YHDYSKUNTATEKNIIKAN SUUNNITTELU VUOSILLE SEKÄ OPTIONA VUO- SILLE

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) YHDYSKUNTATEKNIIKAN SUUNNITTELU VUOSILLE SEKÄ OPTIONA VUO- SILLE (tämä täydennetty tarjouspyyntö korvaa aiemmin lähetetyn tarjouspyynnön) Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan toimiala pyytää tarjoustanne yhdyskuntatekniikan suunnittelusta vuosille sekä optiona vuosille Hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa ( Hankintamenettelynä käytetään avointa puitejärjestelyä. Kyseessä on EU-kynnysrajat ylittävä hankinta. Pyydämme tarjoustanne seuraavasti: Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan toimiala teettää yhdyskuntatekniikan suunnittelua ja siihen liittyvää asiantuntijatyötä sekä työmaapalvelua vaihteleviin tarkoituksiin ja erikokoisiin hankkeisiin tulevina vuosina n /vuosi. Arvio ei sido tilaajia, sillä toimeksiantojen toteutuminen riippuu mm. maankäytön suunnittelun etenemisestä sekä vuotuisista määrärahoista. Käynnistyvien hankkeiden suunnittelutehtävät on tarkoitus teettää puitesopimuskumppaneilla. Tehtävät vaihtelevat esi- ja yleissuunnitelmista rakennussuunnitelmiin sekä työmaapalveluihin ja voivat sisältää seuraavia suunnittelualoja: Tie,- katu- ja aluesuunnittelu Vesihuollon suunnittelu Geotekninen suunnittelu Liikennesuunnittelu Vihersuunnittelu Valaistussuunnittelu Liikenneturvallisuussuunnittelu Silta- ja rakennesuunnittelu Maisemasuunnittelu Ympäristösuunnittelu Rakennuttajapalvelut Maankäyttösuunnitelmien visualisointi ja laatuohjelmat Tarjous tulee antaa aikapalkkiona henkilöryhmittäin. Tarjoushinnat ovat voimassa vuosina 2015 ja Optio voidaan ottaa käyttöön molemminpuolisella suostumuksella. Mahdollisen option tullessa voimaan vuosille pidetään erillinen neuvottelu hinnantarkastuksesta. Tehtäviä ei yksilöidä tässä vaiheessa, vaan tehtävän laajuus ja tavoitteet määritellään kutakin yksittäistä tilausta tehtäessä. Valitut konsultit voivat tarvittaessa käyttää alikonsulttia, mutta vastaavat mahdollisten alikonsulttien hankinnasta ja alikonsulttien työn tuloksesta sekä laadusta kuin omastaan.

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (6) Kirkkonummen kunta on kilpailuttanut erikseen puitesopimukset mittaus- ja maaperätutkimuksista vuosille Työ edellytetään tehtäväksi voimassa olevien rakentamista koskevien määräysten ja hyvän suunnittelutavan mukaisesti ammattitaitoista työvoimaa käyttäen. Työt tehdään InfraRYL ohjeistuksen ja nimikkeistön mukaisesti. Kirkkonummen kunnan kunnallisteknisten suunnitelmien laadintaohjeen (liite 3) ohjeistusta tulee noudattaa kaikissa toimeksiannoissa. Kunkin suunnittelualan yhteyshenkilö nimetään tarjouksen liitteenä olevaan lomakkeeseen (liite 1a). Tilaaja käyttää AutoCAD-ohjelmistoa. Tarjous tulee antaa suomenkielisenä ja asiointikieli on suomi. Tarjous tulee antaa arvonlisäverottomana (alv 0 %). Tilaaja valitsee 5 konsulttia, joiden kanssa tehdään puitesopimus. Valittavilta konsulteilta tulee olla tarjota ainakin tie-, katu-, alue-, vesihuolto-, geotekninen ja liikennesuunnittelu sekä vihersuunnittelu ja valaistusuunnittelu. Tarjous koskee ajalla tilattavia töitä sekä optiona vuosina tilattavia töitä. Työn aloittamisesta sovitaan kunkin tilauksen yhteydessä. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankintoja myös erillisillä tarjouskilpailuilla, mikäli katsoo sen tarkoituksenmukaiseksi. Yksittäisten suunnitteluhankkeiden kilpailuttaminen puitesopimuskaudella Tilaaja pyytää tarjousta yksittäisestä hankkeesta valitsemiltaan tehtävään soveltuvilta konsulteilta. Hankkeen toteuttajaksi valitaan kokonaishinnaltaan halvin tarjous. Alle hintaisia yksittäisiä suunnitteluhankintoja voidaan tehdä myös suorahankintana. Ellei voittanut konsulttitoimisto työtilanteen tai muun hyväksyttävän syyn takia voi ottaa toimeksiantoa vastaan, tarjotaan toimeksianto kokonaishinnaltaan seuraavaksi halvimmalle. Erityisestä syystä tilaaja voi tilata hankkeen suunnittelun yhdeltä tietyltä konsulttitoimistolta. Hankekohtainen tuntiarvio on arvio, jonka konsulttitoimisto esittää viikon kuluessa kunkin toimeksiannon osalta saatuaan tiedot ko. toimeksiannon sisällöstä hankelomakkeella (suunnitelmien laadintaohjeen liite 2). Puitesopimuksen ideana on, että konsulttitaho hoitaa toimeksiannon kokonaisvaltaisesti. Tämä tarkoittaa mm. lähtöaineiston hankintaa, suunnittelupäiväkirjan ylläpitoa, yleisötilaisuuksien käytännön järjestelyjä ja osallistumista niihin, tiedotteiden ja muistioiden laatimista sekä yhteydenpitoa sidosryhmiin (yritykset, yksi-

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (6) tyiset). Tärkeänä osana on työmaa-aikainen konsultointi ja muutossuunnittelu. Tarvittava asiantuntija tulee olla työmaalla käytettävissä 1 päivän varoitusajalla. Tilaaja edellyttää, että ainakin projektipäällikkö osallistuu puitesopimuksen piirissä olevien hankkeiden toteuttamiseen, suunnitteluun ja kokouksiin tarpeen mukaan (työpalaverit, yleisötilaisuudet, luottamushenkilökokoukset). Näin ollen ei tule esittää projektipäällikön tehtävään henkilöä, joka ei työtilanteen tai muun todennäköisen syyn takia osallistu hankkeiden toteutukseen. Tilaaja hyväksyy hankkeeseen esitetyn projektipäällikön referenssien perusteella ja pidättää itsellään oikeuden vaihdattaa projektipäällikön, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Projektipäällikön referenssit tulee esittää viimeisen kolmen vuoden ajalta, korkeintaan viidestä kohteesta. Palkkio yksittäisistä suunnitteluhankkeista puitesopimuskaudella Kelpoisuusehdot Yksittäisten hankkeiden tilaukset tehdään tämän tarjouspyynnön ehdoilla sekä konsultin laatiman henkilöryhmittäisen ajankäyttöarvion ja saatujen tarjousten tuntiveloitushintojen pohjalta (hinta-arvio). Palkkio tehdystä työstä maksetaan kuukausittain aikapalkkiona toteutuneiden ja toteen näytettyjen työtuntien (tuntikirjanpito) mukaisesti korkeintaan hinta-arvioon saakka Enimmäishintaa ei saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. Kopiokulut maksaa tilaaja. Konsultin tulee käyttää tilaajan osoittamaa kopiolaitosta, ellei muuta sovita. Työn aikaisista kopioista (työpaperit, luonnokset) ei makseta erillistä korvausta. ATK:n käytöstä ja ATK-tulosteista ei makseta erillistä korvausta. Hankkeissa käytetään viivästyssakkoa hankkeen aikataulun viivästyttyä tilaajasta johtumattomista syistä hankelomakkeessa esitetystä aikataulusta. Viivästyssakko on 2 % hankkeen kustannusarviosta/viikko kunnes suunnitelmien tarkastusasiakirja (suunnitelmien laadintaohjeen liite 7) on allekirjoitettu ja suunnitelmat on luovutettu tilaajalle. 1. Hankintalain ja tilaajavastuulain edellyttämät todistukset. 2. Referenssit (liite 1b) 2.1 Tarjoavan yrityksen on osoitettava, että sillä on ollut viimeisen viiden vuoden aikana vähintään 3 kpl kunnallistekniikan suunnitteluhanketta, joihin on sisältynyt vähintään geo-, katu-, vesihuolto-, viher- ja valaistussuunnittelua ja hankinnan kokonaisarvo on ollut yli

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (6) Valintaperusteet 2.2. Tarjoavan yrityksen on osoitettava, että sillä on ollut viimeisen viiden vuoden aikana vähintään 5 kpl kunnallistekniikan suunnitteluhanketta, joihin on sisältynyt vähintään geo-, katu-, vesihuolto-, viher- ja valaistussuunnittelua ja hankinnan kokonaisarvo on ollut yli Yrityksellä tulee olla esitettynä tarjouksen liitteenä vastuuvakuutusasiakirja, joka kattaa suunnitteluvirheen tai -puutteen aiheuttamat vahingot ja/tai sen aiheuttamien rakenteiden korjauskustannukset kutakin vahinkoa kohti euroon saakka. 4. Rakli-SKOL-ATL:n auditoitu laatujärjestelmä tai vastaava. Konsultit (5 kpl) valitaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta edullisimman vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinta lasketaan seuraavasti: 1. Tuntihintojen vertailuhinnaksi lasketaan henkilöryhmien 01, 02, 03, 04 ja 05 tuntihintojen keskiarvo. Tarjouksen tuntiveloitushintojen tulee sisältää kaikki palveluun liittyvät kustannukset, kuten matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset Puitesopimuksen kilpailuttamisen keskeyttäminen Tarjouksen jättö Tilaaja pidättää itselleen oikeuden keskeyttää hankinnan ilman korvausvelvollisuutta seuraavista syistä: - tilaaja on saanut ainoastaan yhden tarjouksen ja voidaan katsoa, ettei todellista kilpailua ole syntynyt - tilaaja huomaa, että menettelyssä on tapahtunut virhe Tarjous tulee jättää ti klo mennessä johonkin seuraavista osoitteista: Kirkkonummen kunta Yhdyskuntatekniikan toimiala/erja Saksholm Kirkkonummi Sähköpostiosoitteeseen: yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (6) Sopimusehdot Mikäli tarjous toimitetaan sähköpostitse, tulee tarjoajan varmistaa sähköpostin saapuminen Erja Saksholmilta. Käyntiosoite: Kirkkonummen kunta Ervastintie 2 Tarjouskuoreen tulee merkitä Tarjous, yhdyskuntatekniikan suunnittelu Sähköpostin aihekenttään tulee myös merkitä vastaavat tiedot. Tarjous tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (liite 1a). Tuntiveloitushinnat annetaan rakennusalan suunnittelun henkilöryhmittelyn (SKOL/SAFA/RAKLI) mukaisista henkilöryhmistä Veloitushinta määräytyy tehtävän vaativuusasteen mukaisesti, joten myös saman henkilön osalta veloitushinta saattaa vaihdella hankkeittain. Tarjoukseen liitetään todistus auditoidusta laatujärjestelmästä. Tarjoukseen tulee liittää liitteen 2 mukaiset todistukset. Tarjous katsotaan myöhästyneeksi, jos se ei ole saapunut tarjouspyynnössä esitettyyn määräaikaan mennessä tarjouspyyntökirjeessä mainittuun osoitteeseen. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomana. Tarjouksen mukana ei tule toimittaa muita kuin tarjouspyynnössä pyydettyjä tietoja. Yleisiä esitteitä, henkilöluetteloita tai referenssiluetteloita ei oteta huomioon tarjousten käsittelyssä. Tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnön kelpoisuusehtoja ja tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä. Puitesopimuksessa ja sen nojalla tehtävissä toimeksiannoissa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 seuraavin poikkeuksin ja täsmennyksin: - erityisiä korvauksia ei makseta tietokoneiden, tietokoneohjelmien ja matkapuhelinten käytöstä eikä työn aikaisista työpapereiden ja luonnosten kopioinnista - majoitus- ja matkakorvauksia ei makseta vaan ne on sisällytettävä tarjouksen mukaisiin yksikköhintoihin

6