy valkokangas ja kaksi videotykkiä, joten se soveltuu niin kokoustamiseen kuin erilaisten tapahtumienkin pitämiseen. Tukea projektiin saatiin niin ulkopuolisilta tahoilta (TTER:ltä, TEK:lta, Julkulta ja Äpyltä) kuin ihan killan sisältäkin Ratolta ja Merkkimafialta. Kilta sai myös mm. Fyysikkokillan vanhan jääkaappipakastimen ja suuren määrän hyväkuntoisia huonekaluja Sähkötekniikan korkeakoululta. Ilman näitä avustuksia ei kiltahuoneen remonttiprojekti olisi onnistunut. Kiltahuoneen viralliset avajaiset pidettiin perjantaina 2.9., ja paikalle oli kutsuttu kiltalaisten ja alumnien lisäksi muiden muassa Sähkötekniikan ja Perustieteiden korkeakoulun henkilökuntaa ja muiden kiltojen hallitukset. Ensin kuopattiin vanha kiltahuone muistelutilaisuudella, josta jatkettiin kulkueena TUAS-talolle uuden kiltahuoneen avajaisiin.

23 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu 20 Muuttoa on dokumentoitu lisää TTER-raportissa (hallituksen kokous 35/2016, liite 2) sekä S napsissa 4/ Kiltahuoneen palvelut Sekä keväällä että syksyllä kiltiksen lehtitarjontaan kuului kiltalaisten valitsemat Cosmopolitan ja Tiede. Spotify Premium viihdytti kiltahuoneella etenkin joulun aikaan mahdollistaen Last Christmasin kuuntelemisen liian monta kertaa putkeen. Laboratoriotakkien vuokrauspalvelu osoittautui jälleen erittäin suosituksi tupsuvuosikurssin pakollisen Orgaaninen kemia BioIT:lle -kurssin alkaessa. Takkeja ei riittänyt kaikille halukkaille ja niitä hankittiinkin vuoden aikana kolmekymmentä kappaletta lisää nohevan YTMKtoimarin toimesta. Tänä vuonna kiltahuoneen namupalvelua pyörittivät menestyksekkäästi kaksi herkkupakaratoimaria. Suklaa ei loppunut kaapista koskaan (Marseja riitti jopa toukokuun loppuun asti!) ja lakutkin palasivat valikoimaan. Herkkupakarat kokeilivat myös sesonkituotteiden tuomista valikoimaan pääsiäisenä, mutta valitettavasti korkeakoulun samana päivänä jakamat ilmaiset Kinder-munat veivät voiton. Uudella kiltahuoneella ei ole keittiötä tai vesipistettä, vaan käytävällä sijaitseva keittiö jaetaan vieressä olevan Sähköinsinöörikillan kanssa. Keittiöstä löytyy kahvin- ja vedenkeittimien lisäksi myös SIKin kanssa yhteinen pizzauuni Toimisto ja varasto Killan edeltävänä syksynä saama toimistotila Otakaari 5:ssä toimi kevään aikana ikään kuin kiltahuonetta lähempänä sijaitsevana varaston jatkeena. Kiltiksen muuton varmistuessa päätettiin, ettei toimistoa kunnostetakaan muutaman kuukauden käyttöä varten, vaan paukut pistettiin uuteen kiltahuoneeseen. Kiltalaisista muodostui keväälle spontaanisti Sillä siisti! -työryhmä, joka raivasi killan varastoa ja toimistoa. Turhia tavaroita vietiin pois ja tarpeelliset laitettiin paikoilleen. Kilta sai muuton yhteydessä uuden toimiston kiltiksen vierestä ja jakaa lisäksi SIKin ja Sähkövoimatekniikan kerhon SVTK:n kanssa keittiön vieressä olevan varaston. Suurin osa aktiivisemmassa käytössä olevista tavaroista sijoitettiin toimistolle helposti saavutettaviin, varaston ollessa lähinnä säilytyspaikka killan omaisuudelle, jota tarvitaan vain muutaman kerran vuodessa. Loppusyksystä alettiin suunnittelemaan toimistolle omaa työpistettä, jossa toimihenkilöt pääsisivät näppärästi mm. taittamaan S napsia ja sitsilaululäsyjä Muu toimikunta Merkkimafia tuotti keväällä yhden merkin (Kandi Crush Saga) ja tilasi kahdesta vanhasta uudet erät. Liian rikas kauppikseen -merkistä tehtiin jo kolmas varastotäydennys! Merkkimafian merkkejä myytiin Teekkarijaoston toimesta Wapun aikaan merkkimyynneissä, joista tuotoksi kertyneet 800e lahjoitettiin killalle uutta kiltahuonetta varten. Syksyn ajan Mafia toimi vähän hiljakseen keskittyen lähinnä Facebookin kautta tapahtuvaan merkkimyyntiin. Aloitettiin yhteistyö Merkitsijöiden, Otaniemen toisen järjestäytyneen haalarimerkkitoimijan kanssa siten, että kummatkin toimijat möivät välillä samalla myös toistensa merkkejä. Merkkimafialla oli Merkitsijöiden kanssa yhteinen myyntipöytä Lakinlaskijaisissa Vermon raviradalla, jossa menekki oli muutamassa tunnissa oikein hyvä. Merkkejä on kasapäin ja niiden suhteellisen ajattomista designeista johtuen kaupaksi meneminen on vain ajan ja energian kysymys. Paniikkia ei siis ole, ja toiminta jatkuukin vuonna 2017 uusien tuulahduksien saattelemana. Inkubiolle perustettiin oma osio AYY:n arkistolle Otaranta 8:n, jonne arkistonhoitajat veivät aiempien vuosien materiaalit. Kiltahuoneelle perustettiin arkistoboksi, johon kiltalaisilla on matala kynnys laittaa arkistoitavaa materiaalia, kuten esim. tapahtumajulisteita tai haalarimerkkejä. Sisätoimikunta järjesti kiltalaisille lippuja suosittuun Helsinginkadun approon keväällä.

24 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu Ulkotoimikunta OLTO:n vierailu Oulun lääketieteen tekniikan opiskelijat ry (OLTO) yöpyi Otaniemessä excursionsa ja LFT-päivien vierailunsa yhteydessä. Keskiviikkona sekalainen joukko kiltalaisia järjesti oululaisille pienimuotoisen rastikiertelyn Teekkarikylässä. Iltaa jatkettiin Gorsussa saunoen ja pulled pork -leipiä maistellen. OLTOlaisia saapui paikalle noin 20, ja he yöpyivät Neste-kabinetissa Biohallitusmiitti Biohallitusmiitti järjestettiin tänä vuonna toista kertaa, ja sen tarkoituksena on kerätä yhteen Suomen lääketieteellisen tekniikan alan opiskelijajärjestöjen hallitukset ja aktiiviset toimijat. Osallistujia oli Inkubion lisäksi Tampereen Bionerista, Turun Nucleuksesta ja Oulun OLTOsta. Miitti pidettiin Villa Tonissa Tampereen lähettyvillä, ja ohjelmassa oli rentoa illanviettoa sekä sitsit Helixinkubileet Tänä vuonna Helsingin yliopiston biologian opiskelijoiden ainejärjestön Helixin ja Inkubion perinteiset yhteispippalot aloitettiin Viikissä Helixin ja Boan kerhotiloissa. Ohjelmassa oli myös biotekniikan instituuttiin tutustuminen, jolloin kiltalaiset pääsivät mm. näkemään hiiren sikiöitä ja kuulemaan maailman tehokkaimmasta laserista. Jatkot löytyivät Helsingin keskustasta Kupolista. Osallistujia oli jonkin verran, mutta seuraavalle vuodelle ehdotettiin Helixin toimesta muunlaista konseptia kuin perinteiset bileet Biokeppana Inkubion perinteinen kotimaan puolipitkä ekscursiomatka Biokeppana suuntasi tänä vuonna Tampereen kautta Vaasaan, Ouluun ja takaisin. Menomatkalla oli monia yllättäviä sattumuksia bussissa: matkatavaraluukut jäivät auki moottoritiellä, vessa ei toiminut eikä uunituoreen vuosijuhlalahjakaiuttimen akku kestänyt puolta tuntia pidempään. Ekscursioita oli tänä vuonna neljä: Tampereella Modulight, Atostek ja Ficam ja Oulussa Mectalent. Ensimmäisenä iltana käytiin tutustumassa Vaasan yliopiston teekkareiden TUTTI ry:n tiloihin, ja juhlittiin sekä yövyttiin Palosaaren järjestötalolla. Toisena iltana inkubiittejä viihdytti eeppiset Pokemon goes Keppana -sitsit OLTO ry:n kanssa Johteenhovissa Oulun Hietasaaressa ELECarnival Korkeakoulu budjetoi tänä vuonna huomattavasti enemmän rahaa ELEC-killat yhdistävään kevätkarnevaaliin. Konseptia laajennettiin tästä innostuneena reippaasti: aluksi kierreltiin Sähkötekniikan korkeakoulun työntekijöiden pitämiä kiinnostavia rasteja Otakaari 5:ssä, minkä jälkeen seurasi jatkot Otakaari 20:n isolla puolella, saunassa ja pihalla. Tarjolla oli ilmaista ruokaa, hattaraa ja popcornia. Pihalla oli teltta, musiikkia ja erilaisia karnevaalihärveleitä. Tapahtumasta oli päävastuussa yksi kunkin ELEC-killan hallituksesta, mutta itse karnevaaleissa oli töissä pitkälti Inkubion, SIKin ja AS:n hallitus. ELECarnivalissa oli tänä vuonna aiempia vuosia enemmän kävijöitä, mutta alkukevään pirtsakka ilma kuitenkin pakotti osallistujat sisätiloihin ennen pitkää. Jatkoille oli kutsuttu myös korkeakoulun henkilökunta, ja houkuttimena luvattiin palkinto jokaiselle rastinpitäjälle. Valitettavasti vain muutama henkilökunnan edustaja löysi paikalle, ja jälkeenpäin saatiinkin kritiikkiä tapahtuman tiedotuksesta. Tapahtuma onnistui aiempia vuosia paremmin tavoitteessaan yhdistää korkeakoulun opiskelijoita ja henkilökuntaa, sillä rastikiertely oli hyvin onnistunut. Jatko-osuus ja tiedotus voidaan hoitaa tulevana vuonna virheestä viisastuneena laadukkaammin.

25 02151 Espoo Toimintakertomus 2016 Sivu RekomBIOnaatio Perinteinen bioteekkaritapaaminen RekomBIOnaatio järjestettiin tänä vuonna Tampereella Hervannassa. Mukana oli Tampereen Bionerin ja Turun Nucleuksen lisäksi ensimmäistä kertaa myös Oulun OLTO. Osanottajakiltojen lisääntyessä päätettiin pienentää kiltakohtaisia kiintiöitä, mikä aiheutti hieman nyreyttä inkubiittien keskuudessa. 24 paikkaa pärähti täyteen muutamassa sekunnissa netti-ilmoittautumisessa, ja lopulta paikkoja saatiin kuin saatiinkin lisää muiden kiltojen ystävällisesti joustaessa. Viikonlopun teemana oli värikäs Candy Land, ja ohjelmassa oli perinteinen rastikiertely, saunomista, sillis ja sitsit. 8 Apoptoositoimikunta Inkubion synttäreitä, Apoptoosia, vietettiin tänäkin vuonna kokonaisen juhlaviikon verran. Viikon alussa oli skumpanmaistelu, keskiviikkona tapa- ja tanssikoulutus yhdessä Puunjalostajakillan kanssa ja viikonloppuna itse vuosijuhla silliksineen. Pääjuhlaa vietettiin ravintola Kvarkissa, Otaniemessä. Monille arjesta tuttu tila oli muutettu juhlavaksi harsoin, valoin, köynnöksin ja muin koristein. Pääjuhlaa edeltävä cocktailtilaisuus oli entisen ADD-cafen tiloissa ja illalla jatkettiin juhlimista Smökissä jatkoilla. Viikonlopun kruunasi vielä sunnuntainen silliaamiainen Rantasaunalla. Bio88:n esityksen kazoosoolo Apoptoosin valmistelut oli aloitettu jo hyvissä ajoin vuoden 2015 puolella, vaikka itse vuosijuhlaa vietettiinkin vasta maaliskuussa. Nollabudjettia tavoiteltiin, joten tilojen selvittelyssä lähdettiin aiemman vuoden kokemuksesta, että ravintolat eivät mahtuisi budjettiin. Tilaksi valikoitui Otaniemen opiskelijaravintola Kvarkki ja ravintolan kanssa sovittiin, että ruuat saataisiin tehdä itse, jotta budjetissa pysyttäisiin. Paljon tekemistä jäi myös alkuvuoteen. Mm. ruokalista suunniteltiin sekä maisteltiin alkuvuodesta toimikunnan voimin ja graafinen ilme saatiin valmiiksi juuri ennen kuin kutsut piti saada toimitettua.