Tehtävät voivat sisältää seuraavia suunnittelutehtäviä:

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) HANKESUUNNITTELUN, TARVESELVITYSTEN JA VASTAAVIEN ERIKSEEN MÄÄRIT- TELEMÄTTÖMIEN SUUNNITELMIEN JA SELVITYSTEN PUITESOPIMUS VUOSILLE SEKÄ OPTIO VUOSILLE Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan toimiala pyytää tarjoustanne talonrakennuksen hankesuunnittelusta, tarveselvitysten tekemisestä sekä erikseen määrittelemättömien em. tyyppisten suunnitelmien ja selvitysten tekemisestä vuosille sekä optio vuosille Vuonna 2015 tarjonneet voivat toimittaa vain tarjouslomakkeen ja liitteen 3 mukaiset aineistot. Vuonna 2015 tarjonneiden tulee täyttää tarjouslomakkeen vakuutus yrityksen tilanteen säilymisestä ennallaan. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa ( Hankintamenettelynä käytetään avointa puitejärjestelyä. Pyydämme tarjoustanne seuraavasti: Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan toimiala teettää jatkuvasti talonrakennuksen hankesuunnittelutöitä ja siihen verrattavaa muuta asiantuntijatyötä. Käynnistyvien hankkeiden suunnittelutehtävät on tarkoitus teettää puitesopimuskumppaneilla. Tehtävät voivat sisältää seuraavia suunnittelutehtäviä: Hankesuunnittelu Tarvekartoitusten ja tarveselvitysten laatiminen Erilaisten taloudellisten selvitysten ja kustannuslaskelmien laatiminen Lähinnä tonttiliittymiin liittyvä alustava liikennesuunnittelu Visualisointi Muu rakennushanketta tukeva, konsultin osaamiseen sisältyvä suunnittelu Valittavilla konsulteilla tulee olla tarjota vähintään hankesuunnitelmien ja tarveselvitysten tekeminen edellä esitetyn listan suunnittelualoilta. Tarjous tulee antaa aikapalkkiona henkilöryhmittäin. Tarjoushinnat ovat voimassa vuosina 2016 ja Optio voidaan ottaa käyttöön molemminpuolisella suostumuksella. Mahdollisen option tullessa voimaan vuosille pidetään erillinen neuvottelu hinnantarkastuksesta. Tehtäviä ei yksilöidä tässä vaiheessa, vaan tehtävän laajuus ja tavoitteet määritellään kutakin yksittäistä tilausta tehtäessä. Puitesopimuslistalle aiemmassa, alkuvuoden 2015 tarjouskilpailussa päässeet yritykset voivat toimittaa rajoitetumman aineiston, koska tilaajalla on jo käytettävissä aiemmin toimitetut asiakirjat.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (6) Valitut konsultit voivat tarvittaessa käyttää alikonsulttia, mutta vastaavat mahdollisten alikonsulttien hankinnasta ja alikonsulttien työn tuloksesta sekä laadusta kuin omastaan. Kirkkonummen kunta on kilpailuttanut erikseen puitesopimukset mittaus- ja maaperätutkimuksista vuosille Työ edellytetään tehtäväksi voimassa olevien rakentamista koskevien määräysten ja hyvän suunnittelutavan mukaisesti ammattitaitoista työvoimaa käyttäen. Työt tehdään RT-kortiston ja muiden alan ohjeistusten ja nimikkeistöjen jne. mukaisesti. Konsulttityöt tulee toimittaa tilaajalle alkuperäistiedostoina sekä muunnettuina pdf:iksi ja/tai tilaajan kanssa sovitulla tavalla tilaajan laskuun tulostettuina. Suunnittelutehtävän niin edellyttäessä konsultin tulee laatia myös PowerPointesityksiä. Kunkin suunnittelualan yhteyshenkilö nimetään tarjouksen liitteenä olevaan lomakkeeseen (liite 1). Henkilö voi olla sama. Tarjous tulee antaa suomenkielisenä ja asiointikieli on suomi. Tarjous tulee antaa arvonlisäverottomana (alv 0 %). Tilaaja valitsee korkeintaan 10 konsulttia, joiden kanssa tehdään puitesopimus. Tarjous koskee vuonna 2016 tarjouksen/tarjousten hyväksymisen jälkeen tilattavia töitä. Työn aloittamisesta sovitaan kunkin tilauksen yhteydessä. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankintoja myös erillisillä tarjouskilpailuilla, mikäli katsoo sen tarkoituksenmukaiseksi. Yksittäisten suunnitteluhankkeiden kilpailuttaminen puitesopimuskaudella Tilaaja pyytää kattohinta-arviota tarjousta yksittäisestä hankkeesta valitsemiltaan tehtävään soveltuvilta konsulteilta. Hankkeen toteuttajaksi valitaan kokonaishinnaltaan halvimman kattohinnan tarjonnut konsultti. Alle hintaisia yksittäisiä suunnitteluhankintoja voidaan tehdä myös suorahankintana. Ellei voittanut konsulttitoimisto työtilanteen tai muun hyväksyttävän syyn takia voi ottaa toimeksiantoa vastaan, tarjotaan toimeksianto seuraavaksi halvimmalle. Erityisestä syystä tilaaja voi tilata hankkeen suunnittelun yhdeltä tietyltä konsulttitoimistolta. Kattohinta-arviot laaditaan viikon kuluessa kunkin toimeksiannon osalta konsultin saatua tiedot ko. toimeksiannon sisällöstä hankelomakkeella tai vastaavana asiakirjana.

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (6) Puitesopimuksen ideana on, että konsulttitaho hoitaa toimeksiannon kokonaisvaltaisesti. Tämä tarkoittaa mm. lähtöaineiston hankintaa, suunnittelupöytäkirjan ylläpitoa, yhteydenpitoa sidosryhmiin (yritykset, yksityiset). Tilaaja edellyttää, että ainakin projektipäällikkö osallistuu puitesopimuksen piirissä olevien hankkeiden suunnitteluun ja kokouksiin tarpeen mukaan (työpalaverit, yleisötilaisuudet, luottamushenkilökokoukset). Näin ollen ei tule esittää projektipäällikön tehtävään henkilöä, joka ei työtilanteen tai muun todennäköisen syyn takia osallistu hankkeiden toteutukseen. Tilaaja hyväksyy hankkeeseen esitetyn projektipäällikön ja muun hanketiimin referenssien perusteella hankekohtaisesti (siis ei osana tätä tarjouspyyntöä varten tuotettavaa aineistoa, vaan kunkin hankkeen aloituksen yhteydessä) ja pidättää itsellään oikeuden vaihdattaa projektipäällikön tai tiimin jäseniä, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Projektipäällikön referenssit tulee esittää viimeisen kolmen vuoden ajalta korkeintaan viidestä kohteesta. Palkkio yksittäisistä suunnitteluhankkeista puitesopimuskaudella Kelpoisuusehdot Yksittäisten hankkeiden tilaukset tehdään tämän tarjouspyynnön ehdoilla sekä konsultin laatiman henkilöryhmittäisen ajankäyttöarvion ja saatujen tarjousten tuntiveloitushintojen pohjalta (hinta-arvio). Palkkio tehdystä työstä maksetaan kuukausittain aikapalkkiona toteutuneiden ja toteen näytettyjen työtuntien (tuntikirjanpito) mukaisesti korkeintaan hankekohtaiseen tarjouksen mukaiseen hinta-arvioon saakka. Tätä enimmäishintaa ei saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. Kopiokulut maksaa tilaaja. Konsultin tulee käyttää tilaajan osoittamaa kopiolaitosta, ellei muuta sovita. Työn aikaisista kopioista (työpaperit, luonnokset) ei makseta erillistä korvausta. Tietotekniikan käytöstä tai konsultin itsensä tuottamista tulosteista ei makseta erillistä korvausta. Hankkeissa käytetään viivästyssakkoa hankkeen aikataulun viivästyttyä tilaajasta johtumattomista syistä hankelomakkeessa esitetystä aikataulusta. Viivästyssakko on 2 % hankkeen kustannusarviosta/viikko kunnes tilaaja on todistettavasti (esim. suunnittelukokouksen pöytäkirjamerkinnän perusteella) ottanut konsulttityön vastaan. 1. Hankintalain ja tilaajavastuulain edellyttämät todistukset.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (6) Valintaperusteet 2. Referenssit (liite 2) 2.1 Tarjoavan yrityksen on osoitettava, että se on tehnyt viiden vuoden aikana vähintään 8 hankesuunnitelmaa, joiden kohteiden koko on ollut yli 300 brm 2 (Ei koske vuoden 2015 alun tarjouskilpailun perusteella puitesopimuksen saaneita yrityksiä) Tarjoavan yrityksen on osoitettava, ko. hankkeet edustavat vähintään kolmea seuraavista rakennustyypeistä siten, että tyyppi muu rakennus voidaan laskea mukaan vain kerran (Ei koske vuoden 2015 alun tarjouskilpailun perusteella puitesopimuksen saaneita yrityksiä): Päiväkoti Koulu Kirjasto Kulttuurirakennus yleensä Terveydenhoitoalan rakennus (terveyskeskus, sairaala jne.) Muu rakennus 3. Yrityksellä tulee olla esitettynä tarjouksen liitteenä vastuuvakuutusasiakirja, joka kattaa suunnitteluvirheen tai -puutteen aiheuttamat vahingot ja/tai sen aiheuttamien rakenteiden korjauskustannukset kutakin vahinkoa kohti euroon saakka. 4. Rakli-SKOL-ATL:n auditoitu laatujärjestelmä tai vastaava. (Ei koske vuoden 2015 alun tarjouskilpailun perusteella puitesopimuksen saaneita yrityksiä) Konsultit (korkeintaan 10 kpl) valitaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta edullisimman vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinta lasketaan seuraavasti: 1. Tuntihintojen vertailuhinnaksi lasketaan henkilöryhmien 01, 02, 03, 04 ja 05 tuntihintojen painotettu keskiarvo. Vertailuhankkeena on hankesuunnitelma. Laskenta suoritetaan laskentataulukon ohjeiden mukaisesti. Tarjouksen tuntiveloitushintojen tulee sisältää kaikki palveluun liittyvät kustannukset, kuten matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset. Projektipäällikön työn osuuden tulee olla vähintään 15% konsulttityön kokonaisuudesta. Puitesopimuksen kilpailuttamisen keskeyttäminen Tilaaja pidättää itselleen oikeuden keskeyttää hankinnan ilman korvausvelvollisuutta seuraavista syistä: - tilaaja on saanut ainoastaan yhden tarjouksen ja voidaan katsoa, ettei todellista kilpailua ole syntynyt

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (6) - tilaaja huomaa, että menettelyssä on tapahtunut virhe Tarjouksen jättö Tarjous tulee jättää ti klo mennessä johonkin seuraavista osoitteista: Kirkkonummen kunta Kirjaamo Kirkkonummi Sähköpostiosoitteeseen: yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi Mikäli tarjous toimitetaan sähköpostitse, tulee tarjoajan varmistaa sähköpostin saapuminen Erja Saksholmilta. Käyntiosoite: Kirkkonummen kunta Kirjaamo Ervastintie 2 Tarjouskuoreen tulee merkitä Tarjous, hankesuunnittelu jne Sähköpostin aihekenttään tulee myös merkitä vastaavat tiedot. Tarjous tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (liite 1). Tuntiveloitushinnat annetaan rakennusalan suunnittelun henkilöryhmittelyn (SKOL/SAFA/RAKLI) mukaisista henkilöryhmistä Veloitushinta määräytyy tehtävän vaativuusasteen mukaisesti, joten myös saman henkilön osalta veloitushinta saattaa vaihdella hankkeittain. Tarjoukseen liitetään lyhyt kuvaus konsultin laatujärjestelmästä tai laadunvalvontamenettelystä. Tarjoukseen tulee liittää liitteen 3 mukaiset todistukset. Tarjous katsotaan myöhästyneeksi, jos se ei ole saapunut tarjouspyynnössä esitettyyn määräaikaan mennessä tarjouspyyntökirjeessä mainittuun osoitteeseen. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomana. Tarjouksen mukana ei tule toimittaa muita kuin tarjouspyynnössä pyydettyjä tietoja. Yleisiä esitteitä, henkilöluetteloita tai referenssiluetteloita ei oteta huomioon tarjousten käsittelyssä.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (6) Sopimusehdot Lisätiedot Tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnön kelpoisuusehtoja ja tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä. Puitesopimuksessa ja sen nojalla tehtävissä toimeksiannoissa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 seuraavin poikkeuksin ja täsmennyksin: - erityisiä korvauksia ei makseta tietokoneiden, tietokoneohjelmien ja matkapuhelinten käytöstä eikä työn aikaisista työpapereiden ja luonnosten kopioinnista - majoitus- ja matkakorvauksia ei makseta vaan ne on sisällytettävä tarjouksen mukaisiin yksikköhintoihin - tilaajalla on oikeus luovuttaa konsultin toimesta syntyneitä suunnitelmia, piirustuksia tai tiedostoja kolmannen henkilön käyttöön, kun kyseessä on kohteen rakentaminen, jatkosuunnittelu tai muu tähän verrattavissa oleva toimenpide - konsulttisopimuksissa eriteltävät liitteet luetellaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: tarjouspyyntö liitteineen, tarjous liitteineen Lisätietopyynnöt toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen: yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi mennessä, minkä jälkeen vastaukset kysymyksiin toimitetaan sähköpostitse kaikille tarjouspyynnön saaneille. Vain em. tavoin toimitetut lisätiedot ovat sitovia. Kirkkonummella Yhdyskuntatekniikan toimiala Jari Tirkkonen Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja LIITTEET: Tarjouslomake, liite 1 Selvitys referensseistä, liite 2 (Ei koske vuoden 2015 alun tarjouskilpailun perusteella puitesopimuksen saaneita yrityksiä) Lomake todistuksia varten, liite 3 Hankeohje (sisältää hankesuunnitelman sisällysluettelon), liite 4